高校學(xué)術(shù)期刊的來稿季節(jié)性規(guī)律研究

謝文亮，鄭添尹

（1.廣東財經(jīng)大學(xué) 學(xué)報編輯部，廣東 廣州 510320；2.廣西師范大學(xué) 政治與公共管理學(xué)院，廣西 桂林 541004）

目前，相關(guān)文獻在討論高校學(xué)術(shù)期刊稿件處理時只考慮到稿件積壓情況［1-4］.當(dāng)然，對于權(quán)威期刊來說，稿源充裕，稿件經(jīng)常出現(xiàn)積壓，但對于一般高校學(xué)術(shù)期刊，特別是非核心期刊來說，經(jīng)常會遇到如下情況：來稿淡季時，一天甚至一個星期僅收到少數(shù)幾篇稿件；來稿旺季時，一天收到幾十篇稿件.淡季時缺乏稿件，期刊編輯部如果事前沒有進行稿件儲備，將會出現(xiàn)用稿荒，影響往后某一期或兩期的正常出版.對于稿荒產(chǎn)生的原因，文獻［5］認(rèn)為是受“SCI 至上”的學(xué)術(shù)評價影響，導(dǎo)致投稿崇洋化，大量的優(yōu)質(zhì)稿件投到國外期刊，造成高校中文期刊出現(xiàn)稿荒.這種觀點雖有一定道理，但是優(yōu)質(zhì)稿件投到國外期刊數(shù)量僅占一部分，對高校學(xué)術(shù)期刊的來稿量可忽略不計，難以造成稿荒.在投稿旺季，如果積壓太多優(yōu)質(zhì)稿件，對某些急于發(fā)表論文的作者將造成一定的影響，出版時滯容易造成優(yōu)秀稿源流失［6］，作者可能會改投其它刊物，或是對期刊處理稿件效率不滿，將減少作者對期刊的忠誠度，導(dǎo)致稿源減少.稿源是期刊的生命線，一旦稿源減少，勢將影響正常出刊.盡管對稿件“以豐（旺）補欠（淡），統(tǒng)籌安排”的策略所有辦刊人都知道，但對于“淡”和“旺”的分布規(guī)律和存稿量調(diào)控方法，辦刊人也僅有粗略了解，文獻［7］對《高原氣象》來稿量的年際變化特征和月份效應(yīng)的研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)，來稿量呈現(xiàn)出“單月高，雙月低”的特征，并存在2—3 月和10—11 月效應(yīng)；文獻［8］研究醫(yī)學(xué)期刊存稿量調(diào)控方法，但其研究的重點是通過存稿量控制來調(diào)控發(fā)表時滯，而對來稿量的分布規(guī)律和存稿量調(diào)控并沒有作相關(guān)研究.因此，有必要對高校學(xué)術(shù)期刊來稿規(guī)律進行研究，并根據(jù)來稿規(guī)律預(yù)測來稿量.為了保證發(fā)表稿件的質(zhì)量和數(shù)量達到正常出刊目的，要根據(jù)來稿規(guī)律對作者投稿進行適當(dāng)安排，做到未雨綢繆，平衡稿件的發(fā)表及儲備.

1 高校學(xué)術(shù)期刊來稿量數(shù)據(jù)收集

1.1 研究對象

選取60 種不同的高校學(xué)術(shù)期刊作為研究對象，既有社會科學(xué)版也有自然科學(xué)版，包含月刊（15 種），雙月刊（35 種），季刊（10 種），統(tǒng)計其10 年內(nèi)（2010—2019 年） 60 種高校學(xué)術(shù)期刊各自每月的收稿篇數(shù)，篇數(shù)包括在線投稿系統(tǒng)來稿、電子郵箱來稿以及紙質(zhì)來稿的總和；涵蓋了核心期刊和一般期刊，其中，核心期刊［9］和一般期刊各占總數(shù)50%.所調(diào)查的對象刊物涵蓋經(jīng)濟學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)、倫理學(xué)、歷史學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)、人類學(xué)、民俗學(xué)、新聞學(xué)、傳播學(xué)等的社會科學(xué)學(xué)科，也覆蓋自然科學(xué)中的數(shù)學(xué)、天文學(xué)和天體物理、地球科學(xué)和空間科學(xué)、物理學(xué)和化學(xué)、生命科學(xué)的6 大基礎(chǔ)學(xué)科以及由6 大基礎(chǔ)學(xué)科之間衍生出來的分支學(xué)科、邊緣學(xué)科.

