新形勢下物資采購管理中存在的問題探析及解決對策

吳化云 李智勇

摘要：物資采購是企事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)之一，因此做好物資采購管理工作顯得至關(guān)重要，因此本文首先對我國新形勢下物資采購現(xiàn)狀進(jìn)行簡要概括，其次對新形勢下物資采購管理工作中存在的問題進(jìn)行簡要概述，最后有針對性的提出切實(shí)可行的解決對策，期待本文的論述對于幫助物資采購管理在新形勢下擺脫困境，朝著更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢;物資采購;管理;存在問題;解決對策

1.物資采購現(xiàn)狀

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，各個(gè)企事業(yè)單位采購量逐年上漲，但是企事業(yè)單位的采購工作與民眾日常采購有很大的不同，企事業(yè)單位的采購直接關(guān)系著單位的實(shí)際運(yùn)營，物資采購管理的科學(xué)性與否直接關(guān)系著企事業(yè)單位的盈利，更是關(guān)系著企事業(yè)單位能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是在科學(xué)技術(shù)以及信息化飛速發(fā)展的新形勢之下，物資采購渠道不斷擴(kuò)大，相關(guān)產(chǎn)品為了競爭紛紛在價(jià)格上或者質(zhì)量上展現(xiàn)出優(yōu)勢，市場價(jià)格波動也更加大，加之企事業(yè)單位為了自身不斷發(fā)展采購數(shù)量以及范圍均有不同程度的擴(kuò)大，因此在新形勢下企事業(yè)單位物資采購工作面臨著不小的挑戰(zhàn)，因此做好物資采購的管理工作就顯得至關(guān)重要。那么新形勢下物資采購管理革新的關(guān)鍵就在于，企業(yè)如何根據(jù)自身的實(shí)際采購情況，充分利用好信息技術(shù)發(fā)展的紅利，科學(xué)合理的進(jìn)行物資采購，提高物資采購效率，減少人工成本，為企事業(yè)單位贏得更多的經(jīng)營利潤，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中更好的生存。

2.新形勢下物資采購管理中存在的問題

2.1物資采購管理理念有待革新

現(xiàn)階段仍有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有充分的認(rèn)識到物資采購管理的重要性，或者是重視程度不夠，與此同時(shí)沒有樹立正確的物資采購管理理念，尤其是管理層面和決策層面的領(lǐng)導(dǎo)。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然認(rèn)為企事業(yè)發(fā)展與重視的關(guān)鍵在能夠創(chuàng)造收益的前端或者一線，例如銷售團(tuán)隊(duì)，創(chuàng)收技術(shù)等，忽視物資采購管理的重要性，造成成本過高，運(yùn)行環(huán)節(jié)不流暢等顯現(xiàn)存在。加之信息化時(shí)代新形勢下更加凸顯物資采購的重要性，因此物資采購管理理念應(yīng)該予以更新，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，而且只有理念更新了，才能以理念為引領(lǐng)開展科學(xué)合理的物資采購管理工作。

2.2物資采購管理制度不健全

俗話說沒有制度不成方圓，制度是規(guī)范員工行為，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與成長的關(guān)鍵，雖然我國大部分企事業(yè)單位為了約束物資采購行為制定了相關(guān)的規(guī)章制度并設(shè)有專人甚至是專門的部門進(jìn)行負(fù)責(zé)采購管理工作，但是由于當(dāng)前形勢發(fā)生變化，一方面伴隨著經(jīng)濟(jì)大環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展，企事業(yè)單位對于采購的數(shù)量以及范圍有了更多的更高的要求，另一方面信息化技術(shù)飛速發(fā)展，對物資采購渠道，價(jià)格變化等產(chǎn)生不小的影響，企業(yè)原有的物資采購管理制度已經(jīng)無法滿足企事業(yè)單位的發(fā)展需求。因此需要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，革新物資采購管理制度。

2.3物資采購管理人員綜合素質(zhì)有待提高

物資采購管理人員的專業(yè)水平，決策能力，決策眼光等方面影響甚至是決定著企業(yè)物資采購管理目標(biāo)以及決策的科學(xué)性與否;企業(yè)物資采購員工的專業(yè)能力直接影響物資采購的落實(shí)與質(zhì)量。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)社會的飛速發(fā)展，在不斷變化的市場環(huán)境中需要企業(yè)員工具備迎合信息時(shí)代發(fā)展的物資采購的相關(guān)專業(yè)知識以及綜合素質(zhì)，但是現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)嚴(yán)重缺少物資采購的管理以及工作人才，或者現(xiàn)有的物資采購人員綜合素質(zhì)有待提高。

