胡菊芳 阿童木 曹麗
摘要:互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,讀者信息檢索具有信息來源廣泛、檢索路徑多樣和獲取要求及時等特點。以圖書館文獻(xiàn)傳遞申請?zhí)幚頌槔?,目前網(wǎng)絡(luò)信息檢索中常見的問題有:信息來源廣泛,難辨真?zhèn)?信息檢索路徑多樣,缺少一站式檢索工具;信息檢索系統(tǒng)兼容性差,影響查全率和查準(zhǔn)率。解決這些問題,應(yīng)巧用搜索引擎,優(yōu)化信息檢索路徑;選擇優(yōu)質(zhì)聯(lián)合目錄,提高館藏定位查準(zhǔn)率;制定檢索策略,提高文獻(xiàn)信息檢索查全率;選擇適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺,提高獲取文獻(xiàn)的便利性和時效性。
關(guān)鍵詞:信息檢索;文獻(xiàn)傳遞;互聯(lián)網(wǎng);路徑優(yōu)化
中圖分類號:G252.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:2095-6916(2021)11-0157-04
如何迅速從海量信息中找到符合需要的信息,是信息檢索工作亟待解決的問題。選擇優(yōu)異性能的檢索工具,利用科學(xué)、便捷的檢索方法,從各種類型的數(shù)據(jù)庫中或者搜索引擎中尋找所需文獻(xiàn)[1],是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索需要研究探索的課題。
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索的研究,國內(nèi)從上個世紀(jì)末就已經(jīng)有相關(guān)成果。我們用“互聯(lián)網(wǎng)+信息檢索”作為關(guān)鍵詞分別在中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、維普資訊全文庫中檢索,共查到118篇文獻(xiàn),其中有8篇發(fā)表在CSSCI收錄的期刊里。分析這些成果,主要研究了搜索引擎、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、專業(yè)網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)公開獲取文獻(xiàn)的路徑,對于如何恰當(dāng)選擇檢索工具改進(jìn)檢索路徑的研究較少提及。
本文根據(jù)個人工作經(jīng)驗和實踐觀察,分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息檢索存在的主要問題,通過文獻(xiàn)傳遞申請的原文檢索的案例分析,提出了如何優(yōu)化信息檢索的路徑。
一、網(wǎng)絡(luò)信息檢索的特點
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,讀者信息檢索具有信息來源廣泛、檢索路徑多樣和獲取要求及時等特點。讀者檢索的信息有的來自搜索引擎,有來自讀者看到的其他文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn),有來自讀者從互聯(lián)網(wǎng)上泛泛瀏覽的信息,有來自各種學(xué)術(shù)網(wǎng)站登載的文獻(xiàn),有來自師友提供的信息。從高校圖書館讀者服務(wù)的實踐來看,讀者需要圖書館提供的文獻(xiàn)類型有期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、圖書、科技報告、標(biāo)準(zhǔn)、專利,甚至一些機構(gòu)的調(diào)查報告、行業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,但期刊文獻(xiàn)和會議文獻(xiàn)約占80%以上。可以看出,人們對網(wǎng)絡(luò)信息的獲取時效也出現(xiàn)了很高的要求,因此選擇恰當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)信息檢索路徑至關(guān)重要。
二、網(wǎng)絡(luò)信息檢索中常見的問題
