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      關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理問題的思考

      2021-09-13 01:13:00李丑平
      時(shí)代商家 2021年26期
      關(guān)鍵詞:預(yù)算管理行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

      李丑平

      摘要:行政事業(yè)單位是政府履行社會(huì)事務(wù)管理職能的主體,承擔(dān)著社會(huì)公共事務(wù)的管理、監(jiān)督和服務(wù)等多重職能,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)用于行政事業(yè)單位的資金投入越來越多,在履行職能和執(zhí)行社會(huì)管理的過程中,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,提高對(duì)預(yù)算資金的監(jiān)管力度,顯得尤為重要。本文介紹了行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義,分析了目前行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理中存在的主要問題,結(jié)合自身的工作實(shí)踐,對(duì)如何優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算管理提出具體的對(duì)策建議。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理

      一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理概述

      (一)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的主要內(nèi)容

      行政事業(yè)單位預(yù)算管理是政府預(yù)算管理的重要組成部分,是為了在一定期間內(nèi)履行行政職能和事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,通過對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行計(jì)劃編制、分析執(zhí)行、監(jiān)管考核等預(yù)算管理的一套法定程序,更是一項(xiàng)財(cái)政與部門以及部門與單位之間對(duì)預(yù)算資金在責(zé)、權(quán)、利劃分的基本組織制度。行政事業(yè)單位預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括:①管理環(huán)境。加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)、行政職能及事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理決策制度、信息管理平臺(tái)等建設(shè)。②預(yù)算編制。要求根據(jù)法定程序,按照機(jī)構(gòu)人員編制及業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,在預(yù)算期內(nèi)編制收支計(jì)劃。③預(yù)算執(zhí)行。根據(jù)批復(fù)的預(yù)算額度,對(duì)預(yù)算安排的執(zhí)行,包括收入預(yù)算(主要為非稅收入)和支出預(yù)算(基本支出和項(xiàng)目支出)。④決算報(bào)告。對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果提供總結(jié)性報(bào)告,匯總預(yù)算期內(nèi)行政事業(yè)單位收支預(yù)算管理的結(jié)果。⑤績(jī)效評(píng)價(jià)與監(jiān)控???jī)效預(yù)算是現(xiàn)代財(cái)政制度下的管理要求,財(cái)政資金的收支預(yù)算及執(zhí)行要體現(xiàn)出績(jī)效性,通過績(jī)效評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度可以提升財(cái)政資金的使用效率。

      (二)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的基本要求

      1.責(zé)任主體清晰

      行政事業(yè)單位根據(jù)要求,按各自的職責(zé)范圍及事業(yè)規(guī)劃需求編制預(yù)算,基本支出定員定額,按部門進(jìn)行編報(bào),預(yù)算安排與部門職能密切聯(lián)系,責(zé)任清晰,主體明確,能夠做到管理規(guī)范,信息公開,便于做好財(cái)政資金的有效監(jiān)督。

      2.收支分類明確

      一些行政機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)和發(fā)展的同時(shí),具有代表政府管理資產(chǎn)的職能。按照“收支兩條線”原則,在編制部門預(yù)算時(shí)根據(jù)收入來源按功能分類管理;支出預(yù)算中按照“先?;荆笊享?xiàng)目,先保重點(diǎn),后上一般”的原則執(zhí)行支出預(yù)算管理,根據(jù)支出類型按經(jīng)濟(jì)分類核算。

      3.項(xiàng)目預(yù)算合理

      行政事業(yè)單位預(yù)算以項(xiàng)目庫的形式進(jìn)行管理,設(shè)立上項(xiàng)目易于規(guī)范,可操作性強(qiáng),在執(zhí)行過程中不易受行政干擾;預(yù)算編制上從零開始,可以不受歷史數(shù)據(jù)的約束;事前做好評(píng)估,項(xiàng)目可按輕重緩急來排序,實(shí)現(xiàn)集中力量辦大事;項(xiàng)目完成及時(shí)清理,未完成項(xiàng)目還可繼續(xù),實(shí)行動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理。

