供應(yīng)商資質(zhì)能力審核的信息化管理分析

郭素芹 陳坤 梁海濤 林益珊 羅康潤

摘要：隨著國家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺的創(chuàng)立，給相關(guān)公司的招標(biāo)采購和供應(yīng)商關(guān)系管理帶來了深刻的變化，這種變化使供應(yīng)商關(guān)系的管理面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面。以此同時，電子商務(wù)平臺的上線實(shí)施也使得“互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系管理”成為了一種新的發(fā)展思路?；c電子商務(wù)平臺的發(fā)展，相應(yīng)的資質(zhì)能力審核工作也得到了實(shí)施，其利用的就是信息化管理的優(yōu)勢。因此，本文從供應(yīng)商資質(zhì)能力的審核流程出發(fā)，分析其信息化管理的具體內(nèi)容，以求推動互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商資質(zhì)能力審核;信息化管理;分析

國內(nèi)系統(tǒng)中的供應(yīng)商關(guān)系管理工作的產(chǎn)生始于物資管理經(jīng)歷從分散到集中的轉(zhuǎn)變過程，基于此轉(zhuǎn)變過程，國家電網(wǎng)公司實(shí)施了資格后審制的公開性的集中規(guī)模招標(biāo)模式。在該模式下，供應(yīng)商資質(zhì)能力審核工作既要符合相關(guān)的招標(biāo)法律法規(guī)，又要保證供應(yīng)商有參加資質(zhì)能力審核的積極性。只有供應(yīng)商參加了資質(zhì)能力的審核，才能夠帶動更多供應(yīng)商使用資質(zhì)能力審核的認(rèn)定證明，才能夠進(jìn)一步保證資質(zhì)能力審核的成果充分發(fā)揮自身的作用。在進(jìn)行供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核的時候，應(yīng)當(dāng)堅持一定的原則，包括公正、公平、公開的原則和平等自愿原則。只要嚴(yán)格的按照原則進(jìn)行資質(zhì)能力的審核，就能夠確保供應(yīng)商資質(zhì)審核的合法性、合規(guī)性和高效性，也能夠保障供應(yīng)商的自主決策權(quán)[1]。此外，供應(yīng)商資質(zhì)能力的審核還有一定的流程。

一、供應(yīng)商資質(zhì)能力的審核流程

供應(yīng)商的資格能力審核具有獨(dú)立性，這種獨(dú)立性和其他的招標(biāo)采購、物資供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督管理等內(nèi)容都不同。現(xiàn)階段，供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核工作已經(jīng)形成了一整套且完備的工作流程和相應(yīng)的實(shí)施規(guī)范和細(xì)則，其主要的目的是為了改善企業(yè)管理中不正當(dāng)?shù)男庞脿顩r和信用觀念缺失的情況，積極的完善誠信體系的建設(shè)，也有利于供應(yīng)商的信用風(fēng)險防范體系的建設(shè)。

供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核內(nèi)容包括的范圍很廣泛，其主要有供應(yīng)商最基礎(chǔ)的信息資料、供應(yīng)商內(nèi)部和外部的財務(wù)狀況、相關(guān)的證書和專業(yè)性的報告、產(chǎn)品的業(yè)績情況，還包括各項指標(biāo)，如產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計能力、產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造能力以及原材料的使用和管理[2]。此外，還有供應(yīng)商的售后服務(wù)的內(nèi)容和產(chǎn)能規(guī)劃的基本情況等。對這些內(nèi)容的審核要嚴(yán)格按照《國家電網(wǎng)公司供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行審核和確認(rèn)。審核工作有兩種階段，一種是文件性質(zhì)的審核，另外一種是現(xiàn)場審核。一般來講是先進(jìn)行文件性質(zhì)的審核，包括最基礎(chǔ)的信息資料、供應(yīng)商內(nèi)部和外部的財務(wù)狀況、相關(guān)的證書和專業(yè)性的報告、產(chǎn)品的業(yè)績情況等。之后在進(jìn)行現(xiàn)場的審核，包括產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計能力、產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造能力、供應(yīng)商的售后服務(wù)的內(nèi)容和產(chǎn)能規(guī)劃的基本情況等。在某些特殊的情況下，兩種審核階段可以合并進(jìn)行。

