企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用分析

呂莉

摘要：近年來，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促使人類進(jìn)入了信息時(shí)代，經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)全球化、數(shù)字化的趨勢，資本市場的流動(dòng)性進(jìn)一步增強(qiáng)，這些因素對(duì)企業(yè)即是前所未有的發(fā)展機(jī)遇，也是巨大的挑戰(zhàn)。因此，人力資源管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，通過信息化建設(shè)可以進(jìn)一步提升企業(yè)人力資源管理效率以及質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)核心競爭力。作為企業(yè)管理者首先要高度重視人力資源管理信息化，同時(shí)加大資金和技術(shù)投入，堅(jiān)定支持企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用，建立完善的管理制度，從而全面提升企業(yè)人力資源管理水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源管理;信息化;應(yīng)用分析

一、分析企業(yè)人力資源管理信息化情況

（一）管理制度建設(shè)落后

對(duì)企業(yè)來說，人力資源管理信息化不僅是表象改革，其本質(zhì)是通過表象改革推動(dòng)企業(yè)管理模式、管理理念的革新，創(chuàng)新企業(yè)的管理思想，這是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的根本目的。信息化的管理為企業(yè)提供了新的管理方式及必要的技術(shù)性支持，使得企業(yè)人力資源管理程序、管理方法發(fā)生了一定的變化。因此，企業(yè)人力資源管理制度也需要革新，從而與信息化的人力資源管理模式相適應(yīng)、相匹配。然而大部分企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到這方面的問題，在制度建設(shè)上相對(duì)落后，難以適應(yīng)信息化管理的需要。

（二）缺乏資金投入到企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)上

中小企業(yè)缺乏資金是一個(gè)不爭的事實(shí)，市場競爭激烈，企業(yè)成長環(huán)境較差，這些問題都制約了中小企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)人力資源管理信息化是一個(gè)長期的過程，需要投入大量的人力、物力以及資金，這對(duì)于一些大型企業(yè)而言壓力較小，但是中小型企業(yè)的盈利能力較差，缺乏充裕的資金投入到企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)上，在很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。鑒于此，中小型企業(yè)必須拓展融資渠道，獲取足夠的資金，才能支持企業(yè)的人力資源管理信息化。

（三）力資源信息化管理系統(tǒng)程度低，企業(yè)管理者沒有全面認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值

如今，有些大型企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面的投入較大，對(duì)于人力資源信息化管理系統(tǒng)有正確、客觀的認(rèn)識(shí)，初步實(shí)現(xiàn)了人力資源信息化管理。但是在中小型企業(yè)中，人力資源信息化管理系統(tǒng)的普及程度較低，企業(yè)管理者尚未全面認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的價(jià)值，仍然沿用傳統(tǒng)的人力資源管理模式?；蛘咭恍┢髽I(yè)雖然嘗試采用信息化管理，但是并未實(shí)現(xiàn)信息化的全覆蓋，一些管理環(huán)節(jié)仍然采用以前的模式?？偟貋碚f，在中小企業(yè)中，人力資源管理信息化水平相對(duì)較低，企業(yè)管理者對(duì)于信息化管理認(rèn)知有限，管理理念相對(duì)落后。

二、關(guān)于企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用分析

（一）樹立現(xiàn)代管理的觀念

企業(yè)權(quán)責(zé)分離模式出現(xiàn)，人力資源管理便隨之產(chǎn)生，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部需要經(jīng)過授權(quán)來分配工作職責(zé)和責(zé)任，所以人力資源管理信息化需要通過人力資源系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。人力資源信息化可以使企業(yè)人力資源管理更為高效，產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。因而，作為中小型企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人不僅要徹底改變原有觀念，培養(yǎng)超前的意識(shí)，樹立現(xiàn)代管理的觀念，而且要重新掌握人力資源管理信息化發(fā)展新動(dòng)態(tài)，絕不能將人力資源管理信息服務(wù)當(dāng)作預(yù)算中的一項(xiàng)支出而在人力、財(cái)力上的投資顯得吝嗇。作為企業(yè)管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者，必須全面、客觀認(rèn)識(shí)人力資源管理信息化對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義，從戰(zhàn)略的高度看待人力資源管理信息化，在人力資源管理信息化應(yīng)用過程中排除各方面的阻力，解決實(shí)際問題，確保人力資源管理信息化順利實(shí)施。

