工程管理信息化建設(shè)的問題與思考

石文臣

摘要：工程管理是一項(xiàng)涉及面廣，且內(nèi)容復(fù)雜的工作。在實(shí)際的工程管理中，繁瑣的管理內(nèi)容限制了管理效率的提升。為了提升工程管理的工作效率，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)工程建設(shè)的快節(jié)奏，建設(shè)信息化的工程管理已成為必然趨勢(shì)。為了確保工程管理信息化的建設(shè)質(zhì)量，需要做好各項(xiàng)相關(guān)的基本工作。在建設(shè)工程管理信息化的過程中，企業(yè)部門需要保證各項(xiàng)工程信息處理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和準(zhǔn)確化。本文主要分析了工程管理信息化建設(shè)過程中遇到的相關(guān)問題，并針對(duì)問題解決方法提出了合理性建議，希望能夠?yàn)樘岣吖こ坦芾硇畔⒒ㄔO(shè)質(zhì)量提供一定的借鑒。

關(guān)鍵詞：工程管理;信息化建設(shè);建設(shè)問題;建設(shè)思考;

引言：

相比于傳統(tǒng)的工程管理，現(xiàn)代工程管理變得更加精細(xì)化，管理內(nèi)容涉及項(xiàng)目?jī)r(jià)格、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目效益等多項(xiàng)管理項(xiàng)目。繁多的管理內(nèi)容在一定程度上提高了工程管理的難度。而應(yīng)用信息化的管理方式，則促使工程管理變得更加具有條理性，從而加快了工程管理的信息處理速度和效率，幫助工程管理人員有效地調(diào)整工作流程和資源配置。借助信息化的管理模式，建筑企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的監(jiān)管和控制更具及時(shí)性和科學(xué)性。因此，建筑企業(yè)在建設(shè)信息化的工程管理模式方面，必須認(rèn)真地對(duì)待和思考。

一、工程管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

工程管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)主要是通過工程管理信息系統(tǒng)，以及相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)和溝通機(jī)制。利用工程管理信息系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程信息的暢通共享，還可以通過這一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程管理周期的研究。目前，工程管理的信息化建設(shè)主要集中在以下幾方面。

1.1 運(yùn)營(yíng)管理功能

工程管理信息化建設(shè)的核心內(nèi)容就是運(yùn)營(yíng)管理。當(dāng)前的工程管理信息系統(tǒng)由運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)構(gòu)成其主體。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)通常負(fù)責(zé)為工程項(xiàng)目的普通運(yùn)營(yíng)活動(dòng)提供支持，調(diào)度工程計(jì)劃，并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化控制和遠(yuǎn)程操控等功能。而管理系統(tǒng)則主要負(fù)責(zé)管理對(duì)工程融資和人力資源等。如果工程項(xiàng)目的規(guī)模比較大，為了保證工程管理信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行，通常需要相關(guān)企業(yè)建設(shè)并使用多個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。

1.2 溝通協(xié)作功能

工程資源的調(diào)度管理是工程管理的一大內(nèi)容。由于工程資源管理更為繁瑣，工程管理信息系統(tǒng)必須保持高效的運(yùn)行狀態(tài)。而為了保證工程管理系統(tǒng)和資源管理工作的順利運(yùn)行和開展，必須在工程管理方和參與方之間構(gòu)建高效的信息溝通平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的及時(shí)溝通和共享。通過工程信息溝通平臺(tái)，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商和運(yùn)營(yíng)商等人員組織之間可以進(jìn)行有效的溝通協(xié)作，從而全方位提高了工程管理的運(yùn)作效率，對(duì)加快工程進(jìn)度，節(jié)省工程開支都有一定的作用。

1.3 社會(huì)公眾服務(wù)功能

工程項(xiàng)目的建設(shè)主要是為了向社會(huì)公眾提供相應(yīng)的服務(wù)。因此，工程建設(shè)單位還要做好與社會(huì)公眾的聯(lián)系工作，以便于工程管理人員能夠與社會(huì)公眾之間的溝通交流。同時(shí)也便于社會(huì)公眾能夠及時(shí)地獲取關(guān)于工程項(xiàng)目的建設(shè)信息，從而實(shí)現(xiàn)工程信息的公開化、透明化，并形成一套有效的信息公開機(jī)制，使工程管理工作能夠受到社會(huì)公眾的合理監(jiān)督。為此，工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)開發(fā)社會(huì)公眾服務(wù)功能，并建立相關(guān)的社會(huì)公眾服務(wù)平臺(tái)。

二、工程管理信息化建設(shè)中的問題

2.1 落后的建設(shè)理念

信息化技術(shù)是近幾年來興起的一項(xiàng)技術(shù)手段，并在社會(huì)多個(gè)行業(yè)中得到了應(yīng)用。但是工程建筑行業(yè)在應(yīng)用信息化技術(shù)時(shí)，一些企業(yè)的管理人員卻對(duì)這一技術(shù)的應(yīng)用沒有提起足夠的重視，甚至保持懷疑和偏見。這部分管理人員熟悉了傳統(tǒng)的工程管理流程，不愿意改變現(xiàn)有的工作狀態(tài)。在建設(shè)工程管理信息化系統(tǒng)時(shí)，還有部分工程管理人員認(rèn)為信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)成本較高，而不愿意承擔(dān)這部分耗費(fèi)的資金。即使建成了工程管理信息化系統(tǒng)，一些管理人員卻沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)的應(yīng)用方法，使得信息化的工程管理最終流于形式，沒有起到應(yīng)有的管理效果。

