企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革建議

成靜文

摘要：我國綜合國力的持續(xù)加強(qiáng)，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。在這種情況下，企業(yè)行政管理作為企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，其存在的問題必須得到有效的解決，以使企業(yè)更穩(wěn)定更迅速地發(fā)展?；谝陨侠碛桑鶕?jù)筆者多年的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，分析考察我國企業(yè)行政管理，闡述了筆者的見解和意見。希望這篇文章能給相關(guān)企業(yè)帶來一些指導(dǎo)作用，有助于改善國家行政管理的現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理;現(xiàn)存問題;改革;建議

引言：

現(xiàn)在限制中國企業(yè)發(fā)展最重要的問題是企業(yè)的行政管理。新時(shí)期，中國綜合國力的提高和技術(shù)的迅速發(fā)展，給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇，但同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。發(fā)展意識(shí)和管理理念仍然是許多企業(yè)所欠缺的，市場運(yùn)營的傳統(tǒng)理念影響下，企業(yè)行政管理往往由領(lǐng)導(dǎo)直接管理，因此行政管理問題頻繁發(fā)生，無法提高員工的工作效率，無法提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須樹立現(xiàn)代行政管理意識(shí)，規(guī)劃自己的改革想法，適應(yīng)時(shí)代的需要，以促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)行政管理相關(guān)簡述

當(dāng)下，中國的市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷改善，企業(yè)分工越來越專業(yè)化。在這種環(huán)境下，中國企業(yè)如果想調(diào)整事業(yè)活動(dòng)中所有環(huán)節(jié)的共同發(fā)展，他們必須經(jīng)常改善行政管理，明確生產(chǎn)和運(yùn)營的目的和現(xiàn)狀，保證企業(yè)的發(fā)展。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的行政管理要求越來越高，傳統(tǒng)的管理方法無法滿足中國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。因此，中國企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)行政管理創(chuàng)新，以市場為基礎(chǔ)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，有計(jì)劃地執(zhí)行企業(yè)行政管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)管理。此外，企業(yè)所有級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理都必須明確工作的內(nèi)容和分類。根據(jù)工作的性質(zhì)，逐步建立責(zé)任和權(quán)利自上而下的關(guān)系，確保管理工作的順利進(jìn)行，動(dòng)員管理者進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)需要完成各種任務(wù)以繼續(xù)改善企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、行政管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

行政管理可以大大促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營。根據(jù)特定的系統(tǒng)、原則和系統(tǒng)全面管理企業(yè)，有效推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，具體表現(xiàn)如下：

一是提高企業(yè)對社會(huì)發(fā)展的適應(yīng)性。在這樣競爭激烈的環(huán)境下，為了在當(dāng)前的環(huán)境中加快社會(huì)的發(fā)展，讓我國的經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展，有必要加強(qiáng)和改革企業(yè)相關(guān)的行政運(yùn)作，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展，合理和諧的社會(huì)環(huán)境加快了構(gòu)建和諧社會(huì)的進(jìn)程.。

二是明確企業(yè)的重要發(fā)展目標(biāo)。中國企業(yè)進(jìn)行行政管理時(shí)，其具體任務(wù)包括制定企業(yè)的工作計(jì)劃、確定工作內(nèi)容和目標(biāo)以及組織和實(shí)施企業(yè)工作。管理者需要理解自己的工作內(nèi)容，做好合理的準(zhǔn)備。然后要合理控制和調(diào)整工作內(nèi)容，動(dòng)員企業(yè)內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域的人，一起為了目標(biāo)合作，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

三是加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在行政管理的實(shí)施下，企業(yè)必須與時(shí)代同步，學(xué)習(xí)更高級(jí)的技術(shù)和新理念，以使企業(yè)更快地發(fā)展?，F(xiàn)在中國企業(yè)在實(shí)踐和開發(fā)中創(chuàng)造了新的學(xué)習(xí)環(huán)境，在這樣的環(huán)境下，各種行業(yè)的企業(yè)可以學(xué)習(xí)最先進(jìn)的行政管理理念和技術(shù)，提高學(xué)習(xí)能力和員工水平，有效提高中國企業(yè)的核心競爭力。

