精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

鄒曙波

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 財(cái)務(wù)審核 預(yù)算管理 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

現(xiàn)代企業(yè)對財(cái)務(wù)工作提出了更為嚴(yán)格和更加多樣的要求，除了要做好報(bào)表整理、財(cái)務(wù)核算等基礎(chǔ)性工作，還必須發(fā)揮預(yù)算監(jiān)管、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、輔助決策等功能。將精細(xì)化管理與財(cái)務(wù)工作相結(jié)合，通過精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)目標(biāo)、精簡財(cái)務(wù)管理流程、精確控制資金收支，為財(cái)務(wù)工作開展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境提供全方位支持。因此，財(cái)務(wù)人員在深刻理解精細(xì)化管理內(nèi)涵、特征的基礎(chǔ)上，嘗試將精細(xì)化思維貫穿于財(cái)務(wù)工作中，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)健康與持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的相關(guān)理論

（一）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展和轉(zhuǎn)型升級的過程中，對財(cái)務(wù)工作的依賴性進(jìn)一步增強(qiáng)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，由于資金配置不合理，嚴(yán)重浪費(fèi)的問題并不少見，不僅損害了企業(yè)的經(jīng)營效益，而且容易因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不暢導(dǎo)致戰(zhàn)略計(jì)劃難以順利開展，使企業(yè)錯(cuò)過重大發(fā)展機(jī)遇。實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作、提升預(yù)算管理水平和優(yōu)化資金配置為手段，以實(shí)現(xiàn)利潤最大化、發(fā)展可持續(xù)為目標(biāo)，讓企業(yè)不斷發(fā)展、壯大。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容可以歸納為兩點(diǎn)，即“開源”和“節(jié)流”。前者是通過科學(xué)投資等方式創(chuàng)造新的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)收入的增加;后者則是利用預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等規(guī)避損失、節(jié)約資金。以此為出發(fā)點(diǎn)，具體到財(cái)務(wù)工作的詳細(xì)內(nèi)容，落實(shí)精細(xì)化管理[1]。

（二）財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)涵

相比于“粗放式”的財(cái)務(wù)工作模式，財(cái)務(wù)精細(xì)管理的特征體現(xiàn)在：一是流程化。以往的財(cái)務(wù)工作側(cè)重于對既有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、核算，無法保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性，財(cái)務(wù)管理的價(jià)值也會大打折扣。在實(shí)施精細(xì)化管理后，實(shí)現(xiàn)了流程化管理、全過程監(jiān)控，從前期獲取經(jīng)營信息、采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，到中期進(jìn)行分類、精確核算，再到后期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告、參與經(jīng)營決策，在流程化管理中提高了財(cái)務(wù)工作的效率，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的價(jià)值。二是系統(tǒng)化。在精細(xì)化管理模式下，仍然強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)作用，但是也運(yùn)用系統(tǒng)化理論，主張推進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合。在“業(yè)財(cái)一體化”的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的分工合作，提高財(cái)會信息的傳遞效率、保證核算結(jié)果的精準(zhǔn)無誤。三是信息化。精細(xì)化管理要求從嚴(yán)、從細(xì)做好財(cái)務(wù)工作，無疑會增加財(cái)務(wù)人員的任務(wù)量。加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺，由計(jì)算機(jī)完成海量數(shù)據(jù)的核算任務(wù)，提高了財(cái)務(wù)工作效率，降低了財(cái)務(wù)管理成本，保證了核算結(jié)果精確。

二、精細(xì)化管理對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的促進(jìn)作用

（一）對管理目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位

粗放式的財(cái)務(wù)管理由于缺乏明確的目標(biāo)，在財(cái)務(wù)工作開展時(shí)容易出現(xiàn)無序化、不規(guī)范的問題。例如預(yù)算目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理，預(yù)算定得過低，會導(dǎo)致資金不足而影響工作正常開展;預(yù)算定得過高，容易造成資金浪費(fèi)的問題。在推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理之后，立足于企業(yè)的實(shí)際情況以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的需要，對管理目標(biāo)進(jìn)行精準(zhǔn)定位。使管理目標(biāo)維持在一個(gè)相對合理的范圍之內(nèi)，按照此目標(biāo)開展各項(xiàng)工作計(jì)劃，既保證了經(jīng)費(fèi)充足，工作計(jì)劃得以順利實(shí)施，同時(shí)又使得預(yù)算得到合理利用，不至于出現(xiàn)資金剩余和浪費(fèi)的現(xiàn)象。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行基于精細(xì)化思維的財(cái)務(wù)管理模式，無論是既定工作計(jì)劃的實(shí)施還是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的維護(hù)，都能夠起到促進(jìn)作用。

