朱坤福
當今社會,世界經(jīng)濟一體化的進程不斷加速,我國經(jīng)濟得到空前發(fā)展。作為經(jīng)濟結構的重要組成部分,企業(yè)之間的競爭日漸激烈。在這一背景下,企業(yè)管理人員紛紛調(diào)整固有的管理模式,試圖探索出一條更加符合時代背景的企業(yè)發(fā)展之路。一些企業(yè)管理者認為激勵政策在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著不可替代的作用,在企業(yè)管理中引入激勵理論,可以保障企業(yè)良性發(fā)展。本文從激勵理論的內(nèi)涵入手,淺析了其在企業(yè)管理中的作用和存在的問題,并作出探究,供企業(yè)管理者參考之用。
一、激勵理論的內(nèi)涵
人們普遍認為,激勵理論這一概念最早提出是在西方工業(yè)革命之后,指的是政府或者企業(yè)通過市場調(diào)控及其他方式的刺激而形成的一種理論體系。激勵理論在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用,有助于完善管理體系,激發(fā)員工的潛能,調(diào)動他們的工作積極性,從而確保企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)利益增長。經(jīng)過一段時間的演變和發(fā)展,這一理論在企業(yè)中被運用的越來越多,其體系也越來越完善,并且在很大程度上解決了企業(yè)發(fā)展過程中的各種問題。根據(jù)對激勵理論的運用分析,企業(yè)管理人員可以根據(jù)實際情況調(diào)整或制定一套更為科學、嚴謹?shù)墓芾矸桨福M而提高企業(yè)的競爭力,在激烈的市場競爭中脫穎而出。
二、在企業(yè)管理中應用激勵理論的主要作用
(一)促進企業(yè)員工綜合素養(yǎng)的提高
通常情況下,企業(yè)管理者在企業(yè)管理中制定并運用獎勵機制的時候也會制定相對應的懲罰制度。通過監(jiān)管,可以在企業(yè)中形成良好的競爭機制,不僅能夠實現(xiàn)對員工日常工作的嚴格監(jiān)督,還能通過考核、評比,對優(yōu)秀員工予以獎勵,從而刺激其他員工更加努力工作。而在日常監(jiān)督、巡查中,對那些工作不積極、工作態(tài)度不端正的員工,也要按照規(guī)章制度進行通報批評并作出相應責罰,做到有獎有懲,公平對待。在這樣的管理環(huán)境下,企業(yè)員工才會進行互相監(jiān)督和自我反思,并對工作加以改進、完善。通過不斷提高對自身的要求,企業(yè)員工可以牢牢樹立個人責任感和榮譽感,促進綜合素質(zhì)的提高。
(二)促進企業(yè)凝聚力的形成與提高
企業(yè)凝聚力是一個企業(yè)的精髓,作為一種無形的力量,企業(yè)凝聚力主要體現(xiàn)在員工之間的團結、協(xié)作等其他精神層面,直接影響著企業(yè)的運營管理和企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)管理中應用獎勵理論的具體表現(xiàn)可以是以績效考核為依據(jù)發(fā)放員工的工資、獎金以及附加福利等,在這種刺激下,不僅有利于公司整體發(fā)展,還促進了員工朝著更高目標努力。不僅如此,團隊有了超強的凝聚力還能吸引更多的優(yōu)秀人才加入進來,現(xiàn)在是雙向選擇的時代,任何一個人都有權利去追求工作環(huán)境更溫馨、員工之間更團結的公司。
(三)促進企業(yè)績效的提高
