以大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化水平

劉春苗 陳計(jì)專

摘要：文章首先就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的內(nèi)容及方向進(jìn)行了概述，其次深入分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要困境，最后提出了一系列以大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化水平的策略方法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)工作;信息化水平

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸到來(lái)，在這樣的發(fā)展背景下，信息數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透到各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中，并逐漸成為重要的生產(chǎn)因素之一。從一定意義上來(lái)講，大數(shù)據(jù)能夠切實(shí)滿足4V特征，即數(shù)量大、多樣性、價(jià)值大、高頻速度?；诖?，企業(yè)獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)的渠道途徑不斷增加，接觸到的信息數(shù)據(jù)也更為復(fù)雜，因此如何快速高效的獲取、存儲(chǔ)、整合、加工信息數(shù)據(jù)，科學(xué)合理的利用信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展及高效的經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)成為目前企業(yè)面臨的主要問(wèn)題。根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查研究我們可以看出，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，財(cái)務(wù)管理模式、管理方法的創(chuàng)新改革迫在眉睫。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的滲透發(fā)展為企業(yè)的創(chuàng)新改革帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，同時(shí)也為其財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步完善奠定了良好的基礎(chǔ)。當(dāng)前市場(chǎng)中越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)發(fā)展，希望通過(guò)這樣的方式幫助企業(yè)快速在海量信息數(shù)據(jù)庫(kù)中收集價(jià)值信息，通過(guò)科學(xué)合理的方式進(jìn)行存儲(chǔ)加工，逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理到財(cái)務(wù)管理的有效轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的正確決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的概述

（一）充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真正的大數(shù)據(jù)化

眾所周知，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化從最初的電算化到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，再到現(xiàn)在的內(nèi)外流程一體化，整個(gè)過(guò)程十分漫長(zhǎng)，每一次變革都對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了極大的影響。具體而言，在會(huì)計(jì)電算化階段中，企業(yè)主要運(yùn)用單機(jī)代替了傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理模式;而在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展過(guò)程中，則有效運(yùn)用了局域網(wǎng)絡(luò)逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)銷(xiāo)售等等信息數(shù)據(jù)的集成;而對(duì)于企業(yè)內(nèi)外流程一體化發(fā)展而言，基于互聯(lián)網(wǎng)背景，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)從真正意義上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展，也實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)化。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化管理

在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)過(guò)于重視數(shù)據(jù)的規(guī)模，但忽略了數(shù)據(jù)之間的有效聯(lián)系?；趶?fù)式記賬板塊我們可以看出，所有的憑證都包括了借貸雙方，因此會(huì)計(jì)賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)科目之間都存在著密切的聯(lián)系，如果采用傳統(tǒng)的手工記賬很容易出現(xiàn)失誤。而基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)核算、報(bào)表編制則能夠立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)規(guī)則，將其納入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，以此確保財(cái)務(wù)核算及報(bào)表編制的正確性、有效性，逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

（三）為企業(yè)智慧決策奠定基礎(chǔ)

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，企業(yè)能夠利用相應(yīng)的軟件系統(tǒng)以及平臺(tái)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)控分析，從而找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要影響因素，并且及時(shí)了解企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，立足于現(xiàn)狀制定出切實(shí)可行的財(cái)務(wù)計(jì)劃，同時(shí)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)在海量的數(shù)據(jù)庫(kù)中收集整合與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的價(jià)值信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成化，為后期的智慧決策管理奠定良好的基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要困境

（一）企業(yè)管理人員及從業(yè)人員缺乏對(duì)信息化建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，重視程度偏低

根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查研究我們可以看出，目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)安于現(xiàn)狀，沒(méi)有立足于創(chuàng)新發(fā)展的基本思路，將眼光局限于短期發(fā)展，沒(méi)有站在全局整體以及國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)的角度上制定出切實(shí)可行的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)，缺乏一定的大數(shù)據(jù)發(fā)展理念，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)沒(méi)有引起足夠的重視，認(rèn)為大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)工作僅僅局限于信息的傳遞，因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展仍然停留在表面階段，沒(méi)有從真正意義上了解建設(shè)的核心內(nèi)容，例如，投融資管理、成本費(fèi)用管理等等。

（二）內(nèi)部財(cái)務(wù)信息存在較為明顯的孤島化

目前部分企業(yè)對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)仍然停留在會(huì)計(jì)電算化階段，對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排，也沒(méi)有有效篩選財(cái)務(wù)軟件，僅僅使用能夠代替手工核算的會(huì)計(jì)電算化軟件。而隨著市場(chǎng)發(fā)展的不斷推進(jìn)，這樣的軟件功能無(wú)法滿足財(cái)務(wù)信息管理的實(shí)際要求，孤島化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，久而久之，導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不對(duì)稱，缺乏一定的集成性，阻礙了企業(yè)的正確管理決策。

（三）企業(yè)缺乏高素質(zhì)、高水平的專業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才

從一定意義上來(lái)講，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)將人機(jī)體實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展，搭建起高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。在這樣的背景下，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)效率的不僅僅在于機(jī)，人的因素影響更大。眾所周知，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的根本內(nèi)容及核心內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是人，在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下財(cái)務(wù)管理模式及理念會(huì)直接影響從業(yè)人員的思維理念，相關(guān)的人才不僅僅要對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理知識(shí)有著深入的理解和認(rèn)知，同時(shí)還能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)進(jìn)行高效的運(yùn)用，這樣的復(fù)合型人才在當(dāng)前市場(chǎng)中極其匱乏，因此也在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

三、以大數(shù)據(jù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化水平的策略方法

（一）正確看待財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，進(jìn)一步明確目標(biāo)任務(wù)

1. 電算化不能等同于信息化

根據(jù)上文我們可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、循序漸進(jìn)的過(guò)程，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)積極引入了現(xiàn)代化的管理軟件及ERP系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)的模式，在一定程度上提高了整體工作效率。但部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知過(guò)于表面化，在完成會(huì)計(jì)電算化改造之后出現(xiàn)了工作的停滯，認(rèn)為只需要擁有管理軟件就能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理。根據(jù)調(diào)查研究我們可以看出，很多企業(yè)即便運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化但卻沒(méi)有深入分析信息數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)作用，僅僅是提高了工作效率，卻無(wú)法對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的智能化的分析完善。在這樣的背景下，如果企業(yè)僅僅由最初的手工會(huì)計(jì)操作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?shù)據(jù)處理，那么其并沒(méi)有增加信息獲取的渠道和途徑，信息的整體數(shù)量仍然與過(guò)去別無(wú)二致。而大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，信息化建設(shè)主要立足于大量的數(shù)據(jù)積累，甚至這樣的數(shù)據(jù)增量應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出幾何式的變化，因此，企業(yè)必須正確看待信息化建設(shè)的內(nèi)容方向，充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不等同于信息化發(fā)展，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)量的提升才能實(shí)現(xiàn)信息化的質(zhì)量發(fā)展。