摘要:集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享是信息時(shí)代的產(chǎn)物,它在應(yīng)用中所提供的“支持性”服務(wù)方式,在政府的大力倡導(dǎo)下,現(xiàn)如今已被各類(lèi)集團(tuán)企業(yè)所接納,不僅切實(shí)降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,且順利幫助企業(yè)完成了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,使工作流程更加嚴(yán)謹(jǐn)可靠,為發(fā)展過(guò)程中的各項(xiàng)管理工作奠定基礎(chǔ)。下面將基于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享對(duì)各項(xiàng)管理內(nèi)容進(jìn)行研究,結(jié)合信息技術(shù)進(jìn)行深度優(yōu)化,幫助企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;服務(wù)模式;風(fēng)險(xiǎn)管理;路徑探析
前言:近年來(lái),世界經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速,各類(lèi)集團(tuán)企業(yè)在此背景下進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,由于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,使得風(fēng)險(xiǎn)管理能夠貫穿于全過(guò)程,各選項(xiàng)資金監(jiān)管皆有所上移,以此應(yīng)對(duì)更加復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。在后續(xù)企業(yè)運(yùn)行中,若想推動(dòng)自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,需要妥善選擇發(fā)展模式,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享約束經(jīng)營(yíng)活動(dòng)行為,整合管理資源形成統(tǒng)一的報(bào)告,從而進(jìn)一步擴(kuò)大自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模,使相關(guān)工作開(kāi)展能夠更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,這一改變對(duì)實(shí)現(xiàn)科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。
1 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享概述
1.1 財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式融入信息化手段,通過(guò)中心平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,結(jié)合信息技術(shù)下的數(shù)據(jù)傳輸達(dá)到財(cái)務(wù)共享,使會(huì)計(jì)的預(yù)算和核算更加符合企業(yè)的實(shí)際情況[1]。在實(shí)際執(zhí)行中,預(yù)先將財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行分類(lèi)管理,收集集團(tuán)企業(yè)下屬分子公司簡(jiǎn)單、重復(fù)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,全面地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,結(jié)合實(shí)際不斷優(yōu)化原有財(cái)務(wù)管理模式,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)資源的最大價(jià)值,通過(guò)加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管控來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源合理化的配置,不斷提升企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)力,改善管理中存在的弊端,進(jìn)一步加快集團(tuán)企業(yè)建設(shè)步伐。
1.2 財(cái)務(wù)共享特征
財(cái)務(wù)共享中心可以有效提高各項(xiàng)管理工作效率,規(guī)范員工的工作行為,強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)控水平,促進(jìn)資金使用合理化、科學(xué)化和規(guī)范化。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作涉及到內(nèi)部經(jīng)營(yíng)的方方面面,為此在相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)了解自身情況,隨后結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理以及運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上必須要規(guī)劃財(cái)務(wù)整體目標(biāo),通過(guò)信息系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的處理情況,通過(guò)財(cái)務(wù)共享概念加強(qiáng)自身水平,合理開(kāi)展稅務(wù)籌劃預(yù)計(jì)資金預(yù)算等工作,提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的水平。
2 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的管理效果
2.1 整合企業(yè)內(nèi)部資源
集團(tuán)企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須從內(nèi)部資源整合方面入手進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,為了不影響各部門(mén)的運(yùn)行,需要通過(guò)共享模式完成相關(guān)工作,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠按照規(guī)定要求順利完成。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,要預(yù)先理清賬目管理、資金流動(dòng),通過(guò)整合避免財(cái)務(wù)管理處于零散分布的狀態(tài),在匯總中減少各類(lèi)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)和延遲信息的產(chǎn)生,最終以中心點(diǎn)向外延申分支點(diǎn),實(shí)現(xiàn)多個(gè)連續(xù)點(diǎn)的整合。同時(shí),集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式能夠編織“蜘蛛網(wǎng)”,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間資源、信息的實(shí)時(shí)交流共享,從而提升集團(tuán)企業(yè)的整體水平,規(guī)避現(xiàn)存矛盾風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 優(yōu)化現(xiàn)有管理模式
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式可以將資金、信息集中起來(lái),優(yōu)化現(xiàn)有管理模式,針對(duì)原有管理模式進(jìn)行精細(xì)化整合,將原有的繁瑣流程實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化,避免在執(zhí)行中出現(xiàn)模糊不清的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行程序更為標(biāo)準(zhǔn)化,達(dá)到事半功倍的效果。在實(shí)際執(zhí)行中,要以集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)進(jìn)行調(diào)整,通過(guò)細(xì)化業(yè)務(wù)流程避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將更多的資源有效投入到拓展中,從而不斷提升整體水平[2]。
