李佳
摘要:我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐年快速發(fā)展,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)提高國有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著十分重要的意義,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)和目標(biāo)追求。文章闡述了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和必要性,探討了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容、發(fā)展現(xiàn)狀和未來前景,對(duì)于構(gòu)建國有企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要措施進(jìn)行討論,研究如何充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理模式;精細(xì)化
近些年來,國有企業(yè)發(fā)展迅速,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,起著十分重要的作用。雖然國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在某些方面取得了一定的成績(jī),但精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式仍需進(jìn)一步改革和創(chuàng)新,尤其是管理中還存在機(jī)制不完善、經(jīng)驗(yàn)觀念落后、管理體系不成熟等問題,影響了企業(yè)發(fā)展的速度。本研究針對(duì)國有企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建展開詳細(xì)論述,從而分析其中存在的問題,進(jìn)一步對(duì)研究和完善相關(guān)管理模式提出建議。只有不斷優(yōu)化精細(xì)化財(cái)務(wù)的管理水平,才能提高國有企業(yè)的整體效益。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
精細(xì)化管理指的是企業(yè)管理方式一種理念,在常規(guī)管理方式的基礎(chǔ)上,提出財(cái)務(wù)管理的新方向,將分工和服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化,加入現(xiàn)代管理的基本思想及管理模式,從而降低管理對(duì)資源的占用情況,并實(shí)現(xiàn)減少管理成本的目標(biāo),不斷提高工作質(zhì)量。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要做到責(zé)任劃分的具體化和明確化,細(xì)化處理財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)。從財(cái)務(wù)崗位的責(zé)任落實(shí)方面,到財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)方面,都做到分解細(xì)化和執(zhí)行細(xì)化,有效地貫徹企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)管理的務(wù)實(shí)態(tài)度和執(zhí)行能力。
(一)有利于提升國有企業(yè)的綜合管理水平
財(cái)務(wù)管理涉及到很多領(lǐng)域,包括多方面要求、多方面工作和多方面利益問題,對(duì)企業(yè)發(fā)展的方方面面都有重要的管理職責(zé)和義務(wù),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠提供正確的發(fā)展環(huán)境,為其他各個(gè)部門的發(fā)展提供先決條件,國有企業(yè)綜合管理水平進(jìn)一步的發(fā)展提供了可能。
(二)有助于提升國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理關(guān)系到資金管理、合同管理等方面,對(duì)于合同商談和項(xiàng)目進(jìn)度的管理能夠提供大量的財(cái)務(wù)信息、組織和整合各個(gè)控制環(huán)節(jié),得到步調(diào)一致的行為單元,使財(cái)務(wù)管理部門及時(shí)掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,從而根據(jù)相應(yīng)問題及時(shí)提出解決策略,使工作效率得以提升,工作質(zhì)量得以提高,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的增長(zhǎng)提供前提保證。
(三)有助于提升國有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方式可以反映實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,讓企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)事前管理及控制,從而做到成本的降低和開支的壓縮、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的降低,對(duì)企業(yè)的相關(guān)決策提供有效意見,如果沒有完善的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,就會(huì)影響到企業(yè)的正常運(yùn)營,降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵
(一)預(yù)算管理精細(xì)化
預(yù)算管理指的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,為了實(shí)現(xiàn)盈利而進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)算和資本運(yùn)算,從而完成預(yù)測(cè)以及決策,是運(yùn)營管理的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)運(yùn)營的行為綱領(lǐng),是企業(yè)對(duì)收入及支出的安排、對(duì)資金投放及取得的分配,反映了現(xiàn)金的收支情況、成本花費(fèi)和銷售情況。預(yù)算管理精細(xì)化可以盡量減少預(yù)算與企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營成果的差距,起到成本控制和降低費(fèi)用的作用。在相關(guān)的單位各部門協(xié)同配合之下,達(dá)到預(yù)算的全過程的精細(xì)化管理,確保財(cái)務(wù)預(yù)算編制的有效和完善。
(二)費(fèi)用管理精細(xì)化
在財(cái)務(wù)管理的諸多內(nèi)容中,費(fèi)用管理是相當(dāng)重要的一點(diǎn)。企業(yè)運(yùn)營管理的過程中流程繁多、需要工作人員全員參與,如果不能做好費(fèi)用管理工作,就會(huì)導(dǎo)致一些不良的后果發(fā)生。費(fèi)用管理的精細(xì)化需要根據(jù)項(xiàng)目核算盈虧進(jìn)行成本費(fèi)用歸集,專業(yè)的成本核算管理與企業(yè)的快速發(fā)展是相適應(yīng)的,完成對(duì)實(shí)際項(xiàng)目的測(cè)算、核實(shí)和調(diào)整可以使成本核算工作得到高效落實(shí)。要從預(yù)算出發(fā),核算企業(yè)項(xiàng)目的盈虧,要通過建設(shè)招標(biāo)制來減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、降低項(xiàng)目成本。計(jì)算各部門的費(fèi)用和績(jī)效并進(jìn)行評(píng)定,核算個(gè)人績(jī)效和成本費(fèi)用占比,從而制定獎(jiǎng)懲措施,有效控制成本。在這個(gè)過程中,往往會(huì)出現(xiàn)核算工作人員只關(guān)注核算速度,對(duì)核算質(zhì)量缺乏重視的情況。
(三)員工管理精細(xì)化
各行各業(yè),管理的關(guān)鍵其實(shí)最終都是人的管理。企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,最重要的當(dāng)屬員工精細(xì)化管理了,這是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵所在。由于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有較高的門檻,具體的管理工作有著繁瑣復(fù)雜的內(nèi)容和水平較高的專業(yè)性,目前,很多企業(yè)員工不具備這些專業(yè)素養(yǎng),思維固化,反而限制了企業(yè)管理水平的提升。要采取相應(yīng)措施和方法來提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),并通過考核制度以及監(jiān)督制度規(guī)范員工財(cái)務(wù)工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的順利發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、精細(xì)發(fā)展。
三、構(gòu)建國有企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要措施
