王鑫明
文獻(xiàn)資源當(dāng)中包括期刊、雜志、光盤等一系列有權(quán)限范圍的數(shù)據(jù)資料。一般情況下,文獻(xiàn)資源的建設(shè)和開發(fā),要按照各地區(qū)、各高校圖書館建設(shè)的需要來進(jìn)行資源的保護(hù)和利用。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的發(fā)展,對(duì)文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用有了更全新的認(rèn)知,不僅拓展了大量的線上文獻(xiàn)資源平臺(tái),而且為各類數(shù)據(jù)信息的傳輸和應(yīng)用提供了更為廣泛的機(jī)會(huì)。本文主要研究“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下,文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用。
一、前言
以往圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的過程中,由于部分資料嚴(yán)重缺失,再加上很多老舊的資源失真,利用率相對(duì)低下。除此之外,對(duì)部分具有繼承和發(fā)揚(yáng)價(jià)值的傳統(tǒng)文化資源宣傳力度不夠充分,難以優(yōu)化其開發(fā)水平,對(duì)于資源的后續(xù)應(yīng)用來講也具有不利的影響。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸發(fā)展,大數(shù)據(jù)背景下各類文獻(xiàn)資源的開發(fā)有了更充分的平臺(tái)和機(jī)會(huì),而且信息的融合也使得各項(xiàng)具有傳承價(jià)值的資源得到了進(jìn)一步的宣傳,提升文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用效率的同時(shí),也為社會(huì)文化的進(jìn)步提供了可靠的基礎(chǔ)。
二、文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的相關(guān)概述
(一)文獻(xiàn)資源被開發(fā)和利用需要具備的條件
首先,要擁有豐富的文獻(xiàn)蘊(yùn)藏。其中包括能夠適用于文獻(xiàn)利用者所需要的各類文獻(xiàn)資源,以便于他們隨時(shí)利用最有效的方式來匯總趨近于人類知識(shí)的總和。同時(shí)開發(fā)和利用資源還需配合掌握開發(fā)和利用方法的人,他們要明確文獻(xiàn)利用的目的,了解文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的管理方式,能夠從海量的數(shù)據(jù)信息中及時(shí)獲取所需要的情報(bào)和知識(shí)。
其次,要有相應(yīng)的鼓勵(lì)政策來開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源。例如,各地方的文化部門應(yīng)該倡議文獻(xiàn)資源的即時(shí)共享,利用地方性文獻(xiàn)資料,獎(jiǎng)勵(lì)提供情報(bào)或文獻(xiàn)的個(gè)人以及單位,從而形成一個(gè)相對(duì)和諧且重視文獻(xiàn)資料利用的環(huán)境,培養(yǎng)人們重視資源情報(bào)的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,要配合相對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)資料開發(fā)利用的物質(zhì)設(shè)施,包括圖書館、搜索引擎等。
最后,要盡可能多的去搜集國(guó)內(nèi)外現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源,從而進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。在有針對(duì)性、有計(jì)劃、有組織的部署文獻(xiàn)收集和加工工作的基礎(chǔ)上,可以協(xié)調(diào)合作,使全國(guó)的文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)能夠形成一個(gè)相對(duì)合理的布局體系,以便于相關(guān)的調(diào)查人員和用戶可以掌握動(dòng)態(tài),了解情況,有的放矢地查閱資料內(nèi)容,為相關(guān)的科研等工作提供有效的平臺(tái)。
(二)文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的意義
文獻(xiàn)資源表現(xiàn)于各種記載形式,如圖片、報(bào)紙、雜志、圖書以及各類線上互動(dòng)資源等。其中,包括出版人物和史料等多個(gè)部分。作為國(guó)家情報(bào)機(jī)構(gòu)的重要內(nèi)容,文獻(xiàn)資源所涉及的資料有人文科學(xué)、自然科學(xué)、各地區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀以及各地方文化歷史等。而文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用是一個(gè)漫長(zhǎng)的資源積累的過程,能夠體現(xiàn)出各地區(qū)文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的變化情況,一方面能夠?yàn)榭茖W(xué)研究提供真實(shí)有效的歷史資料,另一方面也能夠?yàn)橘Y源的有序共享以及相關(guān)的教學(xué)研究等工作提供更為多樣化的平臺(tái)。
三、文獻(xiàn)資源在開發(fā)和利用過程中存在的問題
(一)文獻(xiàn)資源失真或缺失的問題