（二）對管理手段進(jìn)行精細(xì)處理

單一化的管理手段和粗放式的管理模式是很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作中面臨的共性問題，尤其是廣大的中小型企業(yè)，由于財(cái)務(wù)管理上存在缺陷，財(cái)務(wù)工作的價(jià)值沒有充分體現(xiàn)出來，甚至還會給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的可持續(xù)性。基于精細(xì)化思想的財(cái)務(wù)工作，一方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)型升級，通過構(gòu)建信息平臺，讓財(cái)務(wù)人員更加便捷地掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性、全面性。利用這一渠道，財(cái)務(wù)人員能夠全面監(jiān)督各類經(jīng)營數(shù)據(jù)，進(jìn)而從專業(yè)角度展開分析、予以控制。另一方面，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理需要掌握海量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，要想獲取這些數(shù)據(jù)，就需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系[2]。因此，在落實(shí)精細(xì)化管理思維的基礎(chǔ)上，有助于推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理的升級。

（三）對資金使用進(jìn)行精確控制

以往企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)營或投資活動時(shí)，雖然也強(qiáng)調(diào)對資金的管控，但是由于管理上存在缺陷和漏洞，控制力度弱，資金浪費(fèi)的現(xiàn)象較為普遍，使得企業(yè)的經(jīng)營效益和投資收益大打折扣。在財(cái)務(wù)部門實(shí)行精細(xì)化管理之后，首先是對資金支出計(jì)劃進(jìn)行精確編制和仔細(xì)核驗(yàn)，讓資金的使用合理化，這就從源頭上解決了資金隨意支出的情況;其次是對資金的使用進(jìn)行精細(xì)化的控制，財(cái)務(wù)人員會認(rèn)真核實(shí)每一筆支出資金的合理性，并追蹤資金的流動渠道，避免實(shí)際情況與預(yù)算方案出現(xiàn)差異，從而解決了資金挪用、濫用的情況。由此可見，現(xiàn)代企業(yè)將精細(xì)化管理模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，有助于實(shí)現(xiàn)資金的精確控制，提高了資金使用收益。

三、現(xiàn)代企業(yè)推行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理面臨的障礙

（一）對財(cái)務(wù)預(yù)算的重視程度不足

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加，支出項(xiàng)目和支出費(fèi)用在不斷增加，這種情況下更加突出了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。目前來看，部分企業(yè)雖然意識到預(yù)算管理的價(jià)值所在，但是并未采取行之有效的預(yù)算管控措施，導(dǎo)致在業(yè)務(wù)開展過程中資金超預(yù)算的情況仍然時(shí)有發(fā)生。在預(yù)算管理中，確定預(yù)算目標(biāo)和編制預(yù)算方案是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，有些財(cái)務(wù)人員沒有提前做好調(diào)查，不了解各部門當(dāng)前的工作計(jì)劃和以往的預(yù)算完成情況，盲目編制預(yù)算方案，導(dǎo)致其參考價(jià)值不高。在后期各個(gè)業(yè)務(wù)部門開展工作時(shí)，無法順利完成預(yù)算目標(biāo)，給財(cái)務(wù)工作增加了負(fù)擔(dān)。

（二）資金使用效率有待提升

對于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段的企業(yè)來說，資金利用率直接決定企業(yè)經(jīng)營效益，如何實(shí)現(xiàn)資金的合理配置和高效利用，也是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。目前來看，企業(yè)資金在使用過程中，因?yàn)榕渲貌缓侠碓斐少Y金短缺或閑置浪費(fèi)的情況較為常見。由于財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位，在業(yè)務(wù)開展過程中隨意支出資金，后期出現(xiàn)嚴(yán)重的資金漏洞，一是導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)度和開展質(zhì)量受到影響。二是使得資金周轉(zhuǎn)難度增加，給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對于那些負(fù)債經(jīng)營的企業(yè)，一旦因?yàn)橘Y金不合理使用造成資金鏈斷裂，到期債務(wù)無法及時(shí)、足額償還，甚至?xí)蛊髽I(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。因此，資金利用率不高也成為現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過程中必須要解決的問題之一。