現(xiàn)代管理學中,人們通常會把業(yè)績看作企業(yè)發(fā)展的重要指標之一。在企業(yè)管理者眼中,創(chuàng)辦企業(yè)得到最根本的目的就是盈利,因此,企業(yè)在支付員工薪酬的同時也會向員工要生產(chǎn)業(yè)績。而對于企業(yè)員工來說,其為企業(yè)創(chuàng)造的業(yè)績最終反映到了自己的工資水平上。企業(yè)能創(chuàng)造多少業(yè)績主要取決于員工在崗位上的創(chuàng)造能力以及企業(yè)管理者對員工激勵的程度這兩個變量?!澳芰Α敝傅氖窃趥鹘y(tǒng)的工作模式中員工通過工作實踐創(chuàng)造的價值和積累的經(jīng)驗。在管理的過程中應用激勵理論則可以讓員工更好地發(fā)揮其工作潛能,在有效的工作時間內(nèi)創(chuàng)造更大的生產(chǎn)價值,最終提升企業(yè)的整體業(yè)績。
三、 激勵理論在企業(yè)應用中存在的問題
(一)未能建立科學的薪酬體系
1.薪酬設計與管理的結構不合理
薪酬結構指的是企業(yè)或組織中不同崗位之間的薪資比例關系,主要包含不同階段的工作報酬差異對比值及其絕對水平。是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、盈虧情況及市場行情、人力資源等要素為不同崗位制定相對薪資標準的重要依據(jù),同時也是一個員工衡量自身勞動價值的主要標準。在小微企業(yè)中普遍存在薪資等級與崗位價值不匹配的問題,薪資架構不能完全體現(xiàn)相對應的崗位特點,甚至在所有的崗位中執(zhí)行統(tǒng)一的薪資標準,無論是固定工資還是浮動工資都是“一刀切”,體現(xiàn)不出不同崗位之間的差異化。這就導致了在薪酬相等的情況下,部分員工會產(chǎn)生“干與不干一個樣”“多干少干一個樣”“干好干壞一個樣”的思想,都希望自己能進入到一個工作量小的部門,容易形成管理的混亂。
2.薪酬設計缺乏科學性、完整性和發(fā)展性
薪酬制度是企業(yè)對員工管理行之有效的辦法之一,其本身擁有較為嚴密的科學性及較為完善的體系。但在實際執(zhí)行過程中,薪酬激勵制度往往不能達到企業(yè)管理者的預期目標。追其根源是由于部分民營企業(yè)、小微企業(yè)各項體制建設都不完善,尤其是薪酬結構較為單一。這就導致了員工缺乏工作的熱情,淡化了工作的職責,同時,還會激化不同崗位之間員工的矛盾,不利于企業(yè)凝聚力的形成,弱化了企業(yè)的形象及管理優(yōu)勢。尤其作為成長型的企業(yè),依然延續(xù)企業(yè)初期的薪酬制度,顯然不符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律,這種不具備發(fā)展性的薪酬模式,非但不能起到激勵員工奮進的作用,還會嚴重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大。
(二)晉升激勵不合理
員工的工作狀態(tài)及其為企業(yè)創(chuàng)造的價值是員工晉升的重要衡量標準。但是在一些企業(yè)現(xiàn)有的組織架構中,員工晉升的一個重要前提卻變成了上級職位是否空缺。通常情況下,只有上一級職位出現(xiàn)了空缺,下一級別的員工才有機會晉升。如果企業(yè)的組織架構體系中,沒有設置一定的崗位用來刺激員工,也不能提供更多的晉升機會,就會大大挫敗員工的積極性,隨之而來的是人員流動性增大,不利于企業(yè)長久發(fā)展。筆者通過實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),個別企業(yè)中有接近50%以上的員工對現(xiàn)行的晉升機制表示不滿,尤其是在獎懲制度的執(zhí)行上,很容易受到管理者主觀情緒的影響。這是對員工的考核不以績效為重要標準的表現(xiàn),很容易讓員工認為工作認真與否與績效考核的關系不大,不僅在企業(yè)內(nèi)形成了無視考核的不良風氣,還會讓員工養(yǎng)成惰性工作、相互推諉的習慣。此外,在一些企業(yè)中,論資排輩的現(xiàn)象十分嚴重,在這些企業(yè)中,雖然制定了相關的制度,但是在執(zhí)行的過程中,并沒有認真落實,而是按照工作年限、與領導親疏遠近等條件來決定員工是否晉升。這種執(zhí)行方式嚴重破壞了企業(yè)管理的生態(tài)平衡,挫傷了大部分員工的積極性,不利于員工發(fā)揮真正的才能。
