企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與運(yùn)用

邵蕊明

摘要：在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)成為集團(tuán)性企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理難題的重要手段。其工作模式主要就是借助信息技術(shù)的進(jìn)步，將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行拆解，將那些單一重復(fù)而又不可或缺的操作步驟利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，將原本較為復(fù)雜的工作通過集中拆解分配，使其得到快速的解決。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，提高了集團(tuán)性企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，降低了財(cái)務(wù)工作成本，開啟了企業(yè)智能化財(cái)務(wù)管理的新時(shí)代。文章通過眾多企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的研究，分析其構(gòu)建與運(yùn)用，以期為我國企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)提供一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享中心;構(gòu)建

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國企業(yè)得到了飛速的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，業(yè)務(wù)類型不斷增多，集團(tuán)性企業(yè)不斷涌現(xiàn)。伴隨著企業(yè)的快速擴(kuò)張，企業(yè)管理上的問題開始逐漸暴露出來，組織架構(gòu)設(shè)置臃腫、各區(qū)域職能重復(fù)、各部門執(zhí)行力較低、決策效率較慢，這些問題嚴(yán)重拖累了企業(yè)的工作效率進(jìn)而影響企業(yè)的生存與發(fā)展。為了幫助眾多企業(yè)解決這一難題，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生，財(cái)務(wù)共享中心通過財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一集中處理，整合優(yōu)化了企業(yè)資源，重塑了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，從而提高了企業(yè)的運(yùn)營效率，幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

一、財(cái)務(wù)共享中心的概念與優(yōu)勢

（一）概念

財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代美國福特公司，隨著這一模式的運(yùn)用，為福特公司節(jié)約了大筆的人力資源成本，并且提高了企業(yè)的工作效率，極大的提升了企業(yè)競爭力。隨后這一模式被眾多大型企業(yè)效仿，財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式開始逐步替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享中心的核心理念就是對企業(yè)原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重塑，將原本低效率高重復(fù)的流程統(tǒng)一集中處理，通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，提高工作準(zhǔn)確度，減少人為失誤帶來的差錯(cuò)，降低業(yè)務(wù)成本，提高各部門的工作效率，進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。

（二）優(yōu)勢

1. 加大了集團(tuán)總部的管理力度

在傳統(tǒng)的企業(yè)中，因?yàn)楦鞣肿庸镜乩砦恢幂^為分散，業(yè)務(wù)模式也存在不小的差異，所以，各分子公司都會(huì)單獨(dú)設(shè)立財(cái)務(wù)部門?？偛侩m然制定了各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，但是在各分子公司執(zhí)行時(shí)，都存在一定的偏差，總部往往只有在內(nèi)部審計(jì)時(shí)才能發(fā)現(xiàn)各分子公司的違規(guī)問題。同時(shí)，各分子公司溝通不暢，信息相對閉塞，無法做到信息的實(shí)時(shí)共享，上報(bào)總部的數(shù)據(jù)也有快有慢，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度也存在各種各樣的問題。通過財(cái)務(wù)共享中心的工作方式，將各分子公司的財(cái)務(wù)工作全部集中到總部處理，減小了各分子公司負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)工作的干預(yù)程度，提高了財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行力度，同時(shí)，加強(qiáng)了企業(yè)的信息交流，提升了集團(tuán)總部對分子公司的管控力度。

2. 降低企業(yè)運(yùn)營成本

財(cái)務(wù)工作的集中處理，減少了各分子公司的財(cái)務(wù)人員配備，減少人工成本。通過流程的優(yōu)化，將原本復(fù)雜重復(fù)的流程簡單單一化，制定出標(biāo)準(zhǔn)化流程，再借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，大部分的基礎(chǔ)核算工作得以自動(dòng)完成，進(jìn)一步減少了人工成本?？偛繉τ谪?cái)務(wù)信息的匯總處理，同時(shí)加強(qiáng)了企業(yè)對稅務(wù)籌劃、預(yù)算執(zhí)行、現(xiàn)金流動(dòng)的管理，從運(yùn)營全方位降低企業(yè)的成本，使得企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)更為平穩(wěn)。

3. 提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，是財(cái)務(wù)制度的完善過程，也是業(yè)務(wù)流程精簡優(yōu)化的過程，更是財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)、提升的過程。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)模式將財(cái)務(wù)人員從單一、重復(fù)的核算工作中解放出來，讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力從事管理會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員通過業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升自己的綜合素質(zhì)。企業(yè)與員工形成互贏的局面，相互進(jìn)步的良性互動(dòng)，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

二、財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建與運(yùn)用

（一）財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)時(shí)間跨度長、牽扯面廣的企業(yè)整體工程，它不單單只是財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立項(xiàng)目，它的運(yùn)用推廣涉及到企業(yè)的每個(gè)部門，所以在其構(gòu)建前就要做好整體的規(guī)劃和前期準(zhǔn)備工作，其構(gòu)建的主要工作分為以下幾個(gè)部分。

1. 統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一項(xiàng)全部門的系統(tǒng)性工程，離不開各部門的配合，再加上其主要工作方式就是財(cái)務(wù)的集中管控，這一改變直接影響到原有工作方式，將會(huì)給分子公司的業(yè)務(wù)人員在運(yùn)用初期帶來諸多的不便利，改變了原有分子公司的管理權(quán)限，削弱了分子公司的自主性，觸動(dòng)了原有的利益格局，勢必會(huì)有不小的阻力。這就需要企業(yè)管理層讓企業(yè)全員知道財(cái)務(wù)共享中心建立的意義，只有得到了大家的認(rèn)同與配合，才能讓其充分的發(fā)揮自身的優(yōu)勢，讓大家在今后的工作收益，形成良性的互動(dòng)。

2. 統(tǒng)一操作軟件

集團(tuán)企業(yè)因?yàn)閰^(qū)域跨度較大，各地情況不一樣，往往存在各分子公司運(yùn)用的財(cái)務(wù)軟件不盡相同，要想財(cái)務(wù)共享中心高效運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開一個(gè)通用、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這一財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅要能實(shí)時(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展?fàn)顩r，還要能將業(yè)務(wù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。統(tǒng)一的信息處理平臺(tái)，打通了企業(yè)公司的業(yè)務(wù)全流程，通過規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)的制定，所有統(tǒng)一類型業(yè)務(wù)全部按相同的操作流程操作，實(shí)現(xiàn)了管理層對全業(yè)務(wù)流程的覆蓋。再借助設(shè)定的核算規(guī)則以及控制標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，為憑證自動(dòng)化提供了基礎(chǔ)，也為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源，加快了業(yè)務(wù)分析效率，提高了企業(yè)的機(jī)遇捕捉能力。

3. 統(tǒng)一會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)離不開一套統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)科目，所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心時(shí)，我們要統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)科目。因?yàn)槠髽I(yè)的多元化發(fā)展，各分子公司的業(yè)務(wù)范圍有著較大的差異。全新統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策既要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)，又要符合企業(yè)的自身需要。特別是在會(huì)計(jì)科目的制定上要統(tǒng)籌考慮，要確保會(huì)計(jì)科目名稱與編碼的統(tǒng)一性和唯一性，以此來保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目的過程也是對各分子公司業(yè)務(wù)類型梳理的過程，需要各分子公司提出自身的行業(yè)特性以及科目需求。通過通用會(huì)計(jì)科目以及特殊會(huì)計(jì)科目的收集匯總比對，完成會(huì)計(jì)科目的完善、細(xì)化、規(guī)范工作，最終形成符合企業(yè)發(fā)展具有高度適用性和靈活性的會(huì)計(jì)科目。