魏海梅
【摘 要】本文針對石油鉆井公司當(dāng)前財(cái)務(wù)稽核現(xiàn)狀,分析存在的問題,探討創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)稽核手段,旨在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核在石油鉆井公司財(cái)務(wù)管理中的有效作用,為石油鉆井公司建立健全良好的財(cái)務(wù)管理形成第一道防線。
【關(guān)鍵詞】稽核;創(chuàng)新;思路
近年來,為深化財(cái)務(wù)集約化應(yīng)用,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理能力,石油鉆井公司在財(cái)務(wù)管理方面不斷豐富財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)涵,擴(kuò)大財(cái)務(wù)稽核的覆蓋范圍,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核的“防火墻”作用,構(gòu)筑財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部監(jiān)控體系,促進(jìn)石油鉆井公司提高管理水平,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,本文從財(cái)務(wù)稽核的基本概念入手,進(jìn)一步剖析改進(jìn)財(cái)務(wù)稽核的思路和措施。
一、財(cái)務(wù)稽核的基本概念
財(cái)務(wù)稽核是在企業(yè)內(nèi)部對財(cái)務(wù)管理的自我診斷和監(jiān)督,這種監(jiān)督是企業(yè)自身的一種自我約束、自我規(guī)范,對石油鉆井公司來說,是最直接有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督手段。
(一)財(cái)務(wù)稽核的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)稽核是財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)復(fù)核的簡稱,是根據(jù)會計(jì)政策、法規(guī)、規(guī)章制度以及企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用財(cái)務(wù)核算基本原理和方法,對本單位的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行復(fù)核、稽查。通過稽核,對會計(jì)核算中出現(xiàn)的疏忽、錯誤等及時加以糾正、制止,以提高會計(jì)核算質(zhì)量。
(二)財(cái)務(wù)稽核的重要性
近年,石油鉆井公司內(nèi)部控制不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)稽核制度不斷完善,財(cái)務(wù)稽核在石油鉆井公司發(fā)展中發(fā)揮了一定的作用。財(cái)務(wù)稽核作為規(guī)范財(cái)務(wù)核算,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的重要方式,防范會計(jì)核算差錯,遏制腐敗、徇私舞弊行為,促使會計(jì)核算合法合規(guī),提高財(cái)務(wù)管理水平。
(三)財(cái)務(wù)稽核的方式
1.日?;伺c專項(xiàng)稽核。日?;耸菍Ρ締挝回?cái)務(wù)核算同步進(jìn)行核查,專項(xiàng)稽核是重大事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)防性或事后監(jiān)督性核查。
2.在線稽核與現(xiàn)場稽核。在線稽核是通過信息服務(wù)平臺,核查財(cái)務(wù)核算,對資金運(yùn)行、經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算執(zhí)行等進(jìn)行動態(tài)核查,實(shí)時發(fā)現(xiàn)和排除管理中存在的問題?,F(xiàn)場稽核一般應(yīng)用于專項(xiàng)稽核,可與在線稽核相結(jié)合,以聽取被稽核單位情況介紹、審閱、檢查、核對、分析相關(guān)資料等做出稽核結(jié)論。
(四)財(cái)務(wù)稽核的職能定位
1.在企業(yè)外部監(jiān)督不斷強(qiáng)化,審計(jì)、稅務(wù)等檢查日趨頻繁的條件下,內(nèi)部最直接有效的自我監(jiān)督、診斷、規(guī)范的手段就是財(cái)務(wù)稽核,稽核是構(gòu)筑公司內(nèi)部控制的第一道防線。
2.財(cái)務(wù)稽核是會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不可缺少的環(huán)節(jié),稽核首要任務(wù)是對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險。
二、石油鉆井公司財(cái)務(wù)稽核的現(xiàn)狀和問題
石油鉆井公司尚未建立完備的財(cái)務(wù)稽核體系,稽核與業(yè)務(wù)脫離,客觀上人員配備不足,主觀上對稽核重要性認(rèn)識不足。
(一)思想認(rèn)識不足
對財(cái)務(wù)稽核的價值認(rèn)識不足,日?;肆饔谛问?,未充分發(fā)揮作用。
(二)稽核內(nèi)容不全面、重點(diǎn)不突出
由于稽核內(nèi)容繁雜,各項(xiàng)工作之間的關(guān)聯(lián)性不清晰,稽核對象不突出,稽核無法做到全面兼顧、把控重點(diǎn)。在稽核結(jié)果的運(yùn)用上,對發(fā)現(xiàn)的問題未深入分析和追查,稽核難以達(dá)到預(yù)期效果,稽核深度和廣度難以兼顧。
(三)稽核規(guī)則寬泛、適用性不強(qiáng)
公司總部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)稽核規(guī)則主要是上級單位關(guān)心的問題,難以解決基層業(yè)務(wù)中的實(shí)際問題,稽核的結(jié)果對問題的關(guān)鍵因素、嚴(yán)重程度等描述不清晰,實(shí)用性不高。
(四)數(shù)據(jù)獲取受限、信息平臺有待拓展
數(shù)據(jù)的集成和共享工作仍屬于起步階段,數(shù)據(jù)獲取受限,在線稽核的應(yīng)用向業(yè)務(wù)前端延伸受到限制。系統(tǒng)自動化程度不高,稽核平臺功能有待拓展,制約了在線稽核平臺的應(yīng)用。
