高校行政管理信息化建設(shè)的有效途徑研究

王崇杰

摘 要：在全球信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景之下，我國(guó)各大高校行政管理模式也在這一過(guò)程中發(fā)生了較為顯著的變化，為了能夠更好地跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展步伐、改進(jìn)高校傳統(tǒng)行政管理模式，高校行政管理信息化建設(shè)也成為高校得以發(fā)展的必然趨勢(shì)。文章主要對(duì)高校行政管理信息化建設(shè)有效途徑展開(kāi)了探索，希望借此有效推動(dòng)這一項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

關(guān)鍵詞：高校;行政管理;信息化建設(shè)

0? ? 引言

在新時(shí)代信息技術(shù)不斷發(fā)展與普及的環(huán)境下，我國(guó)教育行業(yè)在開(kāi)展行政管理工作的時(shí)候，也應(yīng)該要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流來(lái)靈活應(yīng)用信息化手段優(yōu)化教育教學(xué)體系，而高校行政管理信息化建設(shè)價(jià)值較高，是有效提升行政管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，信息化建設(shè)與管理也成為各個(gè)領(lǐng)域管理工作得以?xún)?yōu)化的關(guān)鍵，相較于傳統(tǒng)管理方式而言，其管理效率與實(shí)效性較高，是一種十分有效的管理方式，所以本文也就高校行政管理信息化建設(shè)展開(kāi)了如下探索。

1? ? 高校行政管理信息化建設(shè)意義

現(xiàn)如今，我國(guó)高校信息化建設(shè)依然處在起步階段，相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示，我國(guó)現(xiàn)如今有85%以上的高校建立了服務(wù)于教學(xué)、管理、科研與生活等多方面的電子校務(wù)系統(tǒng)，但真正有效實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理、人事管理、科研管理、財(cái)務(wù)管理等一系列校務(wù)信息化的高校還不到30%，有效構(gòu)建出集成、統(tǒng)一的校級(jí)行政管理信息化平臺(tái)的學(xué)校僅有8.9%。受傳統(tǒng)管理理念與方式影響，高校行政管理信息化建設(shè)明顯存在著一些問(wèn)題，高校行政管理信息化發(fā)展從本質(zhì)上而言就是將現(xiàn)代信息技術(shù)作為工具對(duì)行政管理工作進(jìn)行改革的過(guò)程，而不單單是技術(shù)上的改革與創(chuàng)新，主要的價(jià)值還是在于能夠?yàn)楣芾砟Ｊ絼?chuàng)新與改革提供強(qiáng)有力的工具。高校行政管理信息化建設(shè)活動(dòng)在推進(jìn)的時(shí)候，從本質(zhì)上而言業(yè)務(wù)部門(mén)在其中占據(jù)著較為顯著的作用，可有效梳理、優(yōu)化整個(gè)工程流程，能夠很好地促進(jìn)行政管理工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化實(shí)施，同時(shí)有助于高校行政管理質(zhì)量和效率得以提升，這能進(jìn)一步服務(wù)學(xué)校教學(xué)與科研工作的開(kāi)展，最大限度提升學(xué)校整體辦學(xué)水平。

2? ? 高校行政管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1? 行政管理信息化系統(tǒng)存在信息孤島情況

就目前高校行政管理信息化建設(shè)情況進(jìn)行分析，因?yàn)楦咝９ぷ髟趯?shí)施的時(shí)候大多是分部門(mén)而展開(kāi)的，各個(gè)部門(mén)信息化建設(shè)情況本身就存在著一定的差異，合作的軟硬件公司也是不一樣的，建設(shè)出來(lái)的行政管理信息化系統(tǒng)所采用的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也具有一定的差異，這促使不同信息管理系統(tǒng)之間無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與共享，而且在建設(shè)過(guò)程中還存在著重復(fù)建設(shè)、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，整個(gè)工作集成難度較高。學(xué)校師生在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候，需要進(jìn)入不一樣的信息管理系統(tǒng)，例如在選課的時(shí)候需要進(jìn)入教務(wù)管理系統(tǒng)，而在辦理黨員組織關(guān)系的時(shí)候則需要進(jìn)入黨務(wù)系統(tǒng)……在這種各自為政的行政管理模式之下，自然很容易產(chǎn)生信息孤島，這也是行政管理信息化建設(shè)過(guò)程中較為明顯的問(wèn)題之一[1]。