近年來,我國國有企業(yè)管理的發(fā)展不斷向前推進(jìn),在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足日益凸顯的同時(shí),精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式越來越受到很多國有企業(yè)的重視。
(一)制定財(cái)務(wù)人員管理制度
一方面,財(cái)務(wù)部門自身員工職能分配不合理,責(zé)任劃分不具體,與其他部門銜接不暢、溝通不順。另一方面,企業(yè)內(nèi)部各部門管理要求不同,員工要求也不同,與財(cái)務(wù)部門雖然聯(lián)系緊密,但是又相對(duì)獨(dú)立,沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)可循。這不僅影響了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,還降低了管理的秩序和效率。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,首先可以設(shè)立預(yù)算小組來進(jìn)行指導(dǎo),并根據(jù)工作要求和規(guī)范制定具體流程,避免成本嚴(yán)重浪費(fèi)的后果;其次要注意對(duì)工作流程的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的確認(rèn),嚴(yán)格執(zhí)行詳細(xì)的計(jì)劃,若是不加以重視,就會(huì)出現(xiàn)預(yù)算管理形同虛設(shè)的情況發(fā)生;然后要注意財(cái)務(wù)管理實(shí)行責(zé)任制,將任務(wù)具體分配到各部門和個(gè)人,人員安排方面不要出現(xiàn)相互重疊和相互交叉的問題,對(duì)相關(guān)常見問題要提前制定處理方式,例如不予處理不合法、不符合規(guī)范的票據(jù);對(duì)于弄虛作假的票據(jù)要加大懲罰力度;退回不完整的票據(jù)并要求加蓋相應(yīng)公章等。
(二)提高企業(yè)員工和財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和質(zhì)量
企業(yè)員工的基本技能和素質(zhì)是各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提,要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和規(guī)范培養(yǎng),對(duì)相關(guān)專業(yè)人員的培養(yǎng)加大投入,定期組織財(cái)務(wù)人員的交流和溝通活動(dòng),相互分享工作經(jīng)驗(yàn)和工作資源,將先進(jìn)的管理技術(shù)手段進(jìn)行推廣和應(yīng)用。另外,要實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰明確,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和理性、踏實(shí)的工作精神,避免操作管理不具體、工作記錄不詳實(shí)的問題。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)方面,要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建工作。全體財(cái)務(wù)工作人員,要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,保持財(cái)務(wù)人員溝通透明、順暢、和諧,遇到問題時(shí),整個(gè)部門能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極應(yīng)對(duì),共同討論,及時(shí)解決,并務(wù)必保持實(shí)事求是、踏實(shí)上進(jìn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),確保財(cái)務(wù)管理工作保質(zhì)保量高效完成。
(三)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
國有企業(yè)有著龐大的資金運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),而且由于項(xiàng)目質(zhì)量和開展進(jìn)度等涉及到工程的投資方甚至是政府相關(guān)部門等,對(duì)市場(chǎng)主體的交易行為有著顯著的影響,所以社會(huì)各界對(duì)國有企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提出了很高的要求,其中能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的財(cái)務(wù)管理工作顯得尤為重要。完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系有利于企業(yè)內(nèi)部的資金控制,提高資金的利用率,首先要全面徹底地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,做好預(yù)算管理工作,根據(jù)年度財(cái)務(wù)工作的具體情形,將需求和消耗的資源清晰的表現(xiàn)出來,并參考社會(huì)環(huán)境和企業(yè)運(yùn)營狀況,根據(jù)未來的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展策略,進(jìn)行下一年度的資金預(yù)算。另外,要加大執(zhí)行力度,定期進(jìn)行檢測(cè)以及考核,對(duì)項(xiàng)目開展的情況做好進(jìn)度記錄,及時(shí)調(diào)整規(guī)劃,在改革和完善的同時(shí),有效地促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目管理能力以及管理效率的提升。若不對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)問題加以重視,必將影響企業(yè)的社會(huì)形象及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),是精細(xì)化管理的當(dāng)務(wù)之急,必須加大相關(guān)技術(shù)研發(fā)和投入的力度??梢栽O(shè)計(jì)與實(shí)際項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),做到方便快捷的查找、修改、調(diào)整材料,使財(cái)務(wù)人員能及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)度和資金情況,能夠做到實(shí)時(shí)查看各方面的數(shù)據(jù)資料。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,信息化的建設(shè)可以推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新能力的發(fā)展,例如應(yīng)用當(dāng)下流行的云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠幫助企業(yè)很好地提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,提升財(cái)務(wù)管理水平和效率。此外,為完善公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),有必要完善管理機(jī)制,制定管理計(jì)劃,明確公司財(cái)務(wù)管理任務(wù)、程序、策略,并合理梳理重點(diǎn),科學(xué)分配資源,按照企業(yè)規(guī)定靈活進(jìn)行操作。最后,制定科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理章程,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和其他部門熟悉相關(guān)法律法規(guī),只有整個(gè)單位全員知法、懂法、遵法、護(hù)法,才能有利于提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,在我國經(jīng)濟(jì)快遞發(fā)展的今天,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)成為越來越多的國有企業(yè)不斷引進(jìn)和采用的新模式,國有企業(yè)需要不斷制定和完善財(cái)務(wù)人員管理制度,提高企業(yè)員工和財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和質(zhì)量,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,加大企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)研發(fā)和投入力度,促進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,最終促進(jìn)國有企業(yè)更加健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展。
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(作者單位:連云港市農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司)