事業(yè)單位改革與人事檔案管理創(chuàng)新探述

郭先發(fā)

摘 ? 要：事業(yè)單位改革關(guān)乎其職責(zé)的發(fā)揮，更關(guān)乎到單位的可持續(xù)發(fā)展。文章先對(duì)事業(yè)單位改革情況進(jìn)行分析，然后提出了人事檔案管理創(chuàng)新方法，希望對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;改革;人事檔案管理;創(chuàng)新

所謂人事檔案，即職工的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)過(guò)程、政治面貌、職業(yè)素質(zhì)、品德素質(zhì)等方面的記錄，它是事業(yè)單位重要的管理內(nèi)容之一[1]。隨著近些年經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化，事業(yè)單位有了更多的發(fā)展空間，因此實(shí)施事業(yè)單位改革是必然趨勢(shì)。在這一改革進(jìn)程推動(dòng)過(guò)程中，職工的職位會(huì)發(fā)生一些變化，進(jìn)而人事檔案管理不免發(fā)生變動(dòng)。對(duì)此，如何進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，成為了相關(guān)工作人員關(guān)注的重點(diǎn)。以下將圍繞事業(yè)單位改革進(jìn)行分析，并深入探究人事檔案管理創(chuàng)新的方法。

一、事業(yè)單位改革的相關(guān)分析

事業(yè)單位是國(guó)家的職能單位，其體制改革不僅會(huì)影響其原有的職能，更會(huì)對(duì)單位內(nèi)部的人員管理造成一定的影響[2]。當(dāng)前，有不少事業(yè)單位正處于相對(duì)比較混亂的管理局面，事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)效益被淡化的背景下，其行政、人事局勢(shì)較為復(fù)雜。從事業(yè)單位原本的情況來(lái)看，其已有的體制下人員職能不清晰，同時(shí)，行政和人事依照的制度不夠完善，致使相關(guān)工作處理不及時(shí)，且導(dǎo)致工作中出現(xiàn)很多問(wèn)題。這樣一來(lái)，也不利于事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

在這種情勢(shì)下，加快事業(yè)單位的人事體制改革，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新人事部門型管理需求，將事業(yè)單位發(fā)展模式變得更加多元化，是大勢(shì)所趨。隨著社會(huì)大環(huán)境的變化，加上我國(guó)事業(yè)單位的機(jī)制調(diào)整，不同地區(qū)的事業(yè)單位都根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行了人事制度改革，且取得了較好的效果。基于總體現(xiàn)狀，事業(yè)單位的人事制度改革中，

在用人、流動(dòng)、解聘、辭聘等方面還處于摸索階段，更缺少完善的機(jī)制，這為其進(jìn)行人事檔案管理帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。

二、 人事檔案管理創(chuàng)新的方法

從事業(yè)單位的職能需求來(lái)看，做好人事檔案管理工作是至關(guān)重要的一項(xiàng)內(nèi)容。為了搞好事業(yè)單位的發(fā)展，需要?jiǎng)?chuàng)新人事檔案管理方法[3]。但是，基于目前的狀況，如何在事業(yè)單位改革的背景下，創(chuàng)新人事檔案管理，應(yīng)該做進(jìn)一步深究，以下將提出幾點(diǎn)建議。