三、中國企業(yè)行政管理存在的問題

（一）行政管理理念過時(shí)了

制度就像是一把雙刃劍，有好有壞。一方面，行政管理限制員工的想法和行為，限制了他們的工作能力發(fā)揮，但是，如果企業(yè)想正常運(yùn)營，為了維持企業(yè)秩序，又必須要制定自己的規(guī)則。長期以來，中國企業(yè)的經(jīng)營一直受到國有企業(yè)和政府機(jī)關(guān)過時(shí)的模式的影響，企業(yè)管理者往往模仿政府部門和類似部門的管理模式，只側(cè)重于形式，忽視企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)然，有些管理者徹底追求創(chuàng)新，完全放棄舊的傳統(tǒng)行政理念，追求新的想法，實(shí)施新的改革，但最終的結(jié)果并不理想，公司的行政管理偏離了最初的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，失去了公司的行政管理的初心。

（二）沒有完善的行政管理監(jiān)督機(jī)制

當(dāng)前許多企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)的束縛，無視企業(yè)行政管理監(jiān)督機(jī)制的建立，專注于企業(yè)運(yùn)營、經(jīng)濟(jì)效益和物流業(yè)務(wù)方面的管理，企業(yè)運(yùn)營通常采用的是傳統(tǒng)的企業(yè)管理創(chuàng)意和方法。許多不必要的對接部門是為了進(jìn)行管理業(yè)務(wù)而設(shè)置的，無法從根本上改善企業(yè)的管理水平。此外，企業(yè)缺乏健全的管理監(jiān)督機(jī)制導(dǎo)致了企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任意決策的產(chǎn)生。發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，會(huì)出現(xiàn)意想不到的結(jié)果。此外，高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。有些決定缺乏有效的管理和監(jiān)督會(huì)影響企業(yè)的健康運(yùn)營和管理。此外，如果企業(yè)沒有建立完整的管理機(jī)制，則不會(huì)反映企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，管理部門的責(zé)任和權(quán)利不明確，無法有效地協(xié)調(diào)和處理企業(yè)的內(nèi)政。因此，企業(yè)必須建立健全的管理機(jī)制，促進(jìn)管理部門和其他部門的整合，加強(qiáng)企業(yè)管理工作的實(shí)施。

（三）管理人員專業(yè)素質(zhì)有限

許多企業(yè)的行政人員沒有受過專業(yè)的訓(xùn)練，尤其是那些在創(chuàng)業(yè)初期就已經(jīng)進(jìn)入公司的管理人員，他們往往是行政管理方面的門外漢，并沒有合格的專業(yè)素養(yǎng)。當(dāng)然這也取決于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的市場環(huán)境，對企業(yè)管理者來說，企業(yè)的生產(chǎn)和銷售只是上司分配的任務(wù)，除了管理企業(yè)的人員和組織，其他人員就不用擔(dān)心企業(yè)依賴的市場情況。想當(dāng)然的，對管理者的要求不是很高。但是，進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)后，企業(yè)的行政機(jī)關(guān)將發(fā)揮很大的作用，通常會(huì)成為企業(yè)運(yùn)營活力、競爭力的核心機(jī)構(gòu)。然而，目前仍有許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒有注意到這個(gè)問題，企業(yè)的管理人員依然有很多“外行”，這其中有很多都是因領(lǐng)導(dǎo)的裙帶關(guān)系、工傷和年齡等無法維持生產(chǎn)職位而被調(diào)到管理部門的。管理人員的這一混亂現(xiàn)象直接導(dǎo)致管理工作缺乏效率和專業(yè)能力，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)營和長期健康發(fā)展。

（四）企業(yè)行政管理部門與其他部門脫節(jié)

大部分的行政管理人員對于自身職責(zé)并不了解，工作中經(jīng)常會(huì)與其他部門脫節(jié)，所以行政管理部門發(fā)行的制度在其他部門不能正常執(zhí)行，甚至有些部門拒絕執(zhí)行。所有部門都覺得行政管理部門的出現(xiàn)會(huì)妨礙自己部門的運(yùn)行，妨礙自己的工作，并不希望自己部門的運(yùn)行受到行政部門的約束。除非必須經(jīng)由行政管理部門處理的事情，不然能避開就避開。企業(yè)的行政管理部門一旦脫離公司的運(yùn)營實(shí)際情況，就會(huì)與其他各部門脫節(jié)，阻礙企業(yè)的發(fā)展。

