會計電算化的會計管理策略及創(chuàng)新分析

摘 要：市場競爭日趨激烈，把握住效率，就可以把握住許多發(fā)展機遇。在企業(yè)會計管理工作中，會計電算化可以顯著提升各個環(huán)節(jié)的工作效率，幫助越來越多現(xiàn)代化企業(yè)搶占先機、引領(lǐng)市場。本文主要圍繞“會計電算化內(nèi)涵概述”、“會計電算化在會計管理中的優(yōu)勢”、“會計電算化在會計管理中的應(yīng)用問題”、“會計電算化在會計管理中的應(yīng)用策略”、“加強會計電算化合理應(yīng)用的注意事項”這幾個方面展開論述，重點探討在會計電算化模式下，如何創(chuàng)新會計管理策略，希望進一步發(fā)揮會計管理工作應(yīng)有的價值，助力現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計管理;問題分析;創(chuàng)新策略

會計電算化的運用，不僅意味著工作方法的變革，還意味著工作理念、工作要求、工作目標等一系列內(nèi)容的改變。在實際情況中，有些企業(yè)只看到會計電算化的創(chuàng)新形式，只感受到會計電算化的高效、精準、便捷，沒有意識到會計電算化對企業(yè)整體的影響。在會計電算化的辦公氛圍里，會計人員更愿意自主探索、自主創(chuàng)新，處于一種不斷學(xué)習(xí)的工作狀態(tài)，這是現(xiàn)代化企業(yè)需要的工作狀態(tài)。憑借這樣的工作狀態(tài)，現(xiàn)代化企業(yè)可以形成強大的內(nèi)在凝聚力。探究會計電算化在會計管理工作中的運用，就是為了讓企業(yè)發(fā)掘更多會計電算化的優(yōu)勢，以會計電算化為切入口，優(yōu)化企業(yè)整體管理。

一、會計電算化內(nèi)涵概述

“會計電算化”指的是運用以“計算機”為核心的各種信息化技術(shù)，來處理會計工作。這其中，也涉及各種各樣的辦公軟件。例如，Excel、word、PowerPoint等。在傳統(tǒng)的會計部門工作模式中，工作人員主要以“手工”的方式，進行記賬、匯總、管理工作。進入會計電算化階段，需要手工處理的工作越來越少，工作人員主要以“線上模式”，處理一系列會計工作。具體來說，會計電算化的特點主要有：（1）提高會計部門工作效率;（2）優(yōu)化會計部門工作流程;（3）創(chuàng)新會計部門工作路徑;（4）加強內(nèi)部交流、外部溝通;（5）保證會計工作準確性;（6）降低會計人員的失誤率。目前，會計電算化主要用于處理：

1.財務(wù)核算

“財務(wù)核算”是企業(yè)會計部門常規(guī)工作內(nèi)容之一。處理這方面工作時，會計電算化的應(yīng)用主要有：第一，會計人員通過計算機系統(tǒng)或者U盤、硬盤，保存財務(wù)核算相關(guān)資料，進行資料備份。這樣一來，在后續(xù)的財務(wù)核算工作中，工作人員可以快速調(diào)取信息，提高財務(wù)核算效率，保證財務(wù)核算有既往依據(jù);第二，以計算機系統(tǒng)為載體，會計人員可以輸入簡短的關(guān)鍵詞，快速搜索財務(wù)信息，找到精準數(shù)據(jù)，有效節(jié)約會計人員的辦公時間，加快會計人員辦公進度;第三，“會計考核”也是會計部門非常重要的工作內(nèi)容。在這個環(huán)節(jié)，通過計算機系統(tǒng)設(shè)置考題，企業(yè)可以組織電子問答，整合更多樣化的題型，對會計人員進行全方面檢測，幫助會計人員發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，不斷取得進步。

2.投資管理

“投資管理”也是企業(yè)會計管理工作的重點。電算化應(yīng)用于投資管理工作范疇，可以帶來很多改變：第一，在現(xiàn)代化企業(yè)的投資管理工作中，會計人員要重點處理“資金預(yù)算”問題。通過使用計算機技術(shù)，工作人員可以匯總多方面投資信息，并進行大數(shù)據(jù)分析，得出精細化結(jié)論，為投資預(yù)算工作提供有效依據(jù)?？茖W(xué)的資金預(yù)算方案，可以降低企業(yè)投資風(fēng)險，為企業(yè)接下來的投資工作指明方向;第二，在企業(yè)投資管理范疇內(nèi)，會計人員還要妥善處理“資金配置”問題。在計算機系統(tǒng)內(nèi)進行資金配置，具有多方面優(yōu)勢：（1）資金分配更科學(xué);（2）資金分配更公平;（3）資金分配更有計劃性;（4）資金分配更有統(tǒng)籌性。結(jié)合以上內(nèi)容，現(xiàn)代化企業(yè)處理投資管理問題時，可以很好地借助電算化優(yōu)勢。

