分析企業(yè)檔案工作問題與對(duì)策

溫小軍

摘要：企業(yè)檔案對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言有著非常重要的意義，實(shí)際上指的是企業(yè)在各項(xiàng)工作開展中形成的對(duì)國家社會(huì)以及企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。一般而言，企業(yè)檔案往往會(huì)存在于企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中，而企業(yè)各種業(yè)務(wù)在實(shí)際開展中所具有的多樣性也決定了企業(yè)檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行中必然具有一定的復(fù)雜性。本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行中存在的一些問題進(jìn)行了全面探討，并且結(jié)合實(shí)際情況提出來一些可行措施。希望通過本文科學(xué)相關(guān)工作提供一些參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);檔案;工作問題;對(duì)策

1企業(yè)檔案存在的問題

1.1檔案工作未得到應(yīng)有的重視

對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)檔案可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)際進(jìn)行狀況進(jìn)行全面的記錄，檔案的合理化應(yīng)用可以有效提升企業(yè)中心工作的實(shí)際進(jìn)行質(zhì)量，并且維護(hù)企業(yè)及職工的合法權(quán)益。是這些活動(dòng)在開展中的重要憑證。然而當(dāng)前企業(yè)為了獲得更高的市場利潤，在各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行的過程當(dāng)中往往更加注重于產(chǎn)品的生產(chǎn)或者是一些能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來直接利用的事項(xiàng)。而對(duì)于檔案工作注意力明顯不足，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往將更多的注意力放置在各類產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)等一系列和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系的工作當(dāng)中，而對(duì)于檔案部門則是認(rèn)為可有可無。在用到的時(shí)候才會(huì)想起，檔案工作遲遲得不到應(yīng)有的重視，將會(huì)導(dǎo)致檔案工作的進(jìn)行質(zhì)量得不到有效保障，檔案工作開展時(shí)所需要的一些資金也很難到位。這些情況導(dǎo)致檔案部門內(nèi)部的設(shè)備相對(duì)較為陳舊，使得檔案管理工作人員的工作積極性得不到有效保障。

1.2文件材料收集歸檔存在瓶頸

由于企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)運(yùn)行中本身所具有的復(fù)雜性，各類文件資料的形成范圍極其寬廣，而且內(nèi)容豐富多樣。企業(yè)的部門領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)人員由于自身對(duì)檔案管理工作認(rèn)知不足，因此很容易將一些重要的資料留存于個(gè)人手中進(jìn)行保管。這種情況將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的大量賬外文件資料無法得到妥善保存，甚至于產(chǎn)生遺失現(xiàn)象，盡管為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，檔案部門所規(guī)定的歸檔時(shí)間相對(duì)較長，然而各個(gè)業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行歸檔工作時(shí)依然對(duì)一些要求不予理會(huì)。甚至于有些部門僅僅在清理時(shí)才會(huì)將多年積累的檔案資料當(dāng)做累贅一般進(jìn)行歸置等。這種歸檔情況使得檔案部門的工作人員工作負(fù)擔(dān)大大加深。

1.3檔案部門難以融入企業(yè)活動(dòng)

檔案部門和企業(yè)發(fā)展有著非常密切的聯(lián)系，檔案工作在開展中和企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)盤根錯(cuò)節(jié)，息息相關(guān)。為此檔案部門的工作要想順利的得以開展必須要和企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)建立起流暢的交互機(jī)制，只有這樣才能順利的完成檔案歸檔等各項(xiàng)任務(wù)。雖然為了方便檔案工作的進(jìn)行，經(jīng)過多年的發(fā)展當(dāng)前檔案部門已經(jīng)有了“三納入，四同步，四參與”等一系列有效的制度。然而這些制度在日常執(zhí)行的過程當(dāng)中往往會(huì)由于各項(xiàng)因素的影響而無法有效的實(shí)施下去。一些企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)以及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)工作實(shí)際進(jìn)行的過程當(dāng)中，往往會(huì)將檔案部門的工作人員排除在外。檔案管理工作人員無法參與到工程竣工驗(yàn)收以及資產(chǎn)處置會(huì)議等等一系列項(xiàng)目當(dāng)中，這種情況必將導(dǎo)致工程竣工結(jié)算完畢之后相應(yīng)的檔案資料未能及時(shí)歸檔齊全，企業(yè)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生了變動(dòng)而相應(yīng)的檔案處置工作卻無人問津。

