新時(shí)期下做好國(guó)企行政管理工作的探討

李三菊

摘要：在國(guó)有企業(yè)中，行政管理工作是“樞紐”的地位，起到上傳下達(dá)的溝通作用，負(fù)責(zé)各個(gè)部門、環(huán)節(jié)工作之間的銜接工作。同時(shí)，行政管理辦公室也是一個(gè)企業(yè)面向外的“門面”，因此行政管理工作水平對(duì)國(guó)企工作能否順利進(jìn)展有著重要影響，也是衡量國(guó)企能力的重要指標(biāo)。但是國(guó)企的內(nèi)部行政管理工作復(fù)雜，需要完備的管理體系，才能形成較為良好的工作形式，才能為國(guó)企持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。鑒于此，文章對(duì)新時(shí)期下做好國(guó)企行政管理工作的具體措施進(jìn)行了研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);行政管理;工作要點(diǎn)

一、新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性分析

1.有利于提高企業(yè)的綜合實(shí)力

近些年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)增長(zhǎng)，企業(yè)為了保留或是日益提高自身在市場(chǎng)中的地位，勢(shì)必要注重自身綜合能力的提高，管理人員應(yīng)該注重行政管理對(duì)綜合實(shí)力提高的關(guān)鍵作用。通過(guò)科學(xué)化行政管理的開(kāi)展，可全面協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間工作的順利開(kāi)展，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率的提高，才能增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。除此之外，行政管理作為企業(yè)的神經(jīng)中樞在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中和企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)密切，是管理層和基層員工之間溝通交流的橋梁，基于此，唯有確保行政管理作用的充分發(fā)揮才可以推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

2.為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中遇到一些問(wèn)題無(wú)可避免，企業(yè)的職工通常也會(huì)出現(xiàn)出現(xiàn)思想和實(shí)際方面的問(wèn)題，這類因素均對(duì)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展存在不良影響。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該和政府管理部門加強(qiáng)交流，才能獲得應(yīng)有的項(xiàng)目資金。企業(yè)行政管理的任務(wù)內(nèi)容就是盡可能和政府部門溝通為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建較好的外部環(huán)境，才能采用手段對(duì)企業(yè)職工面臨的思想與相關(guān)困難和企業(yè)的困境給予良好的解決，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展創(chuàng)建良好的環(huán)境。唯有如此，才能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展保駕護(hù)航。

3.使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益

所有的企業(yè)均應(yīng)該具備自身的企業(yè)文化，而企業(yè)的行政管理人員勢(shì)必要讓企業(yè)文化為企業(yè)的發(fā)展起到協(xié)調(diào)劑的作用，在行政管理工作中，應(yīng)該充分確定企業(yè)的既有發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)而發(fā)揮應(yīng)有的作用，企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)員工都是其中不容忽視的組成部分。在企業(yè)員工全面了解企業(yè)文化并且可以確定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一發(fā)力的過(guò)程中，企業(yè)就可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。行政管理人員在企業(yè)中強(qiáng)化員工的質(zhì)量，讓員工可以獲得有效鍛煉，進(jìn)而有效增強(qiáng)企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的整個(gè)競(jìng)爭(zhēng)能力，針對(duì)企業(yè)的所有的工作部門實(shí)施科學(xué)調(diào)控，使企業(yè)在相同企業(yè)資源耗損的基礎(chǔ)上，有效增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)濟(jì)效益，才能讓企業(yè)在市場(chǎng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

二、新時(shí)期下做好國(guó)企行政管理工作對(duì)策

1.健全相關(guān)管理制度

要想做好國(guó)企行政管理工作對(duì)策的改進(jìn)，就要切實(shí)注意措施是否行之有效，是否符合實(shí)踐要求，通常情況下最先著手的就是管理制度。健全相關(guān)管理制度能從宏觀上更好地管理行政部門工作，從而來(lái)提升行政部門的工作效率。國(guó)企可以通過(guò)邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家等對(duì)健全企業(yè)相關(guān)管理制度提出建議，在建議中進(jìn)一步完善自身企業(yè)的相關(guān)管理制度，進(jìn)一步明確行政管理工作的人員職責(zé)劃分，理清工作人員的權(quán)責(zé)關(guān)系。如明確國(guó)企中各個(gè)部門的工作程度、負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與實(shí)施和會(huì)議記錄歸檔工作等。但是在實(shí)踐中關(guān)于企業(yè)的相關(guān)管理制度依然存在著一些問(wèn)題，如傳統(tǒng)的人員考核制度、考核標(biāo)準(zhǔn)通常很單一，如職務(wù)級(jí)別等，這種考核標(biāo)準(zhǔn)單一、等級(jí)劃分明確、不考慮人員特殊性的機(jī)制容易打消低職位員工評(píng)比的積極性，且這種單一考核標(biāo)準(zhǔn)的考核制度不具有代表性、客觀性。國(guó)企行政管理部門可以健全考核制度，如精細(xì)考核內(nèi)容，多加一些客觀的考慮方面因素，可以更好地激勵(lì)所有員工的積極性。除此之外，對(duì)現(xiàn)有的激勵(lì)制度也可以進(jìn)行完善。在傳統(tǒng)的激勵(lì)制度中大多是物質(zhì)激勵(lì)，因此在實(shí)踐上還可以適當(dāng)加一些精神激勵(lì)，對(duì)員工的工作進(jìn)行規(guī)范、指正，從而實(shí)現(xiàn)員工工作高效率。

2.加強(qiáng)行政信息管理

在新時(shí)期下，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了不被市場(chǎng)淘汰，國(guó)企早已將信息技術(shù)用于加強(qiáng)行政信息管理工作中。在全民信息化技術(shù)的背景下，國(guó)企要想脫穎而出提升效率，就要提升行政管理工作的信息化水平，不能再沿襲傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公形式，更要提高工作人員的信息化技術(shù)應(yīng)用水平。目前實(shí)踐中一些行之有效的對(duì)策如企業(yè)建立內(nèi)部信息分享平臺(tái)等可以為國(guó)企廣泛應(yīng)用。企業(yè)中各個(gè)部門將部門內(nèi)的工作信息上傳到內(nèi)部分享平臺(tái)，使行政管理人員能快速清晰地及時(shí)了解信息，避免行政管理人員要實(shí)地去收集紙質(zhì)版材料等現(xiàn)象發(fā)生，大幅提升了工作效率。企業(yè)還可以雇傭技術(shù)人員建立專門的文件分享數(shù)據(jù)庫(kù)，完善遠(yuǎn)程搜索功能和遠(yuǎn)程管理功能，工作人員必要時(shí)可以在家中、出差在外就能登錄數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)查閱、下載資料，處理文件，減輕工作壓力的同時(shí)還能提升工作效率，降低文件積壓現(xiàn)象的發(fā)生可能性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，行政管理工作在新時(shí)期國(guó)有企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著較為重要的作用。在管理過(guò)程中，需要充分了解行政管理工作的職責(zé)，充分認(rèn)識(shí)行政管理工作的重要性，不斷提高行政管理工作的效率和效果，確保國(guó)企持續(xù)健康發(fā)展。這需要國(guó)企管理人員不斷提高綜合管理能力，要建立和完善相關(guān)制度、不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)、提高信息技術(shù)的應(yīng)用水平，從而有效地發(fā)揮行政管理工作的價(jià)值作用，促使其效用最大化，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利開(kāi)展，推動(dòng)國(guó)企的可持續(xù)健康發(fā)展。

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