電子發(fā)票對企業(yè)財務(wù)核算和管理的影響與建議

劉雯

摘 要：時代在發(fā)展，科技在進(jìn)步，大部分行業(yè)已經(jīng)開始嘗試進(jìn)入無紙化階段，其中在會計領(lǐng)域也進(jìn)行了無紙化的試驗。電子發(fā)票拉開了會計領(lǐng)域無紙化改革的序幕。在進(jìn)行企業(yè)日常業(yè)務(wù)的核算過程中，發(fā)票是非常重要的原始憑證，電子發(fā)票的廣泛使用不僅推動行業(yè)電子化進(jìn)程而且可以節(jié)約相關(guān)成本。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票;企業(yè)財務(wù);核算;管理;影響;建議

計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，以及該技術(shù)在每個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用使得在企業(yè)財務(wù)核算過程中已經(jīng)無法缺少計算機(jī)技術(shù)。進(jìn)入新世紀(jì)以來越來越多國家開開始使用電子發(fā)票，許多發(fā)達(dá)國家已經(jīng)全國范圍內(nèi)使用電子發(fā)票而不是僅僅運(yùn)用到發(fā)達(dá)地區(qū)。目前我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展已經(jīng)位居世界前列，所以也對電子發(fā)票的使用進(jìn)行了普及工作。這一做法不僅簡化了財務(wù)工作人員的工作步驟還節(jié)約了許多人力資本。將計算機(jī)技術(shù)融入到財務(wù)工作中可以進(jìn)一步推動我國自動化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

一、電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)以及對財務(wù)工作的影響

（一）節(jié)約企業(yè)成本，減少社會環(huán)境資源的浪費(fèi)

電子發(fā)票的推廣與使用使得財務(wù)工作更加簡便，而且在一定程度上節(jié)約了相關(guān)成本。傳統(tǒng)財務(wù)工作中需要財務(wù)工作人員購買紙質(zhì)版發(fā)票，在開出發(fā)票時需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核工作，需要多級工作人員進(jìn)行復(fù)核，以免有人虛開增值稅專用發(fā)票。與此同時，企業(yè)在收到其他企業(yè)開出的發(fā)票時需要會計人員辨別發(fā)票的真?zhèn)?，只有辨別真?zhèn)我院蟛趴梢赃M(jìn)行賬務(wù)處理，如若發(fā)現(xiàn)發(fā)票是假的需要對經(jīng)手人員進(jìn)行調(diào)查以免發(fā)生貪污腐敗的現(xiàn)象?，F(xiàn)在運(yùn)用電子發(fā)票進(jìn)行企業(yè)間業(yè)務(wù)往來以及賬務(wù)處理，在這一過程中可以減少工作人員對發(fā)票真?zhèn)蔚臋z查以及審核工作，節(jié)約人力資本，使得財務(wù)工作效率更高，同時紙質(zhì)版發(fā)票的減少也會減少人們對樹木的砍伐，可以有效降低環(huán)境危害。企業(yè)采用專業(yè)的軟件（金蝶、用友等財務(wù)軟件）進(jìn)行賬務(wù)處理需要保留電子發(fā)票作為賬務(wù)處理的原始憑證，這樣可以減少打印機(jī)以及紙質(zhì)發(fā)票的使用，可以減少企業(yè)的管理費(fèi)用，提高企業(yè)的相關(guān)利潤。運(yùn)用電子發(fā)票還可以減少由于發(fā)票丟失給相關(guān)工作人員帶來的麻煩。采用電子發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理是響應(yīng)綠色、開放、共享等五大發(fā)展理念的必由之路。

（二）提高財務(wù)工作效率

每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開展都需要進(jìn)行發(fā)票的開立與收取工作，有時一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不僅僅只開出或者收到一張發(fā)票，會計工作人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時很有可能將發(fā)票弄亂，從而導(dǎo)致發(fā)票與業(yè)務(wù)不符的現(xiàn)象發(fā)生，嚴(yán)重的有可能會導(dǎo)致發(fā)票丟失，使得在進(jìn)行賬務(wù)處理時沒有原始憑證做依據(jù)，電子發(fā)票的使用可以非常有效的避免以上問題的發(fā)生，因為電子發(fā)票都是保存在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中，在需要使用電子發(fā)票的時候可以直接訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫，然后根據(jù)電子發(fā)票開展賬務(wù)處理工作，這一過程既簡化財務(wù)工作者對發(fā)票的核算工作也提升了財務(wù)工作的真實性。企業(yè)管理者在進(jìn)行監(jiān)管的過程中對發(fā)票的監(jiān)管工作必不可少，采用電子發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理，可以提高企業(yè)管理者的工作效率。以往企業(yè)財務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時需要根據(jù)紙質(zhì)版發(fā)票手動將發(fā)票上的數(shù)據(jù)輸入電腦中，然后進(jìn)行后續(xù)工作，現(xiàn)在電子發(fā)票的普及可以簡化這一過程，財務(wù)軟件可以直接根據(jù)電子發(fā)票上的數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)工作，從而減少了人員手動輸入出現(xiàn)錯誤的可能性，如果在進(jìn)行電子發(fā)票數(shù)據(jù)錄入過程中出現(xiàn)了錯誤那將會給后續(xù)工作帶來相當(dāng)大的麻煩，因為財務(wù)工作中出現(xiàn)錯誤進(jìn)行檢查則需要大量人手，現(xiàn)在運(yùn)用電子發(fā)票則會降低返工的概率。

