會(huì)議主持詞的作用與寫作技巧探討

潘正茂

摘要：會(huì)議主持詞是貫穿會(huì)議籌辦人、主持人和參會(huì)人的行動(dòng)指南，對(duì)整個(gè)會(huì)議的籌備、召開和貫徹落實(shí)起著十分重要的作用。會(huì)議主持詞的寫作要根據(jù)不同會(huì)議類型而定，做到圍繞主題，正確定位，科學(xué)編排，靈活串聯(lián)，客觀總結(jié)，適度強(qiáng)調(diào)，注重細(xì)節(jié)，保證效果。

關(guān)鍵詞：會(huì)議主持詞;作用;寫作技巧

雖然會(huì)議主持詞不是一種正式的公文文體，但在工作實(shí)踐中早已成為一種使用頻率極高的常用文稿。會(huì)議主持詞體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議的構(gòu)架，對(duì)會(huì)議的順利召開起著把握全局、分步推進(jìn)、督促落實(shí)的重要作用。會(huì)議主持詞的寫作至關(guān)重要，必須著眼大局，整體把控，仔細(xì)編排，注重細(xì)節(jié)。

一、會(huì)議主持詞的作用

會(huì)議主持詞是主持人用以闡明會(huì)議主題、目的和意義，組織指揮和協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì)議有序召開，連貫和對(duì)接上下內(nèi)容，總結(jié)和概括會(huì)議情況，強(qiáng)調(diào)和督促會(huì)議落實(shí)的常用文稿[1]。會(huì)議主持詞在整個(gè)辦會(huì)過程中是所有參與者總的行動(dòng)路線。

1、會(huì)議主持詞是會(huì)議籌辦人的總攻略。辦會(huì)是所有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位辦公室的一項(xiàng)重要職能，會(huì)議籌辦人在辦會(huì)過程中扮演著至關(guān)重要的角色。很多單位對(duì)一些重要會(huì)議的召開還會(huì)制定專門的會(huì)議方案進(jìn)行討論通過。這個(gè)會(huì)議方案就是主持詞的前身或雛形，即使一般性的會(huì)議也要形成一個(gè)基本的思路。無(wú)論方案和基本思路，都包括為什么要召開會(huì)議，怎么召開會(huì)議等內(nèi)容，即召開會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議議程等。其中會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議的主要部分，包括致辭、主題報(bào)告、強(qiáng)調(diào)講話、典型或表態(tài)發(fā)言，有時(shí)根據(jù)會(huì)議需要還會(huì)安排頒獎(jiǎng)或遞交有關(guān)責(zé)任狀等。會(huì)議籌辦人必須根據(jù)會(huì)議方案或基本思路及時(shí)起草主持詞，并嚴(yán)格按照主持詞所列條目逐項(xiàng)落實(shí)。這就是一項(xiàng)攻略性的工作，包括擬發(fā)通知、邀請(qǐng)人員、布置會(huì)場(chǎng)、起草講話、安排車輛、準(zhǔn)備食宿、制作獎(jiǎng)品等系列事務(wù)。需要會(huì)議籌辦人樹立整體觀念和超前意識(shí)，具備冷靜的思維、嚴(yán)密的邏輯、細(xì)致的作風(fēng)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力、文字駕馭能力、督查落實(shí)能力等。

2、會(huì)議主持詞是會(huì)議主持人的路線圖。主持人也叫司儀，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中對(duì)司儀的解釋是“舉行典禮或召開大會(huì)時(shí)報(bào)告進(jìn)行程序的人”。這里所說的“程序”就是指包括以會(huì)議議程為主要內(nèi)容的主持詞，也是會(huì)議主持人主持會(huì)議的路線圖。如果這個(gè)路線圖清晰明了，主持起來(lái)就可按部就班、自然流暢。所以，會(huì)議主持人要提前介入，會(huì)議籌辦人也要提前與主持人溝通，避免路線圖出現(xiàn)漏洞和錯(cuò)誤。

3、會(huì)議主持詞是會(huì)議參會(huì)人的秩序冊(cè)。會(huì)議與會(huì)人員從進(jìn)入會(huì)場(chǎng)到會(huì)議結(jié)束及會(huì)后的貫徹落實(shí)，都由主持人以主持詞為藍(lán)本進(jìn)行指揮，那么主持詞就成了與會(huì)人員參會(huì)期間的行動(dòng)指南。它包括對(duì)號(hào)入座、遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，按會(huì)議議程完成各項(xiàng)會(huì)議任務(wù)，按會(huì)議指引就餐、住宿、乘車、交流，按會(huì)議要求認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并貫徹落實(shí)等。

