XY公司成本控制問題及對(duì)策研究

袁佳 劉宇會(huì)

基金項(xiàng)目：黑龍江省自然科學(xué)基金面上項(xiàng)目（G2015004）;佳木斯大學(xué)專項(xiàng)科研基金項(xiàng)目（22Shb201502）;黑龍江省教育科學(xué)“十三五”規(guī)劃重點(diǎn)課題（GJB1319143）

摘 要：對(duì)成本實(shí)施控制，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中重要的工作內(nèi)容之一，可以說企業(yè)成本控制能力的優(yōu)劣，將直接影響到企業(yè)的生存。所以，此次研究結(jié)合XY公司，在成本控制方面的實(shí)際情況進(jìn)行分析。通過對(duì)XY公司成本控制現(xiàn)狀的分析，挖掘出XY公司成本控制中存在的問題，并對(duì)這些問題予以解決。

關(guān)鍵詞：成本控制;制造成本;管理費(fèi)用

一、前言

XY公司已經(jīng)成為現(xiàn)代科技發(fā)展中的重要支柱，伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展與公司數(shù)量的不斷增多，彼此間的競爭已經(jīng)成為產(chǎn)品價(jià)格間的競爭。而對(duì)于企業(yè)來講，要想在激烈的市場競爭中，取得更多的市場份額，成本的高低也是重要的決定因素之一，故企業(yè)對(duì)成本控制更是占據(jù)重要地位。尤其對(duì)于電子類企業(yè)而言，對(duì)成本的有效控制更是決定產(chǎn)品價(jià)格高低的關(guān)鍵。對(duì)于成本控制而言，不能僅僅是簡單降低某些費(fèi)用，而是要通過科學(xué)、合理的分析與控制，來實(shí)現(xiàn)對(duì)整體成本的有效控制。所以，此次以XY公司為對(duì)象，針對(duì)該公司成本控制情況進(jìn)行深入的分析與研究。旨在緩解該公司由于不合理、不科學(xué)的成本控制而造成的不利影響，并且為同類型的其他企業(yè)在成本控制方面，提供可以參考與借鑒的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

二、成本控制的內(nèi)涵及意義

1.成本控制的內(nèi)涵

成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作，根據(jù)估算對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行檢測，標(biāo)記實(shí)際或潛在的偏差。通過制定整體性成本平均指標(biāo)值、產(chǎn)品成本降低率等，達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中相關(guān)費(fèi)用有效控制的目的，所實(shí)施的一系列管理活動(dòng)。對(duì)成本控制而言，能夠分為狹義與廣義兩種。狹義的成本控制是指對(duì)商品生產(chǎn)時(shí)，所實(shí)施的成本控制，即參照商品的數(shù)量、所消耗的時(shí)長等，針對(duì)人工成本、制造成本、原材料成本等數(shù)據(jù)，經(jīng)過核算得出商品的標(biāo)準(zhǔn)成本。將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本二者實(shí)施比較，探尋出成本變化的影響因素，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。廣義的成本控制，主要包括企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)中涉及的采購、生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、管理等全部費(fèi)用，并針對(duì)涉及的全部成本費(fèi)用進(jìn)行分析與合理控制。

2.成本控制的意義

在激烈的市場競爭中，同類型的商品質(zhì)量與性能大都相差無幾，此時(shí)的成本控制對(duì)于企業(yè)就具有非常重要的意義，企業(yè)成本控制的意義主要體現(xiàn)在：第一，不斷提升企業(yè)成本控制能力，將有助于成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);第二，對(duì)于產(chǎn)品定價(jià)而言，所參考最核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是成本的高低，借助成本控制能夠有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，繼而為企業(yè)爭取更大的利潤空間;第三，成本控制是利用統(tǒng)一的計(jì)量方式，對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行反映，充分體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)作用;第四，成本控制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，在實(shí)施的過程中涉及生產(chǎn)、人力、原料等諸多方面的管理工作，這也就有助于企業(yè)管理水平的進(jìn)一步提升。

三、XY公司成本控制的現(xiàn)狀

XY公司在2004年于深圳市注冊成立，該公司主要針對(duì)電腦鍵盤及配件進(jìn)行研發(fā)與生產(chǎn)。該公司擁有獨(dú)立的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，并秉持以用戶的實(shí)際需要為研發(fā)的出發(fā)點(diǎn)，該企業(yè)在中國從無到有不斷壯大。該公司研發(fā)出世界上最輕、最薄的鍵盤，并擁有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。該公司的發(fā)光、輕薄型筆記本鍵盤，在世界上一直處于領(lǐng)先地位?？蛻粢匀恰G、聯(lián)想、松下、NEC、飛利浦、美國PKG等優(yōu)良企業(yè)為主，客戶資源比較穩(wěn)定、優(yōu)良。