2.3 控制基礎(chǔ)資金流動(dòng)
控制基礎(chǔ)資金流動(dòng)是現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享需要首先解決的難題,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)預(yù)先確定資金方向,通過(guò)共享模式細(xì)化資金流動(dòng)的審批,了解資金來(lái)源以及使用情況,以此實(shí)現(xiàn)合理分配,滿(mǎn)足發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)需求,避免后續(xù)出現(xiàn)資金混亂問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,要強(qiáng)化各類(lèi)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前資金情況規(guī)劃流動(dòng)資的范圍和標(biāo)準(zhǔn),保證所有款項(xiàng)均與預(yù)期要求相符。
3 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1 偏移風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)部門(mén)要負(fù)責(zé)總部業(yè)務(wù)與子公司的各項(xiàng)工作,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)做好處理業(yè)務(wù),集團(tuán)負(fù)責(zé)下級(jí)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告和相應(yīng)核算,在實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)了重心偏移的情況,增加了下設(shè)子公司不能直接處理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),造成自有資金的收益下降,該情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)綜合資金成本率上升的問(wèn)題,為此在后續(xù)必須關(guān)注財(cái)務(wù)共享下的內(nèi)控管理,從而推動(dòng)后續(xù)集團(tuán)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)[3]。
3.2 核算風(fēng)險(xiǎn)
資金管理的收支報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)作為核算的重要內(nèi)容,但現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)于資金管控流于形式,一些規(guī)范化要求很難滿(mǎn)足,如財(cái)務(wù)核算與核算分離后,在核算過(guò)程中由于與管理前端分離,嚴(yán)重影響對(duì)數(shù)據(jù)的把控,帶來(lái)了一定的資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí),在當(dāng)前新模式下,原有的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系不再適應(yīng),共享后由于財(cái)務(wù)滯后發(fā)生一系列的權(quán)責(zé)問(wèn)題,導(dǎo)致最終核算難以滿(mǎn)足實(shí)際需求。
3.3 資金風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式下,需要將資金細(xì)化為結(jié)算資金、資金轉(zhuǎn)化為貨幣資金,但由于集團(tuán)企業(yè)下各子公司的金額存在不確定性,后續(xù)信息數(shù)據(jù)難以作為工作開(kāi)展的支撐,最終構(gòu)成了資金風(fēng)險(xiǎn)。資金風(fēng)險(xiǎn)與政策與管理水平有著緊密聯(lián)系,如現(xiàn)階段部分集團(tuán)企業(yè)管理制度存在漏洞,則難以契合現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)共享需求,后續(xù)極其容易出現(xiàn)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),因此需要對(duì)此加強(qiáng)關(guān)注,結(jié)合相關(guān)手段進(jìn)行規(guī)避。
4 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)
4.1 改變管理組織結(jié)構(gòu)
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中風(fēng)險(xiǎn)防范十分重要,為此在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)結(jié)合實(shí)際調(diào)整管理組織結(jié)構(gòu),以相關(guān)條例標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),在原有資金管理組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整,避免經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。在此過(guò)程中要調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,利用完善的績(jī)效措施鞏固發(fā)展,以此降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提升社會(huì)綜合效益,實(shí)現(xiàn)降本增效,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[4]。
4.2 規(guī)范內(nèi)部業(yè)務(wù)流程
在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,首先應(yīng)明確具體的方向,以此梳理出科學(xué)而先進(jìn)的流程,要求資金管理階段遵循信息共享原則,對(duì)共享服務(wù)執(zhí)行工作實(shí)施監(jiān)測(cè),結(jié)合實(shí)際有針對(duì)性地制定解決辦法和措施,使財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。在財(cái)務(wù)共享模式下,風(fēng)險(xiǎn)防范需要對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核,優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源配置,幫助集團(tuán)企業(yè)在此過(guò)程中進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供方向。
4.3 推廣集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享若想切實(shí)發(fā)揮出自身的實(shí)際作用,就必須要制定防范體制計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,在此過(guò)程中要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理、債務(wù)分析等方面,對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),以此避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露,增強(qiáng)所提供信息的可靠性,最終充分使用各項(xiàng)資金提升綜合實(shí)力。財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)際應(yīng)用中還需要提供更準(zhǔn)確的服務(wù),滿(mǎn)足統(tǒng)一核算的要求,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
5 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的風(fēng)險(xiǎn)管理工作路徑