      (三)行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義

      1.有助于提高政府資金配置

      財(cái)政資金是行政事業(yè)單位資金的重要保障與來源,通過預(yù)算管理的形式,集中反映各單位未來一段時(shí)期內(nèi)資金的需求及計(jì)劃,根據(jù)事業(yè)發(fā)展與政策規(guī)劃方向,有助于政府決策層在各部門單位之間進(jìn)行合理安排,也便于行政事業(yè)單位擁有主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算資金的合理把控及整體運(yùn)作,有效促進(jìn)財(cái)政預(yù)算資金的合理配置。

      2.有助于優(yōu)化財(cái)政支出結(jié)構(gòu)

      行政事業(yè)單位在職能履行過程中,為平衡和發(fā)展社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),根據(jù)經(jīng)濟(jì)政策要求以及部門規(guī)劃,對(duì)教育、科學(xué)、衛(wèi)生、文化、鄉(xiāng)村振興等各項(xiàng)事業(yè)支出進(jìn)行結(jié)構(gòu)性安排,需要進(jìn)行項(xiàng)目事前籌劃,按輕重緩急決定項(xiàng)目的安排及先后次序,通過預(yù)算的編制及調(diào)整機(jī)制,引導(dǎo)各行政事業(yè)單位間的資金配置,優(yōu)化部門間預(yù)算支出結(jié)構(gòu),促進(jìn)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的有序發(fā)展。

      3.有助于提升社會(huì)服務(wù)能力

      行政事業(yè)單位在社會(huì)公共服務(wù)領(lǐng)域承載著重要的角色,優(yōu)化和加強(qiáng)預(yù)算管理,將直接影響著社會(huì)服務(wù)水平,大多數(shù)社會(huì)公共基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的建設(shè)與發(fā)展,諸如市政工程、文化教育、鄉(xiāng)村振興,需要財(cái)政政策的支持與投資,加強(qiáng)對(duì)各行政事業(yè)單位基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算安排,社會(huì)綜合服務(wù)能力將得到大幅度提升和快速發(fā)展。

      二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的主要問題

      (一)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)

      行政事業(yè)單位是部門預(yù)算編制的主體,遵守國(guó)家政策及法律法規(guī)等制度規(guī)范,結(jié)合本部門(單位)的實(shí)際情況執(zhí)行預(yù)算編制,是各單位的預(yù)算主體責(zé)任,但在當(dāng)前,從預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)層次與角度來看,各行政事業(yè)單位仍然具有很大的差異性。在預(yù)算編制方面,涉及單位業(yè)務(wù)職能、項(xiàng)目構(gòu)成、財(cái)務(wù)管理、人事分工等方面。相當(dāng)多的單位在組織安排時(shí),認(rèn)為預(yù)算工作是與資金相關(guān)的業(yè)務(wù),單純地認(rèn)為預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的事情,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏完整性,沒有相關(guān)部門協(xié)同配合的預(yù)算編制是不完整的預(yù)算。對(duì)于項(xiàng)目資金的預(yù)算,單靠財(cái)務(wù)部門無法準(zhǔn)確把握項(xiàng)目的依據(jù)、計(jì)劃、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)和最終效果。如果在前期的預(yù)算項(xiàng)目籌劃中無法做到精細(xì)部署、合理安排、精準(zhǔn)分析,將直接導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不理想,或者在預(yù)算執(zhí)行階段將增加預(yù)算調(diào)整的工作量,更影響到預(yù)算的準(zhǔn)確性與合理性。

      (二)預(yù)算項(xiàng)目編制不規(guī)范

      一些單位在編制預(yù)算中不考慮項(xiàng)目的完善程度,甚至只是為了彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)的欠缺與不足,熱衷于盲目搞項(xiàng)目工程,通過增加基本建設(shè)投資來擴(kuò)大預(yù)算投資支出,更有甚者套取或占用財(cái)政資金。由于基本上未考慮其經(jīng)費(fèi)申報(bào)的必要性和事業(yè)發(fā)展的需求,只是簡(jiǎn)單參照歷史預(yù)算數(shù)進(jìn)行申報(bào),并非為了完成項(xiàng)目任務(wù)而編制預(yù)算,未從項(xiàng)目發(fā)展和建設(shè)的角度去考量。也有一些單位繳納了一定的執(zhí)行收入,申報(bào)項(xiàng)目的目的是收回一定的收入,而不是從實(shí)際支出水平來考慮,嚴(yán)重背離和影響了預(yù)算編制工作的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。