2.2? 行政管理人員信息化管理意識(shí)不足

受傳統(tǒng)管理理念影響，高校行政管理人員自身信息化管理意識(shí)不足，未足夠重視信息化建設(shè)工作，習(xí)慣了采用傳統(tǒng)的管理方式開(kāi)展工作，特別是對(duì)一些年齡較大的行政管理人員而言更是如此，他們對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足，這種情況下高校行政管理信息化建設(shè)自然也會(huì)受到影響。除此之外，因?yàn)榇蠖鄶?shù)高校在開(kāi)展行政管理工作的時(shí)候都是處在一種吃大鍋飯的狀態(tài)，工作數(shù)量并不會(huì)影響其收入，所以這也促使行政管理人員不愿意自覺(jué)參與行政管理信息化建設(shè)，對(duì)工作也抱著得過(guò)且過(guò)的態(tài)度，在這種情況下行政管理信息化建設(shè)質(zhì)量自然無(wú)法保障[2]。

2.3? 高校領(lǐng)導(dǎo)人員重視程度不足

高校行政管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)化、長(zhǎng)期性的工作，要想順利實(shí)施下去離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，最好能夠成立專(zhuān)門(mén)的信息化建設(shè)工作室，配備相應(yīng)的建設(shè)人員，這樣才能有效促進(jìn)行政管理信息化建設(shè)工作的順利推進(jìn)?？墒蔷湍壳案咝Ｐ姓芾砉ぷ餍畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀而言，有些高校行政管理信息化建設(shè)是表面工程，很多工作開(kāi)展都流于表面，這種情況下高校行政管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率自然無(wú)法保障。

3? ? 高校行政管理信息化建設(shè)的有效性

在上述分析中我們了解了高校行政管理信息化建設(shè)意義以及現(xiàn)狀，為了能夠更好地推進(jìn)高校行政管理信息化建設(shè)，有效改進(jìn)建設(shè)期間存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)建設(shè)工作。

3.1? 建設(shè)期間做好頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建相關(guān)制度體系

高校行政管理信息化建設(shè)工作在推進(jìn)的時(shí)候，CIO體制一直都廣受關(guān)注，其主要是指信息主管，抑或者是將其翻譯成為首席信息官、信息總監(jiān)。我國(guó)高校行政管理信息化建設(shè)活動(dòng)在實(shí)施的時(shí)候，CIO這一角色主要是由校園信息化建設(shè)小組領(lǐng)導(dǎo)人員擔(dān)任，信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組則交由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面直接牽頭組織，通過(guò)構(gòu)建出相應(yīng)的信息化建設(shè)隊(duì)伍有效推進(jìn)行政管理信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展，同時(shí)還能進(jìn)一步提升信息化決策的層次。在這一過(guò)程中，我們首先需要對(duì)高校行政管理信息化建設(shè)指導(dǎo)思想進(jìn)行明確，即積極適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化等社會(huì)發(fā)展訴求，積極為學(xué)生構(gòu)建出以校園網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)，公共平臺(tái)作為支撐的良好信息化建設(shè)條件，促進(jìn)這一項(xiàng)工作的順利實(shí)施。其次，高校在行政管理信息化建設(shè)過(guò)程中，還可以成立專(zhuān)門(mén)的信息化工作辦公室，同時(shí)為其分配專(zhuān)職的信息化建設(shè)工作人員，以此來(lái)真正有效促進(jìn)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。

