信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用

魏韡

摘 要：本文針對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究，將從信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用意義入手，結(jié)合我國現(xiàn)今企業(yè)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀分析，提出信息化在企業(yè)人力資源管理中的具體應(yīng)用策略。希望本文的研究，能為提升我國企業(yè)人力資源管理的信息化與多元化提供參考性建議。

關(guān)鍵詞：信息化；現(xiàn)狀分析；人力資源管理；應(yīng)用策略

隨著企業(yè)市場競爭的日益激烈，每個企業(yè)都面臨著巨大壓力。企業(yè)之間的競爭除了人才競爭以外，最重要的競爭就是技術(shù)性競爭。緊跟科技潮流，及時引入信息化技術(shù)的企業(yè)，將會以高效的內(nèi)部機制，在市場競爭中脫穎而出。因此，為了有效發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的生產(chǎn)性，加大信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用具有重要意義。

一、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用意義

信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用意義，主要包括兩方面內(nèi)容。首先，人力資源的信息化，對規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程能夠產(chǎn)生積極作用。面對傳統(tǒng)的企業(yè)人力資源管理存在的主觀性等問題，實現(xiàn)人力管理的信息化，可以利用信息化覆蓋人力資源管理工作職能，并通過對人力資源業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，體現(xiàn)出科學(xué)管理的優(yōu)勢。在信息化的基礎(chǔ)上，企業(yè)可以引入先進(jìn)項目，通過信息系統(tǒng)運作，發(fā)揮項目數(shù)據(jù)的透明化和公正化。另外，信息化在人力資源管理中的應(yīng)用，可以對提高人力資源管理部的工作效率十分有利。企業(yè)的生存會在一定程度上取決于人力資源的管理工作。因此，提高人力資源工作效率，對于企業(yè)健康快速發(fā)展具有積極意義，不僅可降低運營成本，還能夠使員工從事務(wù)性工作擺脫出來。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的現(xiàn)狀分析

就目前狀況而言，我國大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理信息化應(yīng)用中，都存在著普遍性的問題。具體表現(xiàn)在以下幾方面。第一，部分企業(yè)沒有對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范性調(diào)整。這是由于企業(yè)對信息化人力資源管理的作用認(rèn)識不足。尤其是對于中小型企業(yè)來說，認(rèn)為引入信息化是一種資金浪費，仍然使用傳統(tǒng)人力資源管理方式進(jìn)行人員的組織管理。這就導(dǎo)致了企業(yè)的人力資源等信息得不到及時更新，沒有利用好信息化的優(yōu)勢。第二，企業(yè)沒有對信息化基礎(chǔ)管理加以規(guī)范。這是由于企業(yè)沒有引進(jìn)專業(yè)性人才，人員信息化技術(shù)的使用水平有限。即使是企業(yè)的管理人才，也沒有完全掌握信息化功能。第三，沒有建立健全的人力資源信息庫。企業(yè)沒有注重信息的安全性，也沒有通過統(tǒng)一的信息庫加以妥善保管。這種情況很容易造成信息泄露，給企業(yè)造成損失。

三、信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用策略

（一）對組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范性調(diào)整

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，我國社會的信息化程度日益增加，對企業(yè)管理的組織結(jié)果以及業(yè)務(wù)流程等產(chǎn)生了不同程度的影響。目前，企業(yè)管理的組織結(jié)構(gòu)越來越簡化，且向著矩陣式和偏平式的組織結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。而為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展戰(zhàn)略的需求，必須從內(nèi)部機制入手，對組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范性調(diào)整，以期更好的使用新時代的價值體系[1]。調(diào)整過程中必須遵循以下原則：其一，要擴大人力資源軟件的應(yīng)用范圍，不能僅是對報表或者制度的計算機化；其二，要將改善配置資源的效率、發(fā)展新的規(guī)劃、培養(yǎng)并提高企業(yè)核心競爭力，作為企業(yè)的基本發(fā)展戰(zhàn)略。

（二）規(guī)范基礎(chǔ)管理以為企業(yè)創(chuàng)造信息化條件

為了進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的信息化，必須從以下兩方面入手：其一，企業(yè)自身必須有著一定程度的人力資源管理水平，只有這樣才能確保信息化與企業(yè)人力資源管理工作的有效結(jié)合，從而利用信息化建設(shè)，顯著的提高企業(yè)的工作效率；其二，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平，必須對其基礎(chǔ)性的管理工作進(jìn)行規(guī)范，為人力資源信息化管理目標(biāo)的實現(xiàn)打下堅實基礎(chǔ)[2]。除此之外，企業(yè)還可以聘請有關(guān)專家到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行交流、調(diào)研，進(jìn)而顯著減小企業(yè)的項目風(fēng)險。

（三）建立健全的人力資源信息庫以提升工作效率

建立健全的人力資源信息庫，可以有效提升工作效率[3]。許多企業(yè)的人力資源的實時監(jiān)控并不完善，組織結(jié)構(gòu)也沒有實現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化，這些情況對于企業(yè)工作效率的提升是不利的。企業(yè)的員工無法第一時間獲取企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)資料，也無法第一時間將自己的信息數(shù)據(jù)提供給上司，上下級之間的信息傳遞效率極低。建立起健全的人力資源信息庫之后，再經(jīng)過專業(yè)的人力資源管理者的整理和歸納，對企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，注重信息的安全化，將其投入到企業(yè)的運營當(dāng)中。這樣一來，企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅得到了高效的利用，還極大的方便了員工的工作內(nèi)容，可有效提升工作效率。

四、結(jié)論

信息化的使用，使企業(yè)人力資源管理手段得到了更新。本文針對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究，是從信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用意義入手，結(jié)合了我國現(xiàn)今企業(yè)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀分析，結(jié)合相關(guān)問題，提出了信息化在企業(yè)人力資源管理中的幾點應(yīng)用策略。第一，對組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范性調(diào)整；第二，規(guī)范基礎(chǔ)管理以為企業(yè)創(chuàng)造信息化條件；第三，建立健全的人力資源信息庫以提升工作效率。希望本文的研究，能為提升我國企業(yè)人力資源管理的信息化與多元化提供一份借鑒，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]宮慶江.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下企業(yè)人力資源管理模式的優(yōu)化——信息化人力資源管理項目建設(shè)分析[J].經(jīng)濟師，2017，02：269-270.

[2]李越，劉小慶.臺灣企業(yè)“員工終身發(fā)展”人力資源管理模式探究——以臺灣萊爾富公司為案例[J].人力資源管理，2017，02：60-61.

[3]李思，張鵬程，張娟.中國人力資源管理的新機遇與新路徑——第5屆中國人力資源管理論壇述評[J].管理學(xué)報，2017，04：505-510.endprint