二、會(huì)議主持詞的主要類型與基本寫作格式

會(huì)議主持詞并非千篇一律，不同會(huì)議類型的主持詞有所不同，主要因參會(huì)對(duì)象、會(huì)議性質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容的變化而變化[2]。在工作實(shí)踐中主要有以下不同類型的主持詞：

——表彰會(huì)議類。這類會(huì)議主要是總結(jié)成績(jī)，表彰先進(jìn)，所以主持詞應(yīng)重點(diǎn)包括宣讀表彰通報(bào)，對(duì)先進(jìn)人物或集體的表?yè)P(yáng)和祝賀，先進(jìn)人物或集體的典型發(fā)言和頒獎(jiǎng)等內(nèi)容。

——代表會(huì)議類。這類會(huì)議的內(nèi)容帶有法定性，如黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、職代會(huì)等，其召開時(shí)間、議程基本固定，內(nèi)容主要包括工作報(bào)告、預(yù)決算報(bào)告及審議、表決，其他事項(xiàng)的審議通過等。其中黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)還安排開、閉幕式。所以這類代表會(huì)議的主持詞更加嚴(yán)謹(jǐn)、固定和簡(jiǎn)潔，一般不需要主持人臨場(chǎng)發(fā)揮，只需按主持詞照本宣科。

——活動(dòng)會(huì)議類。這類會(huì)議主要包括慶典活動(dòng)、頒獎(jiǎng)儀式、簽約儀式、文藝活動(dòng)等，這類活動(dòng)性的會(huì)議內(nèi)容比較靈活，常常穿插了文藝節(jié)目表演。其主持詞也相對(duì)靈活，或富于文采。特別是文藝晚會(huì)的主持詞在開場(chǎng)白中一般會(huì)采用朗誦式的語(yǔ)言歌頌成績(jī)、交待晚會(huì)的目的、意義等。

——一般會(huì)議類。是指單位內(nèi)部如黨委（常委）會(huì)、行政常務(wù)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)、來(lái)訪交流會(huì)、工作專題會(huì)等人數(shù)相對(duì)較少的會(huì)議。這類會(huì)議必須有主持人，但一般不必起草專門的主持詞，常常由主持人根據(jù)會(huì)議議題提前形成腹稿，臨場(chǎng)指揮。當(dāng)然需要會(huì)議籌備人提前征集會(huì)議議題，并交主持人以備主持會(huì)議時(shí)用。

——新型會(huì)議類。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和國(guó)際化進(jìn)程的加快，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、玻璃魚缸式會(huì)議、角色扮演等形式的會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生。特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議越來(lái)越普遍。這些會(huì)議與傳統(tǒng)意義上的會(huì)議比較，只是形式和技術(shù)運(yùn)用上的變化，會(huì)議性質(zhì)與內(nèi)容并沒有多大的變化。會(huì)議主持人和主持詞依然分別是其中的重要角色和重要文稿，任何一個(gè)缺少主持人和主持詞的會(huì)議則不可能成其為會(huì)議。

會(huì)議主持詞作為一種常用文稿，也有其基本格式，主要包括以下六個(gè)部分：

——標(biāo)題。會(huì)議主持詞的標(biāo)題一般為“會(huì)議名稱+主持詞+時(shí)間+主持人職務(wù)及姓名”，如《雙城市第十屆三次人民代表大會(huì)主持詞》《湖南省2020年職業(yè)院校技能大賽開幕（閉幕）式主持詞》《平江縣2020年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議主持詞》等，時(shí)間和主持人職務(wù)及姓名一般依次提頭排列在標(biāo)題正下方。

——稱呼。以參會(huì)對(duì)象而定，涵蓋所有參會(huì)群體。行政機(jī)關(guān)一般統(tǒng)稱“同志們”，學(xué)校一般稱“各位老師”，村里開會(huì)一般稱“各位村民”等。但有時(shí)到會(huì)的有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和特邀嘉賓出席，則應(yīng)出于禮貌和尊重，將這些重要人物放在前面，如“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓，同志們”。

——開頭。會(huì)議主持詞開頭一般應(yīng)闡明召開會(huì)議的依據(jù)、主題、目的和意義，介紹出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和總體人員，報(bào)告與會(huì)人數(shù)，代表單位組織表示歡迎和問候。說明會(huì)議的重要性，并宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和會(huì)議開始等[3]。有時(shí)為了渲染會(huì)議氣氛，也可在開頭處根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)節(jié)、環(huán)境、心情等，用上一兩句有文采而貼切的語(yǔ)句，或直接引用一兩句古詩(shī)詞。如“在這個(gè)菊花吐艷，冬日暖陽(yáng)的美好時(shí)節(jié)”或“歲歲重陽(yáng)，今又重陽(yáng)”等。

