企業(yè)合同法律風(fēng)險管理分析與控制策略探究

王子譽

【摘要】企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展時會遇到不同法律風(fēng)險，如果不能夠及時有效應(yīng)對，將會對企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，甚至造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)能否持續(xù)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展與企業(yè)管理體系有著密切關(guān)系，合同管理正是約束企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效形式，也是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。但當(dāng)前許多企業(yè)在合同管理上存在資質(zhì)審查不清、條款約定不明等法律風(fēng)險，因此，需要不斷加強合同管理，規(guī)避合同風(fēng)險，推動企業(yè)發(fā)展。本文就企業(yè)合同管理存在的法律風(fēng)險進(jìn)行了相關(guān)探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);管理;合同;法律風(fēng)險;對策

企業(yè)生產(chǎn)、采購、銷售是企業(yè)經(jīng)營管理的三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，產(chǎn)供銷合同是連接三大環(huán)節(jié)的有效措施，一旦合同管理存在問題，將會引發(fā)一系列合同糾紛，嚴(yán)重時會造成企業(yè)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，因此，企業(yè)需要不斷加強合同管理，采取有效措施，盡量減少合同法律風(fēng)險，促使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理過程中的法律風(fēng)險

（一）合同簽訂方面

一是合同簽訂當(dāng)事人資格存在問題。合同具備一定法律效力，在簽訂合同時，雙方是否具備相應(yīng)簽訂資格決定著合同是否有效。不具備簽訂合同資格的當(dāng)事人所簽合同一律視為無效合同，也就意味著難以正常履行合同，造成合同法律風(fēng)險問題。如果合同雙方或者一方對合同簽訂相對方業(yè)務(wù)經(jīng)營能力、抗風(fēng)險能力的審查流于形式，對于資質(zhì)審查不夠全面深入，對于現(xiàn)場考察不夠深入，勢必引發(fā)資質(zhì)審查風(fēng)險，這也是大多數(shù)經(jīng)濟(jì)糾紛產(chǎn)生的重要原因之一，簽訂合同僅僅憑借口頭信賴，過于隨意化、盲目化，嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。二是合同內(nèi)容不規(guī)范。合同文本應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確體現(xiàn)簽約雙方意見，做到文字嚴(yán)謹(jǐn)，無產(chǎn)生歧義詞語。但在實際合同簽訂時，經(jīng)常會出現(xiàn)用詞模棱兩可、含混不清等現(xiàn)象，容易產(chǎn)生誤解或歧義，導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。三是合同條款不夠精準(zhǔn)。合同簽訂時，許多人沒有將引發(fā)爭議處予以挑明，對于違約處理表述不夠清晰，使得合同違約法律風(fēng)險升高。比如在“其他約定事項”必備項目中，如無具體約定，應(yīng)當(dāng)將該欄注明“無其他約定”或“此項空白”等，但在實際合同簽訂時許多簽約人沒有注意細(xì)節(jié)，有可能導(dǎo)致欺詐行為[1]。

（二）合同履行方面

由于受到合同爭議條款以及不可逆因素影響，在企業(yè)履行合同時，經(jīng)常會出現(xiàn)合同條款無法依約履行的狀況。一是書函發(fā)出不及時。在執(zhí)行合同過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題與障礙，需要及時與對方溝通、交流、協(xié)商，及時出具法律書函，以便有效督促對方履約，但在實際操作時，許多企業(yè)風(fēng)險問題后并沒有及時將書函發(fā)出，引發(fā)法律風(fēng)險。二是合同變更不及時。合同變更包括合同主體變更與合同內(nèi)容變更。在執(zhí)行合同時，合同變更非常常見，其目的是優(yōu)化、補充、修訂、完善原合同，促使合同易于執(zhí)行。但在實際合同履行時，許多變更缺失相關(guān)督促履約人員，缺乏合同及時變更意識與法律意識，使得變更機(jī)會錯失，為企業(yè)帶來法律風(fēng)險。三是證據(jù)關(guān)注程度不足。合同證據(jù)必須為原件、加蓋公章、有法人親筆簽名等一系列具備法律效力的文件，但是并非所有書面證據(jù)都具備法律效力，實際工作中許多人誤認(rèn)為只要有書面證據(jù)就一定擁有法律效力，這樣的錯誤認(rèn)知也會帶來法律風(fēng)險。四是行使權(quán)利不足。按照合同法規(guī)定，合同當(dāng)事人擁有抗辯權(quán)，但是大多數(shù)企業(yè)沒有使用該項權(quán)利。