3.2? 突破信息孤島，落實(shí)數(shù)據(jù)整合與共享

在信息化建設(shè)過(guò)程中，很多學(xué)校都存在著不同程度的信息孤島現(xiàn)象，而高校行政管理人員在開(kāi)展信息化建設(shè)的時(shí)候，需要結(jié)合高校實(shí)際及時(shí)解決這一現(xiàn)象，這樣才能有效落實(shí)數(shù)據(jù)整合與共享，從而進(jìn)一步發(fā)揮出高校行政管理信息化建設(shè)的價(jià)值。首先，可以在信息化建設(shè)過(guò)程中采用自上而下的方式解決這一現(xiàn)象，具體而言就是由信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行討論同時(shí)制定出相應(yīng)的決策，以此對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)方案、規(guī)范進(jìn)行明確，對(duì)于學(xué)校已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)則需要立足于實(shí)際做好統(tǒng)一規(guī)劃以及合理建設(shè)，這樣就能在一定程度上有效解決信息孤島現(xiàn)象，可是這一舉措在實(shí)施過(guò)程中需要耗費(fèi)較多的精力、時(shí)間與設(shè)備。其次，還可以采用自下而上的方式解決這一問(wèn)題，在高校行政管理信息化建設(shè)過(guò)程中，可以采用溝通等方式對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，同時(shí)有效引導(dǎo)各個(gè)行政管理部門(mén)參與信息化系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于學(xué)校現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以借助升級(jí)指導(dǎo)的方式進(jìn)一步落實(shí)信息化規(guī)范建設(shè)、數(shù)據(jù)共享與分析;而對(duì)于新建的一些業(yè)務(wù)系統(tǒng)，高校行政管理部門(mén)則可以采用項(xiàng)目化管理的方式對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理與規(guī)范，以此來(lái)有效避免信息孤島的發(fā)生，從而有效促進(jìn)資源整合與共享，真正有效提升行政管理信息化建設(shè)質(zhì)量和效率。

3.3? 提高相關(guān)人員信息化管理意識(shí)，促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程推進(jìn)

高校行政管理信息化建設(shè)工作要想順利實(shí)施下去，在這一過(guò)程中還需要強(qiáng)化相關(guān)人員對(duì)這一項(xiàng)工作的重視程度，讓其深刻地意識(shí)到信息化建設(shè)只是手段，并非是最終的目的。信息化建設(shè)的目標(biāo)主要是對(duì)已經(jīng)形成的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式展開(kāi)線(xiàn)上管理，以此有效減少行政管理工作人員不必要的時(shí)間浪費(fèi)，留有更多的時(shí)間解決其他問(wèn)題。為此，提高行政管理人員信息化建設(shè)意識(shí)對(duì)于這一項(xiàng)工作的實(shí)施十分重要，畢竟業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級(jí)與拓展都離不開(kāi)行政管理人員，只有讓其樹(shù)立起良好的信息化建設(shè)意識(shí)，才能充分發(fā)揮出他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)中的重要價(jià)值，有序推進(jìn)學(xué)校行政管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展[3]。

4? ? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校行政管理信息化建設(shè)的最終目的是為全校師生提供全方位的信息化應(yīng)用與服務(wù)，同時(shí)在學(xué)校內(nèi)部構(gòu)建出技術(shù)先進(jìn)、完整統(tǒng)一、應(yīng)用深入、覆蓋面廣泛且可靠的智慧化校園，有效促進(jìn)學(xué)校教研、教學(xué)、管理等多方面的發(fā)展與提升。高校管理人員一定要意識(shí)到高校行政管理信息化建設(shè)的重要價(jià)值，在課程實(shí)踐期間統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分步推進(jìn)、合理規(guī)劃，這樣才能真正有效促進(jìn)高校行政管理信息化發(fā)展，進(jìn)而有效提升高校整體教育教學(xué)水平。

[參考文獻(xiàn)]

[1] 楊宗義，金鳳秋.高校行政管理信息化建設(shè)的有效途徑研究[J].中國(guó)管理信息化，2017（20）：64-65.

[2] 楊旭.論高校行政管理與服務(wù)的信息化建設(shè)[J].才智，2019（14）：144.

[3] 胡承兵，陳晉.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校行政管理信息化建設(shè)[J].科技風(fēng)，2020（3）：99.

（編輯 王雪芬）

Research on effective ways of information construction of university administration

Wang Chongjie

（School of Public Affairs & law， Southwest Jiaotong University，? Chengdu 610031， China）

Abstract：Under the background of the continuous development of global information technology， the administrative management mode of Chinas major colleges and universities has also undergone more significant changes in this process. In order to better keep up with the pace of Big Data development and improve the traditional administrative management mode of colleges and universities， the informatization construction of administrative management of colleges and universities has also become an inevitable trend of the development of colleges and universities， and this paper mainly focuses on the development of colleges and universities. This paper explores the effective ways of the construction of political management information， hoping to effectively promote the smooth implementation of this work.

Key words：colleges and universities; administrative management; information construction