對于會計領(lǐng)域的從業(yè)人員來說，會計電算化是一次重大變革。為了適應(yīng)這場變革，會計人員不僅要關(guān)注自身專業(yè)能力，還要開始重視電算化運用能力。了解會計電算化在會計管理中的優(yōu)勢，有利于增進會計人員對電算化的內(nèi)涵認知。

二、會計電算化在會計管理中的優(yōu)勢

1.創(chuàng)新會計部門工作形式

會計電算化在會計管理工作中的推廣，可以帶來形式上的創(chuàng)新。具體來說，首先，傳統(tǒng)的會計部門工作模式主要依靠“人工”，電算化解除了人工的一部分壓力，讓越來越多工作轉(zhuǎn)向線上。會計部門新的工作模式，帶給會計人員新的體驗，有利于調(diào)動會計人員的積極性;其次，在傳統(tǒng)的會計部門內(nèi)，工作流程比較繁瑣，涉及多個責(zé)任主體，往往需要層層審批。電算化可以開通“會計線上辦公平臺”。以此平臺為基礎(chǔ)，企業(yè)可以制定“會計管理審批機制”，用新的方式和路徑處理財務(wù)問題。工作形式的變化，也意味著會計管理工作在不斷進步。

2.提高會計部門工作效率

在實際情況中，關(guān)于會計電算化的運用，會計人員非常直觀的體驗是工作效率明顯提升。具體來說，第一，人工處理財務(wù)相關(guān)問題時，會受到很多局限，整體工作效率很難提升。電算化的出現(xiàn)，以技術(shù)性手段，大大加快處理財務(wù)問題的速度。在同樣的時間內(nèi)，會計人員利用電算化的優(yōu)勢，可以處理更多財務(wù)工作;第二，傳統(tǒng)的會計部門線下工作流程，會耗費大量時間去找人、找部門、找物資、找數(shù)據(jù)，而電算化的加入，可以開啟線上工作流程，找人很便捷，找部門很輕松，找物資很快速，找數(shù)據(jù)也很準確，這些都會提高工作效率，彰顯新時期會計部門的電算化辦公風(fēng)格。

3.加強會計部門工作質(zhì)量

會計電算化的運用逐漸成熟后，還可以有效加強會計部門的工作質(zhì)量。具體來說：（1）處理會計部門日常工作時，準確性很重要。人工處理問題時，很難長期、穩(wěn)定地維持工作的準確性。電算化處理問題時，具有人工不可比擬的優(yōu)勢，出錯的幾率大大降低。在失誤率減少的情況下，會計部門的工作質(zhì)量也會有所提升;（2）進入新時期，企業(yè)會計部門也會遭遇突發(fā)情況，應(yīng)急能力很重要。以電算化為平臺，會計人員開展的一系列工作，都會有相應(yīng)的訪問痕跡，便于相關(guān)部門快速找到責(zé)任人，第一時間處理緊急、重要的財務(wù)問題。在企業(yè)會計管理工作中，難以避免會發(fā)生各種各樣的緊急情況，加強應(yīng)急能力，可以保持會計部門的工作穩(wěn)定性，使會計管理工作維持在較高水平。

三、會計電算化在會計管理中的應(yīng)用問題

1.會計電算化意識薄弱

當(dāng)前，在企業(yè)會計管理日常工作中，部分會計人員缺乏電算化意識。具體來說，首先，部分會計人員已經(jīng)習(xí)慣傳統(tǒng)的線下工作模式，不愿意尋求新的工作路徑。即使企業(yè)提供電算化辦公的硬件條件，這些會計人員也不會去主動利用。對于這一類會計人員，企業(yè)不能放任不管，要從思想意識上引導(dǎo)會計人員，幫助會計人員深刻認識電算化的各種優(yōu)勢，并將這種優(yōu)勢運用到具體工作中;其次，部分會計人員對電算化的了解不全面，認為會基本使用計算機，就掌握了電算化。會計電算化涉及多方面內(nèi)容，如果會計人員缺乏全面認識，很難合理運用電算化技術(shù)?？傮w來說，企業(yè)要關(guān)注會計人員工作意識，從意識上根植電算化思維。