由于網(wǎng)絡(luò)信息來源廣、數(shù)量大,檢索信息的路徑多種多樣,讀者及時獲得需要的信息常常遇到一些困難。
(一)信息來源廣泛,難辨真?zhèn)?/p>
通常,人們獲取的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息主要來自參考文獻(xiàn)、公共網(wǎng)絡(luò)、各種類型的二次文獻(xiàn)檢索工具等。然而,由于部分參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范,常常導(dǎo)致參考文獻(xiàn)信息的真實性和準(zhǔn)確性難以判斷;而且,公共網(wǎng)絡(luò)獲得的文獻(xiàn)信息良莠不齊,獲取路徑常常不透明;部分二次文獻(xiàn)檢索工具常常沒有及時在線更新,導(dǎo)致檢索信息不對稱。由此,經(jīng)常出現(xiàn)讀者無法從文獻(xiàn)傳遞源找到原文的情況。
(二)信息檢索路徑多樣,缺少一站式檢索工具
目前,國內(nèi)缺乏能夠全面、準(zhǔn)確揭示各文獻(xiàn)機構(gòu)收藏文獻(xiàn)的大型聯(lián)合目錄和高質(zhì)量跨庫檢索在線聯(lián)接方式,給文獻(xiàn)檢索帶來了不便。網(wǎng)絡(luò)信息檢索通常利用全國期刊聯(lián)合目錄、國內(nèi)高校書刊聯(lián)合目錄、NSTL(國家科技圖書文獻(xiàn)中心)、E得文獻(xiàn)獲取平臺、超星百鏈云圖書館、中國國家圖書館館藏聯(lián)合目錄、上海圖書館館藏聯(lián)合目錄等。為了找到一篇文獻(xiàn)的收藏機構(gòu),讀者常常需要登錄多個聯(lián)合目錄網(wǎng)址,費時費力,加上有些聯(lián)合目錄缺乏及時更新,給文獻(xiàn)的館藏定位形成誤導(dǎo),導(dǎo)致讀者不能方便地獲取原文[2]。
(三)信息檢索系統(tǒng)兼容性差,影響查全率和查準(zhǔn)率
網(wǎng)絡(luò)信息檢索離不開檢索系統(tǒng),每一個檢索系統(tǒng)都會有一定的兼容性,有的對瀏覽器有要求,有的檢索系統(tǒng)不能識別一些字符,在檢索時如果沒有進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)避,都會對檢索結(jié)果造成不利影響。
三、信息檢索路徑優(yōu)化策略建議
基于我們多年從事信息檢索服務(wù)的經(jīng)驗和實踐觀察,提出了一些信息檢索路徑優(yōu)化策略,幫助廣大讀者提高檢索工作績效。
(一)巧用搜索引擎,優(yōu)化信息檢索路徑
目前,網(wǎng)絡(luò)信息檢索比較常用的檢索工具有谷歌(Google)、雅虎、百度等搜索引擎。由于谷歌匯集了大量的中外學(xué)術(shù)資源,可以檢索到文獻(xiàn)所在的學(xué)術(shù)網(wǎng)站、科研單位的機構(gòu)知識庫,甚至檢索到文獻(xiàn)的PDF原文,以及具有通過近義詞等相關(guān)檢索、深度檢索和“按照相關(guān)度排序”的功能。目前,運用Google學(xué)術(shù)搜索進(jìn)行專業(yè)信息檢索,在學(xué)術(shù)界已有所討論,比如首都醫(yī)科大學(xué)圖書館李永杰老師的《利用Google學(xué)術(shù)搜索獲取生物醫(yī)學(xué)外文文獻(xiàn)》,天津中醫(yī)藥大學(xué)圖書館思金華老師的《Google學(xué)術(shù)搜索與PubMed在醫(yī)學(xué)原文傳遞工作中的應(yīng)用》,都討論了如何利用Google學(xué)術(shù)搜索獲取免費原文。但利用谷歌搜索引擎檢索文獻(xiàn),沒有詳細(xì)的討論。因此,我們主要利用工作中的案例,討論如何利用谷歌相關(guān)檢索和深度檢索的功能核實、完善讀者提供的文獻(xiàn)信息[3]。
案例1文獻(xiàn)名:Biol Reprod;文章題名:Expression of interferon receptorsubunits,IFNAR 1 and IFNAR 2,in theovine uterus;出版年代:2002。
這篇文獻(xiàn)的來源是縮寫形式,文獻(xiàn)信息不完整,在檢索時,首先利用文獻(xiàn)名Biol Reprod作為檢索詞,通過Google搜索引擎檢索到刊名全稱“Biology of Reproduction”,并利用文獻(xiàn)名Biology of Reproduction通過Google搜索引擎檢索到該刊的官方網(wǎng)站,利用文章名在網(wǎng)站上檢索到該文章所在卷期為Vol.67,No.3,由于該期刊屬于公開獲取,可直接下載原文。
