基于檔案文化建設(shè)視閾下高校多館合作一體建設(shè)

畢娟

摘 要：在檔案文化建設(shè)視角下探討高校檔案館與校史館、博物館三館合作一體化建設(shè)，對重要的檔案資源進(jìn)行整合、激活、再現(xiàn)、傳承，打造成為展覽展示、校史文化挖掘與傳播的多館一體化展示服務(wù)平臺、文化交流、學(xué)術(shù)研究和科學(xué)普及的重要基地。

關(guān)鍵詞： 文化建設(shè);高校;多館合作

高水平高校檔案、校史、博物館是大學(xué)深厚學(xué)術(shù)和文化積淀的重要標(biāo)志，是優(yōu)秀大學(xué)的重要標(biāo)志。為進(jìn)一步統(tǒng)籌優(yōu)化檔案館、校史館、博物館資源配置，高校應(yīng)當(dāng)以文化建設(shè)為著力點，深化三館合作一體化建設(shè)，創(chuàng)建多維大學(xué)史志文化品牌，傳播弘揚精神和傳承創(chuàng)新大學(xué)文化。三館合作將以構(gòu)建學(xué)校記憶為己任，對重要的檔案資源進(jìn)行整合、激活、再現(xiàn)、傳承，開展校史研究和史志編研，創(chuàng)新特色大學(xué)文化傳承，充分發(fā)揮其在人才培養(yǎng)、教學(xué)科普、原創(chuàng)科研、文化傳承和公共文化服務(wù)體系建設(shè)中的作用。

一、檔案館、校史館、博物館建設(shè)現(xiàn)狀與特色

1.檔案館。高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)工作，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，是學(xué)校評估的重要內(nèi)容之一?，F(xiàn)階段，我國高校檔案工作主要由高校的檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，是收集、保管和利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，本著集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理原則，設(shè)有專人負(fù)責(zé)檔案工作，在全校范圍內(nèi)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系，并視具體情況配備檔案工作的專（兼）職人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和移交工作。檔案館集中統(tǒng)一保管了黨政、教學(xué)、科研、產(chǎn)品、基建、設(shè)備、外事、出版物、干部人事、學(xué)生人事、財會和照片等各種門類的檔案，它們反映了學(xué)校的整個發(fā)展過程和歷史面貌，并對學(xué)校管理、教學(xué)和科研等方面有憑證和參考作用。高校檔案部門是收集、整理、保管和開發(fā)利用檔案的重要部門，立足于扎實的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，積極進(jìn)取，勇于開拓，努力探索檔案工作新模式，尋求高校檔案工作的新發(fā)展，與時俱進(jìn)，追求卓越。

2.校史館。校史館以時為經(jīng)，以史為緯，以文字、實物、圖片和多媒體等多種方式，展示了高校辦學(xué)風(fēng)雨歷程，客觀記述了學(xué)校重要歷史時期在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新等方面的突出成就和發(fā)展足跡，是校園文化建設(shè)的重要組成部分，是反映學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的縮影，是宣傳學(xué)校的重要窗口，是對學(xué)生進(jìn)行愛國愛校教育的重要基地，也是來訪高校國內(nèi)外嘉賓經(jīng)常參觀的重要場所。

3.博物館。高校博物館集教學(xué)、科普、文化傳承為一體，是國家級實驗教學(xué)示范中心的重要組成部分，是科普與文化、高校文化精神以及青少年愛國主義教育的重要基地。博物館多以珍貴實物為主，承載著豐富的科學(xué)原理和厚重的歷史積淀。作為高校博物館，在面向?qū)W生、公眾開展科普教育、愛國愛校教育，推進(jìn)素質(zhì)教育、傳遞人文精神和人類文明方面具有十分重要的意義。

二、檔案館、校史館、博物館三館合作一體化建設(shè)的必要性

1.整合校史文化研究力量，服務(wù)大學(xué)文化傳承的需要。檔案館、校史館、航空博物館三館從不同方面記錄和展示大學(xué)發(fā)展過程中教學(xué)、科研、育人、服務(wù)社會、文化傳承等諸多方面的成就。三館功能在以下方面存在共同之處：作為大學(xué)文化和時代精神的源泉，在提升學(xué)校文化軟實力中均扮演著重要角色;三館共同作為學(xué)校重要的文化傳承單位或機(jī)構(gòu)，也都具有“存史、資政、育人、溝通”的價值和功能。同時三館根據(jù)各自職能定位，具體功能各有側(cè)重。檔案館側(cè)重于對歷史文獻(xiàn)和文化載體的收藏與利用;校史館、博物館側(cè)重于對史料文化內(nèi)涵的挖掘與展示。