（二）企業(yè)管理者必須明確自身的實(shí)際需求

企業(yè)要應(yīng)用人力資源信息化管理系統(tǒng)，但要根據(jù)企業(yè)自身當(dāng)前所處的局勢、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)、企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及人力資源管理水平等因素，明確人力資源管理信息化建設(shè)的目標(biāo)，避免盲目跟風(fēng)。

1企業(yè)管理者必須明確自身的實(shí)際需求，在選擇軟硬件設(shè)施上避免受軟件供應(yīng)商或者經(jīng)銷商的誤導(dǎo)，明確自身需要利用人力資源信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)、達(dá)成什么目的。此外，要積極吸收同行業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，與軟件供應(yīng)商進(jìn)行深入交流，選擇符合企業(yè)管理實(shí)際的人力資源信息化管理系統(tǒng)。

2企業(yè)應(yīng)綜合考量自身的運(yùn)營發(fā)展需求，全面把握行業(yè)背景、企業(yè)內(nèi)部工作人員以及人力資源管理現(xiàn)狀以及企業(yè)情況，尋找其中的關(guān)鍵點(diǎn)，明確人力資源信息化管理系統(tǒng)覆蓋的管理范圍、管理環(huán)節(jié)，同時(shí)明確管理程序，避免與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)。

（三）制定與之相匹配的制度

要充分發(fā)揮人力資源信息化管理系統(tǒng)的價(jià)值，必須制定與之相匹配的制度，以制度的形式明確管理模式、管理流程、管理方法、管理權(quán)限等，使企業(yè)不同層級(jí)的員工具備相應(yīng)的權(quán)限，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

1企業(yè)管理者擁有管理系統(tǒng)的最高權(quán)限，以便及時(shí)獲取企業(yè)的人力資源信息，掌握企業(yè)員工的情況，從而為相關(guān)的管理決策或者戰(zhàn)略制定提供參考依據(jù)。

2人力資源管理部門負(fù)責(zé)人是信息化系統(tǒng)的主要推動(dòng)實(shí)施者與支持者，作為人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人，必須深入了解信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢與價(jià)值，并負(fù)責(zé)制定信息化系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)以及考核指標(biāo)。

（四）提取比例的資金用于企業(yè)信息化建設(shè)，從而推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展

1合理利用國家對(duì)中小型企業(yè)的扶持政策，開拓企業(yè)融資渠道，從而在信息化建設(shè)方面投入更多的資源。

2嘗試與兄弟單位聯(lián)合，使用同一管理系統(tǒng)，共同分擔(dān)成本，進(jìn)而降低企業(yè)的投入。

3核算企業(yè)每年的凈利潤，規(guī)定每年從凈利潤中提取一定比例的資金用于企業(yè)信息化建設(shè)，從而推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。

結(jié)束語

綜上述，企業(yè)人力資源管理的核心是對(duì)人才的管理，人才是企業(yè)創(chuàng)造效益的關(guān)鍵性因素，而現(xiàn)代企業(yè)間的競爭本質(zhì)上也是人才的競爭，由此可見，企業(yè)人力資源管理的重要性及必要性。面對(duì)競爭日益激烈的市場環(huán)境及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)也開始逐漸認(rèn)識(shí)到人力資源管理及信息化建設(shè)的價(jià)值，對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用給予了高度重視。在企業(yè)人力資源管理中運(yùn)用IT技術(shù)，可以使企業(yè)人力資源管理程序信息化，實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提升管理效率的目標(biāo)。

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