（三）優(yōu)化辦稅實效

在使用紙質(zhì)版發(fā)票時因為企業(yè)大量工作需要涉及到增值稅進(jìn)項稅與銷項稅，財務(wù)工作人員需要在業(yè)務(wù)完成后去稅務(wù)局進(jìn)行發(fā)票的領(lǐng)取工作，在領(lǐng)取以后需要進(jìn)行賬務(wù)處理，在賬務(wù)處理過后還要將發(fā)票進(jìn)行核銷工作，整個流程都需要財務(wù)工作人員不斷去稅務(wù)局進(jìn)行相關(guān)工作，但是稅務(wù)局屬于國家機(jī)關(guān)享有雙休制，所以在實際工作的開展過程中并不一定每次增值稅的申報工作都可以順利開展，這整個過程是一個相對比較簡單枯燥的過程，財務(wù)人員需要經(jīng)常開展這一流程的工作，不僅會降低財務(wù)人員的工作效率，而且在期中、期末、季度末、年末這種財務(wù)工作比較繁忙的時候開展增值稅申報工作極其耗費(fèi)時間。現(xiàn)如今，采用電子發(fā)票可以簡化這一流程，財務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)電子發(fā)票直接生成有關(guān)業(yè)務(wù)的記賬憑證，從而避免了那一套發(fā)票申報流程。在將信息輸入電腦時比紙質(zhì)版發(fā)票手動輸入工作更加簡單，并且在進(jìn)行賬目復(fù)核時比以往的工作更加簡單。使用電子發(fā)票可以減少財務(wù)工作人員去稅務(wù)局的時間，使得財務(wù)工作人員可以及時完成其他工作，而不像以往那樣加班才能完成相關(guān)工作。

（四）推動了會計檔案的電子化進(jìn)程

企業(yè)將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到賬務(wù)處理方面有利于檔案電子化的發(fā)展。如今各種各樣的檔案逐漸進(jìn)行電子化管理，會計檔案也需要緊跟時代步伐進(jìn)行電子化管理。會計檔案的電子化管理可以使會計信息保存的時間更加長久，不會因為天氣、紙質(zhì)、筆跡等因素造成的檔案難以查詢現(xiàn)象，紙質(zhì)版的檔案在保存與管理過程中會因為各種各樣的原因無法保存較長時間，電子版檔案則彌補(bǔ)了紙質(zhì)版檔案的這一缺點(diǎn)，同時在進(jìn)行紙質(zhì)版會計檔案查詢工作時會因為每個工作人員的檔案記錄辦法不一致可能會導(dǎo)致在查詢過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，但是電子會計檔案不會出現(xiàn)這種情況，電子檔案會將會計工作中涉及到的相關(guān)憑證進(jìn)行分門別類的管理，在查詢時可以采用輸入關(guān)鍵詞的方法進(jìn)行查詢工作，這樣可以方便工作人員以及企業(yè)管理者對檔案進(jìn)行查閱工作。

二、企業(yè)財務(wù)工作的應(yīng)對措施

（一）改進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)流程

在沒有采用電子技術(shù)進(jìn)行賬務(wù)處理工作時，會計工作人員的工作流程十分繁雜并且簡單重復(fù)型工作較多，在進(jìn)行賬務(wù)處理時相關(guān)憑證只能留在財務(wù)部門而其他部門想要對相關(guān)信息進(jìn)行了解則十分麻煩，從而導(dǎo)致企業(yè)整體工作效率低下。為了改變這一狀況必須將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財務(wù)工作中，這樣可以加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)信息的分享工作，電子發(fā)票的管理應(yīng)該與企業(yè)整體管理系統(tǒng)相連接，這樣可以提高部門之間的工作效率，減少因某一部門使用某一憑證而給其他部門造成的困擾。對發(fā)票的統(tǒng)一管理工作可以減少手工錄入信息出現(xiàn)錯誤的可能性并且可以節(jié)約工作人員的工作時間，使得會計人員可以有更多時間投入更加重要的工作中。

（二）做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施

電子發(fā)票的運(yùn)用需要進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)工作，并且企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作的聯(lián)系程度，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息的整合工作，然而在信息整合過程中可能會出現(xiàn)相關(guān)問題，因此需要加強(qiáng)電子發(fā)票數(shù)據(jù)安全的管理工作。時代的快速發(fā)展使得計算機(jī)技術(shù)也不斷革新，相關(guān)的財務(wù)工作也越來越方便，雖然可以提高工作效率，但是也存在黑客蓄意破壞的現(xiàn)象。如果黑客入侵企業(yè)的數(shù)據(jù)庫會造成企業(yè)數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成難以挽回的損失，在企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中應(yīng)該重視數(shù)據(jù)安全，所以應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全工作，避免因為黑客入侵造成數(shù)據(jù)丟失。在日常經(jīng)營中應(yīng)該對各種財務(wù)信息進(jìn)行備份并且聘用專業(yè)人員來維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

（三）提升財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)

由于企業(yè)財務(wù)工作人員的素質(zhì)各不相同，并且有些工作人員年齡較大，難以接受新興技術(shù)，所以應(yīng)該對企業(yè)財務(wù)工作人員進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn)工作，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而提高工作效率。

三、結(jié)束語

時代發(fā)展十分迅速，所以電子發(fā)票的運(yùn)用十分重要，企業(yè)無論何時都需要使用到發(fā)票，傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在進(jìn)行申報過程中十分繁瑣，會造成各種各樣資源的浪費(fèi)，其中最為浪費(fèi)的是人力以及時間成本，電子發(fā)票不僅可以減少人力資源的浪費(fèi)還可以減少企業(yè)相關(guān)運(yùn)營成本，提高企業(yè)的綜合工作效率。

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