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    會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與合理應(yīng)對(duì)方法分析

    2021-07-16 06:46:28吳萍
    錦繡·中旬刊 2021年4期
    關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化影響

    吳萍

    摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展支持企業(yè)財(cái)務(wù)的集中管理,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化對(duì)公司財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生重大影響,提高公司財(cái)務(wù)資金的利用率。會(huì)計(jì)信息化具有重要的引導(dǎo)作用,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際需求,不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)策,制定符合企業(yè)發(fā)展的人才目標(biāo),充分結(jié)合理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。下面本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與合理應(yīng)對(duì)方法進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;方法;

    一、會(huì)計(jì)信息化的基本特征

    1.實(shí)時(shí)共享性

    相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,會(huì)計(jì)信息化管理的顯著特點(diǎn)之一是具有實(shí)時(shí)性。通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息的采集、整合、分析、處理等流程更加高效,大大縮短了時(shí)間,體現(xiàn)了其實(shí)時(shí)性;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,員工通過簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)處理操作就可以完成,工作流程相比于傳統(tǒng)的工作流程更加便捷,通過共享減輕員工的工作壓力,提升工作效率,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理的共享性。

    2.集成化控制

    在工作中,工作人員通過會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有機(jī)整合,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中監(jiān)管,從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)管理集成化可以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展,規(guī)避傳統(tǒng)方式帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

    二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

    1.積極影響

    現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作量很大,利用會(huì)計(jì)信息化可以減少人為操作產(chǎn)生的誤差,還可以有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率。近幾年由于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化也可以集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源也可以起到優(yōu)化作用,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化也可以對(duì)企業(yè)資金數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新,企業(yè)管理層人員也可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展情況有全面掌握和了解。會(huì)計(jì)信息化不僅可以改變企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)方式,還可以讓各個(gè)部門之間的連接更加緊密,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平也會(huì)得到明顯提升。充分利用會(huì)計(jì)信息化可以對(duì)企業(yè)運(yùn)行程序進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,對(duì)財(cái)務(wù)部門的資金數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),進(jìn)而提升工作質(zhì)量和效率。除此之外,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)控,還可以對(duì)資金數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的優(yōu)化也具有促進(jìn)作用。所以說,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用十分必要。

    2.會(huì)計(jì)信息化帶來的挑戰(zhàn)

    會(huì)計(jì)信息化不僅可以給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來巨大的便利,同時(shí)也帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力也要有所提高,這樣才能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理設(shè)備也要及時(shí)更新,使用技能標(biāo)準(zhǔn)也要提高,如果在實(shí)際工作中出現(xiàn)操作不當(dāng)?shù)那闆r時(shí)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的誤差,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)有一定的負(fù)面影響?,F(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作的傳統(tǒng)工作模式還存在一些弊端和缺點(diǎn),這種管理模式短時(shí)間內(nèi)很難進(jìn)行轉(zhuǎn)變,所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率短時(shí)間內(nèi)也很難有質(zhì)的飛躍。與此同時(shí),由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,很多黑客也在利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行違法操作,病毒入侵也讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著更大的挑戰(zhàn),而且對(duì)企業(yè)資金數(shù)據(jù)也產(chǎn)生了很多不利影響。

    三、提高會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的有效對(duì)策

    1.提高培訓(xùn)力度

    會(huì)計(jì)信息化的完善對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來說十分重要,要想取得更好的效果,首先就要提高對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度,定期組織專業(yè)技能的培訓(xùn),以此來提高財(cái)務(wù)管理水平。在會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用背景下,財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)能力也要有更高的要求,制定合理的人才培養(yǎng)目標(biāo),充分結(jié)合理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)還要組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)議,邀請(qǐng)專業(yè)的學(xué)者進(jìn)行指導(dǎo),并采用合適的方法去解決。企業(yè)要讓會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),在實(shí)際工作中也可以更好地進(jìn)行利用。除此之外,政府也要提高資金支持和投入,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)也要提高重視,充分發(fā)揮人才的價(jià)值和作用,使人才可以充分發(fā)揮自身才能,在工作中不斷發(fā)光發(fā)熱,促進(jìn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。

    2.提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

    企業(yè)可以結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況來制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),這樣對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升也具有促進(jìn)作用。企業(yè)要相適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì),首先需要對(duì)自身核心能力進(jìn)行有效提高,明確自身財(cái)務(wù)管理發(fā)展未來目標(biāo),結(jié)合社會(huì)發(fā)展實(shí)際需求及時(shí)調(diào)整目標(biāo),再根據(jù)數(shù)據(jù)的變化分析目標(biāo)的可行性,最終制定出適合企業(yè)未來發(fā)展的實(shí)際目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不適合現(xiàn)階段市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)要想取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化管理目標(biāo)的同時(shí)也要對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置,這樣才能促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步,進(jìn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。

    3.建立完善的監(jiān)督機(jī)制

    企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立十分重要,對(duì)其進(jìn)行不斷完善也可以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。對(duì)表現(xiàn)良好的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)得不夠積極的員工也要酌情進(jìn)行處罰,使員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理機(jī)制的重要性,在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)時(shí)也可以更好地按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。除此之外,還可以利用信息化技術(shù)建立操作平臺(tái),將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)項(xiàng)目和工作都納入到操作平臺(tái)中,并鼓勵(lì)員工做好監(jiān)督工作。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題也可以通過這種方式進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也可以提高透明性。同時(shí),企業(yè)也可以建立監(jiān)督小組,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)也可以讓企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新需求。

    4.提升內(nèi)部管理能力

    現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有正確的認(rèn)識(shí)和了解,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理方法進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,進(jìn)而提高企業(yè)管理能力。各個(gè)部門之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通交流,在各個(gè)部門中融合會(huì)計(jì)信息化理念,除此之外,企業(yè)也應(yīng)該重視管理人才的培養(yǎng),提高人性化管理,有助于人才實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和作用。同時(shí),還要及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來不必要的問題,對(duì)企業(yè)資金安全也不會(huì)有太大影響。

    結(jié)語:

    本文主要研究會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出針對(duì)性優(yōu)化策略,希望本文的探討對(duì)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步應(yīng)用具有積極意義,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

    參考文獻(xiàn)

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    (湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院?湖南?長沙?415000)

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