陳皓
【摘要】在新發(fā)展格局下,施工企業(yè)面臨著愈發(fā)之多的市場競爭以及愈發(fā)復(fù)雜的財務(wù)風(fēng)險。作為施工企業(yè)最基礎(chǔ)的經(jīng)濟支撐,項目部的實際管理水平對于施工企業(yè)核心競爭力的影響也是愈發(fā)之大。而項目部財務(wù)管控作為施工項目管理的關(guān)鍵與核心,對于施工企業(yè)的實際收入、利潤有著直接的影響。本文結(jié)合筆者相關(guān)財務(wù)管理實踐經(jīng)驗,從項目部財務(wù)管控的關(guān)鍵性著手,就施工企業(yè)項目部財務(wù)管控普遍存在的問題短板展開全面分析,并提出了具體的項目部財務(wù)管控策略,以饗眾同仁。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項目部;財務(wù)管控
施工企業(yè)作為建筑產(chǎn)業(yè)鏈的中下游端,長久以來,受多方影響,利潤空間呈愈發(fā)縮減態(tài)勢,加之,新發(fā)展格局下,國家鼓勵更多的市場主體參與競爭發(fā)展,準入門檻也愈發(fā)降低,以致同行競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險愈發(fā)復(fù)雜多變,想要創(chuàng)收盈利更加困難。作為施工企業(yè)最基本、最前端的構(gòu)成單元——項目部的作用愈發(fā)突顯,而項目部財務(wù)管控水準的高低直接會對企業(yè)的健穩(wěn)發(fā)展產(chǎn)生極大影響,因此,如何切實提升項目部財務(wù)管控水準,顯得愈發(fā)關(guān)鍵。
1、施工企業(yè)項目部財務(wù)管控的關(guān)鍵性
施工企業(yè)作為一個市場主體,是沒有圍墻的企業(yè)。一般來說,項目部都是施工點多、分布面廣、建設(shè)周期較長,加上施工生產(chǎn)的各種資源需求多樣,參與的元素流動性大,所需的各種材料、勞務(wù)工人、機械設(shè)備投入較多,在整個周密而嚴謹?shù)娜芷诮ㄔO(shè)過程中,財務(wù)管控更加復(fù)雜。會計科目設(shè)置較多、各項費用收支復(fù)雜、核算方式標準不一等等,對財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)提出了更高的要求。特別是一些項目還需要墊付資金,造成成本控制難,不穩(wěn)定性因素多。如果企業(yè)不能做好項目部的財務(wù)管控,必然會造成很多的資源浪費,導(dǎo)致成本加大,嚴重的會發(fā)生虧損,導(dǎo)致企業(yè)效益受到損失。
2、施工企業(yè)項目部財務(wù)管控的現(xiàn)存短板
2.1內(nèi)控制度不夠健全
企業(yè)內(nèi)控制度包括全面預(yù)算、會計核算、成本管理、稅收繳納、財務(wù)報銷、資產(chǎn)管理等制度,且每個項目都有各自特點,如果沒有結(jié)合項目實際予以制定,僅憑照搬照套上級規(guī)定,就會導(dǎo)致制度本身存在漏洞,各項費用開支依據(jù)性不足。
2.2資金管理不夠系統(tǒng)
沒有積極與銀行對接,構(gòu)建資金集中管理系統(tǒng),建立施工企業(yè)資金池,以致集中資金辦大事的作用得不到充分發(fā)揮。資金計劃制定不科學(xué),審批手續(xù)不規(guī)范或者不及時,沒有采用承兌商票、商業(yè)保理等延期支付方式,資金優(yōu)化使用意識不強,導(dǎo)致現(xiàn)金儲備不足。備用金管理不夠規(guī)范,不能及時清賬,支付方式上使用現(xiàn)金交易較多,不能充分利用銀行轉(zhuǎn)賬,對一線工人來說,保障措施還不夠到位;對于采購人員來說,還存在一定的管理漏洞。
2.3結(jié)算支付不夠及時
一方面是對上游業(yè)主,沒有及時辦理階段性結(jié)算、完工決算等,另一方面是對下游材料供應(yīng)商、設(shè)備提供商、勞務(wù)隊伍等,沒有及時辦理結(jié)算,或者簽字確認工程量及變更清單等。除此之外,歸集附件不規(guī)范,人工工時、機械臺班、材料領(lǐng)用等方面附件不夠全面,結(jié)算支付時有的甚至超節(jié)點、超比例支付。
2.4成本核算不夠到位
未建立成本核算體系,成本核算意識不強,沒有引起企業(yè)和項目全員的重視,沒有明確目標責(zé)任成本,成本計劃、編制、分解等不合理,核算內(nèi)容不一致,基礎(chǔ)工作不扎實,成本節(jié)約或者超支的分析及糾偏沒有跟上,對成本核算考核結(jié)果應(yīng)用不夠充分。對一些科研課題開展費用,歸集時間滯后,對研發(fā)費用歸集種類單一,未能有效做到歸集種類多樣性。
2.5其他管控不夠標準
沒有建立信息化系統(tǒng),線上審批流程不夠完善,致使管理效率偏低。另外,食堂賬務(wù)管理較亂,招待費沒有執(zhí)行“三單齊全”,非生產(chǎn)性費用超支等等。