（三）缺乏配套的績效考核體系

在財(cái)務(wù)部門推行精細(xì)化管理，是現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展背景下的一種策略。但是對于一線的財(cái)務(wù)工作者來說，實(shí)行精細(xì)化管理往往意味著工作環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)的變化，要想勝任新時(shí)期的財(cái)務(wù)工作，也需要財(cái)務(wù)人員在思維觀念和專業(yè)技術(shù)等方面做出轉(zhuǎn)變。尤其是對于一些入職時(shí)間較長的財(cái)會人員，長期沿用同樣的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理方法，已經(jīng)形成了職業(yè)習(xí)慣和定勢思維，在沒有外部激勵(lì)和提供專項(xiàng)培訓(xùn)的情況下，很難適應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求做出調(diào)整[3]。因此，企業(yè)在嘗試構(gòu)建財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的過程中，也需要實(shí)行配套的績效考核體系，以此作為激勵(lì)促使財(cái)務(wù)工作人員樹立精細(xì)化管理思維、掌握精細(xì)化管理手段。目前來看，財(cái)務(wù)部門考核體系缺乏適應(yīng)性創(chuàng)新也是下一步實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理必須要克服的障礙之一。

四、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作中落實(shí)精細(xì)化管理的策略

（一）將精細(xì)化思維貫穿于預(yù)算管理全過程

1.預(yù)算目標(biāo)的精細(xì)化。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容之一。在精細(xì)化管理模式下，首先要科學(xué)地制定預(yù)算目標(biāo)，在保證預(yù)算方案可行性和資金使用合理性之間做到維持平衡。財(cái)務(wù)人員根據(jù)往年企業(yè)年度預(yù)算的完成情況以及新一年的戰(zhàn)略計(jì)劃，確定出預(yù)算總目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，還要對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分，以提高預(yù)算目標(biāo)的參考價(jià)值。具體到每個(gè)部門，如市場部門、采購部門、營銷部門等，制定更加精確的預(yù)算目標(biāo)，這樣在各個(gè)部門具體開展經(jīng)營活動時(shí)，對支出資金加以控制，在預(yù)算范圍以內(nèi)保證工作計(jì)劃順利開展、工作任務(wù)高質(zhì)量完成。

2.預(yù)算方案的精細(xì)化?；诰?xì)化理念的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，除了目標(biāo)精細(xì)化外，還要編制詳細(xì)的預(yù)算方案。首先，選擇恰當(dāng)?shù)木幹品椒?，例如增量預(yù)算法、零基預(yù)算法等。財(cái)務(wù)人員要明確各類方法的適用條件和優(yōu)缺點(diǎn)，這是保障預(yù)算方案具備可行性的關(guān)鍵。其次，在預(yù)算項(xiàng)目上，也要盡量做到精細(xì)、全面。除了基本的工資、保險(xiǎn)等項(xiàng)目外，像差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等，也要納入預(yù)算方案中，為后期資金支出的管控提供參考。最后，草擬預(yù)算方案后，還應(yīng)當(dāng)與各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定預(yù)算方案的可行性。如果方案內(nèi)容與部門實(shí)際情況有差異，預(yù)算人員還應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案內(nèi)容。只有保證預(yù)算方案的精細(xì)化，才能提高該方案具有參考性。

3.預(yù)算監(jiān)督的全覆蓋。精細(xì)化的預(yù)算管理，除了關(guān)注前期預(yù)算方案的編制外，還應(yīng)將各個(gè)部門的預(yù)算執(zhí)行情況納入監(jiān)管范疇，做到監(jiān)督的全覆蓋。在落實(shí)預(yù)算監(jiān)督時(shí)，實(shí)時(shí)收集各個(gè)部門在開展各項(xiàng)活動時(shí)各項(xiàng)資金的支出渠道，并核實(shí)支出費(fèi)用是否在預(yù)算范圍以內(nèi)。對于超出預(yù)算指標(biāo)的，聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人查明情況。對于因?yàn)轭A(yù)算管控不到位導(dǎo)致資金超支、浪費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度規(guī)范追究責(zé)任。通過精細(xì)化、全覆蓋的預(yù)算監(jiān)督，發(fā)揮約束力和威懾力，確保企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金消耗全部控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）依托財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提高資金配置水平