(三)激勵方式單一
當前,激勵方式單一是我國很多小微企業(yè)普遍存在的一個問題。這些企業(yè)中的管理者認為,“低工資+高獎金”的模式就會留住員工,一些效益比較好的企業(yè)在發(fā)年終獎的時候,也只是將目標范圍控制在管理層跟技術人員中間,很難做到公平這一基本原則。筆者通過實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)的管理人員認為對人才的培養(yǎng)費用要遠遠高于直接招聘的成本,并且人才擁有的技術能力越高,流失的速度反而越快。對于在人才培養(yǎng)上耗費大量精以及財力的企業(yè)來說,這無疑是在給別人“做嫁衣”。因此,時間長了也就不再重視對人才的培養(yǎng)。如果在管理中應用較為單一的激勵模式,就容易導致很多員工得不到最起碼的激勵,也無法滿足他們的正常需求。并且在不同的環(huán)境下,不同時期,員工的需求也會發(fā)生改變,這是一個差異性和動態(tài)性的過程。因此,對員工的激勵也要隨之發(fā)生改變。
四、將激勵理論應用于企業(yè)管理的有效途徑
(一)結合員工個性化需求制定針對性的激勵體系
企業(yè)組成的一個重要元素就是企業(yè)的員工,可以認為員工是不同的個體,而企業(yè)就是由這些不同個體組合而成的一個整體。在整體與個體的矛盾中,企業(yè)要允許個體存在差異,并且要結合不同的差異去制定多項激勵方案,而不是用“一視同仁”“一勞永逸”的方式進行激勵。如果員工期待可以擁有一個充分展示自己能力的平臺,在條件允許的情況下,企業(yè)要為其提供相應的機會,讓其充分展示自己的能力,激發(fā)其工作熱情,在實現(xiàn)個人價值的時候更好地為企業(yè)服務。此外,企業(yè)管理者在日常的管理中還可以根據(jù)員工的性格不同對他們進行分類管理,盡可能多的讓員工都得到充分激勵。總之,在不同的企業(yè)中激勵體系的運用并沒有一個固定的模式,它是靈活多變的,需要企業(yè)管理者在對員工的分析上多下功夫,結合自身實際情況,制定相應策略,只有這樣才能激發(fā)員工的潛能,從而為企業(yè)健康發(fā)展提供保障。
(二)疏導員工不良情緒,提供心理保障
隨著經(jīng)濟水平的不斷提高,人們進入了一個快節(jié)奏的時代,來自工作、生活、社交的壓力也越來越大,這些因素都極易影響到人們的情緒,并在不自覺的情況下,帶著不良情緒工作。所以,作為企業(yè)管理者要多留意觀察員工的情緒,在他們出現(xiàn)消極情緒的時候,要第一時間進行疏導,最大限度解決他們的后顧之憂。員工身心愉悅地參加工作,才能實現(xiàn)更大的價值。企業(yè)給員工提供一個安穩(wěn)的工作環(huán)境和心理保障,可以避免他們帶著負面情緒上崗工作。如在法律法規(guī)允許范圍內(nèi),結合企業(yè)自身實際,為員工制定合理的休假機制;按照相關規(guī)定為員工繳納相應的社會保險;定期組織聚餐或旅游等集體活動等。通過系列舉措,激發(fā)了他們的工作積極性和創(chuàng)造力,從而實現(xiàn)企業(yè)的效益增長。
(三)積極營造良好的工作氛圍
在企業(yè)的運營過程中,員工的工作情緒以及工作成效很容易受到工作氛圍的影響。所以企業(yè)管理者要注意活躍工作氛圍,可以結合實際,制定具有吸引力的工作目標,提高員工的獲得感和滿意度,讓員工在愉悅、輕松的環(huán)境下實現(xiàn)自己的價值。結合員工的崗位不同,提供相對應的溫馨工作環(huán)境,如山東朱氏藥業(yè)集團在辦公室文員的工作氛圍優(yōu)化中,采用的方式是提升辦公設備的配置、優(yōu)化了就餐環(huán)境、并提供了茶水間及員工休息室等,讓員工在企業(yè)感受到家的溫馨,從而提高他們的工作效率和對企業(yè)的忠誠度,進而推動了企業(yè)朝著更高層次的目標發(fā)展。
(作者單位:山東朱氏藥業(yè)集團)