1.2 研究方法

高校學(xué)術(shù)期刊中，由于核心和非核心、不同學(xué)科的期刊來稿量不同，為了避免以偏概全，將重點放在研究來稿一般規(guī)律（趨勢），因此，來稿量不區(qū)分核心和非核心期刊，將核心和非核心的來稿量相加.同樣，不區(qū)分不同學(xué)科來稿量.本文采取了如下的研究方法是收集60 種期刊一年內(nèi)每月的來稿數(shù)量，計算每月60 種期刊的來稿總量.

1.3 樣本采集

采集60 種期刊在2010—2019 年10 年間每年每月收稿總篇數(shù)，分別列于表1 中，再根據(jù)表1 生成的趨勢圖，如圖1 所示.

表1 2010—2019 年60 種高校學(xué)術(shù)期刊每月來稿量

圖1 2010—2019 年60 種高校學(xué)術(shù)期刊每月來稿量

2 高校學(xué)術(shù)期刊來稿的季節(jié)性規(guī)律

一般來說，高校學(xué)術(shù)期刊投稿者是高校教師、科研人員，以及研究生（包括碩士研究生和博士研究生）.這個群體帶有明顯的學(xué)校特點，即有寒暑假.因此，研究時要結(jié)合學(xué)校校歷，從來稿量的圖表中找出高校學(xué)術(shù)期刊的來稿規(guī)律，避免以單個獨特的現(xiàn)象代替一般性規(guī)律.為了探求來稿趨勢，采取從點到面，從個別年份分析到歸納總結(jié)所有年份的方法進行研究.首先，選取圖1 中2011 和2012 年的來稿量進行單獨分析，得到2011 和2012 的年度來稿規(guī)律，其次，結(jié)合圖1 驗證2011 和2012 的來稿規(guī)律是否滿足2010—2019 中其他年份；最后，總結(jié)高校學(xué)術(shù)期刊來稿量的一般規(guī)律.

從圖1 中2011 和2012 年來稿曲線發(fā)現(xiàn)，這兩年的來稿量的總體趨勢是1、2 月較少，然后一直上升到一個最高點，接著就一直下降，到7、8 月份達到最低點后又重新上升，到10 月或11 月到達一個小高峰點后又重新下降.對2011 和2012 年的日期進行分析發(fā)現(xiàn)，2011 春節(jié)是2 月3 日，春季開學(xué)時間是2 月28；暑假開始時間是7 月15 日左右，寒假開始時間是2012 年1 月15 日左右；2012 春節(jié)是1 月23 日；春季開學(xué)時間是2 月25 左右；暑假開始時間是7 月15 日左右，寒假開始時間是2013 年1 月20 日左右.因此，2011 和2012 年來稿趨勢圖與春節(jié)和寒暑假有關(guān)聯(lián)，因此，將2010—2019 年10 年間的春節(jié)和寒暑假月份用表2 表示出來.結(jié)合圖1，總結(jié)出這60 種高校學(xué)術(shù)期刊在10 年的來稿量的規(guī)律如下：

（1）寒暑假是來稿量較少的月份，春節(jié)期間投稿量達到最低點.一般來說，1、2 月和7、8 月是寒暑假來臨時期，來稿量相對其他月份來說有所減少.例如，2011 年和2012 的春節(jié)月分別是2 月和1 月，從圖1中2011 和2012 年來稿曲線可看到，該月來稿量降到全年最低點.

（2）春節(jié)月份過后兩個月內(nèi)的來稿量激升，如每年的3、4 月和或2、3 月.

（3）開學(xué)后兩個月的來稿量有所增加，無論是春季學(xué)年度還是秋季學(xué)年度都有此特點.

（4）上半年的總體來稿量比下半年多.上半年來稿月份的數(shù)量分布不均，某些月份較多，某些月份較少.下半年有升有降，總體穩(wěn)定.