1.強(qiáng)化資金收支管理。合理配置資金不僅幫助企業(yè)規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還有助于實(shí)現(xiàn)資金收益最大化?；诰?xì)化理念的資金收支管理，主要體現(xiàn)在：其一，優(yōu)化融資方案，降低融資風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)階段企業(yè)融資的途徑，特別是互聯(lián)網(wǎng)金融的崛起為企業(yè)提供了更多選擇。但是每一種融資渠道都有利有弊。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理在綜合對比利弊的前提下，基于企業(yè)的資金使用需求，確定最優(yōu)融資方案，以較低的成本幫助企業(yè)獲得現(xiàn)金流。其二，嚴(yán)格資金使用管理，無論是維持企業(yè)正常運(yùn)營，還是用于項(xiàng)目投資，都要做到資金的合理配置，最大程度上避免資金浪費(fèi)的情況。其三，對于經(jīng)營收入必須及時(shí)入賬，對于應(yīng)收賬款必須及時(shí)催收，保證資金靈活周轉(zhuǎn)。

2.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)超前預(yù)警。在企業(yè)經(jīng)營過程中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)除了會帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失，還有可能因?yàn)橘Y金鏈斷裂而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一個(gè)出發(fā)點(diǎn)。近年來，為了支持財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作開展，企業(yè)投入專項(xiàng)資金構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為風(fēng)險(xiǎn)識別與預(yù)警提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)人員利用該平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動、資金收支的全過程、實(shí)時(shí)化監(jiān)管。在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、獲取經(jīng)營信息的基礎(chǔ)上，利用平臺提供的數(shù)據(jù)對比功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息，并進(jìn)行預(yù)警[4]。財(cái)務(wù)人員及時(shí)采取控制措施，避免出現(xiàn)資金超支而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）健全考評機(jī)制，發(fā)揮財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)效性

1.細(xì)化考核指標(biāo)，完善考核機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，推行精細(xì)化管理模式已經(jīng)成為必然趨勢。在這一過程中，建立起與之匹配的考核機(jī)制和指標(biāo)體系，一方面能夠反映出財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的開展情況，體現(xiàn)出其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值;另一方面還能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員起到激勵(lì)作用，對提高精細(xì)化管理模式下的財(cái)會工作質(zhì)量也起到促進(jìn)作用。在完善考核機(jī)制時(shí)，也要制定精細(xì)化的考核指標(biāo)，例如季度、年度預(yù)算目標(biāo)的完成情況，年度財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率等。利用這些指標(biāo)，讓財(cái)務(wù)人員明確每一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的精細(xì)化開展產(chǎn)生積極影響。除此之外，像考核流程、考核反饋等相關(guān)工作，也要體現(xiàn)出精細(xì)化思想。

2.引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)管理動力。利用精細(xì)化的考核指標(biāo)，能夠如實(shí)、準(zhǔn)確反映出每一名財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)和崗位勝任力。參考評價(jià)結(jié)果，實(shí)施科學(xué)的激勵(lì)措施，也是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容之一?；诰?xì)化管理思維的財(cái)務(wù)激勵(lì)措施，要轉(zhuǎn)變單一的物質(zhì)激勵(lì)，能夠從財(cái)務(wù)人員的個(gè)性化需求出發(fā)，分別提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和職務(wù)激勵(lì)。例如，剛?cè)肼毜哪贻p職工希望得到物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，緩解生活壓力;而入職較長時(shí)間的中層人員，更希望得到職務(wù)激勵(lì)，在職業(yè)生涯道路上更進(jìn)一步。因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)部門制定精細(xì)化的激勵(lì)措施和提供差異化的激勵(lì)方案，既是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的一種直接體現(xiàn)，同時(shí)也對財(cái)務(wù)工作更好開展、財(cái)務(wù)人員自我發(fā)展大有裨益。

五、結(jié)語

精細(xì)化管理模式在現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作中得到了推廣使用。其本質(zhì)是抓好工作細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量的兼顧，最終實(shí)現(xiàn)管理水平的提升和經(jīng)營效益的增加。在推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中，首先要求財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變思維觀念，認(rèn)識到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的優(yōu)越性以及對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的促進(jìn)作用。在此基礎(chǔ)上，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息資源整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全面管理、風(fēng)險(xiǎn)的超前預(yù)警、資金的合理配置，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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作者單位：五凌電力有限公司