新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新探析

雒一丹

【摘 ?要】在新常態(tài)下，企業(yè)要突破發(fā)展瓶頸，提升市場競爭力，就需要依靠管理效能的全面提高。行政管理是企業(yè)運(yùn)行管理中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)后勤工作的開展，是保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的重要方式。新常態(tài)下，企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)借助全新的管理方法與工具，突破傳統(tǒng)模式的束縛，實(shí)現(xiàn)行政管理工作的創(chuàng)新。論文探討了新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新策略，為相關(guān)工作的開展提供參考。

【Abstract】Under the new normal， in order to break through the bottleneck of development and improve the market competitiveness， enterprises need to rely on the comprehensive improvement of management effectiveness. Administrative management is a key link in the operation and management of enterprises， which is related to the development of logistics work in enterprises and an important mode to ensure the stable operation of enterprises. Under the new normal， enterprise administrative management should use new management modes and tools to break through the shackles of traditional mode and realize the innovation of administrative management work. This paper discusses the innovative strategies of enterprise administrative management mode under the new normal， and provides a reference for the development of related work.

【關(guān)鍵詞】新常態(tài);企業(yè);行政管理;方式;創(chuàng)新

【Keywords】new normal; enterprises; administrative management; mode; innovation

【中圖分類號】F272.9 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）07-0069-02

1 引言

行政管理是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營與長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，也是直接影響著企業(yè)文化、氛圍、形象和員工評價(jià)的重要因素。在新常態(tài)下，企業(yè)要清醒地認(rèn)識全新的社會經(jīng)濟(jì)形勢與行業(yè)發(fā)展形勢對行政管理工作提出的要求，加快行政管理的改革與創(chuàng)新，不斷優(yōu)化行政管理的流程，完善行政管理的相關(guān)制度，充分利用現(xiàn)代化的行政管理工具和手段，從而有效提升行政管理水平，更好地推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。

2 企業(yè)行政管理概述

行政管理是企業(yè)運(yùn)營管理中非常關(guān)鍵的一環(huán)，行政管理工作主要是針對企業(yè)內(nèi)部日常的事務(wù)進(jìn)行組織、規(guī)劃、實(shí)施與管理，從而有效提升企業(yè)內(nèi)部信息交流與互動(dòng)的有效性，完善企業(yè)內(nèi)部的體系與架構(gòu)，檢查企業(yè)各項(xiàng)制度與規(guī)范的執(zhí)行與落實(shí)情況，并結(jié)合實(shí)際需求不斷優(yōu)化與完善企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)與規(guī)章制度[1]。行政管理屬于企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性保障工作。在新常態(tài)下，企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的市場環(huán)境，生存與競爭壓力也越來越大。在這種情況下，行政管理不但要加大日常各項(xiàng)工作的執(zhí)行力度，還需要全面地獲取、整合與分析企業(yè)運(yùn)營管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策與未來發(fā)展方向提供相關(guān)的建議。一般而言，企業(yè)行政管理中所需要的數(shù)據(jù)信息包含了內(nèi)部信息與外部信息。所謂外部信息就是國家與行業(yè)相關(guān)的政策、法規(guī)、條例等，從而幫助企業(yè)全面地了解市場環(huán)境，分析競爭局面，合法合規(guī)地開展經(jīng)營活動(dòng)，提升整體的市場競爭能力[2];而內(nèi)部信息則是針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、設(shè)備等支撐企業(yè)正常運(yùn)營的重要信息。在新常態(tài)下，企業(yè)行政管理只有依托精細(xì)化的管理和大力的創(chuàng)新才能夠不斷提升其效能，以便于為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供更加有力的支持。

3 新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新的重要意義

3.1 滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的目的是有效地獲取經(jīng)營利潤，提高經(jīng)濟(jì)效益，從而在激烈的競爭環(huán)境中增強(qiáng)優(yōu)勢，擴(kuò)大影響，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。近年來，我國的社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步呈現(xiàn)穩(wěn)步放緩的趨勢，市場經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入新常態(tài)。在這種背景之下，企業(yè)面臨的競爭環(huán)境越加復(fù)雜，想要獲取較高的經(jīng)營利潤也變得越來越困難。如果行政管理方式不能得到及時(shí)的創(chuàng)新與優(yōu)化，必然會在很大程度上制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，造成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力不足，發(fā)展動(dòng)力不強(qiáng)。

首先，創(chuàng)新企業(yè)行政管理的方式，是在激烈的競爭環(huán)境下企業(yè)的必然選擇，是幫助企業(yè)激活氛圍、提升工作積極性、提高工作效率的關(guān)鍵手段。

其次，通過創(chuàng)新行政管理方法，還可以為企業(yè)生產(chǎn)、銷售等一系列經(jīng)營活動(dòng)做好后勤保障工作，為企業(yè)拓展盈利渠道、拓寬發(fā)展空間創(chuàng)造新的機(jī)遇，以便于企業(yè)不斷擴(kuò)大市場占有率，提升行業(yè)內(nèi)的影響力。

最后，通過行政管理方式的創(chuàng)新，還可以進(jìn)一步幫助企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)降本增效，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營利潤的提升。

