新形勢下如何做好企業(yè)黨辦秘書工作

李闊

摘要：隨著改革開放的不斷深入，中國的現(xiàn)代化水平不斷提高，從歷史發(fā)展的角度看，中國經(jīng)濟在發(fā)展過程中取得了舉世矚目的成就。從中國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀看，企業(yè)黨委的工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，這在黨委工作的各個方面都得到體現(xiàn)。因此，如何做好企業(yè)黨辦秘書工作是企業(yè)在實際發(fā)展過程中需要關(guān)注的問題。本文對新形勢下如何做好企業(yè)黨辦秘書工作進行了深入研究，以期有效提高黨辦工作的整體水平。

關(guān)鍵詞：新形勢;企業(yè)黨辦;秘書工作

1 前言

黨辦秘書是黨的智囊團和助手，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者開展各項管理工作，承擔(dān)協(xié)調(diào)監(jiān)督全面監(jiān)督檢查工作的重要責(zé)任。因此，在全面建設(shè)小康社會的新形勢下，如何進一步加強黨辦秘書的工作，為黨委、領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)和群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是我們必須解決的重要課題。 認(rèn)真解決。

2 新形勢下秘書工作的變化

2.1知識需求更高

隨著社會的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟水平也在不斷提升，企業(yè)的工作量也在逐步增多。因此，對新時期企業(yè)黨辦秘書人員的各項工作能力都提出了更高的要求。多種新型的現(xiàn)代辦公設(shè)備已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)的辦公室中，所以，新時期的黨辦秘書人員要緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷拓寬自己的知識面，提升自身的業(yè)務(wù)水平，熟練掌握各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用方法，從而不斷提高辦公效率。人際溝通能力、語言表達能力、歸納整理能力等都是新時期國有企業(yè)黨辦秘書人員必須要具備的業(yè)務(wù)能力。黨辦秘書人員每天要與不同部門不同崗位的人進行工作溝通，并且每天都有新的工作，新的安排。這就需要秘書人員自身具備良好的人際溝通能力，能夠及時抓住談話重點，理清問題思路，對復(fù)雜的行程和工作安排進行完美地協(xié)調(diào)，養(yǎng)成穩(wěn)重、仔細(xì)、高效的工作習(xí)慣。時刻保持清晰的頭腦將每項工作落到實處，通知到個人，確保每個環(huán)節(jié)都不出差錯，影響正常的工作進度。

2.2服務(wù)意識需求更高

黨辦秘書在企業(yè)經(jīng)營與管理中有著承上啟下的作用。企業(yè)發(fā)展的上級文件精神，需要秘書來完成向下級的傳達。所以在領(lǐng)導(dǎo)工作內(nèi)容與工作重心的變革下，秘書工作的工作內(nèi)容和工作重心同樣需要積極的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。秘書人員必須轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)態(tài)度，從被動的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的狀態(tài)，這樣才能夠及時、有效的完成領(lǐng)導(dǎo)所下達的指令和任務(wù)。除此之外，秘書人員在完成任務(wù)的過程中還要具有預(yù)見性能力，提前對重點事項和熱點問題進行資料整理和收集。

2.3現(xiàn)代技能要求更高

隨著信息時代的到來，電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的出現(xiàn)直接改變了人們的思維方式、觀念、審美情趣與生活方法。秘書工作在此過程中，其內(nèi)容和內(nèi)涵同樣也發(fā)生了翻天覆地的變化。網(wǎng)上商務(wù)、城市數(shù)字化、電子政務(wù)等受互聯(lián)網(wǎng)的影響下，實現(xiàn)了不同行業(yè)關(guān)系的建立。在信息技術(shù)的推動下，秘書工作正朝向自動化辦公趨勢發(fā)展。秘書工作逐漸形成了網(wǎng)絡(luò)化、自動化的特征。傳統(tǒng)文字處理、文檔管理、文書寫作漸漸被自動辦公所取代，這大大提高了秘書工作效率。但是，雖然大多數(shù)秘書都有著較高的文化層次，不過卻并沒有得到過專業(yè)的服務(wù)技能、信息技術(shù)培訓(xùn)。因此很多秘書在初次接觸秘書工作時，都會表現(xiàn)出低效的工作效率，無法保障秘書工作的服務(wù)質(zhì)量。在 21 世紀(jì)如果秘書人員無法掌握計算機能力，那么秘書人員將會被時代所淘汰。

