信息技術(shù)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用

李小燕

摘要：全面預(yù)算是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營環(huán)境做出預(yù)測，從而對(duì)預(yù)算期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)逐層分解、下達(dá)到具體的企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟(jì)單位的一種模式。這種模式在企業(yè)的發(fā)展與管理中具有極大的優(yōu)越性，而這種模式也具有自己的局限性。在面向未來的經(jīng)營環(huán)境做出預(yù)測的過程中，對(duì)預(yù)測的準(zhǔn)確性有著極大的要求，才能幫助企業(yè)完成全面預(yù)算，并對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行真正有效的分析。由于近幾年我國的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷的發(fā)展當(dāng)中，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，我國的信息技術(shù)也得到了很大的進(jìn)步，信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)分析與處理具有極大的優(yōu)越性，可以幫助企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中對(duì)收集到的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，幫助企業(yè)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性得到全面提高，更好的幫助企業(yè)進(jìn)行可持續(xù)的經(jīng)營與發(fā)展?；诖?，文章針對(duì)如何將信息技術(shù)更好的運(yùn)用到企業(yè)的全面預(yù)算管理中進(jìn)行了研究。希望能夠幫助信息技術(shù)與企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行更好的融合，讓信息技術(shù)在企業(yè)的全面預(yù)算管理中發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);全面預(yù)算管理;企業(yè)管理

預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與管理活動(dòng)中起到重要作用的部分，可以幫助企業(yè)就目前的經(jīng)營形式進(jìn)行科學(xué)性合理性的決策，幫助企業(yè)不斷的在變幻莫測的市場經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展力。對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展是至關(guān)重要的，目前由于市場經(jīng)濟(jì)容易受到各種各樣原因的沖擊，市場變幻莫測，同時(shí)我國的經(jīng)濟(jì)受到互聯(lián)網(wǎng)與全球化等不同原因的沖擊，企業(yè)面臨著一個(gè)又一個(gè)的新的挑戰(zhàn)。企業(yè)自身需要不斷的改進(jìn)管理措施，提高管理科學(xué)性與合理性，才能夠在變幻莫測的市場中獲取盈利，不斷的發(fā)展壯大。為了讓企業(yè)對(duì)自身的競爭力進(jìn)行不斷的提升，應(yīng)當(dāng)對(duì)使用的傳統(tǒng)預(yù)算管理模式進(jìn)行反思，對(duì)更先進(jìn)的管理模式進(jìn)行引進(jìn)，通過對(duì)全面預(yù)算管理模式的引進(jìn)更好的通過以往的經(jīng)營情況把握市場，并與時(shí)俱進(jìn)，大力加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的運(yùn)用，幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)目前市場經(jīng)濟(jì)所帶來的挑戰(zhàn)。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的特性

1. 企業(yè)管理中具有的最重要最核心的特性是為企業(yè)的未來經(jīng)營模式進(jìn)行精確的規(guī)劃，這也是對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的目的所在。

2. 通過全面預(yù)算幫助企業(yè)不斷提升經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)盈利，并且通過全面預(yù)算幫助企業(yè)進(jìn)行管理，促進(jìn)公司管理的統(tǒng)一，通過各個(gè)部門的通力合作，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理，幫助企業(yè)提升管理效率，提高對(duì)企業(yè)目前經(jīng)營狀況的把握，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)提升可持續(xù)發(fā)展力。

3. 可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的敏感度，將以市場為導(dǎo)向的管理方針始終貫徹到企業(yè)的全面預(yù)算管理施行過程當(dāng)中，通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場的把握，及時(shí)掌握市場動(dòng)向，更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)中的各種改變，從而通過對(duì)市場的了解進(jìn)行經(jīng)營策略的制定，運(yùn)用累積的對(duì)市場的經(jīng)驗(yàn)與把握和相應(yīng)的經(jīng)營策略幫助企業(yè)獲取利益。

4. 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的參與度，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理需要企業(yè)的內(nèi)部所有部門進(jìn)行參與，只有通過企業(yè)內(nèi)部全體工作人員的參與，制定的相應(yīng)預(yù)算編制才更加的具有科學(xué)性與合理性，容易被企業(yè)的所有部門接受，通過這樣的方式制定的企業(yè)預(yù)算管理也可以幫助企業(yè)更多的獲取員工的意見。管理層與普通員工接觸較少，很容易出現(xiàn)信息差，或是難以及時(shí)的對(duì)員工所處部門的經(jīng)營狀態(tài)進(jìn)行感知，通過這種方式可以減少管理層與普通員工之間的信息不對(duì)等。

5. 加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理狀況。對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中，對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行編制與執(zhí)行涉及到對(duì)公司內(nèi)多部門的信息進(jìn)行收集與整合，最終要通過財(cái)務(wù)部門對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析，因此財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的全面預(yù)算管理過程中起到著至關(guān)重要的作用，并可以通過對(duì)公司進(jìn)行全面預(yù)算管理不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，幫助企業(yè)更好的執(zhí)行全面預(yù)算管理，增加全面預(yù)算管理的科學(xué)性與有效性。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義

對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理具有著重要意義，其中的意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：可以通過對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理制度的引進(jìn)加快傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型，在傳統(tǒng)企業(yè)中融入現(xiàn)代化的管理新思想，從而幫助企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化進(jìn)行轉(zhuǎn)型。

通過全面預(yù)算的編制，公司各個(gè)部門參與預(yù)算的編制，對(duì)企業(yè)未來業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，預(yù)判市場的動(dòng)向，并根據(jù)分析的具體情況與市場動(dòng)向做出企業(yè)經(jīng)營策略的，在這一過程中有利于加強(qiáng)對(duì)市場動(dòng)向的把握與了解，并通過多次的分析幫助企業(yè)逐漸掌握市場規(guī)律獲取更大的收益，加強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

通過預(yù)算的編制，幫助企業(yè)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方式，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理需要各個(gè)部門的通力合作，并且需要公司財(cái)務(wù)部門的大力支持，通過對(duì)全面預(yù)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，可以大大加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理模式的能效，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理在這個(gè)過程中不斷的得到完善，幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范化，科學(xué)化。

通過企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理有助于公司逐漸規(guī)范化，通過全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部的高度整合，幫助企業(yè)各個(gè)部門之間進(jìn)行溝通與聯(lián)合，從而改善傳統(tǒng)企業(yè)面臨的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)松散的問題，幫助公司加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作，實(shí)現(xiàn)了公司的管理效率的提升。

三、全面預(yù)算在具體實(shí)踐中存在的問題

（一）預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營策略不匹配

在很多企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理施行的過程中，出現(xiàn)了各種各樣的問題，最為常見的即是得出的預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營策略不匹配的問題。在通過對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理，通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理后，因?yàn)闆]有融入企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標(biāo)，從而導(dǎo)致得出的預(yù)算與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營策略存在著很大的差距。這樣的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資源與部門無法根據(jù)全面預(yù)算管理得出的結(jié)果進(jìn)行相融合，目標(biāo)并不一致。針對(duì)這樣的問題，在企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理執(zhí)行過程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各個(gè)部門之間的合作與聯(lián)系，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，對(duì)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，確保統(tǒng)一目標(biāo)的確立，加強(qiáng)部門之間的溝通，就統(tǒng)一目標(biāo)進(jìn)行各個(gè)部門之間的具體任務(wù)進(jìn)行確立，從而保障預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營策略互相匹配，確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠得到實(shí)現(xiàn)。