淺談關(guān)于高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考

摘 要：高校教學(xué)秘書作為教學(xué)工作最基礎(chǔ)的管理者，是教學(xué)管理部門和教師、學(xué)生之間的紐帶。明確教學(xué)秘書的工作職責(zé)，使教學(xué)秘書做好教學(xué)通知的傳達(dá)和反饋、教學(xué)工作的管理和監(jiān)控、教學(xué)競(jìng)賽的組織和總結(jié)、教學(xué)資料的匯總和歸檔，不斷建立并健全高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)、完善高校關(guān)于教學(xué)秘書的管理制度，做好教學(xué)秘書對(duì)外交流和學(xué)習(xí)的工作，將會(huì)穩(wěn)步提升教學(xué)秘書的工作能力和管理素質(zhì)，才能進(jìn)一步保障教學(xué)工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：高校;教學(xué)秘書;管理工作

教學(xué)秘書是高校教學(xué)工作最基礎(chǔ)的管理者，教學(xué)秘書工作能力的高低將直接影響教學(xué)管理的過(guò)程，對(duì)教學(xué)運(yùn)行正常、順利地進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用。教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理隊(duì)伍的重要成員之一，處于學(xué)院教務(wù)管理的重要崗位，是聯(lián)系校系與師生工作的橋梁，是學(xué)院各種政策和制度落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，更是領(lǐng)導(dǎo)的重要助手，在教學(xué)管理中肩負(fù)著極其重要的職責(zé)[1]。因此，做好教學(xué)秘書的工作，努力提升教學(xué)秘書的工作能力和工作水平，是維持和保障學(xué)院、學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)行的重要前提。

一、高校教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)

（一）做好上級(jí)部門通知的傳達(dá)和后續(xù)工作的反饋

學(xué)校教務(wù)處下達(dá)各項(xiàng)教學(xué)工作的通知，作為高校的教學(xué)秘書，準(zhǔn)確地篩選、分類、提煉工作內(nèi)容，并正確無(wú)誤地傳達(dá)給學(xué)院相關(guān)的老師和學(xué)生，是至關(guān)重要的。例如新學(xué)期教學(xué)計(jì)劃的核對(duì)、選課工作的安排、各類考試的通知以及各類獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)等工作，都涉及全院所有的教師和學(xué)生。因此，在收到上級(jí)部門下達(dá)通知的第一時(shí)間，教學(xué)秘書應(yīng)盡快詳細(xì)地閱讀并理解文件要求，按照工作對(duì)象、工作內(nèi)容、工作要求、時(shí)間截點(diǎn)等分類，并詳細(xì)地下發(fā)通知。在工作完成的時(shí)間截點(diǎn)之前做好提醒工作，再次通知相關(guān)教師和學(xué)生盡快按照文件要求在截止日期前提交材料。隨后，教學(xué)秘書匯總學(xué)院各部門上報(bào)的材料，呈報(bào)教學(xué)院長(zhǎng)閱覽并確認(rèn)無(wú)誤后，方可將文件上報(bào)至教務(wù)處。因此，做好上傳下達(dá)的工作，是高校教學(xué)秘書重要的工作內(nèi)容之一。

（二）做好教師和學(xué)生意見和建議的上報(bào)

教師、學(xué)生與學(xué)校教務(wù)處等管理部門接觸和溝通的機(jī)會(huì)和途徑較少，很多關(guān)于教學(xué)管理方面的意見往往較難反映，因此，教學(xué)秘書就是信息傳遞最好的橋梁。在教學(xué)工作中，教師對(duì)于教學(xué)通知的傳達(dá)、教學(xué)活動(dòng)的組織，以及學(xué)生對(duì)于教師教學(xué)方法和教學(xué)效果等方面均會(huì)有許多意見和建議，此時(shí)，建立良好的信息反饋機(jī)制，更多、更廣、更全面地收集并匯總各類反饋的信息，并分類上報(bào)給教務(wù)處及教學(xué)監(jiān)督部門，可以使得上級(jí)部門更好地制定相關(guān)政策，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校和學(xué)院教學(xué)工作改革的發(fā)展。