2改進(jìn)措施

2.1積累優(yōu)勢，提高領(lǐng)導(dǎo)及部門關(guān)注度

俗話說：“打鐵還需自身硬”，因此對(duì)于檔案管理部門而言要想使企業(yè)的管理層真真認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義，就必須要采取有效措施提高自身工作進(jìn)行力度。采取有效措施做好檔案管理工作，保障關(guān)鍵時(shí)刻來臨的時(shí)候可以讓檔案管理工作發(fā)揮出其應(yīng)有的優(yōu)勢。比如檔案管理部門的工作人員可以在適當(dāng)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)展示一些檔案管理工作的成績。在對(duì)各類檔案進(jìn)行移交或者是利用的過程當(dāng)中，可以把檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行中所需要遵循的一系列原則以及相應(yīng)的方法通過潛移默化的方式向?qū)Ψ綕B透。平時(shí)在工作的過程當(dāng)中努力挖掘大的利用價(jià)值，合理的創(chuàng)新服務(wù)方式，為其他部門的工作人員提供更多的主動(dòng)服務(wù)。同時(shí)在實(shí)際工作中要抓住一切可能的機(jī)會(huì)向企業(yè)其他工作人員宣傳檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展所具有的重要意義。相信只要檔案部門內(nèi)部的工作人員同心協(xié)力，努力提高到工作質(zhì)量為其他工作人員提供更好的服務(wù)，那么贏得關(guān)注及支持是遲早的事情。有了企業(yè)的支持就等于建立起了暢通而嚴(yán)密的工作網(wǎng)，使檔案管理工作整體環(huán)境得到了有效有優(yōu)化。

2.2制度保障，細(xì)化到目標(biāo)管理考核

在檔案部門的工作人員經(jīng)過一系列努力獲得部門領(lǐng)導(dǎo)的支持之后，為了進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提升，檔案部門還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及自身工作的特點(diǎn)為企業(yè)出具檔案目標(biāo)管理考核辦法。將檔案管理工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)檢點(diǎn)納入到嚴(yán)格的考核工作當(dāng)中，并且在檔案管理工作實(shí)際開展中提出更加明確的目標(biāo)要求以及相應(yīng)的考考核法則。有了堅(jiān)強(qiáng)的制度保障，檔案管理部門可以合理的利用各個(gè)部門支持的有效條件，加大各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行力度。長期以往，檔案管理工作畢竟必定進(jìn)行的愈加順利。

2.3多樣培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)推陳出新

檔案人員是企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作的核心所在，檔案人員是檔案工作質(zhì)量提升中最為重要的要素之一。為了有效提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，企業(yè)要加大檔案管理工作資金投入力度，加大對(duì)各類檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際特點(diǎn)研究出更為直觀有效的培訓(xùn)指導(dǎo)方式，打破傳統(tǒng)培訓(xùn)模式有效提高大管理人員專業(yè)水平。依托于企業(yè)檔案工作的實(shí)際進(jìn)行效果，將檔案工作的各項(xiàng)流程形成更加簡明的手冊(cè)發(fā)放到各個(gè)檔案管理工作人員手中。通過這樣的方式不僅可以有效解決工作人員加大管理工作中遇到的一系列困惑，保障其遇到難題時(shí)可以及時(shí)翻閱相應(yīng)的手冊(cè)。同時(shí)又能有效的梳理檔案管理工作的實(shí)際進(jìn)行流程，使得檔案管理工作進(jìn)行了更加標(biāo)準(zhǔn)化，通用化。

3結(jié)束語

綜合文章上面所描述的內(nèi)容，由于多種因素的影響，當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作在實(shí)際進(jìn)行中依然存在一些缺陷。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取有效措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，從而保障我國企業(yè)檔案工作的整體進(jìn)行質(zhì)量。

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