各地方或?qū)W校的圖書館或多或少在文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的過程中會(huì)受到經(jīng)濟(jì)方面的制約,尤其是一些圖書館本身基礎(chǔ)性設(shè)施不夠完善,難以為文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用提供更為優(yōu)化的平臺(tái),導(dǎo)致一些古籍資料在存儲(chǔ)和后期開發(fā)的過程中存在信息數(shù)據(jù)的失真,以及較為嚴(yán)重的損壞等問題。這一方面會(huì)影響后續(xù)資源的開發(fā)和利用,另一方面也打消了用戶的熱情。除此之外,由于經(jīng)費(fèi)的不足,使得各地方圖書館在資源購(gòu)買的過程中存在能力欠缺的問題,同時(shí)也難以對(duì)資源進(jìn)行良好的維護(hù)和保存,文獻(xiàn)資源丟失的情況層出不窮,不僅會(huì)影響圖書館的文獻(xiàn)資源管理效率,對(duì)于一些文化史料的繼承和宣傳來講,也具有不利的影響。
(二)文獻(xiàn)資源的利用率相對(duì)較低
當(dāng)前對(duì)文獻(xiàn)資源后續(xù)開發(fā)和利用影響較大的一個(gè)表現(xiàn)就是圖書館當(dāng)前的文獻(xiàn)利用率較低,再加上文獻(xiàn)資源本身所涉獵的內(nèi)容較為廣泛,其結(jié)構(gòu)也相對(duì)混亂,如果圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)要求和用戶的使用要求勢(shì)必會(huì)進(jìn)一步降低其利用價(jià)值,影響資源的后續(xù)開發(fā)。因?yàn)橥ǔG闆r下,隨著信息技術(shù)的逐漸發(fā)展,線下圖書館文獻(xiàn)資料的更新非常緩慢,很多數(shù)據(jù)信息較為陳舊,難以突出與時(shí)俱進(jìn)的特性。尤其針對(duì)一些黨校的圖書館來講,很多新興電子科技類以及專注類的文獻(xiàn)非常少,難以吸引專業(yè)性強(qiáng)的讀者。一些相對(duì)陳舊的文獻(xiàn)只能被隱藏在庫房當(dāng)中,利用價(jià)值難以被凸顯出來,這也是當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)資源在建設(shè)開發(fā)和利用過程中的一個(gè)重要難點(diǎn)。
(三)一些有紀(jì)念、收藏和傳承價(jià)值的文獻(xiàn)得不到宣傳
各地區(qū)圖書館的文獻(xiàn)資源本身是服務(wù)于整個(gè)社會(huì)的,但是如果只能依托傳統(tǒng)文獻(xiàn)查閱的方式來進(jìn)行宣傳和普及,一些有收藏價(jià)值、傳承價(jià)值和紀(jì)念價(jià)值的文獻(xiàn)資源是很難得到有力宣傳的,這就需要圖書館要加大資金的建設(shè)力度,生成多樣化的信息檢索系統(tǒng)和線上資源共享系統(tǒng)。但是根據(jù)圖書館文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用現(xiàn)狀來看,大多數(shù)的圖書館檢索系統(tǒng)并不對(duì)全體讀者開放,能夠正常使用這一功能的讀者更是少之又少。多數(shù)人想要查閱資料,依然是利用較為傳統(tǒng)的方式親自到圖書館進(jìn)行借閱。這樣一來,不僅導(dǎo)致資源文獻(xiàn)的共享性越來越低,而且還影響到后續(xù)資源的利用和開發(fā),對(duì)于社會(huì)文化的建設(shè)來講產(chǎn)生了不利的影響。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用的措施
(一)有效調(diào)整文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),突出特色
圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用和保護(hù)的過程中,應(yīng)該針對(duì)不同的讀者以及其差異化的需求來對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行更為有序的分類調(diào)整,并建立相對(duì)合理的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)。例如針對(duì)一些科研專業(yè)人士要為其提供一個(gè)更專業(yè)化的信息資源搜索渠道,甚至專門開放一個(gè)平臺(tái),為其提供專業(yè)對(duì)口的資源。同時(shí),每一個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源本身都具有各自的特點(diǎn),在資源信息庫建設(shè)的時(shí)候,也應(yīng)該依照這些特點(diǎn)來突出地域文化和特色。例如,按照地理位置來看,學(xué)校、政府以及一些相關(guān)行政部門附近的圖書館要按照當(dāng)?shù)厝说南埠脕砑右苑诸惞芾恚瑵M足讀者需求。而在社區(qū)或居民區(qū)開設(shè)的圖書館則應(yīng)該以趣味性、娛樂性資源的儲(chǔ)備為主。
除此之外,圖書館還要針對(duì)一些相對(duì)落后的文獻(xiàn)資源進(jìn)行必要的下架處理,并且按照社會(huì)的需求和時(shí)代的發(fā)展要求對(duì)各種文獻(xiàn)加以特殊的保存,使其既要保留圖書館的專業(yè)化特色,同時(shí)也能夠突出地方的文化性和歷史性,以此來建設(shè)更為特色化的文獻(xiàn)資源庫,順應(yīng)社會(huì)的多樣化發(fā)展。
(二)按照讀者需求調(diào)整文獻(xiàn)資源比例,建立專業(yè)化的搜索系統(tǒng)
