會計(jì)信息化管理的路徑

[摘 要]經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展布局的多元化、國際化趨勢以及信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的深入應(yīng)用，為會計(jì)信息化體系的建設(shè)與發(fā)展提供了良好的環(huán)境。企業(yè)為適應(yīng)復(fù)雜、多變的競爭環(huán)境，對內(nèi)部資源進(jìn)行高效配置，通過會計(jì)信息管理技術(shù)，可以有效整合相關(guān)財(cái)務(wù)信息，提升會計(jì)核算準(zhǔn)確率的同時，優(yōu)化信息處理流程，為企業(yè)決策提供可靠的參考，為現(xiàn)代企業(yè)的長效發(fā)展提供保障。基于此，文章從建設(shè)會計(jì)信息化面臨的突出問題出發(fā)，對于全面推進(jìn)會計(jì)信息化改革進(jìn)程的對策進(jìn)行系統(tǒng)探析，旨在為會計(jì)信息化制度改革、人才培養(yǎng)、技術(shù)革新等方面的發(fā)展提供幾點(diǎn)建議。

[關(guān)鍵詞]思維創(chuàng)新;大數(shù)據(jù)技術(shù);安全防護(hù)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.13.172

1 前言

現(xiàn)階段，在全面推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中，部分企業(yè)存在沒有正確認(rèn)識會計(jì)信息化發(fā)展的重要意義、管理創(chuàng)新意識淡薄、信息化建設(shè)體系不完善、信息安全防護(hù)水平不高等問題，影響了會計(jì)管理現(xiàn)代信息體系的建立。針對該種情況，相關(guān)建設(shè)部門應(yīng)立足自身財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需求與發(fā)展情況，通過創(chuàng)新會計(jì)管理思維、建立健全管理與監(jiān)督機(jī)制、積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、構(gòu)建完善的信息安全防護(hù)機(jī)制等方式，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)整體管理水平，對會計(jì)信息化建設(shè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制的現(xiàn)代化發(fā)展。

2 當(dāng)前階段推進(jìn)會計(jì)信息化實(shí)際建設(shè)面臨的突出問題

2.1 會計(jì)信息化實(shí)踐創(chuàng)新意識淡薄

互聯(lián)網(wǎng)思維廣泛普及背景下，部分會計(jì)工作者與財(cái)務(wù)管理者等，盡管已經(jīng)認(rèn)識到構(gòu)建會計(jì)信息化管理機(jī)制的重要意義，但在實(shí)踐工作中，卻存在缺乏創(chuàng)新意識的問題，使得會計(jì)管理的改革理論指導(dǎo)作用沒有發(fā)揮出來。從企業(yè)的角度出發(fā)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合管理的過程中，為深入開發(fā)會計(jì)信息的價(jià)值，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理資金監(jiān)管、投資參考、發(fā)展預(yù)測、信息處理、資源分配等方面的職能，應(yīng)在不斷完善會計(jì)信息管理平臺服務(wù)功能的同時，積極引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)、理念與工作模式，加快會計(jì)管理機(jī)制的優(yōu)化創(chuàng)新進(jìn)程。然而，從會計(jì)信息化整體建設(shè)實(shí)踐來看，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的創(chuàng)新進(jìn)程與信息化建設(shè)目標(biāo)仍舊存在差距，部分會計(jì)人員認(rèn)為會計(jì)信息化與電算化建設(shè)內(nèi)容一致，沒有正確認(rèn)識會計(jì)信息化改革的全面性和系統(tǒng)性，沒有正確認(rèn)識改革目標(biāo)，創(chuàng)新意識相對薄弱。

2.2 會計(jì)信息化管理與規(guī)范機(jī)制有待完善

在推進(jìn)會計(jì)信息化改革發(fā)展的進(jìn)程中，需要相關(guān)建設(shè)單位在明確信息化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，建立健全會計(jì)信息管理體系?，F(xiàn)階段，由于我國會計(jì)信息化處于探索階段，還沒有形成統(tǒng)一的管理規(guī)范，部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)體系改革的過程中，缺乏規(guī)范性的指導(dǎo)，監(jiān)督體系也存在缺位的情況。在會計(jì)信息化工作規(guī)范與監(jiān)管機(jī)制的建設(shè)過程中，會計(jì)信息化涉及方方面面，需要各個部門的協(xié)調(diào)和配合，但絕大多數(shù)企業(yè)會計(jì)信息化仍然由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，使得建設(shè)進(jìn)度不統(tǒng)一，沒有形成合力，導(dǎo)致建設(shè)成效事倍功半。如在財(cái)務(wù)人員的教育、培訓(xùn)機(jī)制架設(shè)方面，部分會計(jì)人員信息素養(yǎng)有待加強(qiáng)，對信息風(fēng)險(xiǎn)的識別能力不高，使得會計(jì)信息化改革的目標(biāo)難以有效落實(shí)，缺乏足夠的人才支持。這種管理制度與工作規(guī)范的不完善，也在一定程度上加劇了信息化改革可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范體系薄弱