2.4物資采購管理過程中具體問題

除了上述問題外，物資采購管理過程中還存在著物資采購預(yù)算不合理，物資采購管理信息化水平有待提升，物資驗(yàn)收工作效率低下以及物資采購內(nèi)部監(jiān)督管理體系不完善等具體問題。采購預(yù)算是開展物資采購工作的首要環(huán)節(jié)，預(yù)算制定脫離實(shí)際或者不具有科學(xué)合理性將會導(dǎo)致后期物資采購工作開展困難，買少了企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，買多了又會導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)，增加成本，降低收益;面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代，物資采購必須緊跟時(shí)代潮流，充分利用信息化將采購事項(xiàng)電子化，降低人工成本，提高效率，避免失誤;驗(yàn)收工作有利于保證采購流程正確性，對采購進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督管理體系有利于監(jiān)督采購流程，避免違規(guī)事件發(fā)生，與此同時(shí)可以確保采購效率。

3.解決物資采購管理問題的有效對策

3.1樹立科學(xué)合理的物資采購管理理念

樹立科學(xué)合理的物資采購管理觀念是我們首要解決的問題，只有樹立正確與時(shí)俱進(jìn)的物資采購管理觀念，才能使得后續(xù)管理工作順利展開，具體我們可以從兩方面入手;一是我們可以通過分發(fā)宣傳單，舉辦學(xué)習(xí)會以及主題會議等方式對科學(xué)先進(jìn)的物資采購管理理念進(jìn)行宣傳，讓先進(jìn)科學(xué)的物資采購管理理念深入員工尤其是管理層以及決策層的內(nèi)心;另一方面我們應(yīng)該鼓勵(lì)物資采購員工自身開展先進(jìn)理念的學(xué)習(xí)，從自身角度更新理念。例如我們可以定期舉辦考試，考試內(nèi)容是最新的物資采購管理理念以及相關(guān)知識，對成績排名靠前者予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，讓員工有動力積極參加企業(yè)舉辦的學(xué)習(xí)會，在工作之余積極主動自學(xué)相關(guān)最新知識和理念。

3.2提高物資采購管理人員綜合素質(zhì)

物資采購管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力直接影響著物資采購的科學(xué)化以及合理化程度，因此必須要提高物資采購管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力，具體而言，一方面企業(yè)應(yīng)該定期舉辦與最新物資采購管理政策，理念，成功或者失敗的物資采購管理案例等有關(guān)的講座，對現(xiàn)有的物資采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，另一方面可以引進(jìn)專業(yè)的高素質(zhì)的物資采購管理人員。

3.3設(shè)立專門物資采購管理團(tuán)隊(duì)

企業(yè)物資采購管理工作涉及的范圍非常的廣，涉及到的工作也十分繁雜，包括前期預(yù)算，中期采購，后期查驗(yàn)，物資采購及其管理人員的工作壓力很大，專業(yè)要求也較高，為了更有效的進(jìn)行工作，必須設(shè)立專門的物資采購和管理部門，部門內(nèi)部又需要根據(jù)負(fù)責(zé)板塊的不同進(jìn)行細(xì)分，做好建設(shè)和管理工作。

3.4物資采購管理其他具體化建議

除了上述建議外，物資采購管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同單位的實(shí)際情況結(jié)合新形勢制定科學(xué)合理且完善的物資采購管理制度，使得物資采購及其管理工作有規(guī)章可以依據(jù);應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況以及發(fā)展目標(biāo)制定合理合規(guī)編制年度采購預(yù)算，確保采購工作有條不紊的進(jìn)行;做好后期查驗(yàn)以及內(nèi)部監(jiān)督管理工作，確保采購工作落實(shí)到個(gè)人。

4.結(jié)束語

物資采購管理工作對于企事業(yè)單位管理成本，防腐敗，加強(qiáng)廉潔意識十分重要，尤其是在信息化的新形勢下，物資采購管理一定要建立科學(xué)合理的物資采購制度，創(chuàng)建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，做好物資采購預(yù)算以及內(nèi)部監(jiān)督管控工作，提高采購效率，確保采購質(zhì)量，我企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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