從成本的構(gòu)成角度來講，XY公司根據(jù)成本核算方面的規(guī)定，把成本主要分成營業(yè)成本、稅金費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，對(duì)這些成本費(fèi)用下級(jí)科目做出了詳細(xì)的拆分，設(shè)立諸多詳細(xì)的子項(xiàng)。該公司利用財(cái)務(wù)軟件對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營中的每一個(gè)成本信息就集中性的收集，并對(duì)這些成本實(shí)施核算與分析。

從主要成本費(fèi)用角度來講，對(duì)于XY電子公司而言，其主要的成本費(fèi)用包括以下方面：第一，生產(chǎn)制造中的相關(guān)成本費(fèi)用。其又可以劃分成不可控、可控兩方面的成本，即在不可控成本方面，主要囊括了資產(chǎn)與設(shè)備折舊成本、場地租賃成本等。而可控成本方面，主要囊括了與該公司生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)原材料、生產(chǎn)工人工資等。第二，管理、銷售和財(cái)務(wù)等期間費(fèi)用。對(duì)于這類成本費(fèi)用，同樣可以劃分成不可控成本、可控成本兩個(gè)方面。在不可控成本方面來講，其主要囊括了交通工具與設(shè)備等的折舊費(fèi)、法律咨詢費(fèi)、軟件服務(wù)費(fèi)、員工公寓租金等。而從可控成本方面來講，其主要囊括了產(chǎn)品銷售過程中，以及產(chǎn)品售后產(chǎn)生的一系列成本費(fèi)用。

從成本控制情況角度來講，該公司為了對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，避免不必要的成本支出，制定了一系列的控制措施。首先，在目標(biāo)數(shù)量、目標(biāo)收入等方面。該公司結(jié)合實(shí)際的狀況，參照產(chǎn)品生產(chǎn)總量、銷售總額等，作為基準(zhǔn)點(diǎn)對(duì)制造部和銷售部門實(shí)行目標(biāo)管理制。其次，采購成本的管理。該公司采購和生產(chǎn)屬于同一個(gè)部門管理，這樣能夠有效增加采購的靈活性?？梢哉f產(chǎn)品生產(chǎn)中的材料成本費(fèi)用是該公司最主要的成本項(xiàng)目，通過一體化采購滿足生產(chǎn)的用料需求。最后，制造費(fèi)用和營銷、財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理。除了直接材料和直接人工費(fèi)用以外，還包括制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用（含技術(shù)提成費(fèi)）和財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

四、XY公司成本控制存在的問題

歷經(jīng)十幾年的發(fā)展，XY公司已經(jīng)形成了適合自身的成本控制體系，而通過對(duì)XY公司成本控制現(xiàn)狀的深入了解，仍舊發(fā)現(xiàn)該公司在成本控制上存在一些問題，而這些問題主要表現(xiàn)在以下方面：

1.成本控制理念較為薄弱

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，要想對(duì)成本進(jìn)行更為有效的控制，最為關(guān)鍵的就是樹立科學(xué)、正確的成本控制理念。而通過與XY公司相關(guān)人員的交流，可以知道大多數(shù)的員工都明確了解成本控制的關(guān)鍵性，可是在實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng)中并不會(huì)過于重視。不管是該公司的管理層，還是普通的生產(chǎn)工人，往往覺得成本控制與自身的關(guān)聯(lián)性不大，是需要財(cái)務(wù)部門及人員所要關(guān)心、重視的工作內(nèi)容。此外，XY公司在成本控制方面的文化教育處于缺失的狀態(tài)，這也就會(huì)讓員工覺得公司本身就不重視成本控制。倘若該公司的員工不能樹立成本控制理念，就會(huì)在無形中造成該公司的成本費(fèi)用不斷增加。所以，對(duì)于XY公司而言，不管是其普通員工，還是管理人員都需要進(jìn)一步對(duì)自身的成本控制理念進(jìn)行提升。

2.成本控制制度不完善

對(duì)于企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，就需要借助完善的成本控制制度。這樣不僅可以有效地對(duì)成本進(jìn)行控制，還可以降低企業(yè)潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。而對(duì)于XY公司來講，規(guī)范、完善的成本控制制度同樣非常重要，但是就該公司現(xiàn)階段的情況，其在成本費(fèi)用控制的過程中，仍需要進(jìn)一步完善。比如該公司期間費(fèi)用中可控成本部分，即交通費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等，這些成本費(fèi)用的總額增長，已經(jīng)高于同期銷售額的增長。也就是說在該公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)額增長過程中，相關(guān)聯(lián)的成本費(fèi)用卻沒有得到有效的控制，而這也就造成利潤空間被壓縮。之所以出現(xiàn)這種情況，主要受到該公司成本控制制度存在漏洞的影響。該公司的成本控制制度內(nèi)容過于粗略，缺少更為細(xì)化、明確的規(guī)定。所以，XY公司要想更好地對(duì)成本進(jìn)行控制，就需要對(duì)該公司的成本控制制度逐步進(jìn)行完善。

