電力工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理與成本控制分析

王忠凱

摘要：闡述了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的物資采購(gòu)，確保了物資采購(gòu)過(guò)程的科學(xué)管理，論述了電力工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)管理和成本控制，完善了物資采購(gòu)流程、駐廠檢驗(yàn)和出廠檢驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目實(shí)施、采購(gòu)流程、成本控制

介紹

采購(gòu)是電力工程項(xiàng)目管理過(guò)程的重要組成部分，物資采購(gòu)的管理水平對(duì)企業(yè)/項(xiàng)目的成本控制和項(xiàng)目實(shí)施有重要影響。從物資采購(gòu)過(guò)程來(lái)看，它包括采購(gòu)計(jì)劃和文件的編制、采購(gòu)過(guò)程評(píng)估、供應(yīng)商談判、材料圖紙確認(rèn)和生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行等一系列復(fù)雜的過(guò)程。

1項(xiàng)目材料采購(gòu)管理和成本控制

從電力工程建設(shè)的物資采購(gòu)來(lái)看，在工程建設(shè)過(guò)程中，需要根據(jù)項(xiàng)目的需要，制定工程物資的采購(gòu)清單和相應(yīng)的采購(gòu)文件，同時(shí)安排專人進(jìn)行物資采購(gòu)。實(shí)施相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，主要是篩選技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格項(xiàng)目的合格供應(yīng)商，并就價(jià)格及相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行多輪澄清和談判。采購(gòu)?fù)瓿珊?，及時(shí)與設(shè)計(jì)和業(yè)主單位確認(rèn)材料設(shè)計(jì)圖，并按圖生產(chǎn)，確保相關(guān)材料成本經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量可靠。在材料采購(gòu)過(guò)程中，關(guān)鍵是在技術(shù)上滿足業(yè)主要求，在談判過(guò)程中控制最終采購(gòu)價(jià)格，三方監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程，驗(yàn)廠，確保項(xiàng)目材料生產(chǎn)計(jì)劃和質(zhì)量的可靠性，增強(qiáng)企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益。

2電力工程材料采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

物資采購(gòu)管理系統(tǒng)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷成熟，相關(guān)企業(yè)在內(nèi)部管理機(jī)制上取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平也取得了一定的進(jìn)步，但從采購(gòu)管理實(shí)踐來(lái)看。仍然存在一系列影響采購(gòu)管理及時(shí)性和全面性的問(wèn)題。首先，現(xiàn)行物資采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制不夠完善。在材料采購(gòu)過(guò)程中，為確保材料質(zhì)量和材料符合要求，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，建立高效穩(wěn)定的溝通機(jī)制。這也有利于加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制，但從實(shí)際管理來(lái)看，相當(dāng)一部分工程施工企業(yè)在供應(yīng)商管理方面缺乏完善。盡管與供應(yīng)商進(jìn)行了大量合作，但在合作過(guò)程中并沒(méi)有建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作機(jī)制。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中的短名單可以用于采購(gòu)和選擇，以確保項(xiàng)目采購(gòu)的質(zhì)量和高質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)。但由于采購(gòu)管理體系不完善，供應(yīng)鏈穩(wěn)定性不強(qiáng)。

價(jià)格的上漲和變化導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格的變化。在電力工程建設(shè)中，材料采購(gòu)成本受多種因素影響。市場(chǎng)原材料價(jià)格和工程數(shù)量的變化會(huì)導(dǎo)致材料價(jià)格上漲或采購(gòu)價(jià)格存在很大的不確定性。在傳統(tǒng)的管理模式下，由于在材料采購(gòu)中沒(méi)有專門(mén)針對(duì)材料漲價(jià)的響應(yīng)機(jī)制，也沒(méi)有價(jià)格鎖定和價(jià)格調(diào)整機(jī)制，材料價(jià)格受市場(chǎng)和項(xiàng)目本身的影響較大，導(dǎo)致企業(yè)材料采購(gòu)成本增加。要解決這個(gè)問(wèn)題，一方面要保證采購(gòu)計(jì)劃的合理性，另一方面要完善采購(gòu)合同。對(duì)于電力工程建設(shè)，要加強(qiáng)與供應(yīng)商的合同談判，與供應(yīng)商簽訂固定總價(jià)（FFP）合同，有利于防止因材料價(jià)格變化導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。

還有材料生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題。電力工程建設(shè)具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性。電力工程建設(shè)所用設(shè)備和材料的質(zhì)量對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量有重要影響。因此，在材料的生產(chǎn)中，有必要注意材料的質(zhì)量控制，以確保合格的材料應(yīng)用于項(xiàng)目的建設(shè)。但目前由于在材料生產(chǎn)過(guò)程中缺乏對(duì)供應(yīng)商材料質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和檢測(cè)的有效手段和機(jī)制，部分外購(gòu)材料出廠后無(wú)法滿足電力工程施工的質(zhì)量要求，對(duì)后期施工質(zhì)量影響較大。在材料生產(chǎn)中，要注意材料的質(zhì)量控制，確保合格的材料應(yīng)用于工程建設(shè)。工程材料的質(zhì)量問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)的增加。由于存在質(zhì)量問(wèn)題的材料不能用于工程施工，需要重新采購(gòu)材料，不僅會(huì)影響工期，還會(huì)增加運(yùn)輸和成本。即使在項(xiàng)目建設(shè)前期沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，在項(xiàng)目移交或運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)逐漸出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，需要投入大量的人力或物力對(duì)已完成的部分進(jìn)行修復(fù)或更換，在此過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的影響是明顯的。

