關(guān)于財(cái)務(wù)共享模式下子公司財(cái)務(wù)管理的探討

駱東英

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)為了得到更好的發(fā)展，很多企業(yè)并購(gòu)重組成為集團(tuán)公司。而集團(tuán)公司為了加大管控力度、讓集團(tuán)的管理工作更加完善，建立了財(cái)務(wù)共享模式。在這樣的背景下，如何提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，為公司更好的服務(wù)，成為了眾多財(cái)務(wù)工作人員的關(guān)注熱點(diǎn)。本文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下子公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行分析探討，并針對(duì)性地提出相關(guān)措施，具體報(bào)道如下。

財(cái)務(wù)共享能夠讓集團(tuán)公司強(qiáng)化子公司的財(cái)務(wù)管理，其是集中管理模式在財(cái)務(wù)管理方面的一種創(chuàng)新，能夠有效解決集團(tuán)公司在建設(shè)財(cái)務(wù)職能過(guò)程中所要面對(duì)的低效和重復(fù)投入的問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享模式下，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)工作都需要進(jìn)行集中處理，在財(cái)務(wù)共享模式下能夠有效降低集團(tuán)運(yùn)作成本，還具有良好的規(guī)模效應(yīng)。但在實(shí)際的實(shí)施過(guò)程中，子公司的財(cái)務(wù)管理受到了一定的影響，面對(duì)這樣的情況，子公司不僅要抓住財(cái)務(wù)共享模式下帶來(lái)的機(jī)遇，還必須優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理工作，迎接財(cái)務(wù)共享模式下帶來(lái)的挑戰(zhàn)。

一、財(cái)務(wù)共享的概述

社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，集團(tuán)公司要長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展，必須重視自身的財(cái)務(wù)管理工作，并對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享模式就是在這樣的背景下誕生，其能夠幫助集團(tuán)公司更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，滿足當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。財(cái)務(wù)管理主要是通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本、數(shù)據(jù)管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際情況，為企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展提供有效依據(jù)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理指明方向，在降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的同時(shí)，有效提升企業(yè)的工作效率。

二、財(cái)務(wù)共享模式的作用

（一）減少企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)管理效率

集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)共享模式下會(huì)有更高的效率，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，常常是一個(gè)崗位需要多個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，但在財(cái)務(wù)共享模式下，一個(gè)崗位只需要一個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，這大大減少了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。共享中心的財(cái)務(wù)管理具有信息化特點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至信息化系統(tǒng)，之后由信息化系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量，同時(shí)還能夠有效避免人工所造成的失誤，提高了財(cái)務(wù)管理效率。在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)公司往往是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表獲得子公司的財(cái)務(wù)信息，這樣的方式不利于集團(tuán)公司對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行對(duì)比，但在財(cái)務(wù)共享模式下，各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況一目了然，且能夠?qū)?shù)據(jù)信息快速的作對(duì)比，為企業(yè)決策層提供更加便捷的參考數(shù)據(jù)。

（二）提升財(cái)務(wù)處理水平，保證財(cái)務(wù)處理質(zhì)量

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息過(guò)于復(fù)雜，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和分析具有一定的難度，很難保證財(cái)務(wù)處理的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享中心利用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以有效解決這一問(wèn)題，其可以直接利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取到財(cái)務(wù)信息，并將這些信息進(jìn)行分析，可有效避免出現(xiàn)人為舞弊行為，防止各大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）支持集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展

財(cái)務(wù)共享模式的主要目的就是數(shù)據(jù)共享和滿足客戶需求，其可以滿足集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息的共享需求，還能夠讓集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的管理更加專業(yè)。財(cái)務(wù)共享中心可以減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，讓財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間用在分析和探究財(cái)務(wù)報(bào)表上，為集團(tuán)企業(yè)的決策提供更加可靠的數(shù)據(jù)支持。

三、財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)子公司帶來(lái)的機(jī)遇

（一）子公司的財(cái)務(wù)管理環(huán)境得到了改善

在以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，子公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作較為繁雜，且工作量大，這使子公司財(cái)務(wù)人員的工作壓力較大，財(cái)務(wù)工作的效率也較為低下。在財(cái)務(wù)共享模式下，分公司的財(cái)務(wù)人員的主要工作就是對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，然后將相關(guān)數(shù)據(jù)按照流程導(dǎo)入共享區(qū)域即可，工作內(nèi)容得到了簡(jiǎn)化，工作人員的工作壓力也隨之下降，同時(shí)，讓子公司的財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力來(lái)完成細(xì)化核算、資源管理以及財(cái)務(wù)管控等工作，為集團(tuán)企業(yè)的規(guī)劃和決策提供更加準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息。

（二）對(duì)子公司的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行整合優(yōu)化

在財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)公司需要統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程，在這樣的背景下可以有效避免子公司的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)出現(xiàn)偏差，防止子公司計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)失誤。在財(cái)務(wù)共享模式下，核算部門? ? ?和財(cái)務(wù)人員屬于分離狀態(tài)，這可以讓相關(guān)人員更加流暢、順利地行使自身的職能，為財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性提供保障，使財(cái)務(wù)處理的合法性和科學(xué)性得到提升。同時(shí)，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題，有效預(yù)防徇私舞弊的不良現(xiàn)象，減少了因財(cái)務(wù)制度不完善給公司帶來(lái)的損失。