——議程。這是主持詞的正文部分，盡管文字不多，但十分重要，也是會(huì)議的主體部分。這部分包括會(huì)議的整個(gè)流程，依次排列，不能漏項(xiàng)、錯(cuò)位。這一部分不是臨時(shí)寫出來(lái)的，而是在決定召開會(huì)議時(shí)或會(huì)議方案中早已形成了的，只需照搬并稍作語(yǔ)言形式的加工即可。如“請(qǐng)什么人干什么事”等。在每一項(xiàng)議程結(jié)束，應(yīng)當(dāng)加入簡(jiǎn)短的點(diǎn)評(píng)或直接說“謝謝某某人”等。

——總結(jié)。這一部分是對(duì)會(huì)議召開情況進(jìn)行概括和強(qiáng)調(diào)。主要包括對(duì)會(huì)議完成事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧，對(duì)會(huì)議紀(jì)律和到會(huì)情況進(jìn)行通報(bào)，對(duì)主體報(bào)告和主要領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、歸納，重點(diǎn)對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)議精神，促進(jìn)后段工作進(jìn)行安排。貫徹落實(shí)會(huì)議精神主要就如何傳達(dá)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，具體落實(shí)會(huì)議精神，督促檢查反饋落實(shí)情況等方面提出措施和要求。

——結(jié)尾。主持詞的結(jié)尾一般可直截了當(dāng)，如“今天的會(huì)議到此結(jié)束，謝謝大家，散會(huì)！”。有時(shí)對(duì)于特別正式的會(huì)議也可將結(jié)尾列入議程，由主持人或重要領(lǐng)導(dǎo)宣布散會(huì)，如“下面，我宣布某某會(huì)議勝利閉幕！”。有時(shí)根據(jù)工作需要，在結(jié)尾時(shí)宣布一個(gè)或多個(gè)與會(huì)議主題無(wú)關(guān)但與參會(huì)人員有關(guān)的通知，或?qū)?huì)議用餐、車輛安排等事項(xiàng)進(jìn)行提醒、說明等。

三、會(huì)議主持詞寫作的注意事項(xiàng)

會(huì)議主持詞與其他公文在服務(wù)對(duì)象、作用和基本格式等方面有相同之處，但又有其特殊性，主要表現(xiàn)為：會(huì)議主持人一般由相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?yè)?dān)任，對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行指揮，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和對(duì)會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行安排強(qiáng)調(diào)，所以會(huì)議主持詞帶有領(lǐng)導(dǎo)講話的性質(zhì)。會(huì)議主持詞不是簡(jiǎn)單的會(huì)議流程圖，但又不能超越主要領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，既要保證會(huì)議流暢，又要圍繞會(huì)議主題和主要領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)，所以會(huì)議主持詞要堅(jiān)持流暢性、適度性與靈活性相結(jié)合的原則。

1、把握會(huì)議主題。在會(huì)議議程確定之后，會(huì)議主持詞的開頭、總結(jié)、強(qiáng)調(diào)部分是寫作的關(guān)鍵，必須緊緊圍繞會(huì)議主題來(lái)展開。開頭部分必須明確點(diǎn)明主題;總結(jié)部分必須依照會(huì)議主題思想進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)和歸納總結(jié);強(qiáng)調(diào)部分更應(yīng)當(dāng)圍繞會(huì)議主題提出貫徹落實(shí)意見。因此，會(huì)議主持詞的寫作必須堅(jiān)持以會(huì)議主題為主線，貫穿整個(gè)文稿。要正確把握會(huì)議主題就必須參與會(huì)前的方案制定和討論，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉上級(jí)精神，自始至終參與會(huì)議的籌辦。

2、找準(zhǔn)人物定位。首先要找準(zhǔn)會(huì)議主持人。主持人實(shí)際上就是自古以來(lái)的司儀角色?！掇o?！穼?duì)司儀一詞的解釋是指“官名”，《周禮、秋官》中指“專門接待賓客者”。因此，會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)選相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?yè)?dān)任。如一個(gè)單位的大型會(huì)議，一般由主要負(fù)責(zé)人作工作報(bào)告，那就應(yīng)當(dāng)由排名第一的副職來(lái)主持。所以主持詞的寫作要符合主持人的身份和個(gè)人風(fēng)格。其次是要找準(zhǔn)會(huì)議講話人。一個(gè)會(huì)議的籌辦，要提前安排好誰(shuí)作主題報(bào)告、誰(shuí)作強(qiáng)調(diào)講話、誰(shuí)作表態(tài)或典型發(fā)言等，正確定位，方可使主持詞科學(xué)合理。再次是要找準(zhǔn)參會(huì)人。稱呼是主持詞中不可忽視的重要部分，一定要用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)參會(huì)人進(jìn)行個(gè)別體現(xiàn)、群體概稱。如對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、特定人物等要有較為明確具體的稱呼，個(gè)別的還要點(diǎn)到姓名職務(wù)，以示特別尊重。

