醫(yī)院耗材成本統(tǒng)計(jì)方法的探討

陳寧 濰坊市中醫(yī)院

前言：醫(yī)院耗材分為醫(yī)療耗材以及醫(yī)用耗材，是指在醫(yī)院中醫(yī)生護(hù)士在履行治病救人的職責(zé)過(guò)程中所產(chǎn)生的醫(yī)療器械和其他醫(yī)療用品的消耗材料。只要醫(yī)院正常運(yùn)作，這些耗材就是必需品，其中除了可以反復(fù)利用的止血鉗、手術(shù)刀以及大型的醫(yī)療儀器等，還包含一些針管、針頭、紗布等一次性醫(yī)療材料。這些耗材的成本是非常大的，除了醫(yī)療器材本身的成本之外還包括管理費(fèi)用，這些統(tǒng)稱為耗材成本，要想提升醫(yī)院管理質(zhì)量，需要做好耗材成本的統(tǒng)計(jì)管理工作，因此，醫(yī)院方面需要科學(xué)選擇統(tǒng)計(jì)方法，提升醫(yī)院耗材的成本統(tǒng)計(jì)工作的最終質(zhì)量。

一、優(yōu)化醫(yī)院耗材管理系統(tǒng)科學(xué)分類

要想做好醫(yī)院耗材統(tǒng)計(jì)工作，科學(xué)選擇統(tǒng)計(jì)方法，需要醫(yī)院根據(jù)《醫(yī)療器材分類目錄》科學(xué)建立管理級(jí)別，將醫(yī)院耗材進(jìn)行科學(xué)的分類，健全管理系統(tǒng)，保證醫(yī)院耗材的資質(zhì)齊全。出入庫(kù)手續(xù)明確，批號(hào)效期可以追溯到廠家，每種醫(yī)院耗材的價(jià)格也要進(jìn)行明確。首先針對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)高且管理難度大的植介入類耗材，像是接骨板用羅東、造影導(dǎo)管等需要采取專門管理和統(tǒng)計(jì)方法[1]。例如，利用信息化管理技術(shù)設(shè)計(jì)二維碼，采取一物一碼的管理方法，保證管理的質(zhì)量，通過(guò)這種管理方式可以保證耗材使用量精確，耗材使用量精確在后期的成本統(tǒng)計(jì)工作中就可以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精確性。其次除了高價(jià)值醫(yī)療耗材之外，醫(yī)院還有一些低價(jià)值醫(yī)療耗材，這些耗材最為明顯的特點(diǎn)就是單品價(jià)值低，但是使用量巨大，針對(duì)于這樣的醫(yī)療耗材采用一物一碼的管理方式顯然不科學(xué)，會(huì)增加很多不行必要的格外管理成本，因此，針對(duì)于低價(jià)值的醫(yī)療耗材醫(yī)院可以采取專門的導(dǎo)入軟件進(jìn)行管理，此時(shí)醫(yī)院可以先確定供貨的醫(yī)療器械制造商，然后向供應(yīng)商開(kāi)放軟件平臺(tái)的錄入權(quán)利，要求廠家將自己供貨的產(chǎn)品的外觀、使用說(shuō)明、生產(chǎn)日期以及產(chǎn)品批號(hào)都錄入到管理軟件之中，同時(shí)對(duì)于即將入庫(kù)和已經(jīng)入庫(kù)的醫(yī)療耗材進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，保證實(shí)際產(chǎn)品數(shù)量與管理軟件統(tǒng)計(jì)的數(shù)量一致。同時(shí)在管理軟件中開(kāi)設(shè)專門的訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)的管理模塊，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，這樣醫(yī)院統(tǒng)計(jì)耗材成本時(shí)可以得到準(zhǔn)確的使用量，那么無(wú)論采取怎樣的統(tǒng)計(jì)方法都可以保證最終成本的準(zhǔn)確性[1]。