2.會計電算化制度不健全

部分企業(yè)會計電算化制度尚不健全，主要表現(xiàn)在這些方面：第一，有些企業(yè)已經(jīng)普及會計電算化，但缺乏這方面的管理制度。比如說，在會計電算化辦公環(huán)境下，如何溝通工作內(nèi)容？如何保證工作質(zhì)量？如何監(jiān)督工作流程？這些都需要專門的電算化管理制度。在會計電算化制度不健全的情況下，電算化很難發(fā)揮作用，很難給企業(yè)帶來實質(zhì)性幫助;第二，有些企業(yè)的“辦公模式”與“管理制度”嚴重脫節(jié)，彼此不適應(yīng)。比如說，有些企業(yè)推廣會計電算化后，沒有建立與之匹配的“會計電算化考核制度”，導(dǎo)致電算化辦公流程混亂，員工積極性也不高，無法有效提高工作效率。這一類企業(yè)主要的問題是“形式主義”，只追求形式上的電算化，并不理解電算化的真正內(nèi)核。這是現(xiàn)代化企業(yè)推廣會計電算化辦公時，需要反思的問題。

3.會計電算化能力不足

從員工層面來分析，會計人員電算化能力不足的表現(xiàn)有：（1）技術(shù)能力不足。會計人員進行電算化辦公時，要適應(yīng)信息化辦公平臺，操作信息化辦公軟件，進行一系列線上活動。在這個過程中，有些會計人員只會簡單地操作計算機，不會熟練地使用各種辦公軟件，遇到了很多阻力。當(dāng)會計人員出現(xiàn)這些問題時，企業(yè)要提供專業(yè)的電算化培訓(xùn)，幫助會計人員盡快適應(yīng)新的工作模式，不斷加強會計人員的電算化綜合能力;（2）創(chuàng)新能力不足。會計電算化辦公開啟全新的工作模式，會計人員除了要具備一定的技術(shù)能力，還要打開視野，轉(zhuǎn)變思維，用創(chuàng)新視角解決會計領(lǐng)域的專業(yè)問題，不斷取得工作上的突破。但在實際情況中，有些會計人員沒有形成這種認識，對電算化的理解還比較淺顯，認為只要掌握技術(shù)，就可以掌握電算化的精髓，就可以適應(yīng)新時期的會計工作。關(guān)注會計人員創(chuàng)新能力，培養(yǎng)會計人員創(chuàng)新能力，發(fā)揮會計人員創(chuàng)新能力，是新時期企業(yè)會計部門管理工作的重點。

四、會計電算化在會計管理中的應(yīng)用策略

1.加強會計電算化意識

為了進一步加強現(xiàn)代化企業(yè)會計人員電算化意識，可以從這些方面去科學(xué)調(diào)整：首先，企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前會計領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀，開展電算化方面的強化培訓(xùn)，讓會計人員意識到電算化已經(jīng)是大勢所趨，需要緊跟趨勢。比如說，企業(yè)可以召開“會計電算化趨勢分析培訓(xùn)”、“會計電算化的重要性培訓(xùn)”、“會計電算化與會計工作關(guān)聯(lián)性培訓(xùn)”等，從思想意識上引導(dǎo)會計人員，鼓勵會計人員主動學(xué)習(xí)、主動改變，適應(yīng)電算化趨勢，并將電算化優(yōu)勢合理運用到具體工作中。其次，企業(yè)會計人員除了要從技術(shù)層面認識電算化，還要從內(nèi)涵層面了解電算化體系。比如說，企業(yè)可以設(shè)計“電算化辦公文化體系”，從技術(shù)層面、管理層面、目標層面、效益層面、文化層面等不同層面，系統(tǒng)滲透電算化內(nèi)涵，讓會計人員意識到，不僅要掌握電算化技術(shù)，還要學(xué)習(xí)電算化先進的內(nèi)涵，保持會計領(lǐng)域從業(yè)者應(yīng)有的先進思想，走在會計電算化工作的前端。