案例2獻(xiàn)名:Advanced Technology for Applications;文章題名:Pulsed Laser Radars with High-Modulation-Frequency in industrial applications;出版時間:1992年;文獻(xiàn)類型:期刊。
我們先利用文章題名作為關(guān)鍵詞,通過Google搜索引擎,查到引用該文章的文獻(xiàn),通過參考文獻(xiàn)補全文獻(xiàn)信息,發(fā)現(xiàn)該文獻(xiàn)不是期刊文獻(xiàn),而是會議文獻(xiàn)。文獻(xiàn)信息截圖如下:
再利用Laser Radar.VII:Advanced Technology for Applications, SPIE作為檢索詞,繼續(xù)通過Google搜索引擎進(jìn)行檢索,發(fā)現(xiàn)該會議論文集已出版,ISBN號是9780819407795。
(二)選擇優(yōu)質(zhì)聯(lián)合目錄,提高館藏定位查準(zhǔn)率
我們在為讀者檢索期刊論文時,通常首先利用“全國期刊聯(lián)合目錄”,因為該聯(lián)合目錄收錄了國內(nèi)400余家大型公共圖書館、中國科學(xué)院系統(tǒng)圖書館、中國社會科學(xué)院系統(tǒng)圖書館及各大部委的情報所、科研系統(tǒng)的圖書館、重點高校的圖書館和軍隊衛(wèi)生系統(tǒng)的圖書館等的館藏期刊文獻(xiàn)[4]。該數(shù)據(jù)庫不僅文獻(xiàn)揭示范圍廣,而且文獻(xiàn)著錄詳細(xì)。其次利用“CALIS高校書刊聯(lián)合目錄”,該數(shù)據(jù)庫揭示了全國高校圖書館的館藏期刊和圖書文獻(xiàn),館藏定位比較準(zhǔn)確,更新相對及時[5]。利用這兩個數(shù)據(jù)庫基本能檢索到所需文獻(xiàn)在國內(nèi)的文獻(xiàn)機構(gòu)收藏情況。對于以論文集出版的會議文獻(xiàn),選擇中國國家圖書館館藏聯(lián)合目錄[6]進(jìn)行檢索,該館收集了大量的會議論文集。沒有檢索到國內(nèi)文獻(xiàn)機構(gòu)有收藏的文獻(xiàn),可以利用OCLC Firstsearch[7]數(shù)據(jù)庫檢索文獻(xiàn)在海外文獻(xiàn)機構(gòu)的收藏情況。
案例3文獻(xiàn)題名:Transaction of the Metallurgical Society of AIME;文章題名:Intergranular energy of iron and some iron alloys;著者:Van Vlack,Lawrence H;卷期號:191;出版年:1951。
根據(jù)現(xiàn)有的文獻(xiàn)信息,利用“全國期刊聯(lián)合目錄集成服務(wù)系統(tǒng)”檢索,沒有找到收藏館。但發(fā)現(xiàn)一條線索,該刊在出版發(fā)行的過程中,期刊名稱和ISSN號都發(fā)生了變更。詳情如下表:
從上表看出,該文章出版年代的期刊題名為“Transactions of the American Institute of Mining and Metallurgical Engineers”,利用該題名作為檢索詞再次檢索“全國期刊聯(lián)合目錄集成服務(wù)系統(tǒng)”,檢索到北京大學(xué)圖書館等有該文獻(xiàn)的收藏。
(三)制定檢索策略,提高文獻(xiàn)信息檢索查全率
網(wǎng)絡(luò)信息檢索離不開檢索系統(tǒng),每一個檢索系統(tǒng)都有自己的特點,對檢索字段和檢索詞都有一定的要求。
首先,選擇合適的檢索字段。檢索系統(tǒng)的文獻(xiàn)各字段通常是由人工標(biāo)引,標(biāo)引的過程中難免會出現(xiàn)失誤,因此,在檢索期刊文獻(xiàn)和會議文獻(xiàn)的時候,如果選擇字段比較長的期刊名稱和會議名稱有時難以檢索到準(zhǔn)確結(jié)果,而ISSN號是期刊的唯一識別號,字段簡短,符號單一,容易匹配,因此可以選擇ISSN號作為檢索字段;會議文獻(xiàn)如果以論文集的形式出版,可以利用已出版論文集的ISBN號作為檢索字段進(jìn)行檢索,檢索效果通常更為理想。
