新形勢下油田檔案管理的信息化建設

張佳卉

摘要：隨著信息化建設步伐的不斷加快，在油田檔案管理工作的開展中，結合信息技術的應用，進行信息化的建設開展，是適應新形勢發(fā)展要求的主要保障，也是未來檔案管理的主要開展方向。本文對新形勢下，油田檔案管理的信息化建設工作開展，進行了研究。

關鍵詞：新形勢;油田檔案管理;信息化

前言：

在油田企業(yè)的管理過程中，檔案管理工作的開展，對于各種勘探、生產(chǎn)的檔案資料保存、應用，都發(fā)揮著重要的作用，也是保障油田企業(yè)發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。在信息技術發(fā)展的新形勢下，要重視開展信息化建設的管理工作開展，不斷進行各種資源的共享應用，實現(xiàn)企業(yè)社會、經(jīng)濟效益的同步提升。

一、不斷完善檔案管理人才隊伍建設

首先，要對開展油田檔案管理工作的信息化建設，進行全員的意識培養(yǎng)，保證全部的工作人員，都能夠在思想上重視信息化技術的應用，加強開展各種信息化技術的學習，提升自身的信息化服務能力。比如在這個過程中，管理人員可以進行自學，對相關的計算機知識，檔案管理知識進行學習，還可以參加企業(yè)組織的各種崗位培訓活動，不斷的進行工作經(jīng)驗的交流，在實踐活動中，將各種信息檔案管理工作的開展，進行系統(tǒng)化的應用。其次，油田企業(yè)要不斷的進行人才的引進工作，保證對當前的管理人才進行不斷優(yōu)化，技術提升，服務意識提升的同時，引進更多先進的信息化技術人才，檔案管理人才，補充到現(xiàn)有的隊伍中，實現(xiàn)整體隊伍水平的能力水平綜合提升。最后，要對檔案管理人員進行完善的考核制度落實，健全獎懲制度、激勵制度，并且對相關的管理人員進行定期的考核，通過組織考試的方式，進行信息化操作水平的檢驗，并且作為評優(yōu)、提升的主要指標，實現(xiàn)管理人員意識、能力的同步提升，不斷向復合型人才轉型，實現(xiàn)整體隊伍水平的發(fā)展進步。

二、制定完善的信息化建設管理制度

首先，要對開展信息化管理工作進行規(guī)范。要求在進行信息化建設的管理過程中，能夠嚴格的按照相關的規(guī)范、標準、條例等規(guī)定，結合實際的檔案管理工作，進行有效開展。比如，在開展工作的過程中，根據(jù)使用的情況，對檔案管理進行規(guī)范，使用檔案編號的方式，進行分類，制定信息化建設工作的標準，規(guī)范，保證能夠使用信息化的技術進行各種信息、數(shù)據(jù)的快速檢索，查找。其次，要求對油田企業(yè)的檔案信息數(shù)據(jù)質量進行嚴格的控制。檔案的信息化技術應用水平，直接決定了檔案信息數(shù)據(jù)的質量高低，也對后期的檢索、查找等工作具有重要的影響，因此，一定要在每個環(huán)節(jié)的應用中，保證質量。比如，在進行檔案資料的掃描過程中，要能夠進行清晰的掃描，保證后期查找使用的準確率。還比如，要對掃描的質量，圖片編輯的質量，目錄整理的質量，等等各項細節(jié)的管理工作，進行嚴格的制度落實，保證信息數(shù)據(jù)的真實、有效、清晰、可靠。最后，要對檔案信息的收集過程進行制度完善，保證在專業(yè)人員的工作中，對相關的資料信息進行收集，并且在收集、審核之后，進行檔案信息的系統(tǒng)管理，結合相關技術的應用，保證采集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性，完整性。

三、落實信息化建設的設備引進工作

在新的形勢下，開展油田企業(yè)檔案信息化管理工作，要求對使用的設備進行大力引進，全力保障。首先，要在專項資金的保障中，對信息化建設過程中，使用的各種硬件、軟件設備進行大力引進，保證檔案管理信息化平臺的有效搭建，不僅能夠滿足企業(yè)內部各種信息的多元化應用要求，也能滿足各相關的單位進行不同數(shù)據(jù)的查找、檢索、翻閱、使用，真正的發(fā)揮出檔案管理工作的作用，提高檔案信息的價值。其次，要不斷的對先進的設備進行引進，減少紙質檔案在保存過程中的局限性，更好的應對環(huán)境的影響，提高油田企業(yè)信息化檔案管理工作的建設水平，并且借助于各種技術的應用，實現(xiàn)檔案管理工作的高效推進。最后，在各種設備的應用中，可以進行更完善管理系統(tǒng)的建設應用，從而實現(xiàn)檔案管理工作的更先進化、智能化、人性化。

四、進行檔案信息化管理系統(tǒng)的升級

在進行油田企業(yè)檔案管理信息化建設的過程中，要對管理系統(tǒng)進行不斷的升級和優(yōu)化，面對新的發(fā)展形勢，要結合新的發(fā)展要求，積極的建設電子文檔、網(wǎng)絡信息和檔案管理三者為一體的管理系統(tǒng)，對管理制度進行執(zhí)行、落實，并不斷的實現(xiàn)油田企業(yè)信息資源的電子化管理。比如，在進行管理系統(tǒng)的研發(fā)過程中，可以使用B/S的結構進行設計，通過賬號的方式，進行申請、審核、添加等不同模塊的設置，對檔案進行更合理的管理，用戶可以在該平臺上，進行各種資料的自行查閱、借閱、打印等操作。另外，在該結構的設計中，還打破了時間和空間的局限性，用戶在不同的環(huán)境中，主要通過該平臺的登錄，都可以實現(xiàn)對各種所需資料的使用，大大的提升了檔案信息資源的利用價值。除此之外，在該平臺的應用中，通過前期的影響資料、視頻資料、業(yè)務檔案等數(shù)據(jù)的收集，整理，可以更好的在網(wǎng)絡平臺上進行各種管理工作的開展，有效的提高了油田企業(yè)內部管理工作的質量和水平。

五、加強油田檔案信息數(shù)據(jù)安全管理

在進行檔案信息數(shù)據(jù)安全管理的過程中，首先，要對設備的使用進行安全保障。要求設備中要加裝最先進的防毒軟件，對計算機進行定期的系統(tǒng)升級，軟件更新，加強管理使用的安全規(guī)范，保證設備的使用安全。其次，要對管理人員進行不斷的安全意識教育。要求能夠在工作開展的過程中，自覺的遵守各項規(guī)章制度，對設備的使用，人員的往來，進行嚴格的方案，使用正確的操作流程，進行嚴格的安全防范，減少安全隱患，提高安全管理水平。再次，要對數(shù)據(jù)庫的使用進行安全保障。要求對數(shù)據(jù)庫的結構進行整體的分析，并且使用合理的管理技術，管理制度進行保障。最后，要對整體的管理工作開展，進行安全的再次意識培養(yǎng)，制度保障。將安全管理的意識灌輸?shù)綄嶋H工作中，發(fā)揮出有效的保障效果。

結語：

文章通過從人才隊伍建設、制度建設管理、先進設備投入、管理系統(tǒng)升級和信息數(shù)據(jù)安全管理等五個方面，對在新形勢下，開展的油田檔案管理信息化建設工作，提出了明確的發(fā)展方向，有效保障了信息化建設的水平和力度，從而更好的適應了油田企業(yè)的發(fā)展，實現(xiàn)了整體信息化建設水平的提升。

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（吉林油田公司HSE監(jiān)督站?吉林?138000）