電子發(fā)票對會計的影響探討

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和全社會信息化的快速推進(jìn)，電子發(fā)票逐漸成為一種新的發(fā)票開具和管理模式。電子發(fā)票的推行可以有效地解決發(fā)票管理的諸多難題，提升發(fā)票管理的信息化水平，為會計信息化自動化的實現(xiàn)提供了可能。本文將圍繞電子發(fā)票在會計核算中所起到的作用，電子發(fā)票的變化給會計核算帶來的機遇和挑戰(zhàn)等問題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：發(fā)票 電子發(fā)票 會計核算

一、電子發(fā)票概述

我國從2009年開始探索電子發(fā)票，2011年6月《電子發(fā)票藍(lán)皮書》在京發(fā)布，該藍(lán)皮書提出我國電子發(fā)票規(guī)范發(fā)展的思路與政策建議。2012年在浙江、江蘇、北京等地開展網(wǎng)絡(luò)（電子）發(fā)票應(yīng)用試點，2013年4月國家稅務(wù)總局發(fā)布《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》，明確要求全國推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票。同年6月，北京開展電子發(fā)票應(yīng)用試點。2015年2月，中國人壽率先開出我國金融保險業(yè)首張電子發(fā)票。2015年8月，國家稅務(wù)總局決定在北京、上海、浙江和深圳開展增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版電子發(fā)票試運行工作，并在全國范圍內(nèi)逐步推廣升級版電子發(fā)票，京東商城已順利開出全國第一張電子增值稅普通發(fā)票。最近，國家稅務(wù)總局明確，自2015年12月1日起在全國推行增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)，企業(yè)可憑電子發(fā)票報銷入賬。電子發(fā)票的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)能實時上傳至稅務(wù)機關(guān)?？梢灶A(yù)計，無紙化辦公將是今后發(fā)展的趨勢，而電子發(fā)票普及是其中的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、發(fā)票在會計核算中的作用

發(fā)票就是記載和反映商品的買賣或交換關(guān)系的一種書面證明，是進(jìn)行會計核算、業(yè)務(wù)核算的原始資料和重要依據(jù)。尤其在會計核算中，發(fā)票作為最主要、最基本的原始憑證，與其他原始憑證一起構(gòu)成了會計核算的基礎(chǔ)，發(fā)揮著更為重要的作用。

由圖1可以看出，發(fā)票作為重要的外來原始憑證，是會計工作的起點，是會計核算的第一手資料。發(fā)票是經(jīng)濟交易活動的載體，它表明了貨品的數(shù)量、質(zhì)量與價值之間的關(guān)系，實事求是地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，并且記載的內(nèi)容不會隨時間變遷有所變化，所以說，發(fā)票是單位和個人生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)，也是會計信息的起點。另外，發(fā)票的不同種類在一定程度上也實現(xiàn)了對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的初步分類，它將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔?，并作為原始信息?shù)據(jù)輸入會計信息系統(tǒng)。

發(fā)票還是一種經(jīng)濟責(zé)任書，商品從賣主手里轉(zhuǎn)移到買主手里，所有權(quán)發(fā)生了變化，它明確了購銷雙方在收付上的經(jīng)濟責(zé)任。也就是說，發(fā)票作為一種會計核算憑證和經(jīng)濟責(zé)任書的同時，很自然地又成了一種法律責(zé)任證書，任何單位或個人相互間的購銷、提供勞務(wù)都必須開具發(fā)票。

三、電子發(fā)票給會計核算帶來的影響

（一）電子發(fā)票的特點

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，它是指在購銷商品、提供或接受勞務(wù)，以及從事其他經(jīng)營活動中，開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，是全新的無紙化發(fā)票形式。與傳統(tǒng)發(fā)票相比，電子發(fā)票有以下特點：

