大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)探索

傅雪梅

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)，不僅能夠有效提升醫(yī)院的信息資源管理水平，還能夠增強(qiáng)醫(yī)院臨床工作的便利性與有效性。從醫(yī)院的角度出發(fā)，在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不僅面臨著諸多的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)還面臨著巨大的挑戰(zhàn)，需要醫(yī)院積極轉(zhuǎn)變思想與發(fā)展模式，正確認(rèn)知大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理信息化工作的重要意義，進(jìn)而采取有效的創(chuàng)新理念與解決措施進(jìn)行檔案管理工作的改革，促進(jìn)醫(yī)院的健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)效發(fā)展。本文從大數(shù)據(jù)背景下實(shí)施醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)重要意義為主要的探索出發(fā)點(diǎn)，以實(shí)際的檔案管理工作實(shí)況為基礎(chǔ)，總結(jié)了能夠促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的有效策略，以期推動(dòng)醫(yī)院的檔案管理逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院檔案管理;檔案信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為醫(yī)院的檔案分類與歸納整合工作帶來(lái)了諸多的方便，同時(shí)也對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)提出了更高的要求。通常情況下，醫(yī)院的檔案管理工作環(huán)節(jié)中，可以將檔案管理分為基建檔案、人事檔案等多種類型。現(xiàn)階段，對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化建設(shè)實(shí)則是不斷擴(kuò)充檔案的管理容量，有效滿足醫(yī)院檔案分管的科學(xué)合理化需求，有效順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求?？傊?，要想有效構(gòu)建現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理信息化模式，增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際效果，就必須要科學(xué)合理地處理醫(yī)院全局與部分之間的關(guān)系，根據(jù)檔案信息資源的具體側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行檔案的細(xì)致化分類、整合與實(shí)際利用，有效提升醫(yī)院的檔案管理整體效能，不斷提升醫(yī)院的健康服務(wù)水平與醫(yī)療保證。

一、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院實(shí)施檔案管理信息化建設(shè)的重要性

大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院實(shí)施檔案管理的信息化建設(shè)是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要體現(xiàn)，能夠有效提升醫(yī)院檔案管理的工作水平，進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，隨著醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新與信息化建設(shè)過(guò)程中不斷引入全新元素以及構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的信息錄入與查詢路徑，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院檔案管理智能化的發(fā)展。因此，在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院的醫(yī)療工作水平與工作效率。新時(shí)期背景下，運(yùn)用信息化技術(shù)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作，能夠幫助醫(yī)生準(zhǔn)確把握具體的診療時(shí)間，為醫(yī)療工作提供更加可靠的服務(wù)，同時(shí)運(yùn)用信息化技術(shù)還能夠最大限度增強(qiáng)其工作效能，為醫(yī)療事業(yè)帶來(lái)更多的便利，將病患的病史與具體的癥狀都能夠通過(guò)電子文檔進(jìn)行系統(tǒng)、明確的記錄，為醫(yī)生的后續(xù)診斷與治療提供有力依據(jù)，一定程度上提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。另外，通過(guò)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，能夠有效提升醫(yī)院內(nèi)部的整體管理水平。這是由于在醫(yī)院的日常工作中，醫(yī)生能夠通過(guò)信息化技術(shù)以及計(jì)算機(jī)記錄將病患的具體信息數(shù)據(jù)與其他有效資源進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。一旦檔案生成，整個(gè)醫(yī)院的各科室工作人員就能夠通過(guò)系統(tǒng)對(duì)病患信息以及其他資源數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢與借鑒，有效加強(qiáng)了醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的工作質(zhì)量與效率。醫(yī)院通過(guò)檔案管理的信息化建設(shè)，還能夠有效減少私自開(kāi)藥、篡改醫(yī)囑等損壞醫(yī)風(fēng)的不良現(xiàn)象，能夠及時(shí)有效的加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的日常工作監(jiān)督與檢查，一定程度上增強(qiáng)了醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作人員的工作責(zé)任心與工作態(tài)度，對(duì)于醫(yī)院實(shí)施有效的內(nèi)部管理，提升醫(yī)院內(nèi)部管理質(zhì)量具有明顯的促進(jìn)作用。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中主要存在的問(wèn)題