2.健全會計電算化制度

如何健全企業(yè)會計電算化制度？具體來說，第一，企業(yè)除了要引進設(shè)備，普及電算化辦公，還要及時建立相關(guān)管理制度，保證“模式創(chuàng)新”與“制度創(chuàng)新”同步進行。比如說，在會計電算化辦公環(huán)境下，企業(yè)要設(shè)置專門的“電算化溝通機制”、“電算化評估機制”、“電算化考核機制”、“電算化監(jiān)督機制”。這樣一來，會計人員就可以在制度的約束和引導(dǎo)下，有步驟、有目標地推進電算化辦公，快速實現(xiàn)企業(yè)電算化辦公改革;第二，電算化具有自身特點，企業(yè)制定的管理制度，要符合電算化特點，才能發(fā)揮管理制度應(yīng)有的效力。比如說，推廣會計電算化后，會計人員的工作效率明顯提升，但并不是每一個會計人員都會主動提高工作效率。企業(yè)可以設(shè)置一些激勵型制度，如“會計電算化先進標兵評選制度”、“會計電算化創(chuàng)新獎勵制度”，鼓勵會計人員充分展現(xiàn)自我，從企業(yè)未來規(guī)劃的角度出發(fā)，獻計獻策，幫助企業(yè)實現(xiàn)新的突破。管理制度的建立，不僅有益于企業(yè)發(fā)展，還有益于會計人員超越自我，不斷取得進步。

3.提高會計電算化能力

在推廣會計電算化的道路上，一線員工的個人能力，是基礎(chǔ)力量，也是核心力量。如何提高企業(yè)會計人員的電算化綜合能力？具體來說：（1）提高會計人員技術(shù)能力。有些企業(yè)不缺培訓(xùn)，但缺乏比賽。只培訓(xùn)、不比賽，很難檢驗會計人員的真實學(xué)習(xí)情況。比如說，企業(yè)可以召開“會計電算化情境比賽”，通過具體的工作情境，考核會計人員運用電算化的能力。再比如說，企業(yè)可以召開“會計電算化小組PK賽”，以小組的形式，要求會計人員完成特定工作任務(wù)。在這個過程中，會計人員如何利用電算化平臺溝通、交流，如何利用電算化平臺解決問題，都可以展現(xiàn)出來，可以加強會計部門整體的電算化辦公能力;（2）提高會計人員創(chuàng)新能力。在會計電算化的工作模式中，會計人員要全方面發(fā)展，既要關(guān)注自身技術(shù)能力，也要重視自身創(chuàng)新能力。比如說，企業(yè)可以定期召開“會計電算化頭腦風(fēng)暴會”，從創(chuàng)新角度，鼓勵每個會計人員發(fā)表建議，創(chuàng)新現(xiàn)有的工作路徑，不斷提升會計部門工作質(zhì)量。這樣的頭腦風(fēng)暴會，可以逐漸形成企業(yè)的一種創(chuàng)新文化，推動企業(yè)朝著創(chuàng)新方向發(fā)展。

五、加強會計電算化合理應(yīng)用的注意事項

1.審視會計電算化的利與弊

加強會計電算化合理應(yīng)用的第一步，就是要科學(xué)審視會計電算化的利與弊。具體來說，首先，會計電算化確實會帶來一定優(yōu)勢，但會計電算化也會帶來新的問題。比如說，在電算化平臺上辦公，會計人員的自主活動性更強，有些覺悟不高的會計人員會消極怠工，利用工作時間上網(wǎng)，分散自己的工作精力。在這種情況下，電算化會起到消極作用，直接影響工作質(zhì)量，擾亂企業(yè)健康、嚴謹?shù)墓ぷ鞣諊?，值得引起相關(guān)企業(yè)重視;其次，會計電算化改變了傳統(tǒng)的工作方式和工作流程，會計人員對網(wǎng)絡(luò)的依賴性會越來越強。但在實際情況中，并不是每一項會計工作都適合網(wǎng)絡(luò)平臺。這個時候，企業(yè)需要召開有針對性的會計電算化培訓(xùn)會議，從“一分為二”的視角，引導(dǎo)會計人員正確看待會計電算化的利與弊，提醒會計人員端正工作態(tài)度，發(fā)揮自身不可替代的優(yōu)勢，多措并舉，腳踏實地做好本職工作。

2.優(yōu)化會計部門人員結(jié)構(gòu)

