淺析大型能源國(guó)企集中采購(gòu)經(jīng)濟(jì)性

摘要：在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)大局下，集中采購(gòu)已經(jīng)是節(jié)約成本、形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案，同時(shí)靈活采取分散采購(gòu)必不可少，因此采用兼有二者優(yōu)勢(shì)的復(fù)合采購(gòu)模式對(duì)于大型能源國(guó)企更有意義。

關(guān)鍵詞：分散采購(gòu);集中采購(gòu);規(guī)模經(jīng)濟(jì)

一、集中采購(gòu)的必要性

分散采購(gòu)具有采購(gòu)流程短、過(guò)程簡(jiǎn)單、針對(duì)性強(qiáng)、供應(yīng)商選擇更廣、下級(jí)單位具有采購(gòu)自主權(quán)提高效率等優(yōu)點(diǎn)，但不可避免的，對(duì)于集團(tuán)來(lái)說(shuō)，分散采購(gòu)?fù)瑯訋?lái)了以下四大問(wèn)題：

（一）各個(gè)下級(jí)單位溝通少，材料的共享性低

在分散采購(gòu)的模式下，下級(jí)單位根據(jù)原材料的市場(chǎng)供應(yīng)能力以及部門(mén)的需要各自制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，獨(dú)立采購(gòu)，各個(gè)下級(jí)單位之間對(duì)于材料的擁有情況不清楚。在這種情況下，對(duì)于同一種物資極有可能會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)下級(jí)單位緊缺，而另一個(gè)下級(jí)單位多余并且占用庫(kù)存的情況，資源很難實(shí)現(xiàn)共享。

（二）采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊

由于采購(gòu)的數(shù)額有限，采購(gòu)人員的水平不同，采購(gòu)流程的規(guī)范性也有差異，使得各下級(jí)單位在原材料的采購(gòu)中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大。

（三）采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范程度低

在分散采購(gòu)的情況下 ，各下級(jí)單位對(duì)于材料的采購(gòu)掌握了決定權(quán)，因此在很多情況下容易出現(xiàn)因?yàn)閭€(gè)人關(guān)系或者責(zé)任心造成的信息不對(duì)稱、招標(biāo)信息公布不及時(shí)、發(fā)標(biāo)書(shū)時(shí)間短、開(kāi)標(biāo)時(shí)間不符合要求、對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的歧視性要求、評(píng)分辦法設(shè)置不合理等不規(guī)范的采購(gòu)活動(dòng)。

（四）元部件重疊采購(gòu)

能源集團(tuán)許多下級(jí)單位，在不少備品配件類以及材料類產(chǎn)品需求上都是重疊的比如某下級(jí)單位需要訂購(gòu)除灰配件，而與其相近的其他下級(jí)單位也需要相同的除灰配件，多個(gè)部門(mén)對(duì)一個(gè)元件的需求造成了多次重復(fù)采購(gòu)。

這四個(gè)問(wèn)題加大了集團(tuán)的費(fèi)用支出，各個(gè)部門(mén)各自執(zhí)政、采購(gòu)的貨品出現(xiàn)了交叉現(xiàn)象，經(jīng)濟(jì)效益低。

二、集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

（一）集中的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)能夠形成批量采購(gòu)，具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，可避免各個(gè)企業(yè)分頭采購(gòu)造成人力物力的浪費(fèi)，降低進(jìn)貨成本和物流成本，有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益。

（二）減少企業(yè)內(nèi)部的各部門(mén)及單位的競(jìng)爭(zhēng)和沖突

集中采購(gòu)可避免多頭采購(gòu)而形成賣(mài)方市場(chǎng)，尤其在物資短缺的時(shí)候，避免賣(mài)方借此抬價(jià)，也可避免集團(tuán)內(nèi)各個(gè)企業(yè)為爭(zhēng)資源而自行抬價(jià)，造成整體效益不利的局面。

（三）形成供應(yīng)基地

集中采購(gòu)可以集中結(jié)算，使付款得到同意管理和保障，易于穩(wěn)定集團(tuán)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高供應(yīng)商供貨的積極性，并得到供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。

由于分散采購(gòu)而產(chǎn)生的各項(xiàng)支出占據(jù)費(fèi)用的很大部分，實(shí)行集中采購(gòu)——?jiǎng)菰诒匦小?/p>

