水利工程監(jiān)理單位程序性資料歸檔整編主要內(nèi)容及要求

一、監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)組建文件

1、總監(jiān)理工程師任命、監(jiān)理機構(gòu)組建(文件應(yīng)明確主要監(jiān)理人員)及監(jiān)理機構(gòu)印章啟用文件。以上文件應(yīng)由合同簽訂單位以紅頭文件送達項目法人核備。

2、監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將主要監(jiān)理人員的姓名、監(jiān)理業(yè)務(wù)分工和授權(quán)范圍報送項目法人，并書面通知施工單位。

3、現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)人員如需更換，應(yīng)事先征得(書面)發(fā)包人同意，并向水行政建設(shè)主管部門和質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理核備手續(xù)。

4、程序性資料落款：為現(xiàn)場組織機構(gòu)，施工單位：××公司××項目部；監(jiān)理單位：××公司××項目監(jiān)理部。程序性資料應(yīng)簽字、蓋章。

二、監(jiān)理規(guī)劃編制的主要內(nèi)容

由項目總監(jiān)組織編制，并報監(jiān)理單位技術(shù)負責人批準后實施。

主要包括十三個章節(jié)：總則；工程質(zhì)量控制；工程進度控制；工程資金控制；施工安全及文明施工管理；合同管理的其他工作；協(xié)調(diào)；工程質(zhì)量評定及驗收監(jiān)理工作；缺陷責任期監(jiān)理工作；信息管理；監(jiān)理設(shè)施；監(jiān)理細則編制計劃；其他。

三、監(jiān)理實施細則編制的主要內(nèi)容

由相關(guān)監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理人員編制，并報總監(jiān)理工程師批準。

主要包括四個方面的內(nèi)容：

1、專業(yè)工程監(jiān)理實施細則；

2、專業(yè)工作監(jiān)理實施細則；

3、安全監(jiān)理實施細則；

4、原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備進場核驗及驗收監(jiān)理實施細則。

四、監(jiān)理機構(gòu)施工質(zhì)量及施工安全控制體系、主要工作制度

1、施工質(zhì)量與安全控制體系

(可單獨編制成冊，也可包含在監(jiān)理細則中)，主要包括：

施工質(zhì)量與施工安全控制目標；

施工質(zhì)量與安全控制組織機構(gòu)及職責；

施工質(zhì)量與安全控制體系框圖；

施工質(zhì)量與安全控制措施；

施工質(zhì)量與安全控制程序、方法、制度等。

2、監(jiān)理主要工作制度

(可單獨編制成冊，也可包括在監(jiān)理細則中)，主要包括：

技術(shù)文件核查、審核和審批工作制度；

原材料、中間產(chǎn)品和工程設(shè)備核驗(驗收)制度；

工程質(zhì)量復(fù)核制度；

工程計量付款簽證制度；

會議制度；

緊急情況報告制度；

工程建設(shè)強制性條文(水利工程部分)符合性審核制度；

監(jiān)理報告制度；

工程驗收制度等。

五、主持設(shè)計交底、核查與簽發(fā)施工圖紙資料

形成的程序性資料：①設(shè)計交底會議紀要；②施工圖紙核查意見單；③施工圖紙簽發(fā)表；④設(shè)計變更文件申報、審核、簽發(fā)資料。

1、施工圖紙核查：

①施工圖紙與招標圖紙是否一致。②各類圖紙之間、各專業(yè)圖紙之間、平面圖與剖面圖之間、各剖面圖之間有無矛盾，標注是否清楚、齊全，是否有誤。③總平面布置圖與施工圖紙的位置、幾何尺寸、標高等是否一致。④施工圖與設(shè)計說明、技術(shù)要求是否一致。

2、施工圖紙簽發(fā)：

經(jīng)審查的施工圖紙應(yīng)由項目總監(jiān)簽發(fā)，并加蓋監(jiān)理機構(gòu)章。

注意：施工圖紙核查與簽發(fā)不屬于設(shè)計監(jiān)理或施工圖審查范疇(SL 288—2014，第5.2.4條說明)；監(jiān)理機構(gòu)的審核、核查、檢驗、確認與批準等監(jiān)理行為，不免除或減輕責任方(設(shè)計單位)應(yīng)承擔的責任(SL 288—2014，第1.0.8條款)。