（5）春季學(xué)年度的來稿總量比秋季學(xué)年度來稿總量多.春季學(xué)年度一般是3 月到7 月上旬，秋季學(xué)年度一般是9 月到次年1 月上旬，天數(shù)大體相同.每年春季學(xué)年度來稿量比秋季學(xué)年度來稿量多.

（6）上半年3 或4 月中會有一個來稿高峰期，具體月份是由春節(jié)所在月份決定；下半年9 或10 月份會有一個來稿高峰期.

（7）上半年的1 月和2 月以及下半年的8 月和12 月來稿量較少.8 月來稿量到了階段性低點后可上升，到了9 月或10 月達以一個階段性高點后，來稿時就一直向下降.

3 高校學(xué)術(shù)期刊來稿季節(jié)性規(guī)律的原因分析

高校學(xué)術(shù)期刊來稿的季節(jié)性分布并不是偶然性規(guī)律，究其原因，是由高校學(xué)術(shù)期刊的投稿對象的構(gòu)成、特征、科研環(huán)境、以及論文發(fā)表動因決定的.

（1）高校學(xué)術(shù)期刊投稿者大多數(shù)都是高校教師、科研人員以及研究生（包括博士和碩士）.這個群體由于高校工作的時間特征以及與高校工作相關(guān)的需求特征，從稿件創(chuàng)作到投稿在時間軸上具有鮮明的規(guī)律性.首先，這個群體有寒假、暑假、開學(xué)和期末等時間段.正常學(xué)年度期間，投稿量較多，假期間投稿量較少.春節(jié)期間投稿量達到最低點，如2011 春節(jié)是在2 月份，2012 年春節(jié)是在1 月份，這是因為春節(jié)期間高校教師和科研人員一般都回家過年、造訪親友、或出外旅游，假期做科研的人較少，成果也相應(yīng)減少.其次，高校科研群體的論文創(chuàng)作需要科研環(huán)境支撐；按正常推理，寒暑假是休息時間，有更多的時間從事創(chuàng)作活動，來稿量應(yīng)該多于工作時間，然而本文的研究結(jié)果表明，寒暑假卻是投稿量較少的月份，表明高校教師和研究人員需要利用學(xué)校、研究機構(gòu)的資源，如實驗室、圖書館等，才有實驗條件和研究動力；工作時間便于團隊合作，這也是工作時間來稿多的另一個原因.最后，高?？蒲腥后w的群體效應(yīng)；群體效應(yīng)在高?？蒲腥后w中特別明顯.科研工作不是一個人的活動，需要群體合作，在科研過程中互相討論更容易出成果；另外，一些老師看到其他同事在努力搞科研和創(chuàng)作，就產(chǎn)生群體效應(yīng)，這種效應(yīng)是動力和壓力共存，導(dǎo)致了正常工作時間里來稿量不增反減的現(xiàn)象.

（2）高校學(xué)術(shù)期刊投稿規(guī)律職稱晉升有關(guān).高校教師和科研人員都有職稱晉升需求.在現(xiàn)在的職稱評審上，實行代表作制度，但在評審過程中，論文的數(shù)量也是評委考慮的因素之一，論文的數(shù)量優(yōu)勢使得申請者有可能在激烈的競爭中取得優(yōu)勢.因此，高校教師和科研人員都注重論文的創(chuàng)作與發(fā)表.這意味著每個教師力爭在當(dāng)年職稱材料截止日期前發(fā)表文章.現(xiàn)有的職稱制度規(guī)定當(dāng)年參與評審的論文最晚必須發(fā)表于8 月31 日前，很多作者為了達到8 月底職稱論文數(shù)量的硬性指標(biāo)，紛紛搭上本年度投稿的末班車.考慮到審稿周期和發(fā)表周期，每年春節(jié)過后是高校教師和科研人員投稿的高峰期，這種趨勢在3 到4 月份達到高峰后就處于回落狀態(tài)，因為如果在這個時間段之后投稿，由于出版周期的限制，來稿將可能在當(dāng)年8 月31 日前無法發(fā)表.因此，春季學(xué)年度來稿量比秋季學(xué)年度多，3 到5 月份投稿量最多.前一年下半年是加緊創(chuàng)作時期，次年上半年是投稿時間，因此，上半年的來稿量比下半年多.