3.2 全面提升企業(yè)的管理水平

行政管理是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)性保障，也是企業(yè)規(guī)范化程度和現(xiàn)代化程度的重要體現(xiàn)。縱觀國內(nèi)外的大型企業(yè)，必然需要一套完善規(guī)范的行政管理機(jī)制，從而保障企業(yè)內(nèi)部的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，提升效能，節(jié)約信息流轉(zhuǎn)的時(shí)間，提高員工的工作效率。在整個(gè)行業(yè)當(dāng)中，很多企業(yè)由于不重視行政管理工作，造成企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制僵化，效率低下，進(jìn)而影響了生產(chǎn)、銷售、采購等多個(gè)環(huán)節(jié)，直接造成了企業(yè)利潤的流失。而通過創(chuàng)新行政管理方法，可以將一些現(xiàn)代化的行政管理理念和工具應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中，從而有效提升企業(yè)的行政管理水平，并借助行政管理工作的創(chuàng)新，更好地為各部門服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體管理水平的提高。

4 新常態(tài)下企業(yè)行政管理方式創(chuàng)新的具體策略

4.1 不斷創(chuàng)新行政管理模式與制度

行政管理的模式與制度直接關(guān)系著企業(yè)行政管理的結(jié)果，在新常態(tài)下要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)行政管理的方式，就需要從管理模式與制度方面入手，進(jìn)行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新。

首先，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，對現(xiàn)有的行政管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，采取精細(xì)化的行政管理手段，將行政管理工作具體細(xì)分為經(jīng)濟(jì)管理、流程管理、崗位管理、人事管理等多個(gè)模塊，并建立相應(yīng)的管理制度與流程，做好明確的責(zé)權(quán)劃分，確保責(zé)任落實(shí)到位，以便于更為高效地開展行政管理工作。

其次，加快行政管理模式的進(jìn)一步優(yōu)化，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)與業(yè)務(wù)類型，對行政管理崗位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，注重效率的提升與成本的控制。

最后，打破部門間的壁壘，注重信息的高效傳輸與共享，加強(qiáng)統(tǒng)籌配合，減少溝通成本，提升工作效率。

4.2 不斷創(chuàng)新行政管理體系

首先，要充分利用信息技術(shù)手段，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立信息化的行政管理系統(tǒng)和平臺，對企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合、處理與分析，從而為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營決策的制定提供更具價(jià)值的建議。

其次，樹立精細(xì)化行政管理的理念，建立統(tǒng)籌一致的全面行政管理體系，將效率的提升與成本的管控相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效[3]。

再次，要結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)成本的構(gòu)成要素，加強(qiáng)成本的優(yōu)化管理，合理地降低行政管理的相關(guān)費(fèi)用，從根本上減少浪費(fèi)。

最后，制定完善的行政管理工作計(jì)劃，定期對行政管理工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，結(jié)合具體的情況提出整改與優(yōu)化建議，不斷提升行政管理工作人員的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力。

4.3 不斷創(chuàng)新績效考核方式

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理方式的創(chuàng)新，還要從績效考核的方法上進(jìn)行不斷的優(yōu)化，建立完善的績效考核制度與方法，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、長遠(yuǎn)發(fā)展與各部門、各崗位和員工的考核、獎(jiǎng)懲相聯(lián)系，從而借助科學(xué)合理的績效考核方式提高員工的工作積極性，創(chuàng)造良好的工作氛圍，激發(fā)企業(yè)的活力，從而有效地提升工作效率。

一方面，要結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展指標(biāo)開展績效考核，對各個(gè)部門和崗位制定具體的績效考核標(biāo)準(zhǔn)，分派具體的績效考核任務(wù)，并制定相應(yīng)的考核措施。

另一方面，加強(qiáng)對員工的關(guān)懷，績效考核既要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還需要兼顧對員工的人文關(guān)懷。本著以人為本的原則，結(jié)合員工的實(shí)際需求，制定適合的員工激勵(lì)計(jì)劃，將物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合，通過采取合理的員工激勵(lì)方式提高員工的積極性，提升員工的歸屬感，增強(qiáng)員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性，為企業(yè)的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)。

4.4 不斷創(chuàng)新生產(chǎn)管理方式

生產(chǎn)成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中占據(jù)比例較高的一項(xiàng)成本支出，通過生產(chǎn)管理方式的創(chuàng)新也可以有效地幫助企業(yè)降低成本，實(shí)現(xiàn)提升效率的目的。一方面，要配合生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)成本的分析與控制，提出相應(yīng)的生產(chǎn)管理方案，落實(shí)明確的生產(chǎn)管理制度;另一方面，要加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中材料成本、設(shè)備成本和人力成本的管理，減少浪費(fèi)，提高利潤。

5 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)與社會的穩(wěn)步發(fā)展，新常態(tài)下企業(yè)迎來了更加廣闊的發(fā)展空間，但同時(shí)也面臨著比較激烈的競爭和復(fù)雜的環(huán)境。因此，企業(yè)必須重視行政管理方法的創(chuàng)新，通過有效創(chuàng)新提高管理水平，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打好基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

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【3】吳明鳳.如何做好施工企業(yè)行政管理工作[J].企業(yè)文化（中旬刊），2019，56（7）：218-233.