3.缺少責(zé)任成本控制體系

從責(zé)任成本控制體系來講，對(duì)于企業(yè)的績效考核、提升人員的成本控制意識(shí)等，都起著推動(dòng)作用，更是一種有效的保障。從XY公司的情況來看，其實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)目標(biāo)、銷售額的攀升，都是依賴相應(yīng)的考核指標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)的。然而，在獲取的營業(yè)額、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、獲得的利潤等，所考察的標(biāo)準(zhǔn)存在一定程度的缺陷。成本控制的財(cái)會(huì)考核標(biāo)準(zhǔn)、非財(cái)會(huì)方面的考核標(biāo)準(zhǔn)，都未能在該公司的績效考核中進(jìn)行詳細(xì)、明確的規(guī)定，這也就造成考核形同虛設(shè)。這就在一定的范圍內(nèi)弱化了各部門在成本控制方面的壓力，也讓很多的人認(rèn)為成本控制是財(cái)會(huì)人員的責(zé)任，而并非自己的責(zé)任。這也就反映出，該公司并未構(gòu)建責(zé)任成本控制體系，在出現(xiàn)成本控制異常情況時(shí)，都會(huì)認(rèn)為不是自己的責(zé)任，追責(zé)更是無從談起。所以，XY公司需要盡快構(gòu)建責(zé)任成本控制體系。

4.成本控制目標(biāo)不夠明確

對(duì)于企業(yè)而言，要想對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，就必須明確成本控制的目標(biāo)。根據(jù)XY公司當(dāng)前的情況來看，該公司開展的成本控制工作相對(duì)較為片面，更是缺少明確的成本控制目標(biāo)，而這就會(huì)對(duì)相關(guān)控制工作產(chǎn)生極大的不利影響。比如，當(dāng)該公司將控制的關(guān)鍵放在生產(chǎn)成本時(shí)，就會(huì)忽視其他方面的成本控制;當(dāng)過于重視顯性成本時(shí)，就會(huì)忽視對(duì)隱性成本控制的重視。正是缺少明確的成本控制目標(biāo)，在該公司對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)出現(xiàn)偏頗，或者不能確定、判斷成本控制的程度。所以，XY公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步對(duì)該公司的成本控制目標(biāo)進(jìn)行明確，這樣就能保障成本控制工作的合理開展與實(shí)施。

五、改進(jìn)XY公司成本控制問題的對(duì)策

1.提升公司員工成本控制理念

對(duì)于XY公司而言，要想真正實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，就要對(duì)該公司所有員工的成本控制理念進(jìn)行提升。而這就可以通過以下方面入手：首先，要提升管理人員的成本控制理念。也就是說要對(duì)管理人員進(jìn)行成本控制培訓(xùn)，借助相關(guān)的培訓(xùn)，讓管理人員明確認(rèn)識(shí)到成本控制在公司管理中的重要性。其次，提升普通員工的成本控制理念。要不斷向員工灌輸成本控制思想，將對(duì)成本控制意識(shí)融入到其日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，在工作中時(shí)刻做到對(duì)成本的節(jié)約。最后，構(gòu)建低成本企業(yè)文化。也就是說要在該公司內(nèi)部形成一種節(jié)約成本的企業(yè)文化，通過宣傳的方式，讓每一個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到低成本是激烈市場競爭中取得市場份額的關(guān)鍵?？偠灾?，XY公司要不斷對(duì)公司員工的成本控制理念進(jìn)行提升。