(五)稽核結(jié)果整改落實(shí)不力
問題整改落實(shí)是薄弱環(huán)節(jié),稽核必須對稽核問題作出結(jié)論,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析,提出整改措施,督促落實(shí)整改。目前的稽核整改落實(shí),未能有力地督促整改措施的實(shí)施,影響稽核效果。
三、創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核手段、強(qiáng)化管理監(jiān)督職能的具體措施
(一)摸清稽核管理需求、健全財(cái)務(wù)稽核制度
收集各層級管理需求,深入基層挖掘問題,形成調(diào)研報(bào)告,健全稽核制度,明確稽核定位、崗位設(shè)置及人員配備,確定工作方式,形成工作報(bào)告,制定問題整改意見、完善反饋溝通形式,反映稽核效果的制度考核,規(guī)范稽核管理。
(二)健全日?;斯ぷ鳈C(jī)制
1.稽核由事后向事中、事前推進(jìn),從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)前端拓展,從結(jié)果性的檢查轉(zhuǎn)為過程中的控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與價值管理融合的目標(biāo),建立日?;肆夹赃\(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。如:對項(xiàng)目預(yù)算書、合同等進(jìn)行稽核,對比已下達(dá)的計(jì)劃、預(yù)算,超計(jì)劃、超預(yù)算提出預(yù)警。項(xiàng)目實(shí)施中進(jìn)行稽核,審核成本、收入情況,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目是否按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,是否存在虛假施工結(jié)算等違規(guī)行為。
2.制定日?;嗽露葓?bào)告機(jī)制。日?;烁黜?xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),形成日?;吮O(jiān)督月報(bào)。
3.完善溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,為及時反映稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,必須建立有效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。反饋稽核結(jié)果時,要采取即查即糾的方式,提出整改要求和建議,以財(cái)務(wù)稽核報(bào)告為基點(diǎn),會同有關(guān)部門分析薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議及措施。
(三)全面梳理稽核規(guī)則
設(shè)置財(cái)務(wù)稽核規(guī)則庫,以財(cái)務(wù)管控為載體,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動稽核監(jiān)控。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合業(yè)務(wù)前端常見問題,針對會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn),梳理常規(guī)業(yè)務(wù)稽核規(guī)則、風(fēng)險防范稽核規(guī)則,逐步建立和完善財(cái)務(wù)稽核規(guī)則庫。
(四)拓展在線稽核功能、確保財(cái)務(wù)稽核精細(xì)化
擴(kuò)大在線稽核覆蓋面,提高實(shí)時管控與在線監(jiān)測能力,進(jìn)行會計(jì)基礎(chǔ)工作、資金管理、預(yù)算和審批、固定資產(chǎn)、稅務(wù)、工程、財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù)全面稽核,結(jié)合A8、ERP及財(cái)務(wù)管控的各業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),對稽核項(xiàng)目按分類,并進(jìn)行清單式梳理,針對細(xì)化后各流程對應(yīng)的監(jiān)測點(diǎn),對每個稽核項(xiàng)目的執(zhí)行規(guī)范性進(jìn)行集中管控,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控檢查精細(xì)化。
(五)運(yùn)用稽核結(jié)果、堵塞漏洞、規(guī)避風(fēng)險
稽核評價與考核體系是對稽核結(jié)果的一個綜合反饋體系,決定財(cái)務(wù)稽核是否發(fā)揮實(shí)效,通過在線與現(xiàn)場稽核相結(jié)合的方式,利用在線稽核發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)據(jù),動態(tài)把握和反映財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況和成果,完成問題整改后上報(bào)形成稽核報(bào)告,運(yùn)用稽核成果來糾正偏差、堵塞漏洞,進(jìn)而完善稽核評價與考核,推動稽核成果落實(shí)。
財(cái)務(wù)稽核是提高石油鉆井公司管理水平的重要手段。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)稽核模式,完善財(cái)務(wù)稽核體系,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過程的跟蹤,使財(cái)務(wù)稽核切實(shí)發(fā)揮作用。評估發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,以評估結(jié)果確定風(fēng)險等級,采取不同的關(guān)注度,高風(fēng)險的應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)控。重點(diǎn)環(huán)節(jié)嚴(yán)密稽核,提高內(nèi)部控制效率,促使石油鉆井公司的稽核有效運(yùn)行。