（三）做好日常教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和教學(xué)工作的監(jiān)督

教學(xué)質(zhì)量是高校開展教學(xué)活動(dòng)的生命線，因此，教學(xué)秘書的核心工作應(yīng)該是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好地落實(shí)教學(xué)管理任務(wù)，保障教學(xué)工作有序平穩(wěn)地開展[2]。作為一名合格的教學(xué)秘書，應(yīng)協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好教學(xué)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事務(wù)及日常管理及監(jiān)督工作，確保教學(xué)計(jì)劃順利、有效地推進(jìn)并實(shí)施。高校教學(xué)秘書日常的主要工作有：

1.教務(wù)管理工作

主要包括：新學(xué)期教材的領(lǐng)取及發(fā)放、下學(xué)期教材的征訂工作、匯總授課計(jì)劃并核對(duì)上報(bào)、各類考試的安排及通知（期末考試、補(bǔ)考（考試安排、試卷印刷）、四六級(jí)考試）、編排新學(xué)期的課表（核對(duì)教學(xué)計(jì)劃、確認(rèn)教學(xué)進(jìn)程）、專業(yè)選修課/公共選修課的選課工作通知、各類教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)及報(bào)送、學(xué)期各類教學(xué)資料的歸檔及報(bào)送、學(xué)生加課/退課/課程置換等工作。

教務(wù)管理工作是教學(xué)運(yùn)行工作的重中之重，關(guān)系到教學(xué)工作是否能正常、有序地進(jìn)行，是保障學(xué)校、學(xué)院教學(xué)秩序穩(wěn)步推進(jìn)的基礎(chǔ)。因此，在日常工作中，高校教學(xué)秘書須認(rèn)真、細(xì)心地對(duì)待每一項(xiàng)工作，確保各類教學(xué)工作的安排與上報(bào)準(zhǔn)確無(wú)誤，保障教學(xué)運(yùn)行工作準(zhǔn)確、有序地進(jìn)行。

2.學(xué)籍管理工作

主要包括：各類學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的通知及審批、新生學(xué)籍信息的核對(duì)、學(xué)生學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍自查、重修課程的安排、學(xué)分核查及學(xué)業(yè)預(yù)警工作、審批各類考試的緩考、正考/重修/補(bǔ)考成績(jī)單/教學(xué)日志的收集整理及報(bào)送、學(xué)位授予工作的開展、畢業(yè)班畢業(yè)證書/學(xué)位證書的領(lǐng)取及交接、畢業(yè)生學(xué)歷圖像信息采集工作、有誤成績(jī)修改審批、聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生的成績(jī)置換等工作。

學(xué)籍管理工作涉及的范圍較大、人數(shù)較多、類別較廣、時(shí)間跨度較長(zhǎng)，全覆蓋了學(xué)院所有年級(jí)、所有專業(yè)的學(xué)生。對(duì)每位學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)籍管理工作至關(guān)重要，尤其是日常工作中各類學(xué)籍異動(dòng)（如：休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)）的處理、聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生的成績(jī)置換、學(xué)位授予的審核等工作，均和學(xué)生息息相關(guān)，此類工作將直接影響學(xué)生是否能正常、順利地畢業(yè)。由于學(xué)生人數(shù)較多，因此學(xué)籍管理工作體量極大，這就需要高校教學(xué)秘書耐心地對(duì)待和處理每一位學(xué)生的學(xué)籍材料，確保學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確推進(jìn)。

3.教學(xué)研究工作

主要包括：本科人才培養(yǎng)方案通知/資料報(bào)送等對(duì)接工作、本科課程教學(xué)大綱通知及報(bào)送、各類獎(jiǎng)項(xiàng)/教學(xué)競(jìng)賽申報(bào)的通知/上報(bào)工作、公共選修課的申報(bào)工作、工程教育專業(yè)認(rèn)證專業(yè)教師的培訓(xùn)等工作。