2.2 較低的系統(tǒng)開發(fā)水平

隨著信息化應(yīng)用技術(shù)的興起，很多開發(fā)信息化管理系統(tǒng)的公司也紛紛成立。但是一些系統(tǒng)開發(fā)公司的資質(zhì)卻無法適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。這是由于一些系統(tǒng)開發(fā)公司對(duì)于實(shí)際的工程管理流程和管理模式缺乏必要的了解。在為工程建設(shè)企業(yè)開發(fā)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，便暴露出這一問題，使得工程管理信息化系統(tǒng)與建筑企業(yè)的實(shí)際工程管理工作難以實(shí)現(xiàn)相互匹配。系統(tǒng)與工作不匹配的問題進(jìn)一步影響了企業(yè)工程管理人員對(duì)信息化管理系統(tǒng)的看法，從而對(duì)工程管理的信息化建設(shè)造成了一定的阻礙。

2.3 較少的建設(shè)投人

工程管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代工程建設(shè)行業(yè)的一大趨勢(shì)，雖然在我國(guó)大部分企業(yè)實(shí)行，雖然工程管理信息化建設(shè)具有眾多技術(shù)優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際建設(shè)過程中依然暴露出一些問題。例如，一些企業(yè)對(duì)于工程管理信息化的配套設(shè)施建設(shè)缺乏重視，導(dǎo)致配套設(shè)施的建設(shè)工作沒有得到落實(shí)。在管理制度方面，一些企業(yè)實(shí)行的管理制度并不完善，使得信息化管理系統(tǒng)難以充分發(fā)揮其作用。

3、關(guān)于建設(shè)信息化工程管理的思考

3.1 明確工程管理信息化建設(shè)的流程

工程管理的信息化建設(shè)必須擁有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)劃，才能保證工程管理信息化建設(shè)能夠按部就班的開展，避免因溝通問題導(dǎo)致工程管理中出現(xiàn)信息孤島的情況。為此，首先要明確工程管理信息化的建設(shè)目標(biāo)，要以服務(wù)對(duì)象的需求為建設(shè)依據(jù)。其次要明確需要服務(wù)的對(duì)象，并充分分析服務(wù)對(duì)象的實(shí)際需求，以確定工程管理具體的負(fù)責(zé)范圍。最后，利用相關(guān)技術(shù)手段采集工程管理所涉及的所有信息，并根據(jù)管理需要進(jìn)行信息的分析、處理和加工。

3.2 建設(shè)科學(xué)的工程管理信息系統(tǒng)

工程管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)的是處理工程中所涉及的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門更加方便快捷的處理自身部門的各項(xiàng)事務(wù)。為了確保工程管理信息系統(tǒng)的全面性，該系統(tǒng)的建設(shè)涉及了軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、信息通訊、數(shù)據(jù)庫等多項(xiàng)技術(shù)手段。工程管理信息系統(tǒng)的功能通常分為三大模塊，分別是規(guī)劃、管理和操作。負(fù)責(zé)規(guī)劃的人員要利用系統(tǒng)的模型和數(shù)據(jù)，模擬和預(yù)測(cè)工程管理的實(shí)際情況;負(fù)責(zé)管理的人員主要做好信息反饋和信息統(tǒng)計(jì)工作，分析工程管理活動(dòng)的各種相關(guān)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)操作的人員則主要進(jìn)行具體事務(wù)的處理和一些應(yīng)用功能的反復(fù)操作。工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建要做好企業(yè)與項(xiàng)目之間的信息交換，并采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)整合工程管理中涉及的所有信息數(shù)據(jù)。

3.3 做好周全的建設(shè)準(zhǔn)備工作

工程管理信息化建設(shè)取得成效，不僅僅是建成信息化的工程管理系統(tǒng)，還要求能夠在開展工程管理工作時(shí)發(fā)揮效用，并確保信息化工程管理的質(zhì)量。對(duì)比，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于自身的發(fā)展戰(zhàn)略，構(gòu)建起一套信息化的技術(shù)體系。根據(jù)這一技術(shù)體系，在選擇硬件配置時(shí)，可以選擇符合信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的配套硬件，從而有效避免因硬件選擇錯(cuò)誤而引發(fā)的信息化建設(shè)問題。企業(yè)對(duì)信息化工程管理的建設(shè)和應(yīng)用應(yīng)當(dāng)是基于信息化工程管理工作平穩(wěn)推進(jìn)的基礎(chǔ)上。因此，工程建筑企業(yè)首先需要為信息化工程管理的建設(shè)做好現(xiàn)場(chǎng)施工調(diào)研，以實(shí)際的施工現(xiàn)場(chǎng)的作為建設(shè)信息化管理的依據(jù)。

結(jié)束語：

工程項(xiàng)目的建設(shè)施工是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，如果工程管理效率低下，甚至出現(xiàn)混亂問題，必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)造成一定的損失。此時(shí)，工程管理信息化建設(shè)便展現(xiàn)出推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的積極作用。而企業(yè)建設(shè)信息化的工程管理時(shí)，除了要開發(fā)信息化的工程管理系統(tǒng)外，還需要克服一些建設(shè)方面的困難，并制定相適應(yīng)的信息化管理制度，從而為工程管理信息化建設(shè)工作的開展做好充足的準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

[1]陳超.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和趨勢(shì)研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2021，39（03）：223-225.

[2]陳偉.建設(shè)工程安全管理中信息化手段的整合運(yùn)用分析[J].房地產(chǎn)世界，2021（05）：116-118.

濟(jì)南章丘控股集團(tuán)有限公司 250200