三、集中采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益

（一）有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益。

集中采購(gòu)最大的劣勢(shì)在于由于有這樣一個(gè)中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情況下不能及時(shí)采購(gòu)，耽誤生產(chǎn)，所以在實(shí)行集中采購(gòu)的同時(shí)做了一些小變動(dòng)，允許各廠進(jìn)行緊急采購(gòu)，只要時(shí)候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報(bào)給集中采購(gòu)部門(mén)即可。但同時(shí)要嚴(yán)格這項(xiàng)制度的管理，加強(qiáng)考核，如果緊急采購(gòu)不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度，同時(shí)如果有的分廠在一個(gè)周期內(nèi)都沒(méi)有緊急采購(gòu)也沒(méi)有積壓過(guò)多的庫(kù)存，則可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并舉行一個(gè)交流會(huì)，從而使得企業(yè)發(fā)展地集中采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。實(shí)施集中采購(gòu)后，下級(jí)單位可以將材料類等采購(gòu)物資集中在一起采購(gòu)，形成了很好的規(guī)模效益。一來(lái)可以減少進(jìn)貨次數(shù)，從而減少訂貨成本;二來(lái)可以集中配送，減少包裝運(yùn)、運(yùn)輸方面的成本。

（二）易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。

集中采購(gòu)所形成的大批量采購(gòu)，有利于集團(tuán)得到供應(yīng)商足夠的重視，而制定一系列VIP服務(wù)措施，如付款方式方面可以分期付款、延期付款、月度結(jié)算等等;供應(yīng)商也會(huì)為集團(tuán)提供一對(duì)一的售后服務(wù)。另外也激勵(lì)了供應(yīng)商協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行一系列技術(shù)方面的開(kāi)發(fā)工作?？傊?yīng)商為了穩(wěn)定持續(xù)的大規(guī)模的貨源，會(huì)實(shí)施許多優(yōu)惠政策最終帶來(lái)的是巨額的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）集中采購(gòu)責(zé)任重大，采取公開(kāi)招標(biāo)、集體決策的方式。

在過(guò)去分散采購(gòu)的時(shí)候，由于各個(gè)廠家的采購(gòu)數(shù)額有限，采購(gòu)人員水平不同，采購(gòu)流程的規(guī)范程度也有差異，使得各下級(jí)單位在原材料的采購(gòu)中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與服務(wù)差異非常大。而實(shí)施集中采購(gòu)之后，同一類別的廠家可以將所需物資的采購(gòu)集中在一起，采取公開(kāi)招標(biāo)，集體決策的方式。

這樣做一來(lái)可以規(guī)范流程，使整個(gè)招標(biāo)過(guò)程透明化;二來(lái)也可以在競(jìng)標(biāo)的過(guò)程中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商，以保證產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最廉、服務(wù)最周到。從而達(dá)到增大集團(tuán)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（四）有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時(shí)也有利于提高工作效率。

實(shí)施集中采購(gòu)后，集團(tuán)即可以設(shè)置以采購(gòu)類別為標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)部門(mén)，進(jìn)而選擇在相應(yīng)方面水平最高的人員負(fù)責(zé)，可以使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程達(dá)到分工專業(yè)化、高效率化的目的。

（五）減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)。

集中采購(gòu)只需各個(gè)下級(jí)單位將其需求信息上報(bào)給集中采購(gòu)部門(mén)，之后由集中采購(gòu)部門(mén)統(tǒng)一填單，從而減少公司采購(gòu)部門(mén)總體的工作量。也在某一種程度上為公司節(jié)省了成本，增大了經(jīng)濟(jì)效益。

（六）在物資短缺時(shí)，不同部門(mén)之間不會(huì)為了得到物資而相互競(jìng)爭(zhēng)從而引起采購(gòu)價(jià)格上漲。

在實(shí)行分散采購(gòu)的時(shí)候，各個(gè)部門(mén)由于缺乏溝通，導(dǎo)致材料的共享性極低。對(duì)于同一種物資常常出現(xiàn)在這個(gè)下級(jí)單位緊缺，在另一個(gè)下級(jí)單位多余并且占用庫(kù)存的情況。這樣一來(lái)，其中一個(gè)下級(jí)單位有可能因?yàn)槲镔Y緊缺而加急采購(gòu)，而另一個(gè)下級(jí)單位又由于庫(kù)存過(guò)剩而產(chǎn)生大筆的庫(kù)存管理費(fèi)用，造成了雙重浪費(fèi)。然而集中采購(gòu)便可以避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以統(tǒng)籌規(guī)劃各個(gè)下級(jí)單位的采購(gòu)數(shù)量，當(dāng)發(fā)生上述情況的時(shí)候可以及時(shí)調(diào)度，從而減少不必要的開(kāi)支，增加經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]魯芳.淺談企業(yè)物資集中采購(gòu)及其風(fēng)險(xiǎn)控制.商品與質(zhì)量.2019， （52）

[2]董云飛.企業(yè)物資計(jì)劃管理在集中采購(gòu)中的重要作用.中國(guó)商論.2020， （23）

[3]何永學(xué).大型能源建設(shè)集團(tuán)物資集中采購(gòu)供應(yīng)管理體系的構(gòu)建.當(dāng)代經(jīng)濟(jì).2018， （12）

作者簡(jiǎn)介：

伊春學(xué)（1979-），男，漢族，籍貫：遼寧沈陽(yáng)，研究方向：采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理，現(xiàn)有職稱：電力工程副高、市政工程副高、暖通工程副高。