      (三)預(yù)算編制方法不合理

      大多數(shù)行政事業(yè)單位在開展預(yù)算編制工作時(shí),仍按以前年度的預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整編制,這種傳統(tǒng)的增量預(yù)算法盡管在編制方法上簡(jiǎn)單易行,但是這種方法的局限性表現(xiàn)為預(yù)算規(guī)模會(huì)不斷加大,沒有從預(yù)算項(xiàng)目的科學(xué)合理性角度去考慮。有的單位普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算理所當(dāng)然是財(cái)務(wù)部門的工作,過分強(qiáng)調(diào)單位預(yù)算需求,而不從預(yù)算編制方法的適當(dāng)性和合理性去考慮,使預(yù)算變得松弛不科學(xué),從而造成了資源上的浪費(fèi)。

      (四)預(yù)算信息化與績(jī)效管理水平不高

      隨著國(guó)家推行的預(yù)算管理一體化建設(shè)步伐的加快推進(jìn),行政事業(yè)單位預(yù)算管理也在逐步形成以基礎(chǔ)信息、項(xiàng)目庫管理、預(yù)算編制、批復(fù)、調(diào)整調(diào)劑、執(zhí)行、核算等流程的一體化運(yùn)作模式,但是在運(yùn)作過程中,由于系統(tǒng)在設(shè)置環(huán)境、操作步驟等相關(guān)信息不夠全面,導(dǎo)致在執(zhí)行預(yù)算管理過程中各單位彼此孤立,缺乏部門整體的協(xié)調(diào)性及互補(bǔ)性,單位之間各自為營(yíng),信息得不到共享,造成了項(xiàng)目資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置及安排,導(dǎo)致預(yù)算費(fèi)用加大,資源浪費(fèi)比較嚴(yán)重。預(yù)算管理中設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)缺乏導(dǎo)向性,未完全按照績(jī)效目標(biāo)實(shí)施預(yù)算計(jì)劃,二者之間存在脫節(jié)現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果不佳。

      (五)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制缺位

      預(yù)算監(jiān)督是預(yù)算管理工作中的重要保障,大多數(shù)行政事業(yè)單位監(jiān)督監(jiān)管機(jī)制尚不健全,或雖然有制度,但是卻停留于形式層面。預(yù)算執(zhí)行中過程監(jiān)控缺乏,致使在部門預(yù)算管理中,預(yù)算執(zhí)行中不能全面反映或?qū)崿F(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。缺乏科學(xué)合理的考核標(biāo)準(zhǔn)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,導(dǎo)致執(zhí)行過程隨意性大,預(yù)期效果不明顯。而且在外部監(jiān)督檢查中也表現(xiàn)乏力,存在重程序輕實(shí)質(zhì),重?fù)芨遁p管理,重結(jié)果輕過程,形成對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與部門預(yù)算之間的差異,缺乏深層的調(diào)查與研究。

      (六)預(yù)算管理人員專業(yè)化水平有待提升

      目前,行政事業(yè)單位預(yù)算管理對(duì)專業(yè)技術(shù)性要求都比較高,然而,大多數(shù)行政事業(yè)單位的現(xiàn)狀是人員編制不足,業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜,除了管理層及部門專業(yè)技術(shù)人員外,專門從事財(cái)務(wù)管理的人員寥寥無幾,再者,預(yù)算管理人員缺乏必要的專業(yè)能力及業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極性與責(zé)任心不強(qiáng),無法保證預(yù)算管理的有效性。

      由于大部分行政事業(yè)單位人員編制少,人員結(jié)構(gòu)不合理,為完成預(yù)算工作,需要從其他崗位調(diào)整,這類人員對(duì)于預(yù)算的編制、管理及監(jiān)管工作不太熟悉,而且缺乏必要的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。投資嚴(yán)重不足,專業(yè)化水平低,無法根據(jù)單位的實(shí)際情況和具體問題做出合理的預(yù)算。只能參照以前的預(yù)算情況進(jìn)行生搬硬套,或者完全依賴于單位領(lǐng)導(dǎo)的安排執(zhí)行,無法保證單位預(yù)算編制的水平,在推進(jìn)和完善預(yù)算管理進(jìn)程上更是舉步維艱。