（3）高校學(xué)術(shù)期刊來稿的季節(jié)性與研究生畢業(yè)論文需求相關(guān).研究生畢業(yè)的基本條件之一是公開發(fā)表論文，不同高校規(guī)定的論文數(shù)量和論文級別不同，但發(fā)表學(xué)術(shù)論文都是研究生培養(yǎng)的任務(wù)之一.高校研究生申請畢業(yè)時間有春季和秋季，一般論文在6 月底和12 月底發(fā)表就能申請畢業(yè)答辯.每年申請春季畢業(yè)的人數(shù)較多，秋季比較的人數(shù)相對少一點.因此，高校研究生的論文發(fā)表需求也在一定程度上促成了高校學(xué)術(shù)期刊來稿呈季節(jié)性規(guī)律.

4 高校學(xué)術(shù)期刊來稿季節(jié)性規(guī)律的應(yīng)對策略

研究高校學(xué)術(shù)期刊來稿規(guī)律的目的是做到未雨綢繆、平衡稿件的發(fā)表及儲備.根據(jù)得到的數(shù)據(jù)分析和規(guī)律歸納總結(jié)，對高校學(xué)術(shù)期刊來稿的旺淡季時間作了定義和劃分：（1）來稿旺季：開學(xué)后3 個月期間；（2）來稿淡季：寒暑假期間以及下半年12 月；（3）來稿最淡月：春節(jié)所在的月份，一般是1 月或2月；（4）來稿最旺月：春節(jié)后的第一個月，一般是3 月或4 月.由于淡旺季是客觀存在，高校學(xué)術(shù)期刊為了達到宏觀調(diào)控的目的，必須要作好應(yīng)對策略以及具體的準(zhǔn)備措施.

要善于利用高校學(xué)術(shù)期刊來稿規(guī)律對來稿進行“以豐（旺）補欠（淡），統(tǒng)籌安排”，以達到正常出刊的目的.統(tǒng)籌安排要做到合理、科學(xué)、客觀.根據(jù)對來稿規(guī)律的合理預(yù)測，科學(xué)平衡分流稿件，并根據(jù)每月來稿量出現(xiàn)的新變化及時、客觀地作調(diào)整計劃.目前高校學(xué)術(shù)期刊根據(jù)出刊周期大致可分為月刊、雙月刊以及季刊，不同出版周期的期刊對來稿淡旺季的稿件分流程度也不同.根據(jù)來稿量的季節(jié)性規(guī)律，對照每年日歷，并結(jié)合高校開學(xué)日期，可預(yù)知期刊未來一年中的旺季、淡季、最淡月和最旺月.根據(jù)從收稿到出刊的平均周期是3～4 個月，即來稿淡旺季對高校學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的影響不會立竿見影，而是有一個時延，時延周期和稿件出版周期一致，對稿件的供求影響效果將會在3～4 個月后顯現(xiàn).因此，旺季后3～4 個月內(nèi)將會出現(xiàn)一個錄用稿件充裕期，淡季后3～4 個月內(nèi)將會出現(xiàn)一個錄用稿件稀缺期.對于旺季，期刊要為即將到來的淡季儲備稿件，處理稿件時不能因為來稿量充裕就加大退稿力度，對選題好但又達不到發(fā)表要求的文章，可適當(dāng)給予關(guān)注，給作者稿件退修機會，并作為淡季候補稿件；對于來稿淡季，特別是春節(jié)所在月份是來稿最淡月.對季刊來說，影響相對來說不那么大，但對于月刊和雙月刊來說，將是一個嚴(yán)重考驗，要做好最充分準(zhǔn)備，保證3～4 個月后的正常出刊.3 月和4 月間是最旺季，稿件可適當(dāng)作儲存，為淡季作后備儲存；9—11 月連續(xù)3 個月是下半年旺季，要為寒假的淡季作稿件儲備，特別是在稿件最淡季的春節(jié)月份，要保留足夠的稿件供選用.