（三）強(qiáng)化了子公司的資金監(jiān)督力度

子公司在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，在進(jìn)行資金支付時(shí)一般根據(jù)預(yù)算金額進(jìn)行支付，在財(cái)務(wù)共享模式下，子公司的資金預(yù)算需要上報(bào)至集團(tuán)總部，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上記賬，再進(jìn)行統(tǒng)一處理。這樣的模式給集團(tuán)總部的資金籌劃提供了依據(jù)，還能夠有效避免子公司在支付過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）降低了子公司的經(jīng)營(yíng)成本

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，子公司的財(cái)會(huì)職能得到提升，財(cái)務(wù)人員的工作能力以及工作效率得到提高，有效減少了子公司的人工成本。

四、財(cái)務(wù)共享模式下子公司財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)策略

（一）樹(shù)立子公司財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)

公司應(yīng)組織相關(guān)工作人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，讓工作人員明白財(cái)務(wù)共享是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的必然趨勢(shì)，將共享理念滲透到工作當(dāng)中，幫助財(cái)務(wù)人員樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，使工作人員在工作當(dāng)中更好的履行自己的職責(zé)，為財(cái)務(wù)共享建設(shè)貢獻(xiàn)出屬于自己的一份力量。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員在共享模式的學(xué)習(xí)過(guò)程中，還能夠?qū)W習(xí)先進(jìn)的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段，從而更好地解決工作過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，使財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量以及工作效率得到提升。財(cái)務(wù)人員通過(guò)學(xué)習(xí)還能夠清晰地掌握財(cái)務(wù)共享模式的執(zhí)行要求和實(shí)施要求，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)和減負(fù)。集團(tuán)公司還應(yīng)建立完善的溝通機(jī)制，做好信息的溝通和共享，對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)，重視問(wèn)題的處理和優(yōu)化，讓各個(gè)公司分部進(jìn)行溝通交流，相互學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)能力。

（二）做好子公司和集團(tuán)總部的銜接

子公司和集團(tuán)總部要做好銜接工作，就必須要更新財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)共享理念，提高財(cái)務(wù)人員的共享意識(shí)。針對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)模式所存在的差異，集團(tuán)可結(jié)合子公司的實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃，循序漸進(jìn)地將財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一化，將財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)。如果因受到地理位置的影響，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)政策出現(xiàn)變化，子公司和集團(tuán)公司的相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行有效溝通，及時(shí)得知新政策，并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

（三）優(yōu)化子公司財(cái)務(wù)工作職能

財(cái)務(wù)工作在公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有重要影響力，但是由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，思想被傳統(tǒng)的管理理念禁錮，在實(shí)際的管理過(guò)程中還存在一定的阻礙。在以往傳統(tǒng)的管理模式當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理主要為財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)服務(wù)，這與財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理職能有所不同，財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)管理的職能上調(diào)，極大程度的減少了子公司的工作負(fù)擔(dān)，讓子公司的相關(guān)工作人員有更多的精力和時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從而進(jìn)一步提升子公司的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的融合度和子公司的經(jīng)營(yíng)分析能力，同時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，子公司可以獲得更多的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)一步提高了子公司工作人員的財(cái)務(wù)分析效率，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的建議和真實(shí)的財(cái)務(wù)依據(jù)，使財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量得到提升。

（四）加強(qiáng)子公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度

分公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中要充分利用財(cái)務(wù)共享模式，認(rèn)真執(zhí)行監(jiān)督職能，對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督。子公司應(yīng)將收支核算程序上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)就要對(duì)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)，對(duì)子公司的資金管理和收支情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，如果一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)管理行為，就應(yīng)立即做出處理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以確保子公司的財(cái)務(wù)信息是真實(shí)準(zhǔn)確的。企業(yè)在資金收付方面也應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督審核，盡可能地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，要及時(shí)地核對(duì)企業(yè)資金余額，確保企業(yè)資金余額與財(cái)務(wù)信息相匹配。同時(shí)，在資產(chǎn)管理方面也要加強(qiáng)監(jiān)督工作，在財(cái)務(wù)共享模式下，子公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù)需上傳至財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，以便于集團(tuán)總部了解子公司的經(jīng)營(yíng)情況、收支情況。

（五）優(yōu)化子公司資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的主要目的就是對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行整合，方便集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，同時(shí)對(duì)子公司的相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整。對(duì)于子公司來(lái)說(shuō)，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理就必須要增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)，可以制定科學(xué)合理的考核制度，以此來(lái)激發(fā)工作人員的能動(dòng)性，讓工作人員能夠妥善地執(zhí)行自身的義務(wù)和職責(zé)，為財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施提供有利條件。

五、結(jié)語(yǔ)

在財(cái)務(wù)共享模式下，子公司的財(cái)務(wù)管理收到了極大的影響，為了更好地應(yīng)對(duì)這樣的變化，子公司除了要抓住財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)的機(jī)遇，還應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)其帶來(lái)的負(fù)面影響。財(cái)務(wù)共享模式是集團(tuán)公司強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理的重要手段，子公司應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，充分利用財(cái)務(wù)共享模式帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整，努力適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，在不斷提升自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力的同時(shí)，促進(jìn)集團(tuán)公司的發(fā)展。

（作者單位：廣東教育書店有限公司）