新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性探究

紀(jì)永昌 王關(guān)威 蘆文娟

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的不斷普及，信息化技術(shù)在企業(yè)中的作用不斷顯現(xiàn)，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠有效的提升辦公效率、節(jié)省管理成本，建筑施工企業(yè)在施工過程中，涉及到的材料和數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，利用信息化技術(shù)對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，能夠有效的提升建筑施工過程中的管理效率?！靶畔⒒备拍钍怯?0世紀(jì)60年代的一名日本學(xué)者提出，而后隨著各個行業(yè)的日常管理業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)移到信息管理平臺，“信息化”技術(shù)逐漸被世界了解并得到廣泛應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：新形勢;建筑工程管理;信息化;重要性

前言：近年來，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化，建筑行業(yè)在此大背景下迎來了嶄新的發(fā)展，各種工程項目的實施中，人們對項目管理都提出了新的要求，但因為項目規(guī)模日漸擴(kuò)大，項目流程復(fù)雜和要素增多，使得項目管理不能再局限于傳統(tǒng)的管理模式和方法，而應(yīng)該緊跟時代發(fā)展潮流和趨勢，積極進(jìn)行信息化探索。雖然當(dāng)下建筑工程信息化應(yīng)用取得了一定的成效，但尚存在很多的不足之處，未來要加大信息化創(chuàng)新力度，提升信息化管理水平。

1.新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性

1.1顯著提高工程綜合管理水平及效率

建筑工程傳統(tǒng)管理模式粗放，以手工操作方式為主，存在部門間溝通不便、管理手段單一、流程煩瑣、管理時效性差等多項問題，隨著工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，該模式難以滿足實際管理需求，沒有跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展腳步。信息化管理模式的推廣應(yīng)用，將從源頭上解決上述問題，形成新一代建筑工程管理體系。在工程建設(shè)期間，系統(tǒng)基于運(yùn)行準(zhǔn)則，自動檢測運(yùn)行期間收集或平臺上傳的數(shù)據(jù)資料中是否存在未收錄的有源數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)狀態(tài)屬性和關(guān)聯(lián)度分析結(jié)果，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中的對應(yīng)文件夾，并進(jìn)行歸檔保存，并根據(jù)用戶下達(dá)指令來執(zhí)行數(shù)據(jù)運(yùn)算分析等預(yù)加工任務(wù)。

1.2實現(xiàn)項目信息共享目標(biāo)

缺乏穩(wěn)定信息共享機(jī)制，是建筑工程傳統(tǒng)管理體系存在的一項重要問題，需要將實時采集的信息數(shù)據(jù)逐級上傳，再由建筑企業(yè)將特定信息發(fā)送至其他工程參建單位，信息交流成本較為高昂，時效性差，難以滿足工程管理需求，不利于多部門協(xié)同管理目標(biāo)的實現(xiàn)。例如，在工程建設(shè)期間方案出現(xiàn)變更時，現(xiàn)場管理人員需要逐級將問題向上反饋，與設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方和監(jiān)管部門進(jìn)行溝通探討，擬定具體時間協(xié)同開展現(xiàn)場實地踏勘工作，以論證方案變更申請是否具備合理性、必要性，整體流程較為煩瑣，浪費(fèi)了一定的時間成本，還有可能延誤工期。建筑企業(yè)可選用信息管理模式來解決這一問題，預(yù)先搭建項目信息管理平臺，在平臺中接入施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方等工程參建單位的內(nèi)部管理系統(tǒng)，并向各參建單位的用戶賬號賦予相應(yīng)權(quán)限等級。

