事業(yè)單位人事檔案管理工作探討

王美蓮

摘要：隨著事業(yè)單位體制機制改革的深入推進，事業(yè)單位內部管理質量和管理水平得到了明顯提升。人事檔案管理作為事業(yè)單位內部管理的有機組成部分，對事業(yè)單位的發(fā)展和人才建設起到至關重要的作用。人事檔案管理事關事業(yè)單位內部的人事調動、人員安排以及人才培養(yǎng)，要更好地實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置，不斷提升事業(yè)單位的服務效能，就要做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，從制度信息化建設里脊以及管理人才建設等等多個方面入手，提高人事檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化水平。

關鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;工作探討

事業(yè)單位的人事檔案之中主要記載著內部工作人員的基本信息，包括工作人員的生平簡介、工作履歷、履職情況、思想政治面貌等等，可以說人事檔案是對事業(yè)單位工作人員個人基本情況最真實和最全面的反映，是事業(yè)單位進行人才評價、人才配置和人才考核最為重要的信息參考和依據(jù)。[1]因此事業(yè)單位必須要把人事檔案管放在更加重要點和核心的位置，就當前的人事檔案管理工作展開深入的探討，完善各項有關的規(guī)章制度，創(chuàng)新人事檔案管理的方式組件建專業(yè)優(yōu)秀的當檔案館管理團隊，為事業(yè)單位的健康和穩(wěn)定發(fā)展奠定重要基礎。

一、事業(yè)單位人事檔案管理制度建設

事業(yè)單位在進行人事檔案管理的過程中，要提升人事檔案管理的規(guī)范化水平，就要從人事檔案管理的制度建設入手完善人事檔案管理的各項規(guī)章制度，保證人事檔案管理工作的有效和有序運行。人事檔案管理制度體系建設主要從以下幾個方面展開：首先，要根據(jù)國家檔案法的相關規(guī)定明確事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)章、流程和細則，包括人事檔案歸檔管理的制度，從檔案信息資料的收集整理，到保管和利用，都要執(zhí)行嚴格的操作流程和保密要求。[2]同時針對檔案信息資料的處理，要規(guī)定統(tǒng)一的格式與分類標準，確保人事檔案案卷質量。其次，在進行人事檔案管理的過程中，要建立相應的檔案管理責任機制，明確檔案管理人員的崗位職責，一旦出現(xiàn)信息失真、信息泄露等的問題，要追究相應的人員責任。最后，事業(yè)單位人事檔案管理還要建立部門協(xié)作機制。人事檔案涉及到各部門各崗位工作人員的信息和基本情況，因此對于人事檔案信息及資料的收集，離不開各部門的通力協(xié)作，要強化人事檔案管理部門與其他各部門之間的溝通和聯(lián)系，一旦出現(xiàn)部門內的人事調動，或者是人員的獎懲信息出現(xiàn)變化，就要及時的上報人事檔案管理部門，以便及時的進行信息的更新和補充，避免出現(xiàn)人事檔案信息滯后的情況，切實提升人事檔案管理的質量和效率。

二、事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設

事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過程中，要將人事檔案管理的信息化建作為當前一個階段人事檔案管理的首要任務。隨著信息技術的發(fā)展，我們已經迎來了信息時代，事業(yè)單位要不斷的創(chuàng)新檔案管理的方式，加快實現(xiàn)紙質檔案管理向電子檔案管理的轉化。首先，事業(yè)單位要投入必要的資金，搭建人事檔案信息化管理平臺，完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，盡可能的消除地域性差異，能夠做到人事檔案的跨地區(qū)調取和查閱，大大提升人事檔案管理的便捷性。其次，借助于人事檔案管理信息系統(tǒng)，可以建立人事檔案信息電子資料庫，對于可公開和可查閱的人事檔案信息進行分類處理，設置相應的檢索目錄，進一步簡化人事檔案信息數(shù)據(jù)調取和查閱的流程。[3]此外，借助于這一信息平可以實現(xiàn)各部門之間更為便利和高效的信息傳遞，實現(xiàn)對人事檔案信息的動態(tài)化采集和補充。最后，事業(yè)單位人事檔案的信息化建不可忽視的電子檔案的安全性問題，面對復雜的網絡環(huán)境，事業(yè)單位要建立配套的安全防護體系，設置系統(tǒng)訪問權限，做好加密處理，進一步提升人事檔案管理質量和水平。

三、事業(yè)單位人事檔案管理人才建設

事業(yè)單位要做好人事檔案管理工作，離不開高素質專業(yè)人才隊伍的支撐。事業(yè)單位要優(yōu)化和調整現(xiàn)有的檔案管理人員結構，更多的引進和培養(yǎng)年輕的復合型人才，使其既具備檔案管理相關的專業(yè)知識，同時又具備必要的計算機應用能力，能夠熟練的應用和操作檔案管理信息系統(tǒng)，從而更好地適應人事檔案管理信息化建設的需求。[4]此外，事業(yè)單位要重視對檔案管理人員的教育和培訓，通過思想道德教育和職業(yè)道德教育，提升人事檔案管理人員的責任心和信念感，使其能夠堅守崗位，認真負責的完成檔案管理的各項瑣碎工作，為人事檔案管理質量的提升奠定重要的人才基礎。

四、結語

事業(yè)單位的人事檔案管理工作，要做到制度建設、信息化建設和人才建設的三位一體，構建人事檔案管理的規(guī)范化體系，以高質量的人事檔案管理推動事業(yè)單位的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]王蕓.做好新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作的探析[J].經濟管理文摘，2021（01）：88-89.

[2]莫雅雯.事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].內江科技，2020，41（12）：3.

[3]趙卉.淺談如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].蘭臺世界，2020（S2）：75.

[4]崔啟順.加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].辦公室業(yè)務，2020（20）：165+169.