1.基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

新時(shí)代背景下，很多醫(yī)院為了提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，存在過(guò)度重視發(fā)展醫(yī)療水平的現(xiàn)象，常常以購(gòu)買與引進(jìn)更多先進(jìn)的醫(yī)療器械進(jìn)行完善醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，嚴(yán)重忽視了醫(yī)院的檔案管理工作，這就使得醫(yī)院的檔案管理部門形同虛設(shè)，一定程度上限制了醫(yī)院的信息化建設(shè)局域網(wǎng)構(gòu)架建立，大大削弱了醫(yī)院醫(yī)療效率與服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作人員不能夠及時(shí)對(duì)患者的信息資源進(jìn)行有效了解。由于醫(yī)院對(duì)檔案管理的建設(shè)不夠重視，因此醫(yī)院極其缺少相應(yīng)的信息化建設(shè)軟硬件設(shè)施，這在一定程度上嚴(yán)重制約著醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的健康發(fā)展進(jìn)程。

2.監(jiān)管制度不夠完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，很多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)由于沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)章制度與監(jiān)督機(jī)制，使得相關(guān)的檔案管理工作人員在實(shí)施具體的工作任務(wù)時(shí)缺乏明確的分工與職責(zé)。這些不良現(xiàn)象直接反映出了醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)監(jiān)管制度的不規(guī)范、不完善，嚴(yán)重影響著檔案管理工作人員樹(shù)立正確的工作責(zé)任意識(shí)，阻礙著現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程。另外，現(xiàn)階段的很多醫(yī)院在運(yùn)用信息化安全技術(shù)時(shí)，不能夠兼并相應(yīng)的管理功能，只能夠保障醫(yī)院檔案的存儲(chǔ)安全。這也在一定程度上限制了檔案信息管理的有效提升，阻礙著信息管理制度的進(jìn)一步完善。

3.傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理搜集與查詢相關(guān)信息難度系數(shù)較大

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院需要存儲(chǔ)的信息量也在逐年增長(zhǎng)，為醫(yī)院的檔案管理工作人員帶來(lái)了諸多的工作壓力與負(fù)擔(dān)?，F(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)信息的管理收集與信息資源整合仍然采取傳統(tǒng)的管理模式，管理形式較為單一、管理內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，與當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)不相匹配。這種形勢(shì)下，醫(yī)院想要從海量的數(shù)據(jù)庫(kù)中收集有效的資源或者急需利用的數(shù)據(jù)信息可謂是難上加難。究其原因主要是因?yàn)獒t(yī)院的信息管理系統(tǒng)相對(duì)落后，很難在信息技術(shù)與科技水平迅速發(fā)展的狀態(tài)下滿足大數(shù)據(jù)的實(shí)際運(yùn)行需求。隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，醫(yī)院的檔案管理平臺(tái)出現(xiàn)了存儲(chǔ)空間緊張、查詢有效信息難度大等問(wèn)題。

4.信息容易泄露，檔案管理的系統(tǒng)安全存在較大的隱患

在網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)放的狀態(tài)下，網(wǎng)絡(luò)安全成為醫(yī)院檔案管理工作需要加強(qiáng)重視與關(guān)注的問(wèn)題。大數(shù)據(jù)背景下，網(wǎng)絡(luò)病毒侵蝕、網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊、木馬程序植入等不良問(wèn)題在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)普遍存在，這對(duì)于醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)是十分不利的，極易造成檔案信息的盜用與丟失，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)造成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的整體運(yùn)行處于癱瘓狀態(tài)。通常情況下，醫(yī)院在構(gòu)建信息化的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)需要將外網(wǎng)接入到醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)，從而構(gòu)建一個(gè)整體的資源共享平臺(tái)系統(tǒng)。一旦檔案數(shù)據(jù)庫(kù)存在安全隱患或者發(fā)生安全漏洞，網(wǎng)絡(luò)病毒就會(huì)通過(guò)各種渠道入侵檔案信息管理系統(tǒng)，嚴(yán)重影響著醫(yī)院檔案信息資料的安全性與科學(xué)性，一定程度上為廣大病患帶來(lái)不可避免的傷害。