綜合來看，三者定位相近、業(yè)務(wù)相通、資源共享、優(yōu)勢互補，三館實現(xiàn)一體化后，可以充分整合更有效打通大學(xué)史料的“收、藏、研、展、用”全工作體系，更好地開展大學(xué)歷史文化研究，展現(xiàn)學(xué)校歷史文化和精神風(fēng)貌，促進(jìn)師生、校友共同記憶和文化認(rèn)同的形成。

2.優(yōu)化學(xué)校文博資源配置，實現(xiàn)建設(shè)過程互利互惠，相輔相成。檔案館收藏、利用;校史館、博物館挖掘、展示，功能互補、資源共享。第一，高校檔案館豐富的館藏可以為校史展覽館及各專題展覽館、博物館的初期建設(shè)、后期補充和完善提供充實而可靠的歷史文字材料、珍貴的照片材料及實物檔案;第二，通過校史展覽館和特色鮮明的博物館，將學(xué)校歷史、大學(xué)文化、科研成果等直觀生動地展現(xiàn)，讓更多人了解和重視檔案工作，進(jìn)而起到良好的宣傳促進(jìn)作用;第三，校史館基于對檔案史料的研究和編研，記錄和傳承學(xué)校歷史，發(fā)掘校史文化的歷史意義和時代精神，也是檔案館拓展檔案服務(wù)功能的重要體現(xiàn)。

3.解決發(fā)展短板和瓶頸，實現(xiàn)文博工作發(fā)展突破的需要。第一，檔案館的工作仍局限于檔案的收集、整理、歸檔、立卷、編目以及對外提供利用等傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，這種單一的傳統(tǒng)檔案工作模式使檔案館的發(fā)展陷入瓶頸，文化編研開發(fā)力量不足，制約了檔案工作創(chuàng)新活力，創(chuàng)新和活力不足，檔案館邊緣化趨勢明顯;第二，高校校史研究都是以檔案館（室）藏為基礎(chǔ)，校史館囿于規(guī)模，尚未建立獨立的校史研究和展陳工作隊伍，展陳內(nèi)容設(shè)計、更新、維護(hù)力度不足，缺乏具有重要歷史價值的實物史料展品;第三，目前博物館現(xiàn)有布展內(nèi)容單一，多學(xué)科展示度不足，需進(jìn)一步提升定位，拓展布局。因此，檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)是謀求新發(fā)展路徑、深化檔案管理、開拓工作新領(lǐng)域、構(gòu)建新型場館的重要途徑，探索三館一體化建設(shè)也是謀求高校新一輪戰(zhàn)略發(fā)展中占據(jù)先機(jī)、取得主動。

服務(wù)學(xué)校管理與大學(xué)文化開發(fā)展示工作需要，實行檔案館、校史館、博物館一體化，推進(jìn)檔案工作現(xiàn)代化和文博體系多元化建設(shè)，有助于學(xué)校集約投入物質(zhì)資源、合理配置人力資源、破解相關(guān)工作發(fā)展瓶頸，促進(jìn)檔案與文博工作創(chuàng)新，集中打造有效展示大學(xué)深厚學(xué)術(shù)和歷史文化積淀的高水平文博工作基地。

4.推進(jìn)大學(xué)文化發(fā)展，增強(qiáng)大學(xué)文化輻射能力的需要。一是校博物館隸屬于校檔案館，屬于校檔案館的一個部門，或校檔案館與博物館同屬于某一單立的校文史中心或其他類似機(jī)構(gòu)，如上海交通大學(xué)董浩云航運博物館、船舶數(shù)字博物館、錢學(xué)森圖書館;南京大學(xué)拉貝國際安全區(qū)紀(jì)念館、華南理工大學(xué)無線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館;東南大學(xué)吳健雄紀(jì)念館等。二是檔案館、校史館和博物館互相分立，在具體工作的開展上具有較明顯的獨立性。比如，清華大學(xué)數(shù)字博物館和美術(shù)學(xué)院博物館、北京大學(xué)賽克勒考古與藝術(shù)博物館和地質(zhì)博物館、復(fù)旦大學(xué)博物館等等。

美國哈佛大學(xué)檔案館、哥倫比亞大學(xué)檔案館、日本東北大學(xué)檔案館等世界著名高校檔案館均為“收、藏、研、展、用”一體化的機(jī)構(gòu)，以其館藏的豐富和極具特色的展覽與編研聞名于世，吸引了全世界學(xué)生和學(xué)者前往研究學(xué)習(xí)，極大提升相關(guān)大學(xué)文化價值觀念在全球的影響力。

