楊穎
摘要:現(xiàn)階段,機動車檢測企業(yè)為了適應(yīng)市場化改革,實現(xiàn)經(jīng)濟效益,就必須進行成本管控。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,成本管控存在哪些問題和困難,企業(yè)應(yīng)該采取什么措施進行解決,以期更好地實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,是每個企業(yè)管理層必須面對并急需解決的問題。文章針對目前機動車檢測行業(yè)成本管控存在的問題及其相應(yīng)的解決方案展開研究與探討。
關(guān)鍵詞:成本管控;考核機制;利益最大化;機動車檢測企業(yè)
一、引言
成本管控是指在企業(yè)生產(chǎn)過程中,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,企業(yè)分析影響經(jīng)營目標的成本構(gòu)成及其影響因素和環(huán)節(jié),通過建立制度及成本防控體系,從而對內(nèi)部的成本進行合理的安排,統(tǒng)籌安排和激勵內(nèi)部積極性,以期降低企業(yè)的成本。成本管控包括成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,成本的預(yù)測、決策和計劃為成本控制提供了依據(jù)。通過成本管控,既能保證成本目標的實現(xiàn),同時推動企業(yè)更好地發(fā)展,提升企業(yè)的綜合管理水平。
二、機動車檢測企業(yè)成本管控的重要作用
(一)有利于實現(xiàn)企業(yè)利益最大化
成本管控是企業(yè)利潤獲取的有力手段,是企業(yè)利益增優(yōu)挖潛的主要途徑之一。機動車檢測企業(yè)通過管控采購環(huán)節(jié)的貨比三家,生產(chǎn)過程中的設(shè)備自身的保修保養(yǎng)維護以及各種零配件的消耗使用,公司管理過程中各種人工、水電來擠壓成本,并對檢測費用合理定價。通過管控成本,提高收入,提高實現(xiàn)經(jīng)營利潤的能力,提高企業(yè)在同行業(yè)和市場競爭中生存和發(fā)展的能力,從而搶占市場份額,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。
(二)有利于為企業(yè)重大決策提供依據(jù)
機動車檢測企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營利潤,在市場競爭中立于不敗之地,往往需要采取許多戰(zhàn)略措施,這就要求成本管理提供支撐。例如,原有的機動車檢測流程造成員工利用管理上的漏洞“吃拿卡要”車主,管理人員為了防止員工不法行為的出現(xiàn),通過設(shè)計管理軟件改善作業(yè)流程,優(yōu)化作業(yè)秩序,而這部份軟件的開發(fā)成本是必須發(fā)生的,是為企業(yè)的未來考慮的。
企業(yè)管理人員確定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標后,在經(jīng)營過程中通過比較成本、質(zhì)量、銷售、價格等變動因素,平衡與取舍成本的降低類別與程度,支持企業(yè)提高業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)技術(shù),優(yōu)化生產(chǎn)工藝,調(diào)整市場價格,獲取經(jīng)營利潤,實現(xiàn)經(jīng)營目標,維持企業(yè)的良性運營和穩(wěn)健發(fā)展。因此,企業(yè)的成本管控需與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相匹配,成本管控需為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務(wù),一切從戰(zhàn)略目標出發(fā)的成本管控都是有效的,都是優(yōu)質(zhì)的。