四、我國企業(yè)行政管理改革的新想法

（一）更新舊的管理理念

現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息交流的速度非常快，可以很容易地學(xué)習(xí)到高級(jí)的外國管理理念。企業(yè)管理部門為了更好地適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展，需要調(diào)整以往的想法，發(fā)揮自己的工作作用，改變工作方法。不可否認(rèn)，迄今為止的傳統(tǒng)管理理念對企業(yè)的發(fā)展做出了不可或缺的貢獻(xiàn)。但從長期來看，必須學(xué)習(xí)國外成功的先進(jìn)管理理念，來提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）建立有效的行政監(jiān)督機(jī)制

為了提高企業(yè)的管理水平，確保企業(yè)行政管理新制度的有效實(shí)施，必須建立長期有效的企業(yè)行政監(jiān)督機(jī)制。一方面需要建立領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，幫助領(lǐng)導(dǎo)和管理者做出正確的決策，樹立良好的企業(yè)文化和品牌形象，另一方面需要建立促進(jìn)行政人員改善自我的監(jiān)督機(jī)制，為了確保企業(yè)管理機(jī)制的有效實(shí)施，還需要加強(qiáng)員工的監(jiān)督，明確行政管理人員自身的責(zé)任，為企業(yè)行政管理者建立完整的人才保障儲(chǔ)備機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)管理者的資源分配，確保企業(yè)管理機(jī)制的持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展，滿足新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。

（三）培訓(xùn)專業(yè)的管理人員

行政管理人才的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。沒有強(qiáng)大的人才，企業(yè)就不能在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上健康發(fā)展，企業(yè)做出的決定都需要員工來具體實(shí)施。因此，培訓(xùn)專業(yè)的行政管理人員，可以更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)決定和目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)的高質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì)可以使企業(yè)更加活躍和充滿生機(jī)，使員工更加努力工作，使員工更有效地完成工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。行政管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度直接決定了團(tuán)隊(duì)的決策執(zhí)行效果。因此，在構(gòu)建行政管理人才隊(duì)伍時(shí)，有必要制定適合本公司發(fā)展的人才培養(yǎng)計(jì)劃。這樣，就可以培養(yǎng)符合公司需求的管理層，為公司的發(fā)展確保更高質(zhì)量的人才，以穩(wěn)定的人才流動(dòng)支持公司的發(fā)展。

（四）加強(qiáng)企業(yè)管理模式的優(yōu)化

通過優(yōu)化企業(yè)行政管理模式，在一定程度上可以彌補(bǔ)企業(yè)行政管理存在的缺點(diǎn)。在日常業(yè)務(wù)中，企業(yè)必須把促進(jìn)自己公司的經(jīng)濟(jì)利益作為各項(xiàng)工作的起點(diǎn)和終點(diǎn)。同時(shí)，根據(jù)本公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的行政管理模式，改革行政管理措施和手法，推進(jìn)行政管理模式的深度優(yōu)化。

五、結(jié)束語

要想成功地管理企業(yè)，就必須調(diào)整管理框架，使之適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。行政管理的出現(xiàn)也在中國的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，這對中國的社會(huì)發(fā)展非常重要。本文簡單分析了目前行政管理存在的問題以及如何改進(jìn)我國企業(yè)行政管理制度。當(dāng)然，本文也有一些不足之處，希望專家們加強(qiáng)對中國企業(yè)行政管理制度的研究，開發(fā)更合理、更有效的管理制度，提高企業(yè)運(yùn)行效率。

參考文獻(xiàn)

[1]吳笛.企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改進(jìn)建議[J].企業(yè)改革與管理，2018（023）：32，34.

[2]胡澤彥.企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改進(jìn)建議[J].商品與質(zhì)量，2019（006）：63.

[3]韓冰.國有企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革建議[J].企業(yè)改革與管理，2019（002）：9-10.

[4]高傳彬.我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路探討[J].今日財(cái)富，2019（008）：89-89.

（南京遠(yuǎn)洋國際船舶代理有限公司?江蘇?南京?210000）