1.電子發(fā)票又稱在線發(fā)票，能夠?qū)⒓{稅人領(lǐng)購、開具、真?zhèn)舞b別、數(shù)據(jù)比對、稅源監(jiān)控等內(nèi)容納入信息化管理。電子發(fā)票能夠很好地適應(yīng)電子商務(wù)無紙化、高效率、虛擬化，完全的自動化極大地降低了成本，提高了賬務(wù)處理的效率、準(zhǔn)確性和及時性。電子發(fā)票在買賣雙方交易完成時實時生成，在企業(yè)內(nèi)外傳遞時間短，與傳統(tǒng)發(fā)票相比，處理流程少，能有效提高企業(yè)的效率。

2.電子發(fā)票能夠記錄企業(yè)每一筆業(yè)務(wù)的事項信息，企業(yè)財務(wù)分析可以多樣化，同時財務(wù)分析的準(zhǔn)確性也能得到較大提高。另外，發(fā)票信息數(shù)據(jù)量小，可以直接導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng)，通過系統(tǒng)生成的電子發(fā)票可以自動匹配企業(yè)采購訂單中的各種信息，如訂單號、采購單價數(shù)量、運貨單號、稅費等，同時生成財務(wù)憑證。發(fā)票資料全面電子化并集中處理，有助于企業(yè)自身的賬務(wù)處理，為會計信息自動化、智能化的實現(xiàn)提供可能。

3.使用電子發(fā)票能夠大大降低成本。由于電子發(fā)票采用電子存儲方式，可以降低材料及傳輸成本，同時也能有效地規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票易于丟失、被盜的風(fēng)險。對稅務(wù)機關(guān)而言，電子發(fā)票記錄的信息能實時上傳，稅務(wù)人員及時對納稅人開票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計，監(jiān)控網(wǎng)上交易，保證國家稅款不流失，也有利于網(wǎng)上納稅申報，提高效率，降低管理成本。

（二）電子發(fā)票的開票流程

企業(yè)間發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動后，納稅人將交易信息上傳至稅控開票服務(wù)器，發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)實時傳遞至稅務(wù)服務(wù)端，由統(tǒng)一受理平臺接收信息并傳至稅務(wù)服務(wù)端后臺，征管系統(tǒng)、電子發(fā)票系統(tǒng)對發(fā)票進(jìn)行賦碼，并通過稅控系統(tǒng)、統(tǒng)一受理平臺返回稅控開票服務(wù)器，電子發(fā)票元數(shù)據(jù)傳遞給第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺，該平臺按照電子發(fā)票試點現(xiàn)有機制和要求生成帶有納稅人蓋章的電子發(fā)票及其圖像文件并返還給納稅人。同時，電子發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一受理平臺進(jìn)入電子底賬系統(tǒng)（如圖2所示）。發(fā)票接收人可以在電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢驗證或者打印電子發(fā)票。而對個人消費者來說，在購買商品時，可以選擇開具電子發(fā)票，消費者在電商平臺提交訂單，該電商平臺在確認(rèn)交易完成后，將相關(guān)開票信息提交電子發(fā)票服務(wù)平臺，電子發(fā)票服務(wù)平臺據(jù)此生成、存儲電子發(fā)票，并通過網(wǎng)絡(luò)反饋給電商及消費者，消費者可使用計算機或者手機終端進(jìn)行真?zhèn)尾轵灐?/p>

（三）電子發(fā)票給會計核算帶來的機遇和挑戰(zhàn)

電子發(fā)票作為一種新型的發(fā)票管理形式，對會計核算產(chǎn)生了很大影響。電子發(fā)票系統(tǒng)統(tǒng)一設(shè)定票類、版面、填開標(biāo)準(zhǔn)等，納稅人登錄系統(tǒng)開具電子發(fā)票，報稅后取得電子發(fā)票號。納稅人每開具一筆，其發(fā)票信息都能實時記錄下來，這一過程一方面可以規(guī)范發(fā)票管理，另一方面票據(jù)信息能夠?qū)崟r采集與監(jiān)控，為稅務(wù)部門及會計核算提供了更加及時、全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)。電子發(fā)票作為重要的外來原始憑證，是會計工作的起點，發(fā)票數(shù)據(jù)的真實完整能從源頭上保證會計信息質(zhì)量。