目前上海交通大學(xué)、南京大學(xué)、華南理工大學(xué)、東南大學(xué)、吉林大學(xué)、河海大學(xué)等高校已經(jīng)形成了具有自己特色的“多館并存，多學(xué)科并舉”的綜合展示傳播平臺。上海交通大學(xué)實行文博一體的工作體制，學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)校史博物館、董浩云航運博物館、船舶數(shù)字博物館、錢學(xué)森圖書館的日常管理工作;南京大學(xué)校史博物館和拉貝國際安全區(qū)紀(jì)念館建成后，檔案館統(tǒng)一管理;東南大學(xué)檔案館管理校史館和吳健雄紀(jì)念館;河海大學(xué)檔案館管理校史陳列館和張聞天陳列館;華南理工大學(xué)檔案館管理校史館、無線電電子博物館和電視機(jī)工業(yè)博物館;吉林大學(xué)檔案館管理校史館和科技館。

上述高校多館合一建設(shè)管理體制上促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)，服務(wù)高校文化建設(shè)，也成為高校檔案館信息資源開發(fā)的典范，在傳播學(xué)校優(yōu)秀歷史傳統(tǒng)、弘揚愛國主義精神，增強(qiáng)師生的文化認(rèn)同感、凝聚力，塑造大學(xué)核心價值觀等方面成績斐然。三館一體化建設(shè)是高校文化“新生力量”的標(biāo)志，是大學(xué)深厚學(xué)術(shù)和文化積淀的重要標(biāo)志，也是優(yōu)秀大學(xué)的重要標(biāo)志。

5.國家“四位一體”功能建設(shè)要求。在國家積極倡導(dǎo)檔案館“四位一體”建設(shè)的大背景下，加強(qiáng)檔案館基本功能和社會功能的建設(shè)顯得尤為必要?！皺n案館‘四位一體的含義是把檔案館真正建設(shè)成為檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現(xiàn)行文件集中向社會提供利用中心和檔案利用服務(wù)中心?！边@就強(qiáng)調(diào)了檔案館要加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)，充分發(fā)揮其文化和社會功能。高校作為培養(yǎng)優(yōu)秀人才的文化陣地，名師名家薈萃，在教育教學(xué)、科研等方面碩果累累，有著豐富而寶貴的文化資源。而檔案館、校史館、博物館三館作為學(xué)校歷史記憶的集中珍藏之地，其文化傳承功能必然是不容忽視的。如何使這種功能最大限度地發(fā)揮出來，則需要搭建更為廣闊的展示平臺，三館一體化建設(shè)是發(fā)展趨勢。

三、檔案館、校史館、博物館一體化建設(shè)的構(gòu)想與思路

1.整合思路。職能定位：三館合一整合學(xué)校檔案資源、校史資源、與博物館資源，構(gòu)建集檔案收集保管利用、史志編研與文化開發(fā)、特色博物展陳、實踐教學(xué)育人、資料信息服務(wù)功能為一體的知識儲備與文化育人平臺。

發(fā)展目標(biāo)：三館合一逐步建成“四基地一中心”發(fā)展格局，即學(xué)校重要檔案的保管基地、校史研究基地、愛國愛校教育基地、多學(xué)科交叉研究和人才培養(yǎng)基地及檔案、校史、博物館信息資源的開發(fā)利用中心，從而促進(jìn)檔案信息化建設(shè)、檔案史料編研、校史館、博物館建設(shè)多頭并進(jìn)，爭創(chuàng)現(xiàn)代化的先進(jìn)、新型高校文博基地。

機(jī)構(gòu)規(guī)格：正處級建制，設(shè)館長1人，副館長3人;下設(shè)7個業(yè)務(wù)科室，分別是綜合辦公室、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、檔案保管利用室、人事檔案室、校史學(xué)術(shù)研究室，校史博物展陳室、信息技術(shù)中心，文化創(chuàng)意開發(fā)部、文物征集室、志愿者管理培訓(xùn)中心等。

2.運行體制

（1）成立博物館專家學(xué)術(shù)委員會。聘任校內(nèi)外學(xué)科領(lǐng)域著名學(xué)者5～10人作為首席專家和首席工程師。主要任務(wù)：編制和實施高校博物館發(fā)展規(guī)劃、教育教學(xué)、學(xué)術(shù)研究、展陳設(shè)計指導(dǎo)咨詢工作。

（2）日常館務(wù)會與建設(shè)與發(fā)展聯(lián)席工作會議。定期召開，日常工作由館務(wù)會討論決定，聯(lián)席工作會邀請專家委員會成員研討發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、條件建設(shè)等以及保障發(fā)展資源重大問題。

（3）設(shè)立事業(yè)發(fā)展專項基金。由政府、社會、學(xué)校等多渠道籌措經(jīng)費，用于支持場館建設(shè)、專家聘任、展品征集、文物保護(hù)和學(xué)術(shù)研究等。