      三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理的對(duì)策

      (一)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)與部門協(xié)作

      首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),增強(qiáng)預(yù)算管理知識(shí)體系的培訓(xùn)及能力提升,提高對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)管等工作的認(rèn)識(shí),從思想觀念上意識(shí)到預(yù)算管理的重要性,確保領(lǐng)導(dǎo)層在預(yù)算管理工作推進(jìn)過程中的引領(lǐng)帶頭及促進(jìn)作用。其次,集中學(xué)習(xí)《預(yù)算法》及《實(shí)施條例》等相關(guān)知識(shí),從而促進(jìn)全體干部職工學(xué)習(xí)預(yù)算知識(shí),并深刻領(lǐng)會(huì)積極參與到預(yù)算管理中來,明確職責(zé)權(quán)限,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。最后,加強(qiáng)行政事業(yè)單位部門間的協(xié)作機(jī)制,按照部門及事業(yè)規(guī)劃,打破部門間各管一事的做法,協(xié)調(diào)配合,從項(xiàng)目手續(xù)及資金測(cè)算綜合分析,推進(jìn)項(xiàng)目支出事前績(jī)效評(píng)估,充分調(diào)動(dòng)部門間的關(guān)聯(lián)性,增強(qiáng)協(xié)同意識(shí),強(qiáng)化預(yù)算管理。

      (二)加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目管理

      行政事業(yè)單位在實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算前,應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)劃管理,按照相關(guān)政策要求及社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)相關(guān)政策要求和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)行業(yè)、部門、單位和事業(yè)的發(fā)展需要,經(jīng)上級(jí)安排、專家評(píng)審或集體決策后,規(guī)劃論證和評(píng)估項(xiàng)目可行性,避免與其他項(xiàng)目重疊。從項(xiàng)目實(shí)施必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)合理性的角度,綜合分析項(xiàng)目實(shí)施的成本效益性,制訂科學(xué)的實(shí)施方案,在績(jī)效目標(biāo)上加以細(xì)化、明確,使整個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、籌劃到實(shí)施都按科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨笀?zhí)行,確保入庫項(xiàng)目兼具可行性、真實(shí)性和必要性。

      (三)規(guī)范預(yù)算編制方法

      在進(jìn)行預(yù)算編制方法與流程上,項(xiàng)目預(yù)算可以采用多種預(yù)算編制方法,而不必局限于增量預(yù)算編制范圍內(nèi),應(yīng)擺脫以前年度的干擾,從實(shí)際需要出發(fā),按現(xiàn)有資源及項(xiàng)目情況加以分析、籌劃,即采用零基預(yù)算法。一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施與操作,不可能與過去的項(xiàng)目完全契合,由于實(shí)施的成本、環(huán)境、時(shí)期都在變動(dòng),因此,對(duì)于項(xiàng)目預(yù)算,按照零基預(yù)算編制執(zhí)行,不但有利于靈活應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化,更有助于增加編制透明度。除此之外,對(duì)于跨年度且實(shí)施期限較長(zhǎng)的項(xiàng)目,比如公路建設(shè),從項(xiàng)目選擇到建設(shè),時(shí)間長(zhǎng),跨度大,可以采用項(xiàng)目預(yù)算法執(zhí)行編制,即按照規(guī)劃方案實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的效果和所需的費(fèi)用,經(jīng)綜合分析比對(duì),然后按一定的標(biāo)準(zhǔn)選取最佳方案。