其次,去掉檢索詞里的特殊字符,方便系統(tǒng)識別。有些數(shù)據(jù)庫對一些特殊字符不兼容。因此,在檢索時應(yīng)去掉各種標(biāo)點符號以及其他特殊字符,以便被數(shù)據(jù)庫識別,從而查找到文獻(xiàn)。
(四)選擇適當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺,提高獲取文獻(xiàn)的便利性和時效性
便利性[8]是指文獻(xiàn)檢索的便利程度和原文獲取的便利程度,時效性是指原文獲取的時間長短。
目前,國內(nèi)比較大型的文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)有CASHL(中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心)[9]、NSTL(國家科技圖書文獻(xiàn)系統(tǒng))[10]、超星公司的百鏈搜索平臺[11]、外文期刊網(wǎng)[12]、E得文獻(xiàn)獲取平臺[13]、BALIS文獻(xiàn)傳遞平臺[14]等。由于各系統(tǒng)可獲取的文獻(xiàn)范圍不同,文獻(xiàn)傳遞方式各異,因此,需要根據(jù)文獻(xiàn)的類型選擇適當(dāng)?shù)姆?wù)平臺。
1.人文社科類文獻(xiàn)的快捷獲取路徑——CASHL(中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心)。CASHL(中國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心)收集了大量國內(nèi)人文社科強校的外文期刊,截至2014年底,已收錄人文社科類外文紙本期刊2萬余種、電子期刊2千多種,可以通過期刊名、文章題名、ISSN號、作者等字段檢索,在該系統(tǒng)檢索到的文獻(xiàn),90%以上可以獲取原文。只要讀者點擊“文獻(xiàn)傳遞”,服務(wù)館就能收到文獻(xiàn)請求,通常三個工作日內(nèi)收到原文。
2.科技類期刊、會議文獻(xiàn)的快捷獲取路徑——NSTL(國家科技圖書文獻(xiàn)系統(tǒng))。NSTL是根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,于2000年6月12日組建的一個虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機構(gòu),成員單位包括中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心、工程技術(shù)圖書館(中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、機械工業(yè)信息研究院、冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究院、中國化工信息中心)、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館。通過該系統(tǒng)可在線檢索、獲取中外文期刊文獻(xiàn)8000萬余篇,會議文獻(xiàn)700萬余篇。通常檢索到的文獻(xiàn),提交文獻(xiàn)傳遞申請后一天內(nèi)收到原文。
3.普通文獻(xiàn)的快速獲取路徑——讀秀知識庫。該平臺由超星公司制作,是由海量全文數(shù)據(jù)及資料基本信息組成的超大型數(shù)據(jù)庫,為用戶提供深入到圖書章節(jié)和內(nèi)容的全文檢索,部分文獻(xiàn)的原文試讀,以及高效查找、獲取各種類型學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料的一站式檢索,可提供周到的參考咨詢服務(wù),是一個真正意義上的學(xué)術(shù)搜索引擎及文獻(xiàn)資料服務(wù)平臺。由于該平臺文獻(xiàn)申請無需注冊用戶,讀者在申請時只要輸入e-mail地址即可,操作簡單;文獻(xiàn)一經(jīng)申請,就有多個文獻(xiàn)傳遞員響應(yīng),服務(wù)快速;通常4~8小時內(nèi)獲取原文,大大提高了原文獲取的時效性,目前國內(nèi)很多高校圖書館購買了該平臺,高校讀者可以通過該平臺快速、免費獲取學(xué)術(shù)資源。