（一）以人為本，規(guī)范化檔案管理過(guò)程

作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，有責(zé)任有義務(wù)創(chuàng)新人事檔案管理方法?；谑聵I(yè)單位的管理需要，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要遵循以人為本的原則，通過(guò)建設(shè)創(chuàng)新型檔案管理系統(tǒng)，確保事業(yè)單位人事檔案管理得到良好的發(fā)展。具體實(shí)施過(guò)程中，第一，人事檔案管理中，創(chuàng)新管理檔案材料的主要內(nèi)容，即檔案材料內(nèi)容必須保證真實(shí)度、全面性，涵蓋事業(yè)單位員工的日常工作表現(xiàn)、階段性考核狀況、思想品德等多維度。第二，采用條理性強(qiáng)的管理系統(tǒng)，實(shí)施分類管理，紙質(zhì)材料、電子材料的信息都應(yīng)該納入其中，確保人事檔案材料在搜索、篩選、銷毀等變化過(guò)程中得到集中管理。第三，為了規(guī)范化檔案管理過(guò)程，防止檔案材料被損壞，除了設(shè)置專門的人事檔案存放空間、人事檔案管理員，還要定期檢查、整理。這樣才能為規(guī)范化人事檔案管理創(chuàng)造更好的環(huán)境。

（二）立足社會(huì)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理

對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)講，社會(huì)是一個(gè)重要的載體，其對(duì)于事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案管理有重要的影響?；诖?，事業(yè)單位應(yīng)該將服務(wù)社會(huì)為根本，立足實(shí)際，依托現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，這樣才屬于創(chuàng)新型管理方法，才能避免人事檔案管理混亂化。在當(dāng)前環(huán)境下，事業(yè)單位的人事檔案管理部門可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將資料數(shù)字化存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，形成人事檔案管理資料庫(kù)。例如，借助某公司研發(fā)的HRM人事管理系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案材料進(jìn)行管理，借由該系統(tǒng)的提供的多種技術(shù)資源庫(kù)，一是為保管、存儲(chǔ)提供方便，便于進(jìn)行電子招聘、員工信息管理、出勤管理、薪酬、福利計(jì)劃以及培訓(xùn)績(jī)效管理等各項(xiàng)工作;二是便于服務(wù)社會(huì)，滿足事業(yè)單位自動(dòng)化管理的實(shí)時(shí)需求，即有利于進(jìn)行員工招聘、面試登記、勞動(dòng)合同管理、入職、培訓(xùn)、員工的異動(dòng)等信息整理;三是事業(yè)單位的人事檔案管理信息便于進(jìn)行“增刪改查”，進(jìn)行信息共享。從總體上來(lái)看，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理是人事檔案管理創(chuàng)新的一種有效方法，其為事業(yè)單位人事檔案管理效率提升創(chuàng)造了一條可行的道路。

（三）拓展服務(wù)空間，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)價(jià)值

實(shí)質(zhì)上，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)價(jià)值是人事檔案管理創(chuàng)新的一條重要渠道。由于人事檔案管理是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中不可忽視的一項(xiàng)工作，所以在事業(yè)單位改革的這一大背景下，通過(guò)拓展服務(wù)空間，強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)價(jià)值是改革人事檔案管理的重要途徑，有助于更好的為人民服務(wù)。為此，在具體實(shí)施過(guò)程中，先要實(shí)行全員聘用制，并對(duì)經(jīng)查達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理人員要取消其檔案保管資格。然后將人事檔案管理由“單位所有”、“部門所有”變?yōu)椤吧鐣?huì)所有”。這樣才能適應(yīng)事業(yè)單位檔案工作的發(fā)展要求。

結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的改革發(fā)展勢(shì)必會(huì)影響職工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展。面對(duì)事業(yè)單位的改革發(fā)展現(xiàn)狀，相關(guān)工作者人員要以事業(yè)單位的改革發(fā)展需求為基準(zhǔn)，從實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)改革情況進(jìn)行把握，然后根據(jù)改革需要，尋找創(chuàng)新人事檔案管理的方法，這樣才能做好人事檔案管理工作，為促進(jìn)事業(yè)單位向更好的方向發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃潔梅.事業(yè)單位改革與人事檔案管理創(chuàng)新初探[J].城建檔案，2017（11）：74-75.

[2]蘇荃.試論事業(yè)單位改革與人事檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（05）：132.

[3]顏吉祥.人事檔案管理創(chuàng)新應(yīng)與事業(yè)單位改革同步實(shí)施[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016（10）：88+90.

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