從會計核算角度來看，電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，將大量手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X自動處理，一方面簡化賬務(wù)流程，提高效率;另一方面計算機自動處理數(shù)據(jù)，減少人為的主觀判斷和人為操作失誤帶來的會計信息失真，使得會計信息更加真實可靠。從法律角度看，二維碼防偽驗證技術(shù)在電子發(fā)票中的運用，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)、手機、電話等多種渠道在電子發(fā)票管理系統(tǒng)中對發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行實時查詢，這樣能夠保證經(jīng)濟交易的真實合法，經(jīng)濟交易活動更加透明。從信息系統(tǒng)角度看，電子發(fā)票的內(nèi)容和格式都比較規(guī)范，我們可以設(shè)計一個應(yīng)用軟件，將電子發(fā)票與企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)對接，電子發(fā)票開具后，數(shù)據(jù)信息直接進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)，自動生成記賬憑證，為會計自動化實現(xiàn)提供可能。從事項會計角度來看，電子發(fā)票開具后，所有事項信息都存放在稅務(wù)部門的服務(wù)器中，電子發(fā)票記載了“原汁原味”的事項信息，使用者可以自主提取信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，將事項信息處理后轉(zhuǎn)化為適合決策模型的各種會計信息。從互聯(lián)網(wǎng)角度看，現(xiàn)有電子發(fā)票的部分?jǐn)?shù)據(jù)還需手工錄入，在不久的將來，電子發(fā)票上的各項數(shù)據(jù)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時獲取，真正實現(xiàn)全網(wǎng)數(shù)據(jù)共享，財務(wù)數(shù)據(jù)將變?yōu)榫W(wǎng)頁數(shù)據(jù)，計算機自動進(jìn)行賬務(wù)處理，傳統(tǒng)會計機構(gòu)可能不復(fù)存在。

隨著電子發(fā)票的推廣應(yīng)用，要求納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)接入稅務(wù)的電子系統(tǒng)，對納稅人來說最現(xiàn)實的一個問題就是自身財務(wù)數(shù)據(jù)的安全問題。納稅人的發(fā)票信息涉及納稅人的商業(yè)機密，部分開票企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)中有許多數(shù)據(jù)高度保密，而企業(yè)在開具發(fā)票時需要通過內(nèi)部管理系統(tǒng)調(diào)用大量數(shù)據(jù)，如果電子發(fā)票系統(tǒng)受到攻擊，不僅會導(dǎo)致納稅人無法開具或者下載接收發(fā)票，影響其正常經(jīng)營活動，還會使企業(yè)商業(yè)機密泄露，帶來安全隱患。為了解決這一問題，可以與專業(yè)通信運營商合作，做到防改動、防竊密、可確認(rèn)、可跟蹤、可取證的安全標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對電子發(fā)票數(shù)據(jù)的全程保護(hù)。

目前，各省電子發(fā)票管理系統(tǒng)都是相對封閉的，全國還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系和基礎(chǔ)平臺，電子發(fā)票的管理不規(guī)范，全國發(fā)票數(shù)據(jù)獲取、交換比較困難，這就需要全面規(guī)范電子發(fā)票的使用管理，建立全國統(tǒng)一接入和交換平臺，對電子發(fā)票的統(tǒng)一格式和內(nèi)容、使用規(guī)定、有效性、安全標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定，實現(xiàn)發(fā)票信息快捷采集和可信交換。此外，還要考慮電子不暢和納稅人的IT應(yīng)用狀況給電子發(fā)票的推廣實施帶來的影響。

電子發(fā)票改革，是財務(wù)信息化改革的必經(jīng)之路，它的產(chǎn)生和發(fā)展并非偶然的，而是整個財務(wù)信息化乃至社會文明發(fā)展到一定水平后的必然產(chǎn)物。電子發(fā)票要真正實現(xiàn)無紙化還需要相關(guān)法規(guī)、財務(wù)制度的建立完善，隨著電子發(fā)票應(yīng)用的廣泛深入、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展以及全社會信息化的快速推進(jìn)，電子發(fā)票必將取代紙質(zhì)發(fā)票，會計核算將實現(xiàn)自動化、智能化。X

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