(三)有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)在實施成本管控的過程中,可以通過真實可靠、有據(jù)可查的財務(wù)記錄對企業(yè)成本的使用情況進行細致的調(diào)查、統(tǒng)計和分析,并根據(jù)成本管控數(shù)據(jù)掌握自身經(jīng)濟狀況及企業(yè)的利潤增長點,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理制度的不足,對其進行改進與完善,進而對后續(xù)的成本管控提出更符合實際情況的目標和要求,再在工作實踐中加以推廣和運用,促使企業(yè)整體經(jīng)營高效節(jié)能,解決企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,最終形成企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范。
三、當前機動車檢測企業(yè)成本管控存在的問題
(一)成本考核體系不健全
企業(yè)不能只有成本管控制度,成本管控的效果是否有效,是否達到預(yù)期的經(jīng)營目標,需要通過成本考核來監(jiān)督和檢驗。雖然機動車檢測企業(yè)已經(jīng)意識到成本管理的重要性,但缺乏衡量成本管控效果的一套考核機制。因此,如何將經(jīng)營目標與員工的績效考核掛鉤量化考核,通過設(shè)定成本管控的考核目標,健全成本管控的考核指標,設(shè)定硬性指標,避免考核過程中的人為因素影響考核的公平和公正,不造成考核不到位,對員工的考核能夠到底到邊,不使考核流于形式,這些是擺在企業(yè)面前亟待解決的問題。
企業(yè)進行成本管控往往注重發(fā)生時,而容易忽略事前、事中和事后的聯(lián)系。尤其是事后的監(jiān)督和考核,它是衡量成本管控效果的重要環(huán)節(jié),也是對成本管控的業(yè)績的評價。企業(yè)如果缺乏監(jiān)督和考核機制,就會對成本管控沒有約束力,造成成本管控流于形式,未起到實質(zhì)的作用。
(二)員工成本管控意識淡薄
一方面,機動車檢測企業(yè)是隨著近些年家用汽車盛行發(fā)展起來的企業(yè),起步較晚,企業(yè)成本管控的氛圍較缺乏,員工也未樹立成本管控意識,覺得成本管控與己無關(guān),部門與部門之間也缺乏配合,技術(shù)部門注重的是機動車檢測技術(shù)和流程的規(guī)范,質(zhì)量監(jiān)督部門注重的是機動車檢測質(zhì)量的結(jié)果認定,沒有人重視技術(shù)部門與財務(wù)部門,或者質(zhì)量監(jiān)督部門與財務(wù)部門之間業(yè)務(wù)的配合與融合,更沒有將成本管控到經(jīng)營的全過程,也未將成本管理落實到每個生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié),造成財務(wù)和業(yè)務(wù)脫節(jié)。
另一方面,由于上級或主管部門在設(shè)定考核指標和考核要求時,未全面考慮,只是有選擇性地列支了企業(yè)部分的成本費用,企業(yè)管理人員限于考核的局限性,造成了企業(yè)成本管理模式粗放,對全面成本管控執(zhí)行力弱,成本管控措施不成體系,從而制約了企業(yè)的長遠發(fā)展。
(三)企業(yè)成本管控受到固定成本制約
機動車檢測企業(yè)的成本分為固定成本和變動成本。固定成本包括人工、水電、設(shè)備的折舊、車輛審驗經(jīng)營耗材的成本支出、設(shè)備的標定、設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)維護費、設(shè)備的維修費用等。變動成本則包括企業(yè)在經(jīng)營管理過程中因運營管理的需要發(fā)生的不定支出,如辦公費、招待費、差旅費、勞動保護費、場地綠化費等。在這兩類成本中其中固定成本占比較大,大約在70%以上。而且很多固定成本因為其供應(yīng)商在機動車檢測行業(yè)處于壟斷地位,無競爭對手,導(dǎo)致費用居高不下,企業(yè)無法實施成本管控;也因為某些固定成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的剛性需求,且年年攀升,也無法有效地進行成本管控。
(四)企業(yè)預(yù)算制度不健全
企業(yè)的成本管控往往是事后管理,等一切經(jīng)營行為發(fā)生以后才認為應(yīng)該管控成本。沒有成本預(yù)算,根本不知道該項成本應(yīng)該發(fā)生多少,實際發(fā)生了多少,計劃與實際之間有多大的差距,調(diào)節(jié)的重點在哪里,成本管控的重點在哪里。事前預(yù)計與事中執(zhí)行、事后考核未能完全統(tǒng)一,而是相互割裂開來,導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行、考核未能實現(xiàn)真正意義上的一體化。