編輯主動出擊多渠道組稿，以度過稿荒.在錄用稿件稀缺期來臨之前，務(wù)必積極存儲備用稿.特別在某種特殊的月份中，如春節(jié)當(dāng)月，來稿量比較少，這勢必對以后幾個月出刊造成一定的影響.高校學(xué)術(shù)期刊必須保證出版質(zhì)量，不能降低錄用稿件質(zhì)量要求，這時，將會出現(xiàn)稿件緊缺.除了以豐（旺）補欠（淡）的策略外，期刊編輯要主動出擊，主動開展多方式、多渠道的組稿，以度過難關(guān).在實踐過程中，一些期刊通過推出學(xué)術(shù)專題約稿，舉辦或參加學(xué)術(shù)論壇或?qū)W術(shù)會議組稿，以及對在本刊表過文章的作者，特別是核心作者進行郵件邀稿.另外，一些學(xué)術(shù)網(wǎng)站提供各種學(xué)術(shù)資源，供期刊選取，例如，中國知網(wǎng)的采編系統(tǒng)提供約稿管理功能，可由編輯創(chuàng)建約稿任務(wù)，添加約稿對象，由系統(tǒng)向約稿對象發(fā)送邀請；又如，中國科技論文在線為學(xué)術(shù)期刊提供論文首發(fā)，但又不是正式發(fā)表的方式，編輯可通過閱讀該網(wǎng)站的學(xué)術(shù)論文，對適合刊物要求的稿件，可邀請作者投稿.

旺季統(tǒng)籌儲備稿件時要做好稿件發(fā)表的協(xié)調(diào)工作.在調(diào)配稿件時，有時會跟作者期望發(fā)表的時間發(fā)生沖突，這時期刊編輯要重視與作者溝通商議.文獻［10］通過實證研究發(fā)現(xiàn)，發(fā)表周期將影響作者向期刊投稿的意愿.如果作者不急于發(fā)表，可適當(dāng)延長稿件發(fā)表時間，將稿件作為錄用稿件稀缺期的備選，但要提前與作者溝通達成發(fā)表時間安排的共識，并給作者發(fā)送紙質(zhì)錄用通知書，通過中國知網(wǎng)首發(fā)系統(tǒng)進行錄用首發(fā)（注：錄用首發(fā)并非正式發(fā)表），以消除作者顧慮，并取得作者的信任，增加作者對期刊的忠誠度；如果作者確實有發(fā)表上的時間限制，如職稱評審、基金項目結(jié)項、或畢業(yè)發(fā)表論文需求，則要盡量協(xié)調(diào)作者文章的發(fā)表時間，避免耽誤作者論文發(fā)表的最后截止時間.

對高校投稿者做好宣傳引導(dǎo)工作.高校學(xué)術(shù)期刊辦刊有其自身的要求和規(guī)律，對發(fā)表的文章實行嚴(yán)格的“三審三?！敝贫?，這個周期需要2～3 個月時間，錄用的文章還要進行編輯加工、安排刊期等環(huán)節(jié)，從投稿到發(fā)表至少要3～4 個月時間.從高校學(xué)術(shù)期刊的季節(jié)性規(guī)律來看，投稿者在一些月份過于集中投稿，導(dǎo)致投稿量在某一時間段劇升，而對于一些月份，則投稿量銳減，導(dǎo)致用稿荒.從這個角度來看，也反映出教師和研究人員對期刊發(fā)表周期的不了解.因此，高校學(xué)術(shù)期刊要加大宣傳力度，讓更多作者了解學(xué)術(shù)期刊的出版周期，引導(dǎo)作者合理投稿，提前準(zhǔn)備，避開旺季，提高稿件錄用率.

5 結(jié)語

高校學(xué)術(shù)期刊的投稿群體有其特殊性，來稿分布呈一定的分布.因此，為了保證每期正常出版，要求期刊管理者必須對來稿的季節(jié)性規(guī)律有充分了解，未雨綢繆.采取來稿旺季為淡季儲備稿件，并注意與作者溝通取得諒解的策略；當(dāng)預(yù)測到來稿數(shù)量和質(zhì)量不能滿足期刊出版要求時，編輯要提前作好準(zhǔn)備，在組稿、約稿方面主動出擊，多渠道尋求稿源，這樣才能保證稿件的正常供應(yīng).在大數(shù)據(jù)時代，還可以對來稿的季節(jié)性規(guī)律作進一步深化研究，如通過對以往數(shù)據(jù)的分析預(yù)測未來每月的投稿量，根據(jù)錄用率和來稿量對淡旺季錄用稿件的大致“欠”和“豐”作數(shù)量預(yù)測等.