3對(duì)策

加強(qiáng)采購(gòu)管理體系建設(shè)。電力工程建設(shè)水平關(guān)系到我國(guó)能源供應(yīng)水平和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。同時(shí)，電力工程建設(shè)的質(zhì)量也決定了電力企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的水平。在電力工程建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)需要高度重視物資采購(gòu)管理，完善采購(gòu)管理體系建設(shè)，將分級(jí)實(shí)施集中管理的原則滲透到相關(guān)管理體系中，確保建立的物資采購(gòu)管理體系科學(xué)全面，完善物資采購(gòu)過(guò)程控制，根據(jù)不同物資采購(gòu)流程的特點(diǎn)和內(nèi)容優(yōu)化物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高物資采購(gòu)管理效率。

改進(jìn)材料采購(gòu)流程。電力企業(yè)需要根據(jù)電力工程建設(shè)的實(shí)際需要，制定相應(yīng)的物資采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，物資采購(gòu)計(jì)劃需要交給專職物資采購(gòu)，物資采購(gòu)專員需要嚴(yán)格按照制定的計(jì)劃采購(gòu)物資。如果采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)暫?；蜓舆t等特殊情況。需要變更采購(gòu)計(jì)劃，并將變更內(nèi)容上報(bào)企業(yè)采購(gòu)管理部門(mén)。此外，在采購(gòu)過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)材料批次、型號(hào)和質(zhì)量的檢驗(yàn)和檢查。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)的調(diào)查。其次，為保證物資采購(gòu)成本，在合理范圍內(nèi)，需加強(qiáng)物資成本審查，注重資金支付流程管理，確保采購(gòu)資金安全流動(dòng)。比如采購(gòu)物資的質(zhì)檢過(guò)程中，采購(gòu)或質(zhì)檢負(fù)責(zé)人首先需要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行檢查，可以采取抽查的形式，對(duì)不同的物資進(jìn)行常規(guī)的質(zhì)檢實(shí)驗(yàn)。比如導(dǎo)線（鋼芯鋁絞線）的采購(gòu)，可以采用三向檢測(cè)的方式測(cè)量導(dǎo)線的DC電阻和導(dǎo)線的節(jié)徑比（節(jié)徑比直接影響多層導(dǎo)線之間的扭轉(zhuǎn)力，節(jié)徑比需要控制在合適的范圍內(nèi)。如果節(jié)徑比過(guò)大，會(huì)導(dǎo)致捻制力不足，導(dǎo)致絞股。中徑比越小，擰得越緊，放線時(shí)的松脫力越大），將測(cè)試單根線材的抗拉強(qiáng)度，并通過(guò)此類實(shí)驗(yàn)測(cè)試供應(yīng)商提供的鋼骨鋁絞線的質(zhì)量。在采購(gòu)過(guò)程中，還需要注意采購(gòu)材料的檔案歸檔。通過(guò)建立完善的答題系統(tǒng)，可以將整個(gè)購(gòu)買(mǎi)過(guò)程記錄在案。通過(guò)這些方法，可以進(jìn)一步增強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)范性，采購(gòu)的物資能夠滿足電力工程建設(shè)的要求。

三方駐廠檢查和工廠檢查。電力工程建設(shè)對(duì)輸變電設(shè)備和材料的穩(wěn)定性要求很高。因此，在材料采購(gòu)過(guò)程中，確保采購(gòu)材料的質(zhì)量符合工程建設(shè)的質(zhì)量要求是非常重要的。在生產(chǎn)過(guò)程中，需要派第三方駐廠監(jiān)督制造，見(jiàn)證關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)置出廠放行檢查，促進(jìn)廠家標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。同時(shí)，采購(gòu)單位也可以定期在工廠安排檢查驗(yàn)收，提高生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量。通過(guò)對(duì)設(shè)備設(shè)計(jì)制造過(guò)程的全過(guò)程、全方位監(jiān)督，根據(jù)預(yù)設(shè)的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)，見(jiàn)證設(shè)備關(guān)鍵零部件的制造質(zhì)量和性能指標(biāo)是否符合合同和設(shè)計(jì)要求，及時(shí)監(jiān)督生產(chǎn)廠家對(duì)發(fā)現(xiàn)的制造質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行處理和改進(jìn)，防止不合格設(shè)備出廠。在出廠前處理和解決被監(jiān)督設(shè)備在制造過(guò)程中的質(zhì)量缺陷和問(wèn)題，確保被監(jiān)督設(shè)備符合設(shè)計(jì)規(guī)范和質(zhì)量要求。

4結(jié)論

在電力工程建設(shè)中，材料的采購(gòu)對(duì)工程質(zhì)量和工程造價(jià)有著重要的影響。材料采購(gòu)管理模式、原材料價(jià)格波動(dòng)、材料質(zhì)量是材料采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)電力工程物資采購(gòu)的特點(diǎn)，需要建立完善的采購(gòu)管理體系，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，重視物資質(zhì)量的控制和檢查，提高物資采購(gòu)管理的全面性和科學(xué)性，以提高采購(gòu)效率，優(yōu)化物資采購(gòu)結(jié)果。

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