物資管理信息化平臺的建設(shè)及應(yīng)用

高磊 張文倩

摘要：作為項目管理的重要一部分，在確保建設(shè)期間、品質(zhì)、安全性、投資效率等方面發(fā)揮著重要作用。分析了材料管理信息平臺的構(gòu)建和應(yīng)用。隨著材料管理學(xué)信息技術(shù)的振興我國科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，材料管理信息平臺的建設(shè)得到了大幅度改善，具有及時的內(nèi)容更新、高速傳輸速度和廣泛的特性。標(biāo)準(zhǔn)化有助于時代發(fā)展的材料管理信息平臺構(gòu)筑商務(wù)流程，革新經(jīng)營流程，降低運營成本，提高工作效率是企業(yè)不可或缺的部分。

關(guān)鍵詞：物資管理;信息化平臺;建設(shè)及應(yīng)用

一、引言

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)成為企業(yè)開發(fā)的必然方法。企業(yè)的物質(zhì)管理在企業(yè)正常發(fā)展中起著非常重要的作用。目前的材料管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前信息時代的要求，材料管理信息化已成為必然趨勢。對于此趨勢，本文將對物資管理信息化平臺的建設(shè)及應(yīng)用展開討論和分析。

二、關(guān)于物資管理信息化的建設(shè)

物資管理信息化是使相關(guān)的信息按照物資流程進(jìn)行流動，這樣一來，不僅可以保證物資采購過程的規(guī)范化，還可以實現(xiàn)物資資源信息的共享，并對各種信息進(jìn)行有效地控制和統(tǒng)計，使收集信息的效率大大提升。材料管理的信息化是指企業(yè)不同部門相互協(xié)助通過網(wǎng)絡(luò)管理信息的過程。對于企業(yè)而言，企業(yè)材料管理意味著通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的綜合計劃，實現(xiàn)材料采購的預(yù)測，通過各部門針對不同的材料的調(diào)整以實現(xiàn)材料的合理利用。與此同時，企業(yè)材料管理部門可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)公布所有材料的價格，合理地根據(jù)材料市場的變化進(jìn)行調(diào)整，有利于對材料市場價格的監(jiān)控以及調(diào)整。

三、物資管理信息化平臺的運行機制

材料管理系統(tǒng)使用原始傳輸網(wǎng)絡(luò)SDH3500智能光網(wǎng)絡(luò)連接到每個分支網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，應(yīng)用服務(wù)器采用雙集群，數(shù)據(jù)服務(wù)器采用雙熱備用，非常提高系統(tǒng)的效率和穩(wěn)定性以及保證數(shù)據(jù)安全。在系統(tǒng)應(yīng)用軟件中，通過erp-nc系統(tǒng)構(gòu)建了系統(tǒng)平臺。該平臺采用ERP-NC系統(tǒng)，結(jié)合集團(tuán)自身的需求，通過反復(fù)研究、過程確認(rèn)、技術(shù)計劃的準(zhǔn)備、方案測試和方案演示構(gòu)建。為了項目采購管理，以項目管理為核心，實現(xiàn)了各支店的項目采購資料跟蹤管理和倉庫成本會計，實現(xiàn)了資料信息的實時統(tǒng)計檢索和信息公開。并實現(xiàn)材料管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間的實時對接。

四、物資管理信息化平臺的實用意義

材料管理信息平臺的建立標(biāo)志著集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代高效管理中的成功。在統(tǒng)籌全州材料管理、統(tǒng)籌和集體材料操作效率綜合改進(jìn)的同時，加強對組材料和資產(chǎn)的控制。在穩(wěn)定活動期間后，系統(tǒng)將顯示出巨大的經(jīng)濟(jì)和社會利益，保證供應(yīng)的質(zhì)量，減少采購的成本，節(jié)省約20%的籌措資金。如此一來，不僅僅減少了供應(yīng)商的交易成本，還更加節(jié)省通信時間，很大程度上提高了工作的效率，同時也對優(yōu)秀供應(yīng)商和高品質(zhì)材料的選擇做出了貢獻(xiàn)。

企業(yè)的資源管理信息化可以減少很多原本的人力資源需要完成的繁瑣無秩序的工作，使人力資源能夠為企業(yè)完成更有價值的工作，實現(xiàn)對人力資源的最大利用率。另外，通過材料管理的信息化，還可以大幅減少紙張資源的多樣化，特別是紙張的使用，一方面來說，可以有效降低辦公紙的成本。在資料籌措信息系統(tǒng)中，相關(guān)文件的信息處理是非常重要的步驟。通過資材籌措信息系統(tǒng)，另一方面來說，還可以有效地組合資材管理和財務(wù)管理。在資材籌措的整個過程中，能夠有效地管理和監(jiān)督財務(wù)狀況的資材籌措過程，從而提高成本管理和品質(zhì)為了確保高效高效的采購，使用資料籌措信息系統(tǒng)對各種文件進(jìn)行統(tǒng)計和嚴(yán)格分析。這樣也為企業(yè)建立時間供應(yīng)系統(tǒng)上的材料提供了必要的事先保證。另外，在材料管理中，庫存管理是一項復(fù)雜的工作。通過倉庫管理信息系統(tǒng)的內(nèi)外素材，可以根據(jù)倉庫內(nèi)外的材料變化來改變庫存量，確保材料庫存信息的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)確性。

有效控制和統(tǒng)計材料信息可以實現(xiàn)信息資源的共享。企業(yè)材料管理的信息化不僅確保了材料供應(yīng)過程的標(biāo)準(zhǔn)化，還實現(xiàn)了材料資源信息的共享，根據(jù)能夠有效管理和統(tǒng)計所有種類信息的材料過程來流通相關(guān)信息。資材采購部門調(diào)查庫存情況和材料采購的實際流程，對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過材料情況的調(diào)查了解相關(guān)部門的實際生產(chǎn)情況。材料存儲部門可以通過應(yīng)用采購部門從倉庫獲取材料，從而使企業(yè)的生產(chǎn)和操作流程更加合理和高效。

另外，可以加快資料信息的流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時化。在當(dāng)前企業(yè)的物質(zhì)管理過程中，人們必須相互錯過，以便在信息處理完成后，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息流。這個過程需要很多時間，傳達(dá)信息的效果不太好。如果資料管理實現(xiàn)信息化，則可以立即在信息系統(tǒng)中顯示各種信息處理結(jié)果。例如，在倉庫或發(fā)行信息到達(dá)倉庫的情況下，對應(yīng)的操作員需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡單的操作，因此能夠立即對信息管理系統(tǒng)更新信息，促進(jìn)各種材料信息的詢問。此外，實現(xiàn)物質(zhì)管理過程中人類和物質(zhì)資源的有效削減。

總結(jié)：也就是說，將對軟件系統(tǒng)的理解和對企業(yè)經(jīng)營的深刻理解有機地結(jié)合起來，應(yīng)用于整個實施過程。通過標(biāo)準(zhǔn)化基本管理，統(tǒng)一材料名稱，活化組分配管理，基于系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，有效推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化。這將對企業(yè)綜合管理水平的進(jìn)一步改善產(chǎn)生積極和廣泛的影響。

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