大多數(shù)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料利用比例相對(duì)較差,一方面是由于采購(gòu)人員對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的具體應(yīng)用情況了解程度不夠,在實(shí)際采購(gòu)的過程中往往會(huì)按照喜好或者是自身的需求來進(jìn)行購(gòu)買,導(dǎo)致新增的文獻(xiàn)資源質(zhì)量明顯不過關(guān),浪費(fèi)情況較為嚴(yán)重。再加上個(gè)別采購(gòu)人員對(duì)讀者的實(shí)際需求了解不夠深入,所采購(gòu)回來的書籍資料或者是一些文獻(xiàn)史籍,很多情況下是讀者所不需要的,導(dǎo)致各種文獻(xiàn)資源閑置。基于此,面對(duì)這種現(xiàn)狀,圖書館在進(jìn)行文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用的過程中,應(yīng)該是先調(diào)查讀者的借閱習(xí)慣和信息資源搜索習(xí)慣來尋找他們的共同點(diǎn),然后按照他們的要求進(jìn)行高質(zhì)量的采購(gòu)。
除此之外,圖書管理單位也需要以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景,建立一套專業(yè)化、智能化且數(shù)字化的文獻(xiàn)資源檢索系統(tǒng),將全部的館藏資料都上傳到系統(tǒng)內(nèi)部,一方面節(jié)約空間,另一方面也為讀者的信息檢索需求提供了保障。而且隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的逐漸發(fā)展,一些無法流通的印刷文件也能夠被以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)于線上系統(tǒng)當(dāng)中,不僅減少了圖書館的經(jīng)濟(jì)壓力,而且還能夠促進(jìn)軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、科研等各領(lǐng)域文獻(xiàn)資料的及時(shí)共享,使讀者在第一時(shí)間借閱和瀏覽。
(三)在促進(jìn)信息資源共享的基礎(chǔ)上,開展館際合作
在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響下,各圖書館的文獻(xiàn)資源情報(bào)數(shù)量劇增,而且文獻(xiàn)資源存儲(chǔ)的載體和形式也日益更新。面對(duì)讀者多樣化的需求,單個(gè)圖書館的資源容量很難滿足各類讀者的多種需要?;诖?,各圖書館必須要打破自成體系封閉性觀念,在促進(jìn)資源共享的基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)橫向和縱向的聯(lián)合,以便于提高整體效益的開放性。例如,各高校的圖書館應(yīng)該強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)協(xié)作,為廣大師生提供專業(yè)化的科研資料和文獻(xiàn)資源,幫助他們進(jìn)行更好的學(xué)術(shù)研究。而公共系統(tǒng)的館際合作則應(yīng)該注重網(wǎng)絡(luò)交流和線上配合,發(fā)揮各圖書館的情報(bào)值,能利用新手段來進(jìn)行資源資料的拓展和補(bǔ)充。在聯(lián)網(wǎng)檢索的基礎(chǔ)之上,增加圖書館的文獻(xiàn),拓寬利用服務(wù)范圍,以此來為人們的信息搜集和信息利用提供更加便捷且多樣化的條件。
(四)完善服務(wù)內(nèi)容,構(gòu)建合理的信息反饋機(jī)制
在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源管理模式下,外界人員以及讀者無法第一時(shí)間獲取資料以及任何信息。因此,無論是學(xué)術(shù)研究還是教育系統(tǒng)的更新,都具有相應(yīng)的延遲性。但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,圖書館文獻(xiàn)資源的利用和開發(fā)時(shí)效性更強(qiáng),在信息更新的一剎那,讀者就能夠進(jìn)行檢索和利用,并且隨時(shí)隨地關(guān)注文獻(xiàn)資源的最新動(dòng)態(tài)?;诖?,圖書管理單位必須要擴(kuò)大服務(wù)范圍,建立完善的評(píng)價(jià)反饋系統(tǒng),及時(shí)地聽取讀者們的意見,在信息檢索系統(tǒng)界面當(dāng)中增設(shè)讀者意見反饋欄,以便于讓讀者及時(shí)發(fā)表建議會(huì)議意見,或者是針對(duì)文獻(xiàn)資源當(dāng)中的一些觀點(diǎn)加以討論,滿足其研究成效。這樣一來,不僅可以促進(jìn)文獻(xiàn)資源的宣傳效果,同時(shí)還能夠幫助圖書館理者們更有效地了解讀者需求,以便于反饋出更為多樣化的服務(wù)內(nèi)容,提高信息資源的利用效率。
五、結(jié)語
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下,文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用范圍越來越廣泛,宣傳效果也日益明顯。在信息技術(shù)逐漸更新的前提下,要求圖書管理單位能夠有效調(diào)整文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu),突出各地方的特色;同時(shí)也要按照讀者的需求調(diào)整文獻(xiàn)資源的比例,建立專業(yè)化的搜索系統(tǒng)。并且在促進(jìn)信息資源共享的基礎(chǔ)之上,可以使館際之間開展多樣化、動(dòng)態(tài)化的合作,以便于完善服務(wù)內(nèi)容,構(gòu)建合理的信息反饋機(jī)制,為文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用提供更加便捷的條件。
(作者單位:廣西警察學(xué)院圖書館)