基于現(xiàn)代信息技術(shù)的會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作具有共享性、廣泛性、關(guān)聯(lián)性與開放性的特征，因此，會計(jì)數(shù)據(jù)存在真?zhèn)坞y辨、規(guī)模大、泄露風(fēng)險(xiǎn)大等問題。部分企業(yè)為有效提升信息數(shù)據(jù)的處理質(zhì)效，建立起了開放性、共享性的財(cái)務(wù)平臺，在提升會計(jì)管理平臺服務(wù)質(zhì)量的同時，也使得風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)更多樣，需要相關(guān)企業(yè)單位加強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)的控制。盡管現(xiàn)階段企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化改革的進(jìn)程中，逐步認(rèn)識安全防范體系建設(shè)的重要性，但在實(shí)際建設(shè)過程中，一些企業(yè)不注重會計(jì)信息化操作風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，缺乏對會計(jì)管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)素質(zhì)的教育和引導(dǎo)，更注重后期控制與管理，導(dǎo)致部分會計(jì)人員缺乏敏銳性，對風(fēng)險(xiǎn)的識別與控制能力較弱。如在會計(jì)系統(tǒng)登錄方面沒有專機(jī)專用、沒有按照安全等級設(shè)定訪問權(quán)限等，都在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。

3 新形勢下會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展的有效路徑

3.1 結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善會計(jì)信息平臺服務(wù)功能

當(dāng)前階段，信息技術(shù)的突破式發(fā)展與各項(xiàng)會計(jì)工具的不斷優(yōu)化，使得會計(jì)信息化實(shí)際建設(shè)的形式逐步轉(zhuǎn)變，為更好地順應(yīng)改革趨勢，提升會計(jì)信息平臺的整體利用質(zhì)效，相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)在正確認(rèn)識財(cái)務(wù)體系信息化建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容與路徑的基礎(chǔ)上，積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，完善會計(jì)信息平臺服務(wù)功能，讓會計(jì)人員可以從大規(guī)模、性質(zhì)復(fù)雜、結(jié)構(gòu)多元的會計(jì)數(shù)據(jù)中，提取出關(guān)鍵信息，提升會計(jì)工作的實(shí)際質(zhì)效。如在開展全面預(yù)算工作時，由于信息收集、存儲與分析等原有的會計(jì)平臺信息服務(wù)功能限制，預(yù)算管理數(shù)據(jù)存在收集不完整、處理周期長、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。針對該種情況，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以通過專業(yè)的數(shù)據(jù)收集和分析工作，可以有效實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，從而提高會計(jì)信息化工作效率。除此之外，基于大數(shù)據(jù)會計(jì)信息處理技術(shù)，可以結(jié)合企業(yè)長效發(fā)展戰(zhàn)略，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理后，對下一階段企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展形勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，提升財(cái)務(wù)決策的可執(zhí)行性，對企業(yè)落實(shí)新時期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有著積極促進(jìn)作用。

3.2 全面提升會計(jì)信息化的整體安全防護(hù)水平

會計(jì)信息的安全是建設(shè)財(cái)務(wù)信息化機(jī)制的重要基礎(chǔ)，在建立信息安全防護(hù)體系的過程中要注意以下幾點(diǎn)：

首先，相關(guān)建設(shè)部門應(yīng)明確會計(jì)信息化的實(shí)際建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合自身財(cái)務(wù)狀況、管理需求、經(jīng)營戰(zhàn)略等，確定會計(jì)信息化創(chuàng)新發(fā)展的方向與實(shí)際建設(shè)路徑，為現(xiàn)代會計(jì)信息處理系統(tǒng)的建設(shè)提供技術(shù)、人才、資金等方面的支持。

其次，應(yīng)根據(jù)會計(jì)管理準(zhǔn)則、信息技術(shù)成果等，合理對硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、檢修與升級，統(tǒng)一硬件設(shè)施的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，綜合考慮系統(tǒng)的兼容性，同時，保證軟件程序的革新效率，提升系統(tǒng)操作的便利性、可靠性。

再次，建立覆蓋會計(jì)工作全過程的安全防護(hù)機(jī)制，在管理過程中一方面需要加強(qiáng)對軟件安全性檢測，防止病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊等手段引起的會計(jì)財(cái)務(wù)信息泄露，最大限度地避免為企業(yè)帶來的損失問題。

最后，構(gòu)建起內(nèi)部安全規(guī)范機(jī)制，按照職工工作范圍、職責(zé)的不同，合理設(shè)定會計(jì)信息管理安全等級，對職工信息查詢、訪問與利用等方面的權(quán)限進(jìn)行控制，為會計(jì)信息化整體建設(shè)奠定安全基礎(chǔ)，全面優(yōu)化企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍用人選人管理機(jī)制，注重工作團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識、道德理念、職業(yè)素養(yǎng)等方面的建設(shè)。