供應(yīng)商要想進(jìn)行資質(zhì)能力審核，就要在相應(yīng)的電子商務(wù)平臺進(jìn)行登記注冊，并且填寫相關(guān)的資質(zhì)能力信息，之后提交相關(guān)的申請;國家電網(wǎng)公司的物資部要制定科學(xué)合理的工作計劃和方案，規(guī)劃好資質(zhì)能力的審核，給出定期的工作審核指標(biāo)和任務(wù)量，并且給相應(yīng)的供應(yīng)商的申請做及時的回復(fù);資質(zhì)能力審核的相關(guān)專家要在事先創(chuàng)建相關(guān)的系統(tǒng)賬號并且分配到相關(guān)工作人員手中，保證賬號能夠在電子商務(wù)平臺中登陸，之后根據(jù)供應(yīng)商提供的相關(guān)信息去判斷供應(yīng)商的現(xiàn)場情況。在進(jìn)行審核的過程中，還要進(jìn)行相關(guān)信息的驗證和核實(shí)，確保資質(zhì)信息的真正性。

二、供應(yīng)商資質(zhì)能力審核的信息化管理的應(yīng)用分析

要想保證電子商務(wù)平臺開展的資質(zhì)能力審核工作的真實(shí)和快捷，還需要借助一定的信息技術(shù)的手段。因此，為了保證實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系的數(shù)據(jù)資源共享，需要創(chuàng)建資質(zhì)能力相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，并且還需要資質(zhì)審核能力的認(rèn)定證明。

（一）資質(zhì)能力信息庫

數(shù)字化的大時代背景下，電子商務(wù)平臺的發(fā)展也越來越科學(xué)和細(xì)致。當(dāng)前，電子商務(wù)平臺中已經(jīng)包含了可使用的多套資質(zhì)能力信息模板和資質(zhì)審核認(rèn)定證明模板，這兩種模板的使用有利于信息的統(tǒng)籌管理。其中資質(zhì)能力信息模板有42套[3]，按照該模板進(jìn)行資質(zhì)能力信息的各項工作內(nèi)容的審核，從模板到字表，從子表精確到具體的字段，再經(jīng)過相關(guān)專家的審核，最終形成供應(yīng)商的資質(zhì)能力信息庫。該信息庫的建立能夠在很大程度上做到各種資源的集中分配和集約化的管理，能夠為經(jīng)營和決策提供一定的數(shù)據(jù)資料參考。目前，國內(nèi)已經(jīng)有很多供應(yīng)商開始注冊電子商務(wù)平臺，并且這些供應(yīng)商不僅數(shù)量多，而且涉及到了各行各業(yè)。當(dāng)這些供應(yīng)商的資質(zhì)能力通過審核之后，就能夠保證該信息的真實(shí)性和有效性，也表明該信息將具有很高的價值。

（二）資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明

當(dāng)供應(yīng)商的資質(zhì)能力得到審核之后，其供應(yīng)商和相關(guān)的產(chǎn)品就可以在商務(wù)平臺中在線生成，生成的就是資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明。資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明是對供應(yīng)商的資質(zhì)能力信息的總結(jié)和歸納，能夠更加完整和系統(tǒng)地反映供應(yīng)商的整體狀況，包括硬件設(shè)施和軟件狀況，也是生產(chǎn)和制造能力的集中反映[4]。一般來說，供應(yīng)商的審核認(rèn)定證明是有時效的，通常以一年作為一個周期，每年都要進(jìn)行復(fù)核，以便于對資質(zhì)能力的相關(guān)信息作及時的更新和替換。供應(yīng)商的資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明在一定的情況下，可以替代原始的證明材料。這種做法通常是為了提供一定的便利，不僅能夠節(jié)省投標(biāo)的成本，還是對標(biāo)書制作的簡化。另外，在投標(biāo)中，越來越多的供應(yīng)商都愿意使用資質(zhì)能力審核認(rèn)定證明，這不僅能夠減輕專家的評定工作量，還能夠提升工作的效率。

結(jié)束語

電子商務(wù)平臺下的供應(yīng)商資質(zhì)能力審核工作，不僅利用了資質(zhì)能力信息庫的優(yōu)勢，還做到了數(shù)據(jù)資源的共享。將供應(yīng)商資質(zhì)能力審核進(jìn)行信息化管理，有利于供應(yīng)商資質(zhì)能力審核流程的開展，推動了國家電網(wǎng)公司的發(fā)展，也為各大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)+供應(yīng)商關(guān)系管理做了一個現(xiàn)實(shí)的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]許春陽.協(xié)同視角下供應(yīng)商資質(zhì)能力核實(shí)與資格預(yù)審一體化實(shí)施研究[J].物流工程與管理，2019，41（02）：114-115.

[2]潘迪，蔡小鵬，查海鑫，等.審核管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)施[J].企業(yè)改革與管理，2020（16）.

[3]高穩(wěn).供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化分析[J].商情，2020，000（005）：137.

[4]郭朝輝.供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化探討[J].中小企業(yè)管理與科技，2019（8）.