機構(gòu)知識庫在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中的應(yīng)用研究

孫宇 范曉磊

【摘要】新冠疫情給當(dāng)今社會帶來了巨大影響，尤其是上課方式，許多學(xué)校在疫情期間都采用網(wǎng)絡(luò)授課方式教授新的知識，這時候機構(gòu)知識庫就發(fā)揮了巨大的的作用。機構(gòu)知識庫顧名思義，也就是學(xué)術(shù)資源的一個儲存網(wǎng)站。許多高?；蛘邌挝弧€人都可以利用這一網(wǎng)站上共享與存儲的知識資源，本文結(jié)合這些內(nèi)容，對高校在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中如何應(yīng)用知識庫進(jìn)行研究，充分發(fā)揮機構(gòu)知識庫自由傳播知識的理念，充分利用學(xué)術(shù)資源，為高校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)提供服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】機構(gòu)知識庫? 高校? 網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)? 應(yīng)用研究

【基金項目】江蘇高校哲學(xué)社會科學(xué)研究項目（2017 年度高校哲學(xué)社會科學(xué)研究基金項目和專題項目），項目名稱：高校機構(gòu)知識庫生態(tài)系統(tǒng)研究，批準(zhǔn)號：2017SJB0288。

【中圖分類號】G64 ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）25-0063-03

一、引言

我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，這使得互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也水漲船高，相關(guān)的科技水平不斷進(jìn)步，直接推動了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)朝著十分喜人的方向發(fā)展，信息革命帶來了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)衍生出了物聯(lián)網(wǎng)等許多發(fā)展方向，在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，對于知識的共享可以建成數(shù)據(jù)知識庫，也可以建成機構(gòu)知識庫，一般來說，機構(gòu)知識庫就是由某一機構(gòu)建成的，對于這一機構(gòu)所擁有可以獲得的各種知識進(jìn)行互通共享的一個平臺，這個平臺可以供這個機構(gòu)當(dāng)中的人不受限制的學(xué)習(xí)，對于知識的傳播是有非常多的好處的，所以在二十一世紀(jì)初機構(gòu)知識庫這一概念提出之后，許多大大小小單位都開始自發(fā)構(gòu)建機構(gòu)知識庫，經(jīng)過很多年的發(fā)展，不少單位已經(jīng)擁有自己的專屬機構(gòu)知識庫，雖然我國許多學(xué)術(shù)機構(gòu)和高校對于機構(gòu)知識庫的構(gòu)建仍然對于國外處于較為落后的程度，但是經(jīng)過不斷的摸索也得出了不少成績，尤其是高校單位，因為高校單位工作意義本就不同，他們肩負(fù)著傳播學(xué)術(shù)給學(xué)生的重任，所以構(gòu)建機構(gòu)知識庫是將知識開放最便捷的途徑之一，也是大勢所趨。

當(dāng)今許多高校的機構(gòu)知識庫，網(wǎng)頁規(guī)模都比較大，而且能見度比較高，學(xué)術(shù)成果也比較多，文檔相對來說足夠豐富，可以足夠在疫情期間供高校學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)，為此，許多學(xué)校都將機構(gòu)知識庫應(yīng)用到了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)之中。

二、高校機構(gòu)知識庫

（一）高校機構(gòu)知識庫普遍定義

一般高校單位中的機構(gòu)知識庫就是針對高校單位中學(xué)生與員工知識資源獲取服務(wù)的一套系統(tǒng)，通常來說，這個系統(tǒng)是用來管理和傳播高校單位所能獲取到的和已經(jīng)擁有的知識文化的一個數(shù)字化產(chǎn)品，這個數(shù)字化產(chǎn)品可以看作是一個數(shù)字化資源合集，用較為專業(yè)的語言來說，就是通過捕捉這個高校單位所擁有的各個部門或者團體，再或者個人的知識成果或者智力產(chǎn)品，在將這些捕獲的資源共享到這一平臺，供高校單位所有學(xué)生與員工學(xué)習(xí)，而且一般來說，這些可以共享的知識資源都是可以進(jìn)行被分類、被加工、被整理和被保存的[1]。

（二）高校機構(gòu)知識庫特點

高校機構(gòu)知識庫一般都是由高等院校自主進(jìn)行建立的，建立這個知識庫的目的就是自由分享知識，方便大家學(xué)習(xí)，供高校成員方便獲取與利用，所以高校知識庫當(dāng)中的學(xué)術(shù)資源一般是通過高校成員收集，經(jīng)過高校成員整理，可以經(jīng)過高校成員檢索，可以被高校成員保存，對于這一知識庫，具體其特點可以闡述為以下三點：