      (四)推進(jìn)預(yù)算績(jī)效信息化管理

      預(yù)算績(jī)效管理體現(xiàn)了現(xiàn)代財(cái)政制度的改革和發(fā)展要求,也是國(guó)家治理體系發(fā)展的一場(chǎng)新的革命,隨著預(yù)算績(jī)效管理一體化信息系統(tǒng)的實(shí)施與推進(jìn),通過“花錢必問效,無效必問責(zé)”的績(jī)效管理和問責(zé)機(jī)制,促進(jìn)各行政事業(yè)單位預(yù)算管理的制度化和規(guī)范化。預(yù)算管理信息一體化系統(tǒng)能夠有效整合預(yù)算管理流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),形成全周期預(yù)算績(jī)效信息化的閉環(huán)管理體系,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)籌劃項(xiàng)目,細(xì)化績(jī)效目標(biāo)管理,落實(shí)在線預(yù)算編制、調(diào)整調(diào)劑、動(dòng)態(tài)項(xiàng)目追蹤、動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而全面、準(zhǔn)確地衡量項(xiàng)目績(jī)效水平,建立項(xiàng)目預(yù)算安排與績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,有效提升項(xiàng)目預(yù)算管理能力及績(jī)效水平。

      (五)完善預(yù)算監(jiān)管機(jī)制

      首先,為保障預(yù)算管理能力的提高和強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督,應(yīng)組建或成立專門的預(yù)算管理部門,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的各項(xiàng)流程,處理和分析預(yù)算編制、執(zhí)行及考核等過程中出現(xiàn)的各種問題,制定獎(jiǎng)罰問責(zé)機(jī)制。

      其次,建立預(yù)算管理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制,將預(yù)算管理業(yè)績(jī)考核機(jī)制納入日常管理中,促進(jìn)全員參與整體推進(jìn)的形式,不僅激勵(lì)了職工的參與意識(shí),更重要的是保障了預(yù)算的執(zhí)行效果;不斷完善內(nèi)部控制制度,提升單位整體管理水平,通過不相容職務(wù)崗位分離、會(huì)計(jì)核算管理控制等方法,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行及資金使用等各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,保障預(yù)算執(zhí)行的效率和效果。

      最后,建立內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)預(yù)算執(zhí)行加強(qiáng)監(jiān)督檢查,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對(duì)預(yù)算制度和預(yù)算執(zhí)行情況加以審計(jì)和監(jiān)督,做到事前有預(yù)防,事中有監(jiān)控,事后有整改。

      (六)提升預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)水平

      首先,應(yīng)加強(qiáng)組織建設(shè),從歸口部門或單位組建一支專門預(yù)算隊(duì)伍,部門統(tǒng)一管理培訓(xùn),統(tǒng)一財(cái)務(wù)預(yù)算操作,步調(diào)協(xié)同,業(yè)務(wù)共進(jìn),從而改善單位人手少業(yè)務(wù)多的矛盾;其次,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其對(duì)預(yù)算管理知識(shí)體系的重要性認(rèn)識(shí)及能力提升,領(lǐng)導(dǎo)重視,才能形成聚合效應(yīng),要讓領(lǐng)導(dǎo)在觀念上有所轉(zhuǎn)變,深刻認(rèn)識(shí)到“花錢必問效,無效低效必問責(zé)”的績(jī)效問責(zé)機(jī)制;最后,應(yīng)推進(jìn)預(yù)算管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),各預(yù)算部門單位要培養(yǎng)和打造一支業(yè)務(wù)精湛、預(yù)算能力強(qiáng)的“特種部隊(duì)”,不但要在本專業(yè)上有所成就,而且在預(yù)算管理業(yè)務(wù)上要有所專長(zhǎng)。培訓(xùn)方式上可以通過部門組織,也可以協(xié)同財(cái)政以及其他部門聯(lián)合組織,通過廣泛交流,開展有針對(duì)性的業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)與操作技能培訓(xùn)。還可以聘請(qǐng)預(yù)算管理專家、舉辦各種培訓(xùn)班等方式進(jìn)行法規(guī)及業(yè)務(wù)的宣教講解,全面提升預(yù)算從業(yè)人員的專業(yè)化素質(zhì)及業(yè)務(wù)操作技能。

      四、結(jié)束語

      只有不斷發(fā)展、改革和完善現(xiàn)行部門預(yù)算管理機(jī)制,規(guī)范預(yù)算編制方法,細(xì)化預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和考核。才能真正改善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的低效性和非規(guī)范性,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的最佳績(jī)效和資金使用的最大效率。

      參考文獻(xiàn):

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