教學(xué)研究工作主要的交流對(duì)象是學(xué)院的教師，人才培養(yǎng)方案的修改和制定、省/市/校級(jí)各類獎(jiǎng)項(xiàng)及教學(xué)競(jìng)賽的申報(bào)等工作，是教師們提升教學(xué)質(zhì)量、積累教學(xué)成果的重要組成部分，是學(xué)院進(jìn)一步提升教師教學(xué)能力的重要保障。因此要及時(shí)向教師通知相關(guān)文件并積極溝通各項(xiàng)修改和申報(bào)事宜。

4.實(shí)踐教學(xué)工作

主要包括：實(shí)驗(yàn)室開放項(xiàng)目申報(bào)/立項(xiàng)的通知及資料報(bào)送、收集/歸檔上一學(xué)期實(shí)驗(yàn)/實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)總結(jié)/統(tǒng)計(jì)相關(guān)資料、優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室/本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）優(yōu)秀指導(dǎo)教師等評(píng)審工作、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作計(jì)劃安排/題目擬定/學(xué)生選題/學(xué)生開題/各項(xiàng)專項(xiàng)檢查/學(xué)術(shù)不端檢測(cè)/畢業(yè)答辯/總結(jié)及歸檔工作、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心等關(guān)于各層級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的申報(bào)、高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)工作、假期實(shí)驗(yàn)室安全專項(xiàng)檢查及自查工作、當(dāng)前學(xué)期實(shí)驗(yàn)/實(shí)習(xí)等實(shí)踐教學(xué)總結(jié)/統(tǒng)計(jì)相關(guān)資料等工作。

實(shí)踐教學(xué)工作是教學(xué)工作中極其重要的一環(huán)，是學(xué)生鞏固理論知識(shí)、提升實(shí)踐能力的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，是理論聯(lián)系實(shí)際的重要教學(xué)手段，是培養(yǎng)高素質(zhì)、綜合性專業(yè)技術(shù)人才的重要途徑。因此，高校教學(xué)秘書要積極配合上級(jí)部門在學(xué)院開展各類實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，積極總結(jié)和反饋在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中的各類問(wèn)題，確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

5.教學(xué)質(zhì)量及監(jiān)控工作

主要包括：每月課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)表的整理/匯總及報(bào)送、各類教學(xué)問(wèn)題的對(duì)接、期中教學(xué)檢查工作、各類教學(xué)材料的檢查工作、學(xué)生/教師評(píng)教等工作。

教學(xué)質(zhì)量及監(jiān)控工作是監(jiān)督教師教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)成果的重要環(huán)節(jié)，是提升教師教學(xué)能力、促進(jìn)教師教學(xué)水平的基礎(chǔ)與保障。因此，高校教學(xué)秘書應(yīng)及時(shí)向?qū)W院教師反饋上級(jí)部門的各類教學(xué)問(wèn)題，有助于快速提升學(xué)院的教學(xué)水平。

除了常規(guī)的教學(xué)工作之外，在日常教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)做好以下工作：教學(xué)過(guò)程各環(huán)節(jié)的具體事物及日常管理工作、制定學(xué)院教學(xué)管理制度、教學(xué)工作計(jì)劃、做好全院教學(xué)質(zhì)量的檢查/考核/評(píng)估等具體的組織與安排工作。

組織各類教學(xué)檢查，及時(shí)匯總檢查結(jié)果并反饋至學(xué)院各教學(xué)單位，督促教學(xué)單位根據(jù)反饋意見有效整改，確保教學(xué)質(zhì)量。根據(jù)檢查結(jié)果，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)，不斷完善學(xué)院教學(xué)監(jiān)督工作的制度、提升教學(xué)監(jiān)督工作的水平。

（四）做好各類競(jìng)賽的賽前組織和賽后總結(jié)