為了有效加強企業(yè)會計部門電算化的合理應(yīng)用，企業(yè)還要優(yōu)化會計部門人員結(jié)構(gòu)。具體來說，第一，會計部門新的工作模式，會產(chǎn)生新的分工，企業(yè)需要根據(jù)電算化的辦公特點，去掉不需要的工作崗位，增加新的工作崗位。在這個過程中，部分會計人員還需要“換崗”，這會讓會計人員感到不適應(yīng)。但是，不經(jīng)歷這個循序漸進的適應(yīng)過程，會計部門的人員結(jié)構(gòu)就會出現(xiàn)落后問題，難以跟上會計電算化的大趨勢。企業(yè)在組織人員換崗時，要做好安撫、培訓(xùn)工作，讓會計人員盡快適應(yīng)新的工作崗位。這對會計人員自身來說，也是一種提升;第二，會計部門引入電算化工作模式后，會產(chǎn)生新的工作要求。在傳統(tǒng)的會計部門，會計人員大部分時間都在被動地接收工作、處理工作，自主發(fā)揮空間并不多。而進入電算化辦公環(huán)境，會計人員從繁重的核算、統(tǒng)計、校對工作中解放出來，開始有更多時間去思考、創(chuàng)新。這個時候，企業(yè)要有意識地培養(yǎng)管理型會計人才、創(chuàng)新型會計人才，不斷優(yōu)化會計部門的人員結(jié)構(gòu)，讓會計部門不只是被動地處理工作，還能主動地創(chuàng)建工作，積極地完善工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

3.重視會計電算化管理制度

會計電算化的大面積推廣，需要管理制度做支撐。具體來說：（1）有些企業(yè)大力引進信息化辦公設(shè)備后，鼓勵會計人員積極運用這些信息化設(shè)備，但結(jié)果卻不理想。尤其是一些年齡較大的會計人員，他們不愿意，也不擅長使用信息化設(shè)備。這說明，僅僅有信息化設(shè)備還不夠，企業(yè)需要從制度建設(shè)上，規(guī)范會計電算化辦公細則，對會計人員進行制度化約束和管理;（2）有些企業(yè)的會計部門，并不缺乏管理制度，但這些管理制度與電算化格格不入，存在明顯的“不合理”現(xiàn)象。比如說，有些企業(yè)已經(jīng)開展電算化辦公，但設(shè)置的考核制度，還是針對傳統(tǒng)辦公模式，與實際情況脫節(jié)，會計人員難以執(zhí)行下去。再比如說，有些企業(yè)已經(jīng)大面積普及電算化，但對員工的管理還是“老一套”。電算化辦公對場地沒有明顯限制，員工可以居家辦公，也可以出差辦公。有些企業(yè)沒有考慮到這方面問題，無論員工是否在企業(yè)辦公，都要求員工回企業(yè)補打卡、補考勤。這樣落后的考勤機制，不僅會影響會計人員的積極性，還會影響企業(yè)會計部門的辦公效率。其實，線上打卡系統(tǒng)已經(jīng)很普遍，例如：釘釘，就是一款適用性比較強的企業(yè)考勤系統(tǒng)，可以進行多種情況下的考勤統(tǒng)計。總體來說，企業(yè)需要從制度建設(shè)上，匹配電算化需求，構(gòu)建與時俱進的會計電算化管理制度。

六、結(jié)語

在實際情況中，有些企業(yè)引入會計電算化后，沒有關(guān)注會計人員的接受程度。即使有些工作人員無法適應(yīng)、無法掌握，企業(yè)也沒有采取積極措施，加強這部分會計人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。隨著會計電算化越來越普及，如何加強會計人員的適應(yīng)能力，是企業(yè)需要深入思考的問題。尤其對于一些年齡較大的會計人員，適應(yīng)會計電算化可能需要一個過程，企業(yè)要善于將“電算化培訓(xùn)”與“團建娛樂”結(jié)合在一起，讓工作人員在愉悅的氛圍下學(xué)習(xí)，由內(nèi)而外地接受會計電算化，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，迎接會計電算化帶來的一系列變革。

參考文獻：

[1]田小苗.會計電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略研究[J].南方農(nóng)機，2019，050（010）：226，234.

[2]馬飛雪.中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究[J].財會學(xué)習(xí)，2019（16）：121-122.

[3]鄧會姣.淺談會計電算化管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018（36）：115-116.

[4]戚婷婷.會計電算化在煤礦企業(yè)財務(wù)管理中的作用[J].今日財富：中國知識產(chǎn)權(quán)，2019（2）：95-96.

[5]侯超.會計電算化模式下審計工作存在的問題和對策研究[J].中國管理信息化，2019（17）：103-104.

[6]胡琦.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].今日財富，2018（7）：133.

[7]王登鏖.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].商品與質(zhì)量，2018（18）：178.

[8]李艷麗.新時期會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用探析[J].商品與質(zhì)量，2018（21）：163.

作者簡介：雷云虹（1981.06- ），女，漢族，籍貫：陜西渭南，本科學(xué)歷，會計師、審計師、注冊稅務(wù)師，研究方向：財稅會計、企業(yè)管理