4.外文期刊文獻(xiàn)的快捷獲取路徑——外文期刊網(wǎng)。外文期刊網(wǎng)是中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的子項目,該系統(tǒng)收錄近10萬余種高校收藏的紙本期刊和電子期刊信息,文章篇名信息每周更新。該平臺可以通過文章名、作者、刊名、ISSN號等檢索字段直接檢索文獻(xiàn),檢索到的文獻(xiàn)如果本地有館藏,可以直接下載原文;若沒有館藏,可以申請文獻(xiàn)傳遞,原文由CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))提供,具體辦法是讀者先系統(tǒng)注冊用戶,再提交文獻(xiàn)傳遞申請,由本校圖書館文獻(xiàn)傳遞員將申請轉(zhuǎn)發(fā)至文獻(xiàn)收藏館,服務(wù)館將原文發(fā)至讀者郵箱。
5.國內(nèi)外圖書館館藏資源的綜合獲取路徑——E得文獻(xiàn)獲取平臺。通過E得文獻(xiàn)平臺可檢索獲取國內(nèi)2千多家高校圖書館的館藏印本和電子資源,以及中國國家圖書館、上海圖書館的館藏資源,還可以獲取我國香港地區(qū)的大學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)、部分韓文文獻(xiàn)、美國哈佛大學(xué)圖書館的館藏文獻(xiàn),委托部分申請待查國外大型圖書館的館藏文獻(xiàn)。該平臺以可獲取文獻(xiàn)的范圍廣而著稱。因此,在通過CASHL、NSTL、讀秀知識庫不能獲取的文獻(xiàn)皆可以通過該平臺獲取,該平臺隸屬于CALIS(中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))。目前,國內(nèi)絕大部分高校圖書館都是該平臺的用戶,高校讀者可以通過該系統(tǒng)獲取文獻(xiàn)。
6.北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系——BALIS文獻(xiàn)傳遞平臺。BALIS文獻(xiàn)傳遞平臺自2007年建成,一直秉承讀者第一、用戶至上的宗旨,免費為北京地區(qū)的90多家高校師生獲取北京地區(qū)高校圖書館的館藏資源、以及中國國家圖書館、上海圖書館、首都圖書館、國家科技圖書文獻(xiàn)系統(tǒng)(NSTL)的文獻(xiàn),該平臺還能代為獲取北京地區(qū)以外的國內(nèi)外大型文獻(xiàn)機構(gòu)的學(xué)術(shù)資源。
四、結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索具有信息來源廣泛、檢索路徑多樣、用戶原文獲得時間要求及時的特點。本文提出了優(yōu)化信息檢索路徑,提供了基于信息內(nèi)容的知識型服務(wù)[15]的若干對策建議,包括提高文獻(xiàn)傳遞工作人員信息檢索素養(yǎng),改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技能,掌握常用檢索工具特點,知曉各類文獻(xiàn)機構(gòu)的館藏特色,快速進(jìn)行館藏定位,選擇合適的文獻(xiàn)共享服務(wù)平臺等,以保證原文的快捷獲取,提高信息檢索的查全率、查準(zhǔn)率和時效性,從而提高讀者滿意度。這些優(yōu)化路徑局限于中國人民大學(xué)圖書館的服務(wù)實踐,未來將開展更廣泛的調(diào)查,驗證其對不同場景的實用性。
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[14] BALIS北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系[EB/OL].2020-12-01.http://www.balis.edu.cn/.
[15] 馬銘,王芩.BALIS原文傳遞服務(wù)的現(xiàn)狀、問題及對策[J].圖書情報工作,2010(S2).
通訊作者:胡菊芳(1970—),女,漢族,安徽廬江人,中國人民大學(xué)圖書館副研究館員,研究方向為圖書情報學(xué)。
作者簡介:阿童木(1969—),女,蒙古族,內(nèi)蒙古赤峰人,中國人民大學(xué)圖書館館員,研究方向為圖書情報學(xué)。
曹麗(1963—),女,漢族,內(nèi)蒙古赤峰人,中國人民大學(xué)圖書館副研究館員,研究方向為圖書情報學(xué)。
(責(zé)任編輯:朱希良)