二、做好企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制的對策

（一）加強合同管理，提升法律意識

企業(yè)進(jìn)行合同法律風(fēng)險管理時，應(yīng)當(dāng)及時改變思想認(rèn)識，不斷優(yōu)化管理環(huán)境。一是加大管理力度。建立起健全完善的合同管理體系，促使管理工作制度化、規(guī)范化。在簽約之前，相關(guān)人員需要認(rèn)真審查對方是否具備相應(yīng)民事行為及權(quán)利能力，核查清楚當(dāng)事人現(xiàn)場提供的資格證明、法律文件等，特別要注意的是簽約人應(yīng)為法人或授權(quán)代表。二是提升法律管理意識，加強思想認(rèn)識，激發(fā)相關(guān)管理人員主觀能動性，提高管理效果。在進(jìn)行合同法律風(fēng)險管理時，應(yīng)當(dāng)對合同條款進(jìn)行明確約定，以規(guī)避相應(yīng)合同風(fēng)險。三是強化重大合同審查。企業(yè)重大合同主要包括以下幾個方面：合資合作合同、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、資源開發(fā)合同、涉外和等多個方面，重大合同對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)經(jīng)營活動均有著直接影響，因此有必要進(jìn)行嚴(yán)格審查與控制管理，以便有效減少法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益[2]。

（二）規(guī)范合同監(jiān)管，強化管理水平

在合同履行時，應(yīng)當(dāng)加強合同監(jiān)管，以監(jiān)管水平的提升來降低法律風(fēng)險。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好合同簽訂時所有環(huán)節(jié)風(fēng)險因素管控工作，做到每個環(huán)節(jié)都處于可控范圍，形成良好監(jiān)管環(huán)境。二是完善合同管理機(jī)制。不斷優(yōu)化合同管理流程，進(jìn)一步強化管理責(zé)任，全面落實各個環(huán)節(jié)管理工作，保障執(zhí)行力。三是構(gòu)建良好管理環(huán)境，加強各部門之間協(xié)調(diào)管理，發(fā)揮各部門自身在各環(huán)節(jié)上的作用，切實做好合同法律風(fēng)險管控工作在履行合同時，以便有效規(guī)避合同履行時產(chǎn)生無法履行不利局面。四是要建立健全完善的合同風(fēng)險管理體系，根據(jù)企業(yè)實際處理相對獨立的法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)就是集中統(tǒng)一決策各類重大法律風(fēng)險事務(wù)，專門制定企業(yè)合同法律風(fēng)險防范及管控規(guī)劃，確保企業(yè)有效解決合同風(fēng)險危機(jī)。

當(dāng)前，市場競爭日趨激烈，要想做到在經(jīng)濟(jì)浪潮中如履平地，做好合同法律風(fēng)險防控有著積極作用。因此，企業(yè)需要搶抓機(jī)遇，迎難而上，積極應(yīng)對各種風(fēng)險挑戰(zhàn)，切實提升企業(yè)抵御合同法律風(fēng)險能力，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃斯龍.企業(yè)合同法律風(fēng)險管理分析與控制策略[J].法制博覽，2020（35）：103-104.

[2]梁運發(fā).企業(yè)合同法律風(fēng)險管理分析與控制策略探究[J].法制博覽，2020（21）：91-93. DOI：10.3969/j.issn.2095-4379.2020.21.036.