3 提升企業(yè)黨辦秘書工作質(zhì)量的改善建議

3.1加強辦公系統(tǒng)信息化建設(shè)，緩解工作量

在黨辦秘書工作量大的情況下，采用信息化的手段可以提高工作的效率，減輕不必要的人力、時間浪費。辦公信息化可以科學(xué)輔助黨辦秘書工作中相對簡單重復(fù)的部分，如資料收發(fā)和信息收集等部分工作;也可以利用信息管理交互平臺便于交流、整理、傳達、統(tǒng)計;還可以利用信息化手段建立一套系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫，合理提高各部門之間資源信息的協(xié)調(diào)和利用;并且黨辦秘書管理的資料類別特別繁雜，通過數(shù)據(jù)庫可以減少投入時間、精力，大幅度提高工作效率。所以加強辦公信息化的建設(shè)，是緩解黨辦秘書工作量的一大手段。

3.2加強制度建設(shè)，打造黨委會督辦工作新機制

為進一步推動黨委會督辦工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，牢固樹立“模式創(chuàng)新、效率為先、注重質(zhì)量、嚴(yán)格考核”督辦工作理念，按照“誰分管、誰負(fù)責(zé)，誰經(jīng)辦、誰落實”的原則完善督查督辦責(zé)任制，將督辦工作作為“一把手”工程，建立了重點突出的督辦工作任務(wù)體系，嚴(yán)格執(zhí)行“一事一立”，抓好“確定督辦事項—細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)—明確責(zé)任時限—強化過程跟蹤—驗證落實效果—考核兌現(xiàn)獎懲”六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，制定了及時反饋、限時報告、動態(tài)跟蹤、考核驗證的管理規(guī)則。健全完善線上、線下雙結(jié)合督辦流程，動態(tài)掌握項目開展進程，從布置到檢查的全過程閉環(huán)管理機制，把擬列入督辦工作任務(wù)按職責(zé)進行項目化分解，責(zé)任明確到職能部門，切實增強督辦事項的可操作性，進一步提升督辦工作的項目化、項目表單化、表單流程化、流程規(guī)范化建設(shè)。

3.3提升督查督辦質(zhì)量，提升工作人員的素質(zhì)

提升黨委會督查督辦的質(zhì)量，需要提升黨委會人員的綜合素質(zhì)，其需要具備基本的語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)交際能力、參謀策劃能力等。為此，黨委會督查督辦人員需要不斷提升自身素質(zhì)。首先要充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神，由于督查督辦工作中涉及的內(nèi)容較多、任務(wù)較重，在開展督查督辦工作中必要具備不怕吃苦、勇挑重坦的精神。其次是不斷進取的精神，在督查督辦工作中既要懂政策，還需要接地氣，各方面的知識和內(nèi)容都要有所涉獵，不求精通，但要粗通，做到博學(xué)多才。同時，還要不斷學(xué)習(xí)和黨委會有關(guān)的政治、經(jīng)濟、管理等相關(guān)方面的知識，并學(xué)會思考，將知識轉(zhuǎn)化為思想，轉(zhuǎn)化成為領(lǐng)導(dǎo)參謀服務(wù)的能力。

4 結(jié)語

從上述描述可以看出，新形勢下企業(yè)對黨辦秘書的要求越來越高，要求黨辦秘書必須具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和工作能力才能在企業(yè)中得到長遠的發(fā)展，但是一個黨辦秘書的職業(yè)素養(yǎng)不是與生俱來的，還得在長遠的工作中慢慢地汲取經(jīng)驗和能力，從而將自己工作中必備的基本素養(yǎng)逐漸地提升。在新形勢下黨辦秘書應(yīng)該在平時的工作和生活中，將自身的不足慢慢地改掉，黨辦秘書的壓力是永遠存在的，當(dāng)踏入文秘這一行之后還得經(jīng)過一個不斷學(xué)習(xí)和不斷鍛煉的過程才能真正地成為一個合格的黨辦秘書。

參考文獻

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