大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理人才應(yīng)具備的能力分析

王滿瑩

Analysis of the Abilities that Archives Management Talents Should Have in the Big Data Era

WANG Man-ying

（China Strait Talent Market， Fuzhou 350001， China）

【摘? 要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，想要提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就需要搭建一個(gè)良好的平臺(tái)，使檔案管理信息得到有效的整合與利用。同時(shí)，檔案管理人才的能力、素養(yǎng)要與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)，不斷提升自身的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)?；诖?，論文以大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理人才應(yīng)具備的能力為研究對(duì)象，首先探討大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的優(yōu)勢(shì)，然后闡述大數(shù)據(jù)時(shí)代下提升檔案管理人才能力的重要性，最后分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理人才應(yīng)具備的具體能力，希望檔案管理人員能夠結(jié)合實(shí)際情況不斷自我提升，從而滿足工作需求。

【Abstract】With the advent of the big data era， in order to improve the quality and efficiency of archives management work， we need to construct a good platform to make effective integration and utilization of archives management information. At the same time， the abilities and quality of archives management talents should adapt to the development of the times， and constantly improve their professional abilities and comprehensive quality. Based on this， this paper takes the abilities that archives management talents should have under the big data era as the research object， firstly discusses the advantages of archives management in the big data era， then expounds the importance of improving the abilities of archives management talents under the big data era， and finally analyzes the specific abilities that archives management talents should have under the big data era. The paper hopes that the archives management personnel can combine with the actual situation to constantly improve themselves， so as to meet the work needs.

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理人才;能力

【Keywords】big data era; archives management talents; abilities

【中圖分類號(hào)】G271.6;C961? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）05-0154-02

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的優(yōu)勢(shì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)所具有的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)為：①降低管理成本。通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)n案信息進(jìn)行高效存儲(chǔ)，而且占用空間很小，在管理和運(yùn)營(yíng)上所消耗的資金更少，并不需要投入過(guò)多的人力和物力，如此則有效降低了管理成本。②能夠有效實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。通過(guò)引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，檔案信息資料便可以共享，對(duì)不同區(qū)域、領(lǐng)域等方面的檔案信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息共享，也為信息管理提供更多的發(fā)展平臺(tái)。在面對(duì)各種檔案數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提取具有更高價(jià)值的信息，管理人員還需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以便提升檔案資料本身的價(jià)值[1]。③降低檔案損壞風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之前，用于檔案管理的載體為紙質(zhì)材料，然而由于其本身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，所以當(dāng)檔案保存地區(qū)發(fā)生了特殊情況，紙質(zhì)材料則非常容易受到影響，甚至還會(huì)導(dǎo)致檔案信息資料出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用讓檔案信息變成數(shù)字化信息，存儲(chǔ)在光盤、U盤等媒介中，受到損壞的概率較低，對(duì)于提升檔案存儲(chǔ)質(zhì)量能夠起到積極作用。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下提升檔案管理人才能力的重要性

在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)走進(jìn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代，雖然對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，然而也存在很多需要解決的問(wèn)題，情形是較為復(fù)雜且多變的。從事檔案管理工作的人員，需要能夠?qū)Ω鞣N大數(shù)據(jù)技術(shù)加以靈活應(yīng)用，以便對(duì)現(xiàn)階段檔案管理情況加以改變。從實(shí)際管理情況來(lái)看，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息安全性給予更多關(guān)注，還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)出更多高素質(zhì)人才，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案管理對(duì)人才素質(zhì)和能力的要求[2]。并且，需要對(duì)檔案管理的各種知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，向其中引入更多先進(jìn)的科學(xué)理念，為公民在檔案信息的使用上提供保障，以便發(fā)揮出檔案信息資源所具有的社會(huì)價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，展開(kāi)檔案管理最為重要的在于需要培養(yǎng)出非常多滿足當(dāng)下時(shí)代發(fā)展需求的人才，更好地完成各種創(chuàng)新工作的開(kāi)發(fā)和保護(hù)。對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，則需努力擴(kuò)展工作內(nèi)容，對(duì)檔案實(shí)踐信息加以拓展，然后以此為基礎(chǔ)發(fā)現(xiàn)自己在實(shí)際工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題，然后不斷加以改正，促使檔案管理工作能夠得以良好發(fā)展。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理人才應(yīng)具備的具體能力

檔案管理工作如果想要得到良好的開(kāi)展，最為重要的便是人才，如果缺乏滿足檔案管理工作要求的人員，那么則難以保障檔案管理的質(zhì)量。對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理人才應(yīng)具備的能力進(jìn)行分析，具體體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。

3.1 較高的業(yè)務(wù)水平

對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，其業(yè)務(wù)水平主要體現(xiàn)為：①對(duì)各種檔案信息資料進(jìn)行有效處理，信息的應(yīng)用水平也要相應(yīng)提升;②應(yīng)當(dāng)擁有良好的信息應(yīng)用意識(shí)。與其他專業(yè)相比較，檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)應(yīng)當(dāng)變得更加獨(dú)立，在知識(shí)體系方面也要十分完善，擁有很強(qiáng)的專業(yè)性。就大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)說(shuō)，如果想要保障檔案管理工作能夠得以順利開(kāi)展，那么工作人員就需要掌握信息技術(shù)，也要具備獨(dú)立研究的精神，對(duì)檔案管理方面不斷進(jìn)行創(chuàng)新。具體來(lái)說(shuō)，新型檔案管理人才需要熟練掌握如下知識(shí)：擁有基礎(chǔ)的檔案管理理論、掌握具體的操作技巧和能力、了解檔案管理的各種政策與方針，等等。當(dāng)檔案管理人才具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和較高的業(yè)務(wù)水平，那就能夠高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。