（4）物業(yè)管理。委托開展樓宇綜合物業(yè)保障管理服務(wù);授權(quán)開展博物館文化創(chuàng)意產(chǎn)品的營銷與宣傳。

3.發(fā)展思路。第一，做好頂層設(shè)計，探索運行機(jī)制，整合三館機(jī)構(gòu)。在學(xué)校檔案校史工作委員會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，實行一支隊伍多塊牌子的運行機(jī)制，在人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、經(jīng)費保障方面統(tǒng)籌考慮，進(jìn)行一體化設(shè)置，節(jié)省人力、物力、財力，提高效益。整合檔案、校史、博物館資源，拓展服務(wù)功能，同時成立學(xué)術(shù)委員會，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)。

第二，加強(qiáng)硬件建設(shè)，優(yōu)化整合館舍資源。優(yōu)化館舍空間功能布局，現(xiàn)有檔案館館庫以文書、基建、學(xué)籍檔案為主，依托服務(wù)大廳開展檔案服務(wù)，博物館以實物、照片檔案為主，形成展陳中心，保管、學(xué)術(shù)研究、社會教育、管理服務(wù)、陳列展覽、文化休閑等多功能于一身，內(nèi)部建設(shè)滿足展櫥、展板、展柜及多媒體展覽等多元化需求，以及學(xué)校檔案存儲、保護(hù)、利用等特殊需要。一座集檔案館、校史館、博物館于一體的文博體系，形成一個具有高校特色、保存高校歷史展示高校文化、傳承高校精神的綜合性平臺。

第三，加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。堅持人才強(qiáng)館，努力打造一支高水平、專業(yè)化的創(chuàng)新型人才隊伍，重點引進(jìn)檔案學(xué)、歷史學(xué)、博物館學(xué)、計算機(jī)學(xué)等相關(guān)學(xué)科優(yōu)秀人才，通過發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢，堅持以人為本，優(yōu)化人員隊伍結(jié)構(gòu)，努力營造事業(yè)有平臺、發(fā)展有空間、成長有環(huán)境的工作氛圍。

第四，進(jìn)一步加強(qiáng)資源建設(shè)，夯實工作家底。加大名人檔案、珍貴檔案史料的征集力度，廣泛發(fā)動全校師生員工、海內(nèi)外校友、離退休教職工及家屬、社會各界人士參與到征集活動中來，以征集或捐贈等形式收集優(yōu)化三館館藏，尤其搶救性征集建校初期重要的實物、照片、視頻，還原學(xué)校發(fā)展過程中的歷史原貌和反映重要歷史節(jié)點的大事要事，積極建設(shè)作為大學(xué)深厚學(xué)術(shù)和文化積淀以及優(yōu)秀大學(xué)的重要標(biāo)志的高水平高校文博館，充分發(fā)揮博物館科普教育、文化教育功能。

第五，進(jìn)一步加強(qiáng)史料編研和文化開發(fā)。高校檔案編研和校史研究都是以高校檔案館（室）藏為基礎(chǔ)，以滿足高校和社會利用檔案的需要為目的，對檔案資料進(jìn)行收集、挑選，使檔案管理 “深化”，檔案資料 “活化”。一是積極推進(jìn)檔案史料和校史研究工作，循序漸進(jìn)開展史志編研，續(xù)編校志、續(xù)修校史，加大傳承、傳播大學(xué)文化的力度;二是構(gòu)建集記史、存史、展史于一體的檔案文化建設(shè)體系，以館藏資源為依托，拓展檔案編研和檔案文化開發(fā)，打造具有高校特色的檔案文化品牌項目;第三，挖掘老校友的“口述檔案”，用文字、照片、錄音、錄像等各種形式為“瀕危文化”建立檔案，積極承擔(dān)起為學(xué)校守歷史、存記憶的神圣使命。

在學(xué)校越來越重視文化軟實力的時代背景下，作為拓展育人功能，創(chuàng)造文化育人的先驅(qū)和重要陣地的檔案館/校史博物館將深化合作，多館合一，逐步走出教育“內(nèi)循環(huán)”，融入社會“大循環(huán)”，發(fā)揮獨特的育人作用，強(qiáng)化、彰顯教育和公共服務(wù)功能。打造成為展覽展示、校史文化挖掘與傳播為目的的多館一體化展示服務(wù)平臺，校史文化傳播的主要陣地，成為文化交流、學(xué)術(shù)研究和科學(xué)普及的重要基地。

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[3]馬 雁.試論檔案記憶視角下的高校檔案工作的轉(zhuǎn)變與拓展[J].山西檔案，2016

（作者單位：北京航空航天大學(xué)檔案館）