韋 強(qiáng)
(天津科技大學(xué),天津300457)
2002 年L 公司進(jìn)入中國,在天津開發(fā)區(qū)成立分公司,配備專業(yè)實驗室檢測設(shè)備、產(chǎn)品開發(fā)、管理的完整機(jī)制,全面實現(xiàn)了本地化生產(chǎn)、銷售、研發(fā)。 目前,L 公司已經(jīng)從剛建廠時的幾十人發(fā)展為上百人的規(guī)模,公司產(chǎn)品在新能源、汽車、電子、家電、印刷、醫(yī)療衛(wèi)生等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。 為了更好地滿足亞太區(qū)域?qū)?chuàng)新型粘接解決方案的需求,2015 年L 公司在天津工廠成立亞太測試檢驗中心。
過去L 公司只是單純地依靠從母公司引入成熟產(chǎn)品或者直接進(jìn)口其產(chǎn)成品,近年來,隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,母公司的產(chǎn)品已不能適應(yīng)當(dāng)前中國快速變化的市場節(jié)奏,公司必須以中國的市場現(xiàn)狀為基礎(chǔ),研發(fā)出滿足中國客戶需求的產(chǎn)品。 但是公司自身的技術(shù)實力、研發(fā)底蘊有限,單靠自我研發(fā)無法跟上市場的變化,研發(fā)出極具市場競爭力的產(chǎn)品,如何引入總公司的技術(shù)資源,提高公司的市場競爭力,成為公司當(dāng)下不得不面對的問題。
L 公司當(dāng)前使用的是職能型的組織結(jié)構(gòu)。 如圖1 所示。
圖1 L 公司研發(fā)組織架構(gòu)
2002 年在L 公司創(chuàng)立初期,公司全國范圍內(nèi)總共只有35 名員工,規(guī)模較小,每年同時進(jìn)行的研發(fā)項目只有4 ~6個,內(nèi)部管理相對簡單。 在這種情況下利用職能型組織結(jié)構(gòu),簡單高效,便于企業(yè)的內(nèi)部管理,資源的分配和利用也較容易。 同時員工只需要聽從部門經(jīng)理的命令,不需要進(jìn)行角色的切換,工作專注度更高,可以促使各個職能部門專業(yè)技能的快速提升。
近年來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,項目研發(fā)周期越來越短,導(dǎo)致公司的研發(fā)項目不斷增加,每個項目的資源調(diào)度都需要員工將需求反饋給職能部門經(jīng)理,然后由各職能部門經(jīng)理之間進(jìn)行橫向溝通。 這種頻繁且煩瑣的內(nèi)部溝通模式,嚴(yán)重拖慢了研發(fā)項目的進(jìn)度,各職能部門經(jīng)理對此也是苦不堪言。 公司發(fā)展到這個階段,職能型組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了其發(fā)展步伐。
目前,一般企業(yè)的研發(fā)模式可以分為三大類:企業(yè)內(nèi)部自主研發(fā)、合作研發(fā)、外部采購或委托外包研發(fā)。
從圖2 中,我們可以看出,L 公司目前的研發(fā)模式是企業(yè)內(nèi)部自主研發(fā)和外部采購或委托外包研發(fā)兩種模式,重點項目完全由企業(yè)內(nèi)部自主開發(fā),非重點項目則通過外部采購或者委托外包來達(dá)成。 兩種研發(fā)模式相結(jié)合,既保證了重點項目知識產(chǎn)權(quán)完全自主掌控,增強(qiáng)了企業(yè)在市場上的競爭力,同時又能豐富公司的產(chǎn)品線,節(jié)省研發(fā)費用以及公司資源。
圖2 L 公司主要研發(fā)模式
但是作為一個外商獨資企業(yè),在新產(chǎn)品的研發(fā)過程中L公司并沒有與總公司進(jìn)行合作,合作研發(fā)模式占比竟然是0%,完全沒有發(fā)揮出跨國企業(yè)自身的優(yōu)勢。 必須盡快與總公司建立合作研發(fā)平臺,充分發(fā)揮跨國企業(yè)卓越的技術(shù)優(yōu)勢。
眾所周知,德國是老牌的工業(yè)強(qiáng)國,L 公司作為外商獨資企業(yè),其德國總公司已有170 年的發(fā)展歷史,在膠帶應(yīng)用的各個行業(yè)里都積累了豐厚的經(jīng)驗。 德國公司擁有完善的項目管理理念、深厚的理論知識、先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、豐富的行業(yè)經(jīng)驗,但是L 公司和總公司的信息交流并不通暢,新項目研發(fā)用不到或者說無法使用總公司的這些資源,導(dǎo)致看似一個整體,但實質(zhì)上卻在單打獨斗,以L 公司自身有限的底蘊來與3M、德莎等公司的百年積淀對抗,有些以卵擊石的意味。
為了解決L 公司組織機(jī)構(gòu)與其發(fā)展現(xiàn)狀不匹配的問題,論文提出了更適合L 公司發(fā)展現(xiàn)狀的平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)。從各部門抽調(diào)人員組成臨時性的研發(fā)項目小組,權(quán)力下放,由研發(fā)人員承擔(dān)項目經(jīng)理職責(zé),統(tǒng)籌研發(fā)項目管理。 同時,在傳統(tǒng)的平衡矩陣組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了以下兩個方面的優(yōu)化:
首先,成立亞洲產(chǎn)品研發(fā)指導(dǎo)委員會取代總經(jīng)理,作為L公司的最高權(quán)力組織對研發(fā)項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理。 指導(dǎo)委員會中引入總公司的全球產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人,為項目決策提供來自總公司的管理、技術(shù)、經(jīng)驗等方面的支持。 亞洲產(chǎn)品研發(fā)指導(dǎo)委員會小組成員包括:全球產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人;亞太區(qū)事業(yè)部經(jīng)理;亞太區(qū)市場負(fù)責(zé)人;亞太區(qū)銷售負(fù)責(zé)人;亞太區(qū)產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人。
亞洲產(chǎn)品研發(fā)指導(dǎo)委員會的任務(wù):亞太區(qū)管理項目通道;定義項目經(jīng)理和項目核心團(tuán)隊;管理產(chǎn)品管理、產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)支持的資源;決定項目的停止或進(jìn)行;事業(yè)部和執(zhí)行理事會的累計報告(執(zhí)行局);定義項目優(yōu)先級;決定項目階段性評審審批;如有必要升級執(zhí)行理事會(執(zhí)行局);必要時支持項目團(tuán)隊;做高層決策。
其次,每個行業(yè)均引入一位總公司對應(yīng)領(lǐng)域的杰出專家,下沉到具體項目的項目小組中,作為項目的項目導(dǎo)師,引入其資深的技術(shù)經(jīng)驗來配合項目經(jīng)理進(jìn)行研發(fā)項目管理。這樣做可以減少公司內(nèi)部項目的重復(fù)研發(fā),降低整體研發(fā)費用,優(yōu)化公司的資源配置,提高公司的核心競爭力,充分發(fā)揮跨國企業(yè)自身的優(yōu)勢。
優(yōu)化后的L 公司研發(fā)組織架構(gòu)如圖3 所示。
圖3 優(yōu)化后的L 公司研發(fā)組織架構(gòu)
由上文我們得出,L 公司目前采用的研發(fā)模式是企業(yè)內(nèi)部自主研發(fā)和外部采購或委托外包研發(fā)兩種模式。 隨著中國市場的快速發(fā)展,僅依靠這兩種模式并不能滿足公司的發(fā)展需要,為了打通與總公司的技術(shù)交流渠道,充分發(fā)揮跨國公司的技術(shù)優(yōu)勢,需要針對公司的重點項目與總公司展開合作研發(fā)。
一方面,L 公司依托中國龐大的市場為總公司提供更為豐富的應(yīng)用需求,減少了總公司市場需求調(diào)查和分析的工作任務(wù),幫助總公司拓寬其產(chǎn)品的覆蓋范圍,增強(qiáng)總公司的核心競爭力;同時通過項目信息的傳遞讓總公司更了解中國的市場和客戶需求,激活了彼此之間的互助交流,有利于加快公司全球化布局的進(jìn)程。
另一方面,通過引入項目導(dǎo)師,總公司可以為L 公司提供完善的項目管理理念、深厚的理論知識、先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、豐富的行業(yè)經(jīng)驗等方面的支持,大大提高了L 公司項目管理水平和研發(fā)項目成功的概率;小組成員跟著項目導(dǎo)師在合作項目中進(jìn)行學(xué)習(xí),這種實戰(zhàn)演練的學(xué)習(xí)效果更為明顯,有利于L 公司各職能部門人員綜合素養(yǎng)的提高,推動L 公司的快速成長。
首先,總公司定期委派相關(guān)行業(yè)技術(shù)專家來L 公司進(jìn)行系統(tǒng)性的知識培訓(xùn),包括膠水原材料、膠水反應(yīng)原理、膠水配方研究、膠水生產(chǎn)、產(chǎn)品檢測、市場應(yīng)用、客戶溝通等,提高L公司項目相關(guān)人員膠帶知識儲備。
其次,L 公司定期派遣相關(guān)技術(shù)人員去總公司進(jìn)行進(jìn)修學(xué)習(xí),親身參與總公司相關(guān)行業(yè)的研發(fā)項目過程,于具體的項目開展過程中學(xué)習(xí)總公司的項目管理理念、理論知識、生產(chǎn)技術(shù)、行業(yè)經(jīng)驗等,開闊員工眼界,提高員工的綜合素質(zhì)。
最后,建立企業(yè)云培訓(xùn)中心,總公司在共享服務(wù)器中提供膠帶行業(yè)相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,并允許L 公司項目相關(guān)人員隨時查閱,培養(yǎng)員工的自我意識;同時L 公司內(nèi)部定期組織項目相關(guān)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),雙管齊下,共同提高員工的綜合素質(zhì)。
論文提出通過組織架構(gòu)優(yōu)化、研發(fā)模式優(yōu)化、建立信息交流機(jī)制三個方面的改善,以幫助L 公司打通與總公司的研發(fā)技術(shù)引入渠道,提高L 公司的研發(fā)技術(shù)實力和研發(fā)項目的完成效率,增強(qiáng)公司的市場競爭力。
隨著中國經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的跨國企業(yè)必然要面對針對中國市場需要開發(fā)新產(chǎn)品的狀況,跨國企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)輸入以及需求輸出渠道建設(shè)將受到越來越多跨國企業(yè)的關(guān)注。