2.構(gòu)建全新的成本控制制度

對(duì)于企業(yè)而言，成本控制制度僅僅是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。構(gòu)建成本控制制度可以說是以制度的方式，對(duì)企業(yè)的成本制度予以保障，更能夠促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就XY公司現(xiàn)階段的情況來看，要想構(gòu)建全新的成本控制制度，就需要從以下方面著手。首先，要做好預(yù)算管理工作。也就是說該公司要組建預(yù)算管理部門，對(duì)公司經(jīng)營中的成本進(jìn)行有效的預(yù)算。結(jié)合該公司的實(shí)際情況，收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息實(shí)施預(yù)算編制，并制定預(yù)算執(zhí)行、考核的詳細(xì)內(nèi)容。其次，制定采購成本、研發(fā)成本控制制度。在XY公司的成本中采購成本占據(jù)了六成的份額，也就是說采購成本的高低，對(duì)于成本控制是至關(guān)重要的。此時(shí)，就需要從研發(fā)階段進(jìn)行成本控制，在不降低研發(fā)質(zhì)量的前提下，選取優(yōu)質(zhì)價(jià)低的材料。另外，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變以往采購獨(dú)大的情況，要對(duì)供貨商實(shí)施綜合性的評(píng)估。也就是說供貨商技術(shù)能力、員工流動(dòng)率、資金實(shí)力、不良記錄情況、產(chǎn)品交貨達(dá)成率、交貨的及時(shí)性、不良品產(chǎn)生率、配合程度、供應(yīng)商的遠(yuǎn)近、價(jià)格等實(shí)施差異化比較，繼而選擇更為合適的供貨商。

3.建立成本控制評(píng)估體系

企業(yè)所取得業(yè)績的優(yōu)劣，離不開評(píng)估體系的考量，而在成本控制上同樣需要評(píng)估體系對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估。首先，XY公司要對(duì)評(píng)估的具體范圍進(jìn)行明確規(guī)定。也就是說對(duì)成本控制評(píng)估的具體內(nèi)容，如技術(shù)成本、生產(chǎn)成本等。根據(jù)不同的部門，結(jié)合部門特點(diǎn)作出明確規(guī)定。其次，XY公司選取科學(xué)的評(píng)估方式。也就是說在確定評(píng)估范圍以后，就要結(jié)合科學(xué)、正確的方式才能確保評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性，如制定短期性、長期性的評(píng)估。最后，XY公司應(yīng)制定獎(jiǎng)懲制度。要對(duì)成本控制達(dá)標(biāo)的部門、個(gè)人、團(tuán)隊(duì)予以獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)部門按照相關(guān)規(guī)定控制成本予以懲處。這樣既能夠提升員工成本控制的積極性，又能夠?qū)Σ缓侠淼某杀鞠挠枰约m正。總而言之，XY公司應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、完善的成本控制評(píng)估體系。

4.明確成本控制系統(tǒng)的目標(biāo)

對(duì)于XY公司而言，要想有效地對(duì)成本進(jìn)行控制，最為重要地就是要明確成本控制的目標(biāo)。這就需要該公司將成本控制的目標(biāo)，同每一個(gè)部門之間進(jìn)行密切的聯(lián)系，并不斷加強(qiáng)彼此之間的信息交流。如利用部門之間的協(xié)作，將各類成本數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，實(shí)施統(tǒng)一性的分析。針對(duì)不同的成本費(fèi)用進(jìn)行分析，挖掘出其中的差異，并明確要達(dá)到怎樣的目標(biāo)。也就是說要將公司的各項(xiàng)成本進(jìn)行分類，針對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)制定出明確成本控制目標(biāo)。然后，再根據(jù)各部門的情況制定出明確的成本控制目標(biāo)，最后結(jié)合前兩項(xiàng)明確公司整體的成本控制目標(biāo)。另外，根據(jù)成本控制內(nèi)容的變化進(jìn)行信息反饋，根據(jù)反饋內(nèi)容制定有效的計(jì)劃等，使成本管理與控制朝著健康有序的方向發(fā)展，最終幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益?？偠灾琗Y公司在對(duì)成本進(jìn)行有效控制過程中，要制定明確的成本控制目標(biāo)，這樣才能夠保障成本控制朝著明確的方向發(fā)展，達(dá)到有效控制的目的。

六、結(jié)論

現(xiàn)階段成本控制已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的，更是占據(jù)了極為關(guān)鍵的地位。電子產(chǎn)品的同質(zhì)化越來越嚴(yán)重，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下，價(jià)格越低就越能占據(jù)更多的市場份額。而產(chǎn)品的價(jià)格往往會(huì)受到成本的影響，所以企業(yè)就要做好成本的控制工作。此次通過對(duì)XY公司成本控制實(shí)際情況的分析，挖掘出該公司在成本控制中存在的問題主要有成本控制理念較為薄弱、成本控制制度不完善、缺少責(zé)任成本控制體系、成本控制目標(biāo)不夠明確。而XY公司要想更好實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，就必須對(duì)這些問題予以解決。這就需要提升公司員工成本控制理念、構(gòu)建全新的成本控制機(jī)制、建立成本控制評(píng)估體系、明確成本控制系統(tǒng)的目標(biāo)。

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作者簡介：袁佳（1999- ），女，漢族，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，學(xué)生;通訊作者：劉宇會(huì)（1973- ），女，漢族，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，副教授，研究方向：智能化會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)