六、監(jiān)理機構(gòu)例會資料——會議紀要

1、第一次監(jiān)理工地會議

①應(yīng)由項目總監(jiān)主持；②項目法人應(yīng)派員參加；③應(yīng)在監(jiān)理機構(gòu)批復(fù)合同項目開工前舉行。

第一次監(jiān)理工地會議主要內(nèi)容：

(1)介紹各方組織機構(gòu)及其負責人；

(2)溝通相關(guān)信息；

(3)進行首次監(jiān)理工作交底；

(4)各合同項目開工準備檢查情況；

(5)會議的具體內(nèi)容可與有關(guān)各方會前溝通、約定。

2、監(jiān)理例會要求及主要內(nèi)容

監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)定期主持召開由參建各方現(xiàn)場負責人參加的會議。會議(紀要)內(nèi)容：(1)通報工程進展情況。(2)檢查上次監(jiān)理例會有關(guān)決定的執(zhí)行情況。(3)分析當前存在的問題(施工質(zhì)量、安全、進度等各方面)。(4)提出問題的解決方案或建議。(5)明確會后應(yīng)完成的任務(wù)及其責任方和完成時限。

七、審核承包人提交的各類程序性文件——監(jiān)理工作痕跡

1、施工組織設(shè)計審批文件；

2、施工技術(shù)方案審批文件(施工措施計劃，專項施工方案，施工工藝試驗方案，變更實施方案等)；

3、度汛方案、災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、安全技術(shù)措施、臨時施工用電方案等審批文件；

4、原材料、中間產(chǎn)品、試塊檢測試驗方案審批文件(原材料檢測方案盡可能分解到分部工程)；

5、施工進度計劃審批文件。(以上各項方案監(jiān)理機構(gòu)先簽收，后簽發(fā)審批、審核意見)。

6、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要施工管理人員審核文件；

7、原材料、中間產(chǎn)品進場審核文件；

8、砂漿、混凝土施工配合比審核文件；

9、施工設(shè)備進場審核文件(工程所用的機電設(shè)備進場要組織驗收)；

10、施工放樣審核文件；

11、施工測量成果審核文件。

注意：應(yīng)督促施工單位及時按程序報送上述各項申報文件，經(jīng)檢查符合條件時應(yīng)及時簽署審批意見(應(yīng)有明確審核意見，并采用手寫)。

八、開工條件控制

1、合同項目開工

2、分部工程開工控制

3、單元工程開工控制

4、混凝土澆筑開倉控制

九、監(jiān)理旁站記錄、平行檢測記錄、跟蹤檢測記錄、見證取樣記錄、監(jiān)理日記、監(jiān)理日志等

1、要及時將完成的各項監(jiān)理工作進行記錄——工作留痕跡。

2、要有實質(zhì)性內(nèi)容，重點記載：施工單位當天單元工程(工序)質(zhì)量檢驗與評定情況，原材料及試塊取樣及檢驗情況，安全作業(yè)情況等；監(jiān)理機構(gòu)對施工質(zhì)量、施工安全控制情況；監(jiān)理機構(gòu)原材料及試塊取樣情況抽檢情況及參與抽檢人員，單元工程施工質(zhì)量平行檢測情況及參與抽檢等。

3、注意監(jiān)理日記、監(jiān)理日志的區(qū)別。監(jiān)理日記由現(xiàn)場監(jiān)理人員填寫，按月裝訂成冊；監(jiān)理日志由監(jiān)理機構(gòu)指定專人填寫(以單位工程為體系)，按月裝訂成冊。

4、注意資料(工作)的閉合——邏輯關(guān)系；申報與審批文件(相關(guān))歸在一起，后形成的(審批)在前，先形成的(申報)在后；監(jiān)理日志與旁站記錄、施工日志的對應(yīng)關(guān)系。

十、編制原材料、混凝土及砂漿試塊等抽檢計劃，并建立原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢臺賬

1、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢計劃：以分部工程為對象編制。按不少于施工單位自檢數(shù)量的10﹪(跟蹤7﹪，平行3﹪)編制抽檢計劃(每種材料、每個強度等級或每個試件抽檢均不得少于1組)；土方試樣按不少于施工單位自檢數(shù)量的15﹪(跟蹤10﹪，平行5﹪)抽檢，重要部位至少取樣3組，每個單元的每一填筑層不得少于1組。

注意：①跟蹤檢測應(yīng)辦理跟蹤取樣手續(xù)(格式見白皮書)。②委托單位應(yīng)署兩家單位名稱。

2、監(jiān)理單位平行抽檢試驗應(yīng)委托符合要求的另一檢測試驗單位承擔(水利工程強制性條文2020年版：SL176—2007第4.3.3條款(屬強制性條款)說明。

3、原材料、混凝土試塊、砂漿試塊抽檢臺賬。以分部工程為對象建立抽檢臺賬，臺賬應(yīng)包括抽檢項目、取樣地點、取樣日期、取樣負責人、委托試驗單位名稱、送樣日期、檢驗日期、檢驗結(jié)果、檢驗報告編號等內(nèi)容。表中內(nèi)容打印。

(來源：水利家園)