3、施工企業(yè)項目部財務(wù)管控的優(yōu)化策略
3.1提高資金意識加強管理
首先,要不斷提高資金意識,無論是企業(yè)高層,還是項目部員工,都要牢固樹立資金意識,深刻認識資金如同人體內(nèi)的血液一樣重要,不斷優(yōu)化管理流程,從而確保資金始終保持平穩(wěn);其次,加強與銀行的洽談溝通,建立虛擬賬戶資金池,做好資金集中管理,對于項目部而言要加大受限資金開發(fā)力度,強化存量資金歸集利用;另外,對于企業(yè)來說還要建立資金風(fēng)險預(yù)警機制,完善資金實時監(jiān)測系統(tǒng),拓寬融資渠道,降低融資成本,保障資金安全,防止突發(fā)性資金問題;此外,加快辦理結(jié)算,及時回籠資金,加大應(yīng)收賬款清理力度,壓實各層級清收責(zé)任,項目部要做到“應(yīng)收盡收、不留尾巴”,同時,對下游分包供應(yīng)商,要持續(xù)推進清欠工作,強化問責(zé)和考核,確保不留下風(fēng)險隱患。
3.2推進標準化財務(wù)管理
建立健全財務(wù)標準化體系,由企業(yè)層面制定完善的財務(wù)會計核算管理制度等,建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理模板,并根據(jù)不同項目的類型及特征,建立財務(wù)分析指標體系,有條件的企業(yè)可以利用信息化技術(shù),開展財務(wù)共享中心建設(shè),以充分發(fā)揮會計職能和提高財務(wù)核算效率。
3.3落實規(guī)范化成本管控
建立責(zé)任成本管理體系,確保權(quán)責(zé)匹配、權(quán)責(zé)對等,壓實各級成本管理責(zé)任,明確項目部成本中心定位,強化考核激勵約束。加強成本事前分析、全過程管理,分類建立制度標準和操作流程,強化企業(yè)定額指導(dǎo)作用,實現(xiàn)成本管理精細化。加快項目工程、財務(wù)成本一體化建設(shè),建立核算對比體系,確保成本數(shù)據(jù)真實、及時、準確。另外,有條件的企業(yè)可以實行信息化成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,通過對項目部最真實最直觀數(shù)據(jù)的采集分析,全面提升項目核算業(yè)務(wù)水平,健全項目成本動態(tài)分析與調(diào)整應(yīng)對機制。
3.4切實施行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算是財務(wù)管控的總綱,提高全面預(yù)算管理意識,成立全面預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,完善全面預(yù)算體系,壓實項目部全面預(yù)算責(zé)任,在每個部門、每個崗位明確預(yù)算責(zé)任。在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,開展專項費用預(yù)算管理。加強預(yù)算考核,確保預(yù)算指標與考核結(jié)果掛鉤,實現(xiàn)以預(yù)算配置資源、以預(yù)算引導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的目標。
3.5打造高素質(zhì)財會隊伍
財務(wù)隊伍人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平?jīng)Q定了財務(wù)管控的執(zhí)行力。企業(yè)可以在項目部實行財務(wù)總監(jiān)委派和考核管理,開展內(nèi)部交流互審工作,促使財務(wù)人員在了解自身財務(wù)管理優(yōu)缺點的同時,更加全面的了解到不同類型、不同難易程度項目在財務(wù)管理中如何做到規(guī)范化。同時,積極鼓勵財務(wù)人員參加各類執(zhí)業(yè)資格考試,通過考試促進素質(zhì)水平的提升。
結(jié)語:
綜上所述,財務(wù)管控作為項目生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵管控內(nèi)容,涉及諸多方面,貫穿著建設(shè)生產(chǎn)的全過程,事關(guān)項目管控目標可否如期達成。因此,務(wù)須對項目部財務(wù)管控的關(guān)鍵性持以正確認知,切實理清當下項目部財務(wù)管控所存有的問題短板,并針對性的予以剖析總結(jié)、探索改進,主動學(xué)習(xí)新理念、接受新事物,積極引入、應(yīng)用新興信息技術(shù),多措共舉,切實提升項目部財務(wù)管控水準,進而為企業(yè)的長足健穩(wěn)發(fā)展“助力前行”。
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