2.建筑工程管理信息化的推進(jìn)措施

2.1培養(yǎng)專業(yè)人才，強(qiáng)化管理人員信息化意識

根據(jù)工程信息化管理模式推廣應(yīng)用情況來看，在部分建筑工程中，普遍存在管理人員缺乏信息化意識、知識結(jié)構(gòu)老化的現(xiàn)象，既沒有正確認(rèn)識到信息化管理優(yōu)勢、信息化管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的主要區(qū)別，又沒有正確掌握信息管理系統(tǒng)及配套軟件產(chǎn)品的正確操作方法，導(dǎo)致信息化管理活動流于形式，沒有起到應(yīng)有作用。針對這一問題，建筑企業(yè)需要從引進(jìn)新型專業(yè)人才、管理人員培訓(xùn)力度兩方面著手。其中，在引進(jìn)新型專業(yè)人才方面，與高校開展深層次合作，為接受系統(tǒng)化專業(yè)學(xué)習(xí)、掌握全新知識結(jié)構(gòu)、具備較高信息化素養(yǎng)的高校應(yīng)屆學(xué)生提供一定數(shù)量的實習(xí)崗位，旨在短時間內(nèi)提高工程管理團(tuán)隊的綜合素質(zhì)，將BIM、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)投入實際應(yīng)用中，改善建筑工程管理效果。在管理人員培訓(xùn)力度方面，需進(jìn)一步加大人員培訓(xùn)力度，同時采取面授培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、委派管理人員進(jìn)校深造、實操演練等培訓(xùn)模式，以信息化管理理念、相關(guān)理論知識、信息管理平臺及配套軟件程序操作方法作為主要培訓(xùn)內(nèi)容，定期對培訓(xùn)成果進(jìn)行考核評價，要求管理人員可以熟練應(yīng)用信息化手段開展工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、造價成本、安全等方面的管理工作。

2.2完善信息管理平臺的功能結(jié)構(gòu)

現(xiàn)階段，因信息化管理經(jīng)驗匱乏，部分建筑企業(yè)所搭設(shè)的信息管理平臺存在使用功能單一的問題，導(dǎo)致信息管理技術(shù)的應(yīng)用場景有限，形成信息孤島，沒有發(fā)揮出應(yīng)有作用。因此，建筑企業(yè)務(wù)必積極借鑒國內(nèi)外建筑工程管理信息化推進(jìn)項目的成熟經(jīng)驗，結(jié)合工程建設(shè)情況與管理需求，對現(xiàn)有信息管理平臺進(jìn)行升級改進(jìn)，完善平臺功能結(jié)構(gòu)，持續(xù)拓展信息化管理應(yīng)用場景。在現(xiàn)場監(jiān)管方面，可選擇在信息管理平臺上增設(shè)項目遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，應(yīng)用射頻技術(shù)、BIM技術(shù)與信息傳感技術(shù)，在工程現(xiàn)場布置一定數(shù)量的信號識別器、傳感器和攝像頭，持續(xù)采集現(xiàn)場監(jiān)測信號與拍攝視頻圖像資料，管理人員、項目負(fù)責(zé)人與其他工程參建單位可以直接在系統(tǒng)界面上觀察工程現(xiàn)場情況，掌握材料物資和機(jī)具設(shè)備等施工資源的配置用途，第一時間發(fā)現(xiàn)并解決突發(fā)事件與消除質(zhì)量安全隱患，以此加大現(xiàn)場監(jiān)管力度。

2.3健全信息化管理體系

當(dāng)前部分建筑企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)的工程管理模式，僅采取搭建信息管理平臺、拓展信息技術(shù)應(yīng)用場景等推進(jìn)措施，沒有在真正意義上建立起現(xiàn)代化的工程信息管理體系。因此，建筑企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)行工程管理制度體系進(jìn)行完善，為工程管理信息化項目的推進(jìn)實施奠定堅實基礎(chǔ)。一方面，考慮到信息管理模式與傳統(tǒng)粗放型管理模式的內(nèi)容方式發(fā)生明顯變化，需要重新梳理部門間的關(guān)系，建立管理責(zé)任制度，界定各部門崗位的職責(zé)范圍及工作內(nèi)容，將責(zé)任落實到個人。同時，提高技術(shù)人員崗位占比，由技術(shù)人員專職開展信息管理平臺運(yùn)維、升級改造等方面工作，提供技術(shù)支持。

3結(jié)束語

綜上所述，為全面提高工程綜合效益與管理水平，跟上現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展步伐，建筑企業(yè)必須認(rèn)識到工程信息管理模式的重要價值，將推進(jìn)工程管理信息化作為企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)，積極打造現(xiàn)代化管理團(tuán)隊、完善信息管理平臺功能結(jié)構(gòu)、健全管理體系，實現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]艾比布拉·玉蘇甫.新形勢下建筑工程管理信息化的重要性及加強(qiáng)措施[J].住宅與房地產(chǎn)，2020（9）：144.