在高校中，各類教學(xué)競(jìng)賽是教學(xué)活動(dòng)的重要組成部分。協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)完成國(guó)家級(jí)、省級(jí)、校級(jí)等各類教學(xué)競(jìng)賽也是教學(xué)秘書的基本工作內(nèi)容。穩(wěn)步、有序地開展教學(xué)競(jìng)賽，可以加強(qiáng)教師之間的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流。增加不同專業(yè)、不同年齡的教師關(guān)于教學(xué)方法的討論，從而逐步提升教師的教學(xué)能力和水平。因此更全面、科學(xué)地組織教學(xué)競(jìng)賽就顯得尤為重要。教學(xué)競(jìng)賽后，教學(xué)秘書應(yīng)做好競(jìng)賽的匯總工作，將競(jìng)賽過(guò)程和結(jié)果呈報(bào)教學(xué)院長(zhǎng)，同時(shí)做好歸檔工作，以便更好地和其他教學(xué)競(jìng)賽對(duì)比、分析，為下一次的活動(dòng)做更充分的準(zhǔn)備，更好地促進(jìn)教學(xué)競(jìng)賽的組織能力和管理能力。

（五）做好教學(xué)資料的匯總和歸檔

高校教學(xué)秘書的工作內(nèi)容貫穿整個(gè)學(xué)期的始終，教學(xué)資料涉及的范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、體量大、對(duì)象多。因此，在日常教學(xué)運(yùn)行過(guò)程中做好資料的匯總及歸檔工作極為重要。例如，將不同類別的工作細(xì)化、分類，準(zhǔn)備多個(gè)文件盒并詳細(xì)制定標(biāo)簽，如：學(xué)籍管理資料、考試資料、教學(xué)運(yùn)行資料、教學(xué)競(jìng)賽資料等。按照學(xué)期對(duì)每個(gè)文件盒進(jìn)行分類，每完成一個(gè)階段性的工作，都將資料匯總分類，并按照時(shí)間順序裝入文件盒，在學(xué)期末時(shí)再統(tǒng)一整理和匯總一遍，可大大提高資料匯總的類別性，也有利于后期快速尋找相關(guān)資料，提高工作效率。

二、做好高校教學(xué)秘書的能力和素質(zhì)要求

（一）較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力

教學(xué)秘書與學(xué)校多個(gè)行政部門以及教師和學(xué)生打交道，就需要具備一定的溝通和協(xié)調(diào)能力，在科學(xué)合理工作方式的輔助下，能夠更加高效的協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，對(duì)于構(gòu)建相互信任、共同進(jìn)步的關(guān)系具有重要意義[3-4]。在日常教學(xué)工作中，教學(xué)秘書既要承接學(xué)校上級(jí)部門的通知傳達(dá)，又要和學(xué)院的教師互相溝通，還要經(jīng)常幫助學(xué)生解決各類問(wèn)題。因此，上傳下達(dá)、下情上達(dá)以及與各部門之間各類信息的溝通和協(xié)調(diào)工作至關(guān)重要，只有具備較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，才能確保信息準(zhǔn)確、暢通地傳遞。

（二）較高的學(xué)習(xí)能力

在日常工作中，教學(xué)手段和工作方法是不斷更新和發(fā)展的。因此，勤于并樂(lè)于積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)管理理念和教學(xué)管理方法，是提高工作效率、提升管理能力的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)能力對(duì)于教學(xué)秘書來(lái)說(shuō)尤為重要，這直接關(guān)乎是否能快速適應(yīng)不斷變革的專業(yè)發(fā)展和高校發(fā)展模式。因此，在信息更新日新月異的今天，只有不斷學(xué)習(xí)并接受新鮮的教學(xué)管理理念和教學(xué)管理方法，才能更好地做好教學(xué)管理工作。