二、升級(jí)訂貨軟件加強(qiáng)醫(yī)院耗材進(jìn)貨管理

進(jìn)貨管理是保證醫(yī)院耗材成本統(tǒng)計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵，已經(jīng)入庫(kù)的醫(yī)療耗材往往成本已經(jīng)統(tǒng)計(jì)好了，而即將進(jìn)貨的耗材是新的成本，且在進(jìn)貨的過(guò)程中有非常多可能出現(xiàn)暗箱操作的機(jī)會(huì)，若是防控管理不到位很容易導(dǎo)致最終耗材成本增加，若是進(jìn)貨單不清晰，就會(huì)給耗材統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)不必要的麻煩。為了提升醫(yī)院耗材成本統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量，也需要從訂貨方面考慮，為此可以升級(jí)訂貨軟件，以此加強(qiáng)醫(yī)院耗材進(jìn)貨管理工作[2]。首先在軟件中可以升級(jí)短信訂貨功能即系統(tǒng)可以自動(dòng)的按照供應(yīng)商供貨的貨單以及醫(yī)院耗材庫(kù)需求自動(dòng)生成訂單，通過(guò)短信的形式發(fā)送給供應(yīng)商。其次推行微信訂貨以及二維碼掃描入庫(kù)操作系統(tǒng)，這樣可以有效的解決醫(yī)院訂貨品種多、數(shù)量大的而導(dǎo)致的訂單信息缺失的問(wèn)題。加強(qiáng)進(jìn)貨管理工作可以減少人與人之間的接觸，可以保證耗材的成本價(jià)格更加的透明化，數(shù)據(jù)更加的準(zhǔn)確此時(shí)在進(jìn)行耗材成本統(tǒng)計(jì)時(shí)獲取數(shù)據(jù)也會(huì)更方便，可以更加迅速的統(tǒng)計(jì)出準(zhǔn)確的成本。

三、推行二級(jí)庫(kù)出庫(kù)以及月消耗統(tǒng)計(jì)

醫(yī)院耗材的成本統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)量巨大，且可變性速度也很快，低價(jià)值的醫(yī)療耗材往往使用速度極快，像是在醫(yī)院做抽血檢查時(shí)其使用的針管、創(chuàng)可貼等，使用速度快意味著成本變動(dòng)快，因此，在進(jìn)行醫(yī)院耗材成本統(tǒng)計(jì)工作選擇統(tǒng)計(jì)方法時(shí)也需要考慮到這一點(diǎn)，為了保證這部分?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確，需要推行二級(jí)庫(kù)出庫(kù)以及月銷統(tǒng)計(jì)工作，按照一個(gè)月的方式進(jìn)行總的成本統(tǒng)計(jì)工作，此時(shí)需要格局需求科學(xué)選擇合適的統(tǒng)計(jì)方法，根據(jù)此類耗材的特點(diǎn)可以選擇時(shí)間數(shù)列以及動(dòng)態(tài)分析方法，利用此統(tǒng)計(jì)方法得到的數(shù)據(jù)可以分析出耗材在時(shí)間上的變化和發(fā)展的一系列數(shù)值，根據(jù)數(shù)值的變化可以得到成本的變化，醫(yī)院管理者也可以根據(jù)成本的變化發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中的問(wèn)題，對(duì)管理者做出更為科學(xué)的決策提供良好的數(shù)據(jù)支持[3]。

總結(jié)：綜上所述，要想做好醫(yī)院耗材成本的統(tǒng)計(jì)工作需要找到合適的統(tǒng)計(jì)方法，紛擾統(tǒng)計(jì)方法做好充分的準(zhǔn)備工作，以保證最終統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量，為提升耗材成本管控提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。為此首先需要優(yōu)化醫(yī)院耗材管理系統(tǒng)，根據(jù)不同的耗材科學(xué)進(jìn)行數(shù)量以及價(jià)格上的分類，保證后期統(tǒng)計(jì)成本的準(zhǔn)確性。其次需要升級(jí)訂貨軟件，保證價(jià)格成本的準(zhǔn)確性與透明性。最后需要推行耳機(jī)殼出庫(kù)以及月消統(tǒng)計(jì)工作，采取科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法提升醫(yī)院耗材成本的統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。