3.2 良好的職業(yè)精神

檔案管理人員由于其本身工作的特殊性，通常是做著默默無(wú)聞的工作，但檔案管理工作的重要性不言而喻，需要相關(guān)工作人員具有良好的愛(ài)崗敬業(yè)精神，努力完成自己所承擔(dān)的工作。對(duì)于所有從事檔案管理的人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)是從其內(nèi)心熱愛(ài)這一份工作，還要時(shí)時(shí)刻刻都保持良好的服務(wù)精神，根據(jù)用戶具體需求對(duì)檔案進(jìn)行整理，當(dāng)用戶對(duì)檔案管理工作給予了更多的認(rèn)可和肯定，那么就能夠有效激發(fā)其在工作上的熱情。并且，檔案管理人員需要擁有良好的責(zé)任感，對(duì)自己所從事的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不斷努力提升檔案管理的質(zhì)量。

3.3 較強(qiáng)的信息處理能力

在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，需要檔案管理工作人員在信息處理方面具有很強(qiáng)的能力，還需要其能夠在檔案信息方面具有發(fā)掘價(jià)值等方面的能力。當(dāng)對(duì)信息進(jìn)行收集時(shí)，除了需要檔案管理人員有效完成對(duì)信息的收集，對(duì)相關(guān)價(jià)值信息進(jìn)行甄別，還要以此為基礎(chǔ)對(duì)信息類別進(jìn)行歸檔，通過(guò)使用現(xiàn)代化手段有效完成信息處理工作。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，如果想要把檔案信息中具有價(jià)值的部分充分挖掘出來(lái)，那么就需要其對(duì)這些信息資料是非常熟悉的，而且還要擁有非常高的資源敏感性，以挖掘檔案價(jià)值為基礎(chǔ)，對(duì)其展開(kāi)合理的評(píng)估，還要根據(jù)用戶實(shí)際需求為用戶提供需要的、具有價(jià)值的信息，如此才能充分發(fā)揮出檔案管理工作的作用和價(jià)值。

3.4 較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和進(jìn)取心

從檔案管理工作的實(shí)際情況來(lái)看，不僅在工作內(nèi)容上顯得非常單一，而且整體十分枯燥乏味，但是可以為相關(guān)人員提供非常多具有重要價(jià)值的信息。根據(jù)工作的具體情況來(lái)看，檔案管理人員需要擁有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，了解用戶和相關(guān)工作人員對(duì)檔案信息的需求，不僅要解決相關(guān)人員的疑惑，還要為其提供更多具有更大價(jià)值的信息。當(dāng)為人們提供檔案服務(wù)時(shí)，檔案管理工作人員還要與其進(jìn)行交流，從談話過(guò)程中的內(nèi)容當(dāng)中找到信息需求點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的整合，以便可以提升服務(wù)質(zhì)量，使得用戶擁有更加良好的體驗(yàn)。如果想要讓檔案管理服務(wù)變得更加高效，那么就需要根據(jù)時(shí)代和社會(huì)兩者的具體發(fā)展方向，對(duì)其自身知識(shí)體系加以豐富，努力學(xué)習(xí)，并讓自己時(shí)刻都具有較強(qiáng)的進(jìn)取心，以便在實(shí)際工作中可以對(duì)自己的學(xué)習(xí)行為進(jìn)行調(diào)整，從而提升檔案管理工作的水平。

3.5 較高的道德品質(zhì)和信息素養(yǎng)

在檔案信息管理工作中，由于會(huì)接觸到很多重要檔案信息，需要檔案管理人員擁有較高的道德品質(zhì)，對(duì)其自己的言談舉止要有著十分嚴(yán)格的規(guī)范，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定開(kāi)展檔案管理工作，也不可向外界泄露和檔案信息相關(guān)的內(nèi)容，遵守檔案信息保密制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息是非常重要的資源，而且由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息量呈現(xiàn)出爆炸式增長(zhǎng)，這在一定程度上使得檔案管理環(huán)境變得越來(lái)越復(fù)雜，在獲取檔案信息方面也存在非常大的難度，特別是對(duì)檔案管理人員，其不僅是對(duì)檔案信息進(jìn)行管理的人員，還是信息使用人員。當(dāng)展開(kāi)檔案管理工作時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息所具有的特征、性質(zhì)等方面擁有正確認(rèn)識(shí)，對(duì)用戶在信息方面的需求也要進(jìn)行分析，以此來(lái)判斷檔案信息所具有的價(jià)值，然后以此為基礎(chǔ)對(duì)其不斷進(jìn)行加工，最終實(shí)現(xiàn)傳遞與和重組。如果想要在眾多信息之中充分發(fā)現(xiàn)滿足用戶需求的內(nèi)容，管理人員則需要不斷提升信息素養(yǎng)與管理水平，對(duì)檔案信息管理方面的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，如此則能夠掌握更多先進(jìn)的技術(shù)模式，使其綜合素養(yǎng)得到提升。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，基于大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代背景，檔案管理人員需要掌握更多的技術(shù)處理能力，讓其可以一直都保持較強(qiáng)的進(jìn)取心，在工作過(guò)程中能夠做到愛(ài)崗敬業(yè)，時(shí)刻保持積極的態(tài)度，不僅要完成自己分內(nèi)的工作，更要為人們提供良好的服務(wù)。本文對(duì)檔案管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)進(jìn)行了論述，主要包括較高的業(yè)務(wù)水平、良好的職業(yè)精神、較強(qiáng)的信息處理能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與進(jìn)取心、較高的道德品質(zhì)與信息素養(yǎng)，如果檔案管理人才具有以上素質(zhì)能力，那么就能夠在一定程度上滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的要求，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量。

【參考文獻(xiàn)】

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