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的風(fēng)險(xiǎn)管理工作必須結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善賬務(wù)處理以及編制工作,通過(guò)共享中心平臺(tái)進(jìn)行推廣和使用,減少財(cái)務(wù)信息在傳遞的阻礙,有效利用各種資源防止浪費(fèi),進(jìn)一步提升企業(yè)發(fā)展的價(jià)值,下面將對(duì)工作的具體路徑進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃,具體如以下幾個(gè)方面。
5.1 科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享
現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)需要了解財(cái)務(wù)體系偏差,科學(xué)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享模式,結(jié)合企業(yè)部門(mén)需求改變技術(shù)與數(shù)據(jù),要求內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)要積極了解實(shí)際情況,采取有效的措施進(jìn)行管控,將管理滲入到每一項(xiàng)工作,以此應(yīng)對(duì)不同經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)需求。在規(guī)劃過(guò)程中也現(xiàn)需要相應(yīng)做好監(jiān)督管控工作,實(shí)時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)變化進(jìn)行整體把握,在大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)中找到最為有效的信息,根據(jù)其中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,以此在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)后續(xù)發(fā)展[5]。同時(shí),要在規(guī)劃中根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)及市場(chǎng)環(huán)境改變進(jìn)行調(diào)整,制定合理、科學(xué)的制度優(yōu)化體系,從而有效避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)。
5.2 拓寬企業(yè)融資渠道
為確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)狀更新、完善融資體系,注意管理中的分級(jí)控制,預(yù)測(cè)在此過(guò)程中資金管理問(wèn)題,保證管理工作符合要求,使所有部門(mén)能夠在統(tǒng)一要求下完成預(yù)期目標(biāo)任務(wù),從而提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的整體效果。在財(cái)務(wù)共享模式下,為減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,實(shí)際執(zhí)行中必須要重視對(duì)于資金的預(yù)算管理,使融資后增加的資金能夠被合理利用,為此可以采取分級(jí)預(yù)算的方式,避免出現(xiàn)資金閑置的情況,最終減輕融資后壓力,從而幫助集團(tuán)企業(yè)在當(dāng)前激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。
5.3 強(qiáng)化預(yù)算管理工作
在當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下具有較強(qiáng)的創(chuàng)新性,為此在財(cái)務(wù)共享模式中需要調(diào)整資金預(yù)算管理工作,強(qiáng)化現(xiàn)金流動(dòng)管理意識(shí),針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀制定評(píng)價(jià)體系,定期完成資金的預(yù)算編制,應(yīng)用合理的管理方式進(jìn)行預(yù)算管理控制,使資金能夠得到合理配置,以此確保工作能夠得到落實(shí)。為規(guī)避集團(tuán)企業(yè)籌資風(fēng)險(xiǎn),就必須順應(yīng)我國(guó)的發(fā)展趨勢(shì),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺(tái)建立起健全、完善、數(shù)據(jù)化的管理體系,合理開(kāi)展資金編制工作,通過(guò)落實(shí)既定發(fā)展戰(zhàn)略提升資金利用效率,為資金利用提供參考依據(jù),以此避免發(fā)展中出現(xiàn)資金浪費(fèi)或者超支的情況,讓集團(tuán)企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)擴(kuò)張中能夠擁有足夠的保障。
5.4 深化EPR系統(tǒng)應(yīng)用
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)分析的重要性,為此在風(fēng)險(xiǎn)管理中可以通過(guò)深化EPR系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行優(yōu)化,認(rèn)識(shí)到共享服務(wù)模式融合方向,向“管理及風(fēng)險(xiǎn)控制型”模式轉(zhuǎn)變,在此過(guò)程中要了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的范圍與領(lǐng)域,選擇多渠道方式分散風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合共享運(yùn)行原則和流程。在相關(guān)工作開(kāi)展過(guò)程中,需要在EPR系統(tǒng)中建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,利用積極有效的方法,以市場(chǎng)為核心樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念,進(jìn)行組織架構(gòu)與系統(tǒng)架構(gòu)調(diào)整,打破原有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的過(guò)分獨(dú)立性,從而實(shí)現(xiàn)更加密切的配合,在預(yù)防過(guò)程中進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部監(jiān)控,以周密的市場(chǎng)調(diào)查來(lái)減少財(cái)務(wù)決策失誤。在此基礎(chǔ)上,需要完善不同類(lèi)型的EPR系統(tǒng)運(yùn)行軟件、子系統(tǒng)與配件,利用系統(tǒng)中子模塊明細(xì)數(shù)據(jù)信息回報(bào)量,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制完善各類(lèi)發(fā)展策略措施,提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。
6 結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的風(fēng)險(xiǎn)管理工作要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,針對(duì)這些問(wèn)題提出解決方案,確保集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的市場(chǎng)化發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作予以足夠的重視,結(jié)合現(xiàn)階段的實(shí)際需求建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,重視風(fēng)險(xiǎn)管理觀念的更新,避免工作人員在進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作時(shí)無(wú)章法可循,全面把握企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況,對(duì)現(xiàn)有模式進(jìn)行優(yōu)化,從而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
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作者簡(jiǎn)介:倪微(1989.1-),女,土家族,重慶,碩士研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向。