3.3 規(guī)范會計(jì)信息化建設(shè)流程

為保證會計(jì)信息化體系的建設(shè)進(jìn)程，有效落實(shí)信息化改革的目標(biāo)，相關(guān)建設(shè)與管理部門應(yīng)逐步完善監(jiān)督、管理機(jī)制，規(guī)范會計(jì)信息化改革流程，為財(cái)務(wù)體系信息化發(fā)展與建設(shè)奠定制度基礎(chǔ)。

第一，在實(shí)際的會計(jì)管理工作中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)建設(shè)部門的聯(lián)系，發(fā)揮組織、管理、協(xié)調(diào)等方面的職能，明確各部門的信息化建設(shè)任務(wù)，對信息系統(tǒng)的建設(shè)資源進(jìn)行深度整合，結(jié)合實(shí)際需求，設(shè)置財(cái)務(wù)信息平臺的各項(xiàng)功能。

第二，積極引進(jìn)現(xiàn)代云計(jì)算、移動互聯(lián)等技術(shù)，在會計(jì)信息化管理過程中對于一些已經(jīng)識別過的數(shù)據(jù)和資料，由系統(tǒng)進(jìn)行自動甄別、編制，并做好出賬憑證，并在此基礎(chǔ)上對信息進(jìn)行匯總，記錄到總賬、日賬中，規(guī)范數(shù)據(jù)核對工作流程。

第三，優(yōu)化會計(jì)工作流程，對信息數(shù)據(jù)的收集、上傳、公布等工作細(xì)則進(jìn)行明確規(guī)定，在保證信息數(shù)據(jù)處理與計(jì)算準(zhǔn)確性的同時，確保信息披露的公開性與透明性。

第四，對配套的會計(jì)監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，結(jié)合信息化改革的實(shí)際情況，對監(jiān)督系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改革，落實(shí)全過程、多方位、動態(tài)化監(jiān)督的目標(biāo)，為會計(jì)信息化改革進(jìn)程的有效推進(jìn)提供保障。

3.4 調(diào)整會計(jì)管理隊(duì)伍的用人選人標(biāo)準(zhǔn)

會計(jì)管理隊(duì)伍的職業(yè)能力、專業(yè)素養(yǎng)、信息水平等直接影響新時期會計(jì)信息化的整體實(shí)施成效，因此，企業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化管理隊(duì)伍的教育與培訓(xùn)：

一方面，應(yīng)重視財(cái)務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)化培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括國家近幾年頒布的會計(jì)法規(guī)、審計(jì)知識以及會計(jì)電算化重點(diǎn)知識等，進(jìn)一步健全管理人員綜合知識體系，調(diào)整會計(jì)工作者的能力結(jié)構(gòu)，通過加強(qiáng)對外交流、聘請專家進(jìn)行專業(yè)講座、團(tuán)隊(duì)交流等形式，拓展專業(yè)培訓(xùn)的渠道，讓會計(jì)工作者更熟練地掌握會計(jì)信息平臺的使用技巧。

另一方面，應(yīng)合科學(xué)調(diào)整會計(jì)管理隊(duì)伍的用人選人標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進(jìn)，如在開展招聘工作時，對信息素養(yǎng)較高、具備一定法律意識、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才優(yōu)先錄取，不斷提升會計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)。除此之外，在會計(jì)信息化改革人才引進(jìn)與培養(yǎng)的過程中，還應(yīng)加強(qiáng)配套績效考核機(jī)制的優(yōu)化調(diào)整，設(shè)定全面、科學(xué)、系統(tǒng)的考核指標(biāo)，對會計(jì)工作者階段性信息化建設(shè)任務(wù)的完成情況進(jìn)行考核，為現(xiàn)代財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理機(jī)制的建設(shè)與完善提供人才保障。

4 結(jié)語

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系原有的形式、目標(biāo)與工作內(nèi)容都需要進(jìn)行對應(yīng)的調(diào)整，才能更快適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境，在激烈的產(chǎn)業(yè)競爭中保持優(yōu)勢。會計(jì)信息化作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)體系改革的重要方向，依托現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、云平臺等信息技術(shù)，在不斷拓展會計(jì)管理平臺信息服務(wù)功能的同時，通過深度整合信息資源、高效處理會計(jì)數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確核算信息、優(yōu)化會計(jì)工作流程等方式，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展決策、財(cái)務(wù)監(jiān)督、資金管理等工作提供可靠的支持。在推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，相關(guān)企業(yè)單位應(yīng)結(jié)合長效發(fā)展戰(zhàn)略，通過創(chuàng)新會計(jì)信息化建設(shè)理念、加強(qiáng)會計(jì)信息安全防護(hù)、完善會計(jì)信息管理平臺功能等方式，落實(shí)會計(jì)信息化改革的根本戰(zhàn)略，促進(jìn)我國財(cái)務(wù)信息化體系的高效、快速發(fā)展。

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[作者簡介]沙慧娟（1982—），女，回族，山東鄆城人，講師，本科，研究方向：會計(jì)。