第一，高校機構(gòu)知識庫的特點就是由高校構(gòu)建，因為一般來說某一個高校單位的機構(gòu)知識庫就是專門屬于這一個高校單位所擁有，一個高校單位可以擁有多個機構(gòu)知識庫，但是一個機構(gòu)知識庫一般只服務(wù)于一個高校單位。

第二，高校機構(gòu)知識庫的特點就是只服務(wù)所屬高校單位人員，這些所屬人員一般就是在這個高校所就讀的學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員，在高校當(dāng)中任職的教師和高校當(dāng)中其他一些在崗任職人員，而且就讀學(xué)生一般畢業(yè)后不再受到高校機構(gòu)知識庫的服務(wù)。

第三，高校機構(gòu)知識庫的特點就是屬于數(shù)字化產(chǎn)品，高校機構(gòu)知識庫的建立是以網(wǎng)絡(luò)為依托的，很難涉及現(xiàn)實中紙質(zhì)、實物產(chǎn)品，類似于網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)字化圖書館[2-3]。

三、高校網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)應(yīng)用機構(gòu)知識庫

（一）高校網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)應(yīng)用機構(gòu)知識庫

高校網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)在新冠疫情前就已經(jīng)初露風(fēng)采，新冠疫情的居家隔離促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得高校網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的發(fā)展更近一步，將高校機構(gòu)知識庫應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)當(dāng)中，有利于學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員自主學(xué)習(xí)，也有利于教師壓力的減輕。

（二）高校機構(gòu)知識庫平臺建設(shè)

（1）執(zhí)行速度要快

無論是什么數(shù)字化產(chǎn)品，執(zhí)行速度都是數(shù)字化系統(tǒng)的首要要求，并且這也是對于一個數(shù)據(jù)庫建設(shè)是否完善的一項重要考核指標(biāo)，一個成熟的高校機構(gòu)數(shù)據(jù)庫可以供人們使用，那么執(zhí)行速度就一定要做到高效，為了實現(xiàn)這一點，應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)庫運行的許多影響因素進(jìn)行較為精細(xì)的控制，第一點就是要控制網(wǎng)絡(luò)帶寬，網(wǎng)絡(luò)帶寬是控制網(wǎng)絡(luò)運行速度的一個重要依據(jù)。如果網(wǎng)絡(luò)帶寬較小，那么不僅高校成員訪問量小，而且在進(jìn)行長時間訪問之后，也會受到一些運行阻礙，想要正常進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，那么就應(yīng)當(dāng)加大網(wǎng)絡(luò)帶寬，提供可以供許多人共同使用的足夠帶寬;第二點就是要保證服務(wù)器承載量，服務(wù)器承載量一般是對于同時訪問人數(shù)的一個接納量，一般高校一個班級成員是四十五人左右，一般來說是十個以內(nèi)的班級共同授課是比較常見的情況，所以服務(wù)器承載量最，要保證有五十人，最多需要保證可以順利無阻礙地接納1000人左右。

（2）友好的數(shù)據(jù)庫界面

數(shù)據(jù)庫界面是用戶使用這一數(shù)據(jù)庫的第一印象，想要保持良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)心理狀態(tài)，那么就需要一個友好的數(shù)據(jù)庫界面，這樣不僅可以激發(fā)學(xué)生學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣，促進(jìn)學(xué)生學(xué)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容積極心理，還可以間接減輕教師壓力，是一個一舉兩得的事情。

（3）注重功能的全面性設(shè)置

機構(gòu)知識庫建設(shè)的目的就是為了服務(wù)高校成員、學(xué)生及培訓(xùn)學(xué)員，所以更加全面的、人性化的設(shè)置可以保證用戶使用效率，提高機構(gòu)知識庫平臺服務(wù)質(zhì)量，在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)當(dāng)中也可以更好地服務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容的學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員與教授內(nèi)容的老師，為了實現(xiàn)這一目的，可以以一定的激勵政策鼓勵使用人員提出建設(shè)性意見，對于功能的創(chuàng)新性改進(jìn)是促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程的益處。

（4）定期維護

信息時代由于充斥著各種各樣的信息，在高校機構(gòu)知識庫當(dāng)中接收與反饋的信息量是非常巨大的，為了更好地服務(wù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等課程需要，定期對高校機構(gòu)知識庫進(jìn)行維護是非常有必要的，一方面可以清理多余有害垃圾，另一方面還可以對系統(tǒng)漏洞進(jìn)行及時補救，不斷完善平臺建設(shè)，對于網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)知識與學(xué)習(xí)內(nèi)容的更新也是非常有必要的。

（三）高校機構(gòu)知識庫內(nèi)容建設(shè)

