新時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)探析

閻宣伊

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，人們的生活、工作逐漸離不開計(jì)算機(jī)的支持，特別是會(huì)計(jì)相關(guān)工作?，F(xiàn)如今，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作涉及到諸多復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，以往的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式難以滿足實(shí)際需求，很大程度上限制了會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化作為新興技術(shù)能夠針對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行妥善處理，但該技術(shù)在應(yīng)用的過程中也面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)。因此，本文詳細(xì)分析新時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐應(yīng)用過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，并提出有效的防范對(duì)策，希望能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;新時(shí)代;運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)技術(shù)

企業(yè)會(huì)計(jì)通常需要處理紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)，以前的會(huì)計(jì)工作方式主要是依靠手工操作，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用程度很低，使財(cái)務(wù)工作的效率不高，尤其是面對(duì)當(dāng)今更加復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)與現(xiàn)實(shí)需要產(chǎn)生沖突[1]。會(huì)計(jì)電算化受到了應(yīng)有的重視，企業(yè)開始注重合理運(yùn)用這門技術(shù)，充分發(fā)揮它的優(yōu)勢，并且努力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，彌補(bǔ)問題和不足。

1會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐運(yùn)用存在的風(fēng)險(xiǎn)及問題

1.1無法判斷原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

日常財(cái)務(wù)工作中對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用，通常是將數(shù)據(jù)輸入軟件中，通過專業(yè)的操作方法來計(jì)算處理這些數(shù)據(jù)。因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)的使用通常會(huì)涉及到填寫報(bào)表、形成分析報(bào)告等很多項(xiàng)內(nèi)容，所以前提是需要穩(wěn)定運(yùn)行的系統(tǒng)，才能讓數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算過程準(zhǔn)確性更高。而這一切的基礎(chǔ)是原始數(shù)據(jù)，要是結(jié)果準(zhǔn)確首先要保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，但是計(jì)算機(jī)無法識(shí)別輸入數(shù)據(jù)的正確與否，這就在一定程度上導(dǎo)致之后計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性難以達(dá)到100%。

1.2缺少對(duì)操作人員的權(quán)限約束

在會(huì)計(jì)電算化目前的運(yùn)行過程中，存在的一個(gè)重要問題需要解決，就是操作人員的權(quán)限問題。因?yàn)槟壳皺?quán)限劃分并不明確，對(duì)于人員權(quán)限方面缺少相關(guān)的約束，而會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作步驟又比較多，在不同的環(huán)節(jié)如果由不同的人來操作，一旦出現(xiàn)問題，難以具體追責(zé)到個(gè)人[2]。因?yàn)橛?jì)算機(jī)操作是一系列的自動(dòng)計(jì)算，不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息，這種工作方式難以留下痕跡，最終體現(xiàn)出來的操作結(jié)果是難以追溯到個(gè)人的，這就導(dǎo)致責(zé)任的追究較為復(fù)雜。

1.3會(huì)計(jì)人員的分工模式不夠科學(xué)

會(huì)計(jì)電算化是為當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)工作帶來了方便，更加省時(shí)省力，它的重要性和必要性也已經(jīng)被大部分的企業(yè)所認(rèn)同和重視，但是一些企業(yè)對(duì)于相關(guān)專業(yè)人員的分工并不是十分科學(xué)。比如，具體的操作人員不夠?qū)I(yè)，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用不夠精通，一旦在操作過程中出現(xiàn)了問題，操作人員難以解決和處理問題，這樣就會(huì)影響工作的進(jìn)程，也會(huì)間接影響結(jié)果的準(zhǔn)確性，同時(shí)這樣不合理的分工也不利于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。

2新時(shí)代會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)問題的解決對(duì)策

2.1加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善

想要規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的工作運(yùn)行流程，完善企業(yè)內(nèi)部控制制度勢在必行。首先，完善的內(nèi)部控制制度，可以進(jìn)行更加科學(xué)的管理工作，實(shí)現(xiàn)操作人員明確的分工，將財(cái)務(wù)工作中的職責(zé)具體到每一個(gè)人，一旦在運(yùn)行過程中有問題出現(xiàn)，可以根據(jù)備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄追責(zé)到人，可以快速追溯到問題的源頭，使問題得到更有針對(duì)性的解決[3]。其次，在錄入原始數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)當(dāng)中需要確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，避免錯(cuò)誤的產(chǎn)生，從源頭上保障數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的正確性?？傊畠?nèi)控制度不僅能夠責(zé)任到人，避免違法行為的發(fā)生，而且能夠提高工作的科學(xué)性，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

2.2優(yōu)化傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員分工形式

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用過程中，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的人員分工非常重要，能夠?qū)⑷肆Y源的優(yōu)勢發(fā)揮到最大，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量。首先要制定完善的財(cái)務(wù)制度，讓員工的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)有章可循，將每個(gè)人的工作職能具體劃分，落實(shí)職務(wù)和責(zé)任，明確的分工能夠?yàn)楹罄m(xù)工作帶來很多方便，面對(duì)產(chǎn)生的問題更容易找到源頭。并且不同的工作崗位之間形成互相監(jiān)督和制約的形式，能夠讓工作的運(yùn)行過程更加透明和科學(xué)，形成更加客觀準(zhǔn)確的結(jié)果，從而維護(hù)好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的和諧。

2.3提升會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的資源共享

信息能夠在合理范圍內(nèi)充分共享，才能夠?qū)⑿畔⒌膬r(jià)值最大程度發(fā)揮出來。如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)部使用不同的會(huì)計(jì)軟件，那么數(shù)據(jù)在不同平臺(tái)之間是難以直接傳輸?shù)?，這就影響了數(shù)據(jù)的共享，當(dāng)操作人員需要馬上獲取某一數(shù)據(jù)時(shí)可能是比較麻煩的[4]。想要解決這一問題，就需要企業(yè)固定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件，令操作人員統(tǒng)一使用這個(gè)軟件，這樣每個(gè)操作人員在自己的計(jì)算機(jī)上登錄賬號(hào)就可以查詢到需要的數(shù)據(jù)，并且要留出后期導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)的接口，這樣更有利于會(huì)計(jì)電算化過程中的數(shù)據(jù)共享，不僅充分發(fā)揮了數(shù)據(jù)的價(jià)值，而且提高了工作的效率。

結(jié)語

各種先進(jìn)的信息技術(shù)融入到各行各業(yè)，會(huì)計(jì)電算化這門以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)也在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。通過會(huì)計(jì)軟件以更高的效率完成以往手工操作的工作，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，要充分發(fā)揮它的價(jià)值，以更加完善的管理體制和人員分工等措施為會(huì)計(jì)電算化提供更加有利的發(fā)展條件，補(bǔ)足短板，讓這項(xiàng)技術(shù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)工作相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]寧紅沂.新時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題及現(xiàn)狀分析[J].企業(yè)科技與發(fā)展，2019（05）：271-272.

[2]李靜.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（04）：282-283.

[3]顏昭丹.信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下對(duì)內(nèi)部控制的分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019，16（08）：197-198.

[4]趙紅彬.新經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（24）：219.

南京工程學(xué)院