3、仔細(xì)編排流程。會(huì)議流程即議程，是會(huì)議的主體部分，應(yīng)當(dāng)反復(fù)斟酌、科學(xué)編排。如單位總結(jié)會(huì)議流程一般為菱型排列，即兩頭小、中間大。即奏唱國(guó)歌、主體報(bào)告、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、典型（表態(tài)）發(fā)言（遞交相關(guān)責(zé)任狀）、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣誓（學(xué)校則奏唱校歌）等。無(wú)論是總結(jié)表彰會(huì)議還是其他工作會(huì)議，除工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話為必備議程外，其他議程需根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況而定。

4、靈活串聯(lián)銜接。會(huì)議主持詞不同于完全的文藝演出主持詞。會(huì)議主持詞相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，尤其不需要任何調(diào)侃的話題，但并不等于呆板，仍需要有一定的靈活性[4]。主要反映在語(yǔ)氣的銜接和內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)上。如一項(xiàng)講話或發(fā)言議程完畢，需要對(duì)講話、發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要的概括。尤其是對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，事先沒有現(xiàn)成的稿子，無(wú)法提前寫入主持詞，這就需要主持人認(rèn)真聽記，及時(shí)歸納，靈活處置。又如一項(xiàng)表彰頒獎(jiǎng)議程結(jié)束，需要主持人引導(dǎo)大家表示祝賀，但有時(shí)對(duì)于特別感人的人物或集體事跡，主持人在按慣例表示祝賀的同時(shí)，可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的會(huì)議環(huán)境和與會(huì)人員情緒適當(dāng)發(fā)揮點(diǎn)評(píng)，能起到更好的渲染作用。

5、客觀總結(jié)歸納。會(huì)議總結(jié)是對(duì)整個(gè)會(huì)議召開情況的一個(gè)梳理歸納，對(duì)會(huì)議所取得的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)[5]。在寫主持詞時(shí)要做到客觀實(shí)在，不要言過其實(shí)。如在現(xiàn)實(shí)工作中，很多主持詞在總結(jié)中談到領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，盲目評(píng)價(jià)為“高屋建瓴”“思想深邃”“指明了方向”等夸大甚至獻(xiàn)媚的詞匯，讓人聽了很不舒服。

6、適度強(qiáng)調(diào)落實(shí)。主持詞在總結(jié)完會(huì)議召開情況后，一定要對(duì)如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出意見，也是代表組織的一段講話，具有權(quán)威性，但也要講求適度。要做到簡(jiǎn)潔，切不可任意發(fā)揮，洋洋灑灑，超過前面領(lǐng)導(dǎo)的講話。

7、注重會(huì)議細(xì)節(jié)。主持詞的寫作要涵蓋和反映會(huì)議的方方面面，考慮到每一個(gè)具體的細(xì)節(jié)。在為整個(gè)會(huì)議服務(wù)的同時(shí)，也要處處為方便主持人考慮，避免造成遺漏。如宣布奏唱國(guó)歌時(shí)要與會(huì)人員全體起立，完畢之后一定要有“請(qǐng)坐下”的提示。同時(shí)要對(duì)會(huì)議的食宿、車輛等事務(wù)進(jìn)行安排提醒。

會(huì)議主持詞在辦會(huì)過程中起到指引會(huì)議、鋪排流程、掌控全局的作用，直接決定會(huì)議召開的成敗，也處處體現(xiàn)了起草人的綜合素養(yǎng)。廣大辦公室人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，以會(huì)議主持詞的寫作為引領(lǐng)，努力提高辦文辦會(huì)的能力。

參考文獻(xiàn)

[1]河之洲.會(huì)議主持詞的寫法[J].新長(zhǎng)征，2018（09）：23-24.

[2]章春宜.會(huì)議主持詞的寫法與注意事項(xiàng)[J].應(yīng)用寫作，2007（05）：32-33.

[3]張良.例談會(huì)議主持詞開場(chǎng)白寫作方法[J].公文寫作，2016（02）：9-10.

[4]徐桂成，林超.寫好會(huì)議主持詞應(yīng)做到“四個(gè)清”[J].應(yīng)用寫作，2016（10）34-35.

[5]張旭東.撰寫會(huì)議主持詞應(yīng)注意的三個(gè)問題[J]. 應(yīng)用寫作，2020（08）30-31.

（岳陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院?湖南?岳陽(yáng)?414000）