（1）高質(zhì)量的學(xué)術(shù)資源

既然是在高校單位，那么高校單位當(dāng)中的機構(gòu)知識庫里的學(xué)術(shù)資源內(nèi)容就一定要保證高質(zhì)量，高質(zhì)量的內(nèi)容有利于促進(jìn)師生發(fā)展，推動學(xué)校進(jìn)步，而且高質(zhì)量的知識是高校機構(gòu)知識庫水平高低的側(cè)面反映，在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程當(dāng)中，高質(zhì)量的學(xué)術(shù)資源可以保證學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員學(xué)到的知識密集性，有利于促進(jìn)學(xué)生發(fā)展。

（2）充足的資源數(shù)量

高校單位開設(shè)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程，既然是在高校機構(gòu)知識庫當(dāng)中進(jìn)行，那么對于學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程中所學(xué)的知識需要另外其他知識進(jìn)行補充的時候，學(xué)生也可以在高校機構(gòu)知識庫中進(jìn)行檢索學(xué)習(xí)，如果學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)過程中需要另外補充知識，在高校機構(gòu)知識庫中檢索不到，那么學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員是有可能放棄學(xué)習(xí)了解新知識的，這對于學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員知識的擴展來說是不利的，所以保證充足的資源數(shù)量，是保障學(xué)生和培訓(xùn)學(xué)員學(xué)好網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程的后盾。

（3）多樣化的資源類型

網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)往往是單一類型的一門課程培訓(xùn)，但是人的思維是活躍的，一門機械課程可能涉及到一門美學(xué)科學(xué)，如果學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員在學(xué)習(xí)完某一網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程之后，對于其中的某一細(xì)節(jié)分支感興趣，這一細(xì)節(jié)分支可能不是網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程所屬的這一類型的知識內(nèi)容，但是如果學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員可以非常便捷地在機構(gòu)知識庫中尋找到相關(guān)內(nèi)容，那么學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員就非常有可能繼續(xù)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，因此保障高校機構(gòu)知識庫中多樣化的資源類型可以促進(jìn)學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)的主動性。

四、結(jié)語

正確的道路帶領(lǐng)人民致富，我國經(jīng)濟發(fā)展越來越好，有了強大的經(jīng)濟基礎(chǔ)，我國許多產(chǎn)業(yè)與技術(shù)都得到了充分的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是其中之一，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展又反過來推動經(jīng)濟的發(fā)展，在這兩者之間，教育也在二者相互推動發(fā)展的同時得到了充分的發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的教育可以在上面生根發(fā)芽，目前來說最常見的就是網(wǎng)絡(luò)課程與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，如今加以機構(gòu)知識庫的輔助使得網(wǎng)絡(luò)課程與網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)成果更加卓越，機構(gòu)知識庫建立的目的，就是使知識得到自由的共享，將機構(gòu)知識庫應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)當(dāng)中，使得網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)變得更加輕松，授課方式與接收授課方式都更加便利，學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員在進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式、時間與環(huán)境都變得寬泛了許多，不再會受到嚴(yán)格的控制，這讓網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)變得更加便捷，利用碎片化時間學(xué)習(xí)時長較長的網(wǎng)絡(luò)課程也能成為現(xiàn)實，要想繼續(xù)推動機構(gòu)知識庫在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)中發(fā)揮的作用，就應(yīng)當(dāng)規(guī)范機構(gòu)知識庫建設(shè)，對于機構(gòu)知識庫的構(gòu)建與知識庫維護，都應(yīng)當(dāng)始終保持嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，這樣做的目的是使得高校成員可以更加無憂，更加迅速地獲取知識資源，為此高校機構(gòu)知識庫一定要做到擁有較高的執(zhí)行速度與友好的數(shù)據(jù)庫界面，而且對于人性化功能也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展，及時進(jìn)行創(chuàng)新，同時對于高校知識庫的維護，一定要做到定期嚴(yán)格進(jìn)行維護，要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下進(jìn)行維護，一方面有利于機構(gòu)知識庫的安全運行，另一方面也有利于維護人員的工作執(zhí)行。無論如何，在網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)當(dāng)中應(yīng)用機構(gòu)知識庫都是非常明智的一項選擇，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展越來越迅速的今天，這一項舉措勢必會得到更為光明的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張英杰.基于UTAUT模型的高校網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)教師接受度實證研究[J].金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018（5）：18-25.

[2]胡玉琦.用Dokeos平臺構(gòu)建鋼鐵企業(yè)職工網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng)[J].山西冶金，2014（2）：103-105.

[3]汪琴，張建文，張智萍，謝智敏，郭倩玲.機構(gòu)知識庫可持續(xù)發(fā)展策略[J].情報雜志，2017（5）：168-171+178.

作者簡介：

孫宇（1983年6月-），助理研究員，現(xiàn)工作于青島遠(yuǎn)洋船員職業(yè)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)教育分院。

范曉磊（1983年9月-），情報學(xué)碩士，現(xiàn)工作于南京醫(yī)科大學(xué)。