（三）較強(qiáng)的邏輯思維能力

高校教學(xué)秘書的工作極為繁雜，工作量大、任務(wù)繁重、范圍較廣，且對(duì)時(shí)效性要求較高。因此，簡(jiǎn)化、分解、高效地處理并完成工作非常重要。具有較高的邏輯思維能力，則會(huì)擁有較強(qiáng)的信息處理能力，能快速分析并對(duì)工作進(jìn)行分類，進(jìn)而階段性地完成并匯總工作。因此，不斷鍛煉并提高邏輯思維能力，大大有助于做好教學(xué)管理工作。

（四）較強(qiáng)烈的責(zé)任心

馬卡連柯說(shuō)，教師的威信首先建立在責(zé)任心上。高校教學(xué)秘書往往經(jīng)常和教師、學(xué)生打交道。在和教師溝通方面，最重要的工作涉及教學(xué)任務(wù)的安排與調(diào)整、教學(xué)計(jì)劃的變更、調(diào)停課的處理等;在與學(xué)生交流方面，要經(jīng)常向?qū)W生講解教學(xué)管理制度、學(xué)籍管理制度等，每一項(xiàng)工作都極為重要，稍有不慎便很可能引發(fā)教學(xué)事故。因此，只有擁有較高的責(zé)任心，才能更細(xì)心、耐心、主動(dòng)、更一絲不茍地完成各項(xiàng)工作。

（五）較好的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力

高校教學(xué)秘書要具有較高的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力?，F(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展日新月異，教學(xué)工作也隨著時(shí)代的發(fā)展不斷變革。教學(xué)秘書在工作時(shí)也需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，持續(xù)更新工作方法和管理途徑，快速適應(yīng)高速發(fā)展的高等教育管理體系，更好地完成教學(xué)管理工作。

（六）較強(qiáng)的文字表達(dá)和寫作能力

在高校各類教學(xué)工作中，教學(xué)秘書往往會(huì)面對(duì)很多需要撰寫材料的情況，例如：教學(xué)安排及調(diào)整的通知、各類會(huì)議的記錄及總結(jié)、教學(xué)文件的起草和修改、教學(xué)工作的梳理和總結(jié)等。擁有較高的文字表達(dá)和寫作能力，才能簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確地傳遞教學(xué)工作的信息，做好匯總和歸檔工作。

（七）較高的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)

高校教學(xué)秘書的工作量極大，涉及的工作對(duì)象較多，且很多工作的時(shí)間跨度很長(zhǎng)，如此繁重的工作反復(fù)循環(huán)，常常會(huì)使人身心俱疲。在工作中，教學(xué)秘書要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)，保持良好的心態(tài)，積極、陽(yáng)光地面對(duì)每一件工作。同時(shí)，加強(qiáng)體育鍛煉，使身體維持較好的狀態(tài)、充滿活力，才能更好地開展工作。

（八）能夠牢固樹立服務(wù)意識(shí)

教學(xué)秘書的工作以服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)生為主要目的，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀和思想體系，幫助教師更好地開展教學(xué)活動(dòng)，保證高校教學(xué)活動(dòng)的持續(xù)開展[5]。在工作中牢固樹立服務(wù)意識(shí)，深入理解服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)生的理念，細(xì)心、耐心地對(duì)待每一位學(xué)生和教師，“想學(xué)生及教師所想，急學(xué)生及教師所急”，積極主動(dòng)地幫助學(xué)生和教師解決問(wèn)題，才能更好地開展教學(xué)工作。

三、提升高校教學(xué)秘書工作能力的建議

（一）建立健全高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)

一些高校并未特別重視教學(xué)秘書的工作，因此，關(guān)于高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)并不明確，這就導(dǎo)致教學(xué)秘書在部分工作中無(wú)規(guī)則可循，甚至不清楚自身工作的范圍及職責(zé)，這將嚴(yán)重影響教學(xué)工作的管理和改善。因此，建立并健全高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，對(duì)加強(qiáng)教學(xué)秘書的素質(zhì)培養(yǎng)、提升教學(xué)工作的管理水平、推進(jìn)教學(xué)改革的穩(wěn)步發(fā)展有著極其重要的意義。

（二）完善高校關(guān)于教學(xué)秘書的管理制度

只有完善的制度才能更好地促進(jìn)教學(xué)秘書工作的開展。學(xué)校應(yīng)更加重視教學(xué)秘書管理制度的修改和完善。一是要增加獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制，做到獎(jiǎng)懲分明。不能僅僅只有上級(jí)管理部門對(duì)教務(wù)秘書的考核評(píng)價(jià)，也應(yīng)該建立健全教務(wù)秘書對(duì)相關(guān)部門的評(píng)級(jí)機(jī)制，才能相互監(jiān)督、相互促進(jìn)[6]。教學(xué)秘書的工作重、任務(wù)多，難以在教學(xué)和科研方面獲得成果，若引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，則會(huì)大大激發(fā)教學(xué)秘書的工作熱情，提高教學(xué)秘書工作的積極性，使其更能全身心得投入工作中。二是要完善教學(xué)秘書人才隊(duì)伍建設(shè)。在招聘高校教學(xué)秘書之時(shí)，盡量使相同類別專業(yè)的人員從事教學(xué)秘書的工作。擁有相同專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備，會(huì)使教學(xué)秘書快速適應(yīng)角色并加深對(duì)專業(yè)管理的認(rèn)識(shí)。若教學(xué)秘書和所服務(wù)的專業(yè)對(duì)口，在具有較高的專業(yè)認(rèn)識(shí)和能力的情況下，將有益于其深入理解和開展教學(xué)工作。

（三）增加高校教學(xué)秘書對(duì)外交流和培訓(xùn)的頻率

教學(xué)管理方法和途徑持續(xù)更新，只有不斷地學(xué)習(xí)才能始終保持一流的管理水平。高校應(yīng)大力支持教學(xué)秘書的對(duì)外交流工作。即使是相同的工作，不同的人也有不同的工作方法;不同的高校、不同的專業(yè)甚至不同的年級(jí)，在日常教學(xué)管理工作中均有些許差異。因此，增加和不同高校、不同專業(yè)教學(xué)秘書之間的交流和溝通，可以使其互相學(xué)習(xí)管理理念，有助于促進(jìn)教學(xué)秘書管理能力的提升，進(jìn)而更高效地完成各項(xiàng)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

高校教學(xué)秘書是高校教學(xué)工作管理中至關(guān)重要的組成部分，教學(xué)秘書的管理能力和專業(yè)素質(zhì)對(duì)教學(xué)工作的開展影響頗深。因此，作為教學(xué)工作最基礎(chǔ)的管理者，應(yīng)明確工作職責(zé)，做好教學(xué)工作的各項(xiàng)內(nèi)容。高校應(yīng)不斷建立并健全高校教學(xué)秘書的崗位職責(zé)，完善關(guān)于教學(xué)秘書的管理制度，增加教學(xué)秘書對(duì)外交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，保障教學(xué)工作順利、有序地進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉梅，賴劍明.高校院系教學(xué)秘書的素質(zhì)和能力探討[J].教育與職業(yè)，2007，000（018）：191-192.

[2]陸艷梅.關(guān)于做好高校教學(xué)秘書工作的幾點(diǎn)思考[J].西部素質(zhì)教育，（12）：17.

[3]翟佳會(huì).教學(xué)秘書工作在高校教學(xué)管理中的特點(diǎn)及作用分析[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28，727（29）：141+242.

[4]王麗艷，魯美池.淺談做好高校院教學(xué)秘書工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018，000（031）：396.

[5]陳小元.談高校教學(xué)秘書工作的專業(yè)化[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（1）：125-126.

[6]李婧.教務(wù)秘書在高校教學(xué)管理工作中的作用與困境[J].綠色科技，2018（19）：255-256+258.

作者簡(jiǎn)介：樊怡（1993— ），女，